地质勘查单位会计核算存在的问题及应对策略

白晓娜

一、前言

在社会经济持续发展的背景下，地质勘查单位以高质量发展为导向，使得会计核算工作在转型升级中迎来了更大的挑战。会计基础工作是地勘单位经营管理工作成功的先决条件和依据，所以强化会计核算工作在地质勘查单位中的作用，为地质勘查单位提供财务资料支撑，预防和减少重大风险，对会计核算工作进行标准化，就显得十分必要。文章就此进行了较为详细的论述与剖析，并针对会计核算存在的问题提出相应对策，以期使地质勘查工作更好地向前发展。

二、会计核算的概念与原则

会计核算指的是将货币作为计量单位，采用合适的会计工具，对企事业单位在运行过程中资本的流动情况展开动态化追踪、全过程管理，在此过程中，确认、计量、记录以及报告与经济活动相关的内容，为决策层提供可靠的数据支持，提高决策的准确性，推动单位的长效健康发展。对于地质勘查行业而言，在实施会计核算的过程中，应遵循以下原则：

其一，客观性原则。地质勘查单位在执行会计核算的过程中，要时刻秉持客观性的原则，即从单位的实际出发，以经济活动的真实情况为导向，以法律规定为依据，确保所采集到的信息数据具有真实性、准确性、客观性和完整性，避免因会计信息缺乏精确性，影响到后续工作的顺利推进。

其二，关联性原则。会计核算要满足单位内各部门对会计信息的要求，在采集、计量、整合、处理会计信息的过程中，也要从宏观角度出发，确保会计核算产生的信息与国家宏观经济管理的需求相吻合，能够真实地反映出地勘单位真实的财务状况，为单位展开内部控制提供科学的指导。

其三，可比性原则。地质勘查单位要基于自身的业务性质和运行模式，建立健全会计核算机制，并要求相关人员严格按照既定的工作方法和流程开展会计核算。会计人员按照既定的工作方法处理会计信息的过程就是体现会计信息口径可比性的过程，通过完善系统的规章制度，提高会计信息口径的一致性和可比性，能够为单位更好地开展经济管理创造有利条件，同时还为宏观经济决策提供了有力的支持。

其四，专业性原则。会计核算涉及的内容较多，其中包括事前会计，其主要负责预测、计划以及决策。事中会计，即根據会计数据对经济活动进行调节和干预。事后会计又称之为岗位会计，其主要的工作内容就是记账、报销。不同的工作环节对会计人员专业的能力要求存在一定的差异性，对此，地质勘查单位在招聘、培训、考核人员的过程中，要有针对性地设计人才培养方案，确保会计人员的专业能力符合会计核算的要求。

三、地质勘查单位加强会计核算的必要性

（一）规范会计工作秩序，保障财政资产安全

会计基础工作作为会计工作的一个重要组成部分，可以使各部门的会计工作更加顺利，从而确保所提供的会计资料的准确性，为单位的管理者提供决策服务。会计基础工作可以更好地管理现有的财务状况，推动整个机构的良性发展，保证地勘单位的财产安全性与完整性，对资产进行优化分配与高效使用，对资产的处理方式进行规范，预防国有财产的损失，推动地勘单位的可持续发展。

注重会计基础工作意义重大，不仅可以提高会计数据的质量，更能帮助有条理地进行会计工作的调整，减少工作中的错误，确保工作秩序标准化。有效推进会计基础工作，加强会计工作的管理，能更好地促进会计工作的开展，促进地勘工作的科学化。

（二）实时监控预算执行的合规性，提升财政透明度

预算管理能够对单位的生产运营过程中的各项业务、财务状况等进行预测和规划。完善的预算管理系统能够将单位资金的真实运作与预算进行对比分析，以此来发现单位资金运营中的潜在风险，为单位的资金管理进行纠错和预防。

对财政预算实施动态监督，是实现财政监督关口前移、防范资金支出运用风险的一项重要制度保证。要实现整个单位全面的投入，各有关业务部门要根据上下相统一的原则，对各种资源进行高效的调配和协调，使其达到最大限度地协同、最大限度地发挥作用。预算作为一种强大的工具，能够在前期、中期和后期对地勘单位运行状况进行管理和监督，也能够解决执行过程中的一些难题，及时发现潜在的危险，并采取相应的措施来避免，进而达到对风险的预防和控制效果，使财务资源的利用变得更为科学。

（三）加强财务管理水平，提高财政资金使用效益

构建和完善财务管理体系。只有在体系健全的前提下，才能在日常的业务操作中持续地实施和执行。明确单位财务管理的主要职责，制定财务计划，进行成本控制，确保资金运用合规，遵循国家财经法规，优化资金使用效果，降低资金运作风险。

强化财务管理水平，提高财政资金使用效益，是推动地质勘查单位稳定增长，推动转型升级、创新驱动的一项重大措施，也是提高地勘单位效能的现实需要[1]。

四、地勘单位会计核算存在的问题

（一）对会计核算重视程度不够

部分单位领导对会计核算工作不够重视，在一定程度上对提高会计工作质量带来了障碍。相关部门在观念上、管理上过于松懈，势必会不利于会计基础工作的高效进行。此外，由于勘探工作的特殊性，如工作场所的不断变动、相关的经济行为不规范等因素，也无形中增加了会计核算的难度。因此，尽管财会人员的素质在不断提高，但对于地勘单位的财务会计工作仍需进一步强化，以便为单位的未来发展提供更强大的支持。

鉴于地勘单位的行业特点，主要以国家财政拨款作为资金来源，并不过多自主思考经营发展战略等问题，在很大程度上影响了对会计核算的重视。

（二）会计核算资料不够规范，缺乏时效性

会计核算从收集票据到整理票据，再到核对计算，都是非常重要的工作。然而，在许多地勘单位日常工作中，财务人员进行会计核算时，往往没有给予凭证足够的重视，在凭证的填写、审核、记账以及报表等环节存在不规范的现象。

第一，在会计凭证的填写过程中，原始凭证内容的不完整性成了一个显著的问题。原始凭证填制的不全面或者不正确，容易造成单位内部财务信息失真和对外经济业务混乱，影响会计核算质量。而且，鉴于勘查单位的工作特性，地质勘查工作者通常需要在野外环境下开展工作。因此，野外产生的费用常常难以及时报销，导致费用不断累积。在现场工作完成，项目人员返回单位进行报账时，会计人员往往又因为难以对实际发生费用的真实性进行评估，导致业务活动的真实性不完善，进而影响会计核算的准确度。

第二，在凭证审核环节，部分财务人员缺少认真审慎的工作态度，对于会计凭证的报销审核未能严格把关，在出现错误的地方未能及时予以审查，没有起到会计监督的作用。

第三，记账凭证填制不规范。在部分经济业务中，财务人员进行专业判断时，必须依据相关法律法规和业务实质，要求财务人员对相关的法律法规极其熟稔。然而，由于财务人员能力水平存在差异，并且难以短时间达成统一，导致在选择科目时受到主观因素的影响较大，从而可能出现科目使用不当的情况。

最后，在会计报表中，由于会计人员对会计信息的填报不够全面，有的时候还会出现漏报、错报的现象，导致会计报告的数据发生偏差，从而造成会计数据的错误。

因此，会计凭证执行不规范会对会计信息质量造成不利影响，使单位的财务状况和经营成果难以真实反映，从而限制单位领导决策的精准性和影响资金利用效率[2]。

（三）缺乏综合素质较高的财务人员

首先，与企业相比，地勘单位财务人员无论从整体素质还是从专业知识方面来说都存在着一定程度上的不足。地勘单位的岗位流动制度相对落后，有些单位甚至没有实行定期轮岗。财务岗位在人员退休后才会出现空缺，进而招聘新的会计人员，造成了地勘单位的财会水平提高较慢，并且容易产生会计人才的缺口。

其次，作为二类事业单位，其具有自给自足的特性，因此，一般更加重视项目的实施以确保单位稳定运营。在人才培养方面，更加侧重于业务或项目工程管理的技术人才。在招聘和培训方面，缺乏具备会计专业的人才，没有培育出真正能够满足单位需求的复合型会计专才，同时没有充分的发展机遇，也更使得财务人员工作的积极性和主动性受到挫伤。总之，由于种种因素，许多地勘单位的会计工作仅限于日常流水业务，在综合管理方面缺乏相应技能，影响了会计核算核心作用的发挥[3]。

（四）内部控制监督亟待完善

随着经济不断发展，地质勘查单位的业务范围随之扩大。因此，在开展相关的会计核算工作时，有必要建立健全内控制度，以提高會计核算质量来满足特定的需求。目前，许多地勘单位已经开始注重内控制度建设，并制定了相应的规章制度。但由于受到多方面因素影响，一些单位仍然存在一定程度的漏洞。基于此，只有通过建立完善的内部控制制度，才能在科学的角度为单位经营活动提供支撑，进而提高单位的经济效益与社会效益。然而，不少地质勘查单位对内部控制工作缺乏足够重视，致使单位的内部控制制度不够健全，影响到会计核算工作的全面执行，造成财产损失等一系列问题。

（五）信息化建设亟需加强

随着信息化程度不断提升，会计信息化的广泛运用，财务管理工作已经面临从传统的手工操作向电脑操作模式的转变。在此过程中仍存在诸多不足之处，如系统一体化程度较低，协同机制不完善，对业务管理支撑驱动较差。在日常财务核算时，地勘单位财务部门需运用诸如会计系统、预算系统等多种会计工具。然而，系统通常各成体系，彼此之间并无联系或者相关程度不高，导致在其他系统中会计核算的基本资料还需要人工二次输入，进而出现一定概率的错误，降低了数据的真实性和客观性。财务系统与各部门的业务体系常各自运作，缺乏紧密的联系和互动。因此，单位的会计核算和业务数据实时交互的目标无法达成，使得财务部门对单位的整体动态缺少及时了解，制约会计核算对单位运营和发展作出贡献[4]。

五、地勘单位提高会计核算工作质量的策略

为了适应市场经济发展的需要，地质勘查行业的发展方向将转变为自负盈亏、自我约束、自主经营的模式，需要地勘单位科学合理地使用资金，提升自身优势。因此，只有不断提高地勘单位中会计核算的地位，才能为地质勘查工作提供更准确的财务信息，助力单位提升管理效能和社会服务品质，更好促进地勘行业转型升级。

（一）提升规范会计核算的认识

在地质勘查单位进行会计基础工作时，常常存在一些限制会计工作的事项，因此，必须从根本上着手，用正确的思维方式提升对会计核算的认识。通过加强会计相关法律宣传，提升领导和财会人员法制观念。地质勘查单位必须充分认识到会计基础工作的重要性，站在整体的高度，准确把握好其对地质勘查工作发展所产生的作用。同时，在平时的经营过程中，要确定好会计基础工作的目标，提高其工作的质量。会计工作人员必须熟知相关法律法规以及相关的会计政策，及时地跟上财政体制改革的步伐，不断地更新自己的知识，增强自己的专业能力。

（二）提高会计核算时效性

地质勘查单位要结合自身的实际情况和发展需要，突出会计基础工作的内容，确定工作重点，划分层级，建立完善的、可操作的制度和规章，确保各项会计政策的落实到位。

首先，要对核算过程进行优化，明晰责任划分，避免逆向作业，减少资金的流失，保证核算工作的时效和质量。根据原始凭证，日常的报销需要由经办人在单位规定的时限内完成申请，开具正式发票，再经过票据审核，领导签字，票据录入，出纳审核无误，按照相关的经费来源进行报销。面临重大事项和经济业务的决策，则需要经过领导班子集体审议讨论，严格按程序进行[5]。

其次，要强化财政拨款精细化管理。在管理和使用专项资金时，除了需遵循合理的会计核算方法外，还需实行专项资金独立账簿的方法，不仅有助于实现对资金的高效管理和利用，更能掌握资金流向，从而减少资金被侵占、挪用等情况的发生。

再次，做好会计基本信息及凭证的记录工作。财务人员要时刻注意最新的政策变化，对新的政策和法律有深刻解读，提高自己的专业判断力，合理地选取支出途径，使会计记账凭证的输入标准化。

最后，实现对地勘单位财务核算的完善，优化会计账簿，确保财务报告的准确性与完整性，为地质勘查单位发展战略的制定提供依据。

（三）提高会计人员职业素养

地勘单位的经营与投资依赖于准确、可信的会计资料，培养一批高水平、高素质会计人员将会直接影响着地勘单位的发展，同样也关系到整个经济工作的健康发展。

各部门需要经常进行互动交流，取长补短，促进共同进步。财务部门要注重岗位轮换，对工作进行经常性的调整，既能对员工进行有效的监管，又能促使员工不断地学习新知识。同时，注重培训体系的建立与执行，定期为会计人员安排相应的专业课程，激发主动学习的意愿，提高自学能力，促进财务人员素质全面提升[6]。

（四）完善内部控制制度

为提高会计核算的准确性与真实性，地质勘查单位需结合自身实际情况，建立完善的内部控制制度，明确规范单位的业务流程与控制程序，构建事前审批、事中控制、事后监督的治理体系，将制度贯彻到经济业务之中，使之作为生产经营中各制度、工作流程的有效依据，才能從根源上杜绝徇私舞弊的出现。

建立健全地勘单位内部控制制度。首先，需要遵循不相容职责相互分离的内控原则，并成立内部控制专职机构，明确划分工作人员的权、责、利，落实内部岗位牵制制度。其次，根据“三重一大”内部控制制度，对项目资金安排、资产处置等重大经济事项的决策与实施，制定相互监督、相互制约的程序规定。再次，按照单位内部控制制度的规定，对单位进行资产清查的范围、时限及流程进行严格规范。最后，按照内部控制审核的规定，应明晰财务信息周期性审核的方法与流程。

建立完善的内部控制制度，还需加强内部沟通与交流，推动各部门、各职位间的资料交换与分享，增强对内控执行情况的认可，加强部门间的沟通与合作，提升内控的总体有效性，对促进地勘单位经济稳步发展具有重要意义[7]。

（五）加强信息一体化建设

加强信息一体化建设，协调统一财务部门在日常业务核算中涉及的各种财务系统，可以采用如下方法：一是加快财务部门和信息部门的有机结合，建立统一的数据信息交流共享平台，促进各个主体之间的信息交流，更好地帮助管理层进行决策，对所有的经济活动和资金的收支进行全方位的监控，以达到最大的工作效能，推动业务与财务二者融合，促进财务转型，提升财务管理水平，全面提高信息化程度。二是应加大对财务信息化的投资力度，加强对地勘单位信息化建设的人才培养。在此基础上，专业知识因涵盖计算机技术与会计两个领域，融会贯通二者的知识培养出适应地勘单位需求、具备复合型技能的人才，助力地勘单位打造更符合业务需求的财务系统[8]。

六、结语

会计核算工作是财务工作的重要组成部分，地勘单位应积极应对会计核算过程中的问题，根据自身业务特点，持续完善和加强会计核算工作，以期全方位提高会计核算水平，保证会计核算的基础作用可以得到充分的发挥，为领导决策提供稳定的数据支持，助力单位提升管理效能和社会服务品质，促进地质勘查单位长远发展。

引用

[1]桂巍.地质勘查单位会计核算问题与对策分析[J].内蒙古煤炭经济，2023（10）：76-78.

[2]宋先红.新形势下提升地勘单位会计核算水平的思考[J].投资与创业，2022（10）：136-138.

[3]陈慧倩.事业单位会计基础工作规范化浅析[J].中国产经，2022（08）：49-51.

[4]王惠芝.事业单位会计核算存在的问题及改善措施探析[J].商讯，2022（09）：45-48.

[5]王波.地质项目管理与会计核算存在问题及完善建议[J].西部财会，2018（05）：37-39.

[6]朱海清.关于当前地质勘查单位会计核算的思考[J].知识经济，2023（06）：95-97.

[7]王芳.地质勘查单位财务管理中存在的问题及对策研究[J].冶金财会，2023，42（04）：49-51.

[8]郑刚.行政事业单位实施政府会计准则制度存在的问题及对策研究[J].黄山学院学报，2022，24（04）：67-70.

作者单位：甘肃工程地质研究院

■ 责任编辑：王颖振