人工智能技术对会计行业的影响

2024-04-12 06:25吴文静
合作经济与科技 2024年11期
关键词:会计工作会计专业职能

□文/ 吴文静

(江苏科技大学经济管理学院 江苏·镇江)

[提要]在人工智能发展背景下,传统的会计核算方法正慢慢走向智能化,而会计核算方法的发展也推动着会计职能发生转变,从基本的会计职能逐渐转向以预测、分析、决策为主的拓展职能。这意味着会计工作重心以及会计环境都在随之发生变化。当前的会计环境对会计专业人才能力要求的变化趋势是越来越高,企业更加需要高素质的会计人才。

近年来,人工智能技术越来越广泛地运用于各行各业,当然也包含会计行业。人工智能技术的运用,从会计应发挥的作用这一层面来看,其影响是积极的,比如人工智能技术运用所带来的业务效率的提高、人工操作条件下易产生错误的避免,都使会计本身应具有的价值得到加强,提升会计信息质量。正是在这种情况下,在人工智能技术带来高效率的同时,越来越多原本由手工操作完成的会计工作已由计算机所替代,这给具有会计专业背景的求职者带来越来越大的压力。

一、人工智能技术对会计核算方法的影响

人工智能技术已经渗透到会计行业的各个领域,在这样的背景下,我国会计的核算手段也在不断发展变化,这种变化必然会给传统会计工作带来重大的转变。本章节将从两个方面来简要概述人工智能技术发展对会计核算方法的影响。

(一)传统会计核算方法存在的不足。根据相关调查结果显示,传统会计核算方法的不足主要体现在以下三个方面:

一是人工工作效率低,成本高,而且准确率较低。会计核算工作中的数据采集,实质上是收集原始凭证上的数据。在这个阶段,会出现大量的纸质付款和报销单据,这些数据进行人工采集必然会占用会计人员大量的工作时间,从而影响工作效率,并且很容易出现人工操作失误。

二是财务数据滞后。大多数上市公司都是每三个月发布一次季报,每年发布一次年报,这将会导致企业财务数据严重滞后。财务报表所反映的是企业在过去的经济事项中的财务状况和经营成果,但是并不能反映企业未来的收益和风险,这样很不利于企业的利益相关者做出正确的经济决策,其更需要的是在原有数据的基础上去预测企业未来的收益和风险。

三是财务与业务系统集成困难,导致业务出错率较高。传统的会计人员更多的是仅局限于眼前的凭证、单据、报表,很难融入到业务经营当中。不进行业务融合,就很难成为业务伙伴,也就难以从财务信息中提取出有价值的财务数据。

(二)会计核算走向智能化的必然性。笔者认为,会计核算方法走向智能化具有一定的必然性,最根本的因素是时代经济发展迅速。随着互联网、人工智能等技术的发展,会计的工作方式发生了巨大的变化。电算化软件替代会计人员完成了很多需要手工操作才能完成的会计业务事项,这大大减少了企业会计部门对基础会计人员的需求数量,降低了会计人员成本,让更多会计人员的工作重心从财务会计转向管理会计、战略、税务、成本控制等高端方面,比如“用友”就是通过智能财务记账系统,完成各个自动化的财务流程,自动录入信息、合并数据、汇总统计等。其中,票据扫描上传仅需要15 秒,智能做账仅需要5 秒,核对凭证准确性需要58 秒,结账需要2 秒。由此可见,人工智能技术的引入给会计工作带来极大的便利。

其次也是最为重要的一点就是会计的本质。很多会计人员都认为既然会计的基本职能是核算和监督,作为一名会计工作人员只要做好日常的会计核算工作就行,处理好报销事项,做好并整理好凭证,会计工作也就完成了。但真正的会计工作真的是这样吗?笔者认为,会计的本质在于反映的是一种经济管理活动,是通过对企业已经完成的经济活动所产生的资金情况进行全面的核算和监督,积极地参与到决策中,以此为企业制定科学的发展战略提供具有参考价值的依据,从而帮助企业提高经济效益,促进企业实现稳定、健康、长远发展。而在电算化系统引入后,给会计人员带来便利的同时也逐渐让会计工作的重心从财务会计转向管理会计。

二、人工智能技术发展背景下会计职能转变现状及趋势

在前文的基础上,可以看出人工智能技术的发展推动着会计核算方法的变更。而会计的基本职能就是核算与监督,会计核算方法的不断发展,从传统的手工阶段一直到如今的智能化阶段,这种趋势必然会推动会计基本职能发生转变,会计职能的转变意味着会计人才能力要求也将发生转变。

(一)人工智能技术发展背景下会计职能转变现状。人工智能技术对会计职能转变的影响主要包括会计基本职能、会计扩展职能和会计转型职能。所以,下面将从这三个方面来分析它的现状。

1、会计基本职能。会计的基本职能是核算和监督,根据《人工智能有助于加速会计职能转变吗》一文中的调查结果显示,从当前会计从业人员角度来看,人工智能技术在取代会计基本职能工作岗位的同时,也将催生新的会计工作岗位,并且会转变会计基本职能的工作模式。这意味着传统基础会计岗位将会被取消,加剧了会计从业人员的失业风险。由此可见,会计基本职能的工作将更多地交给财务机器人来处理,这也意味着会对会计人员的专业能力和职业素养有了新的标准和要求。

2、会计拓展职能。会计扩展职能主要包括计划、控制、分析、决策、预测等。根据当前调查结果显示,大部分会计人员认为人工智能技术很少能够替代会计拓展职能的会计岗位,但是会催生更多的会计岗位。如今,在会计工作中发挥出会计拓展职能的最为普遍的就是业财融合。在财务会计向管理会计转型过程中,业财融合模式的大力推行能够让业务与财务部门之间原有的工作界限逐渐模糊,两个部门能够基于企业各阶段的战略目标实现相互联系,通过充分沟通与协调将各类资源利用率极大地提高,业务数据能够在财务共享前提下成功转换为重要且关键的财务数据,并且积极使用ERP 系统来满足各阶段管理需要。

3、会计转型职能。会计转型职能包括会计能够解决的价值创造、价值评估、不确定性领域等问题。根据当前的调查数据显示,大部分人都认同转变会计转型职能的工作模式。从财务管理角度进行分析,数据是企业职能转型的关键性内容,因而越来越多的企业以数字作为切入点,帮助企业提供正确的经济决策,以企业价值最大化为目标。

(二)人工智能技术发展背景下会计职能转变趋势。基于当前会计职能转变现状,可以看出会计行业致力于完善并充分发挥出会计职能的作用。下面将从三个方面依次论述会计职能转变趋势,这对于会计人才应该如何应对现状具有一定的参考意义。

1、充分激发会计职能。会计的基础性工作正慢慢被人工智能技术所替代,这就要求会计人员必须转变会计工作方式,以此充分激发并发挥会计职能的作用。具体来说,会计的工作重点从“事后算账”转向“规划未来”;会计管理对象从“货币单位”转向“多元单位”;会计工作内容从“定期的做账报账”转向“不定期价值分析和风险管控”;财务报告从“传统三大报表”转向“多维报告、过程报告”等。

2、建立业财融合机制。业财部门融合逐步积极完善,促进服务职能得到充分发挥,完善企业组织结构、观念认同和信息系统一体化建设,提升建设速度,加强构建财务部门与其他业务部门的联系。

3、加强财务管理。管理者越来越加强对财务转型中管理会计发挥重要机制的认识,这将有效提升对于财务管理的重视程度,积极参与到财务管理中,促进财务管理质量的提升。

三、人工智能技术发展对会计专业人才需求的影响——基于问卷调查

人工智能技术的发展改变了传统的会计核算方式,并不断推动着会计职能进行转变。在这样的大趋势下,会计工作环境已经不同于传统的会计工作环境,而会计工作环境的变化必然会对企业的会计人才需求造成一定的影响。基于这一目的,本文以问卷调查的形式进行数据调查。本次问卷共设计了15 个问题,将问卷调查链接发布在会计师帖吧和相关平台上,调查的主要内容分为三个部分:第一部分是问卷填写人(包括性别、年龄、学历、专业)和单位(包括公司类型、财务工作职位等)基本情况;第二部分是对于人工智能技术运用于会计工作中的认知情况;第三部分是对于人工智能发展背景下会计人员应具备的专业核心能力与职业素养的认知情况。根据调查数据,笔者从四个方面分析人工智能技术对会计专业人才能力要求的影响。

(一)人工智能技术运用于会计工作现状分析。本次问卷调查对象为不同企业类型下会计人员,其中主要涉及到财务主管、会计经理、相关业务会计等,企业类型涉及到旅游业、制造业、畜牧业、互联网金融、医药行业、餐饮业等,企业所在地址涉及到江苏、山东、广东、河北、上海、浙江、辽宁、甘肃等多个省份。根据表1 中的调查结果显示,在收回的100 份有效问卷中,有51%的企业已经将人工智能技术运用于会计工作中,11%的企业会计人员不清楚是否运用于会计工作。由此可见,一半以上的企业已经接触到人工智能技术,企业会计工作正逐步智能化发展。(表1)

表1 人工智能技术运用于会计工作现状一览表

(二)会计人员对于会计工作智能化趋势认知分析。经过会计工作环境的发展变化,企业会计人员对待会计工作智能化给传统会计工作带来的影响也有一定的认知。如表2 中数据显示,6%的会计人员认为将来的会计工作会被人工智能技术完全替代,大部分认为会替代大部分会计工作。而面对自身目前的会计工作,49%的人认为自己所做的大部分会计工作内容会被人工智能替代,数据见表3。人工智能技术替代的主要是那些基础性、重复性较高的会计工作,而从上述调查结果来看,会计工作受到人工智能技术的影响较大,说明从社会层面上来看,目前大多数会计人员具备的专业能力并不是十分符合经济发展要求。(表2、表3)

表2 会计人员对会计工作智能化趋势认知一览表

表3 会计人员对自身会计工作发展趋势认知一览表

(三)人工智能发展背景下对会计专业人才能力要求变化趋势分析。对会计专业人才应具备的能力要求随着会计环境的变化而越来越高,这在表4 的调查结果中也可以体现出来。(表4)

表4 会计专业人才能力要求变化趋势一览表

而能力要求越来越高,意味着其所做的会计工作不同于传统的会计工作内容,真正的会计工作是那些人工智能技术所不能替代的。笔者认为两者最大的区别在于,运用会计思维和逻辑对经济事项进行判断和分析,换句话来说,即使一家企业中只有人工智能在进行会计工作,也不代表不需要会计专业人才,因为人工智能的程序开发运用依然得依靠会计专业人才。所以面对会计环境的变化,会计人员所应具备的专业能力必须适应时代发展,这样才不会被技术所替代。

(四)人工智能发展背景下会计专业人才专业能力要求分析。从图1 可以看出,有关财务分析和管理分析决策能力、熟练掌握财会相关理论和账务处理能力、涉税处理能力、成本控制能力等4 项被认为是当前会计人员应具备的专业核心能力。可见,仅仅掌握专业理论知识和账务处理能力是不够的,对会计专业人员职业能力要求更加受到了人工智能发展背景下会计职能转变的影响。(图1)

图1 人工智能发展背景下会计专业人才专业能力要求统计图

四、结论

人工智能发展促使会计工作逐渐智能化,对会计核算方法、会计基本职能和会计专业人才需求等方面都有一定的影响。智能技术的出现改善了传统会计核算方法的弊端,推动着会计工作从基础领域向高层次领域发展。面对会计工作环境的变化,对于拥有高等教育背景的会计专业人才来说,无疑是巨大的挑战。

从调查的社会层面反映来看,会计市场对会计专业人才能力要求变化趋势是越来越高的,这就是为什么高水平会计人才紧缺的情况随着人工智能技术的发展变得愈发严重。因为会计行业需要的不仅仅是会“做账”的会计人员,单纯的数字和报表展示对于公司决策者来说毫无价值,财务分析的工作不能停留在将数字填入报表模板上,而是能够帮助企业决策者从财务报表数据中提炼出有价值的会计信息,基于对财务数据的分析和预测,从而转化为对商业决策有价值的建议,以此来实现企业价值最大化。

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