国企数字化转型背景下合同管理中的财务价值创造

韩飞 邵佳颖

摘 要：在数字经济的浪潮中，国有企业作为国有经济发展的主导力量，需要顺应经济变革形势，发挥示范带头作用。数字技术为企业业务精细化管理提供技术基础，加快业财融合进程。合同管理是业务管理的重要内容，通过搭建数字化合同管理平台，财务能够实现对合同事前预测分析、事中监督控制、事后总结反馈的全生命周期的管控，进一步发挥财务价值创造功能。数字化转型成为国有企业对标世界一流企业，具备世界一流财务管理能力的必经之路。同时，数字化转型不仅带来机遇也带来挑战，转变管理理念、实现信息共享、激发人才活力、加强风险防控、坚持安全发展才能创造高质量发展格局。

关键词：国企数字化转型 合同管理 财务价值创造 转型

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）01-098-02

一、引言

新一轮科技革命和产业变革孕育了数字经济这一新的经济形态。以数据信息资源为关键生产要素，以现代信息网络为重要载体，数字技术为经济高速高质量发展提供强大动力。“十四五”规划重点提出“加快数字化发展，建设数字中国”“促进数字技术与实体经济深度融合，赋能传统产业转型升级”，为数字经济的发展提供了目标和方向。在数字经济的浪潮中，国有企业作为国有经济发展的主导力量，需要顺应经济变革形势，发挥示范带头作用。2020年国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，2021年发布国有企业数字化转型典型案例，国有企业在数字化转型过程中创新发展方式，提升现代化治理水平，进一步构建高质量新发展格局。

国企数字化转型推进信息技术与业务管理更深度融合。合同管理是企业业务管理的重要表现形式，合同数字化管理成为企业业务精细化管理的重要推手。通过数字化技术，实现合同全生命周期管理和全方面参与管理，克服传统合同管理弊端，有利于发挥协同效应，完善企业管理体系[1]。互联网、大数据、云服务等技术转变传统合同管理方式，能够实现对前期调研分析、合同正式签署、执行、收付款等全流程信息的有效整合，汇集企业内外部资源，构建数字化合同管理平台，搭建企业不同部门之间、供应链上下游企业之间和行业内企业之间的数据共享网络。数字化合同管理对提高信息流通效率，发挥决策支持作用，加强国有企业风险管控，保障国有资产安全，提升国有企业经营效率具有重要意义[2]。

数字经济时代的合同管理也离不开财务的参与。当前，国有企业正进入深化改革关键时期，财务工作从传统财务会计向管理会计转型，财务逐步走向“台前”，为业务部门提供数据支持，为经营决策提供预测和反馈价值。数字技术使得财务能够在合同的拟定、签署、执行和监督的整个过程中担任重要角色，提高财务与业务的融合发展水平，让财务人员更了解业务的产生与发展，为业务管理提供事前、事中和事后的信息支撑和反馈，更好地发挥财务的价值创造作用。数字化转型为国有企业实现世界一流管理水平，具备世界一流财务管理能力夯实了技术基础。

二、数字技术驱动财务在合同管理中的价值创造

（一）合同签署阶段——事前预测分析

在国企数字化转型背景下，财务在合同管理中的角色也得到拓展。财务的职能不局限于事后对业务部门提供的单据资料进行核算，而是能够在合同正式签署之前对财务风险进行预估和把控，对包括资金收支、税款缴纳等方面开展提前筹划，更系统地开展财务管理工作，从前端了解业务开展动态，发挥财务指导作用。

通过搭建数字化合同管理平台，建立供应商和客户数据库，将以往有关交易对手方资金收付款情况、资信情况以及盈利能力、经营状况等财务相关数据档案化，形成长期、实时跟踪的供应商和客户的信息网络，为合同签署前的可行性分析提供决策依据。根据数字化供应商和客户档案，动态洞察商业发展机会，增强商务谈判能力，提高竞争力。

通过搭建数字化合同管理平台，将合同文本内容模板化标准化，实现合同信息分类模块化处理，将需要涉及财务审核的合同标的物价款、支付方式或收款方式、税率、发票类型等信息进行整合，重点关注并防范风险。搭建财务合同信息网络，打通与业务数据的流通渠道，提前对资金收支计划做出预测，对企业纳税作出筹划，为合同签署决策提供财务信息支撑。

（二）合同执行阶段——事中监督控制

在合同履行阶段，业务执行情况数据与财务等部门共享互通，财务监督合同执行过程，对“业务流”和“资金流”实时跟踪，能实时获取合同进展数据并对此进行分析，便于财务有效调整资金计划，通过对回款和付款节点的把控，合理筹划资金流入和流出的时间节点，提高资金使用效率[3]。根据合同约定的执行节点，进行相应的收入确认或者成本核算；根据合同约定的收付款满足条件，执行资金管理计划。当实际执行情况与合同约定不一致时，数字化合同管理平台会触发预警机制，提醒财务部门及时调整资金计划。

当合同需要变更、解除或发生纠纷时，财务部门连同法务部门、业务部门等利用数字化合同管理平台的合同执行情况数据展开分析，及时作出风险评估和应对方案，有效减少给公司带来的损失。

（三）合同完成阶段——事后总结反馈

数字化转型为合同的全生命周期管理带来便捷，合同管理从前期调研分析到收付款情况，再到执行或者变更解除全流程的信息实现各部门共享互通。财务综合合同全过程信息，开展分析，及时总结和反馈，为决策提供支持。

合同执行完毕，财务参与合同总结和评价，评估合同实现效益，统计整体经营状况，进行统计并形成分析报告。合同执行材料在数字化合同管理平台实现电子化归档，并且与会计档案对应，便于事后调取档案。

通过搭建数字化合同管理平台，实现信息流、资金流、业务流“三流合一”，促進企业内部部门之间和供应链企业之间的交流，打通产业内部的数字化升级。数字技术不仅能够整合业务和财务数据，还有力提升了财务在事前、事中、事后合同管理的参与地位，让财务融入业务，让业务融合财务，发挥财务的价值创造功能，更好地为企业经营发展服务。

三、数字化转型带来的机遇和挑战

国有企业数字化转型给业财更深度融合提供了机遇，同时也带来了挑战。

一方面，合同管理是公司业务管理的重要组成部分，数字化转型为合同全生命周期管理提供技术基础，为业务、财务数据共通互享提供可能。财务通过参与合同全生命周期管理，了解业务运行模式，提前评估和控制风险，监督合同的执行并提供决策支持，创造财务价值，提高企业精益化管理水平。另一方面，数字化转型不是一蹴而就，而是系统性、长期性的。首先，当前正处于加快推进国企数字化转型阶段，相关配套技术基础仍不够完善，如电子签章的使用、数字合同台账的建立易引发的资金安全、信息泄露安全问题亟待解决。其次，除了技术不完善带来的相关风险，多部门参与也可能造成互相推诿、责任不明确的局面[4]。此时，完善制度，明确权责，建立规范标准，优化绩效评估体系是实现业财更快更好融合的必要措施。最后，数字化转型对加强人才队伍建设提出更高要求。为适应数字化转型，学习如何应用数字技术为企业发展服务成为新时代人才培养的方向。

四、应对数字化转型挑战

（一）战略推进，转变管理理念

在数字化转型时期，国有企业需要在战略层面坚持发展数字技术，在业务领域应用数字技术，让数字技术为企业经营管理、合同管理、财务管理服务。数字技术推动传统业务管理模式和财务会计工作向智能化、信息化发展方向转变。企业管理决策不再是事后被动地做出，而是能够积极主动做出预测和规划，提前评估和防范风险。国有企业需要转变传统管理理念，坚持数据管理、系统管理、智能管理、信息管理、业财融合管理的发展方向。

（二）信息共享，实现协同发展

数字经济时代，企业部门之间、供应链企业之间不是孤立的，而是密切联系的，是需要共享数据价值的。企业管理不能仅依赖单个部门作出决策，而应该汇集所有能获取的信息资源，利用大数据，筛选出与决策相关的数据，提前进行商业布局，探索发展机会。打通供应链、产业链、行业内的信息沟通渠道，有利于构建共享共同的数据网络，实现协同共赢发展局面。

（三）人才为本，激发创新活力

人才是数字化转型时期的重要资源，数字经济对复合型人才队伍建设提出了更高的要求。业务和财务的融合不仅需要业务人员具备一定的财务知识，也需要财务人员学习、熟悉业务流程，利用财务知识改进业务发展模式，通过学习业务促进财务管理理念的转变，探索创新业务发展模式。在数字化合同管理过程中，加强各部门相互交流学习，完善人才培训体系，优化绩效评估体系，才能更好地激发人才的创新和学习活力。

（四）统一标准，明确权责分工

推进数字化发展离不开标准、制度和规范的建立和统一。国有企业应建立统一的风险、安全和质量的标准，建立和完善相关制度规范，明确权责分工，强化监督作用[5]。数字化合同管理需要多部门协作参与，职能重叠容易引发纠纷，明确各部门、各岗位职责分工有利于减少摩擦、提升效率，这对推进数字化转型具有重要意义。

（五）风险防控，筑牢安全防线

安全是数字化转型发展的底线。在数字化合同管理中，信息泄露风险、法律纠纷、知识产权保护、资金安全问题仍然是需要关注的重点。增强风险防控意识，改进安全技术，做好配套设施建设，对维护国有资本安全、保障国有企业健康发展意义重大。

五、结语

习近平总书记强调“以科技创新和数字化变革催生新的发展动能”，国有企业坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署，积极布局数字化转型，形成一批典型模式和优秀实践，取得较好成效。数字化转型带来业务模式转型，也促进财务角色转型。目前，我国国有企业的数字化转型正在深入推进中，利用数字技术，将合同管理和财务管控深入融合，从而推进国有企业业务精细化管理，成为提高国有企业经营效率和竞争力的重要手段。同时，国有企业数字化转型也要坚持安全发展战略，关注资金安全、信息泄露等风险防范问题，提升安全防控意识，构建安全可控的数字化转型技术体系。

参考文献：

[1] 杨波波.国有企业财务数字化转型探究[J].现代营销（上旬刊），2022（08）：19-21.

[2] 李九斤，徐妍妍.国有企业财务数字化转型探究[J].财会月刊，2022（11）：39-45.

[3] 许峰.财务云在公司合同管理内部控制中的应用[J].财会通讯，2022（08）：131-135.

[4] 董坤磊.国有企业数字化转型的十大趋势[J].中国经济评论，2022（03）：38-40.

[5] 李永青.论合同管理对财务管理的重要性[J].中国产经，2022（04）：129-131.

（作者单位：中国电子科技集团公司第二十八研究所 江苏南京 210007）

[作者简介：韩飞（1987—），男，漢族，江苏徐州人，硕士学位，高级会计师，研究方向：财务管理、合同管理等；邵佳颖（1995—），女，汉族，浙江绍兴人，硕士学位，中级会计师，研究方向：财务管理、合同管理等。]

（责编：赵毅）