论建筑施工企业工程项目成本控制要点

王 丽

（北京城建七建设工程有限公司 北京 100000）

成本管理在建筑工程项目中具有至关重要的作用，不仅关系到企业的盈利能力，还影响着工程项目的进度和质量。当前建筑施工企业在开展工程项目成本控制工作的过程中，还存在一些亟待解决的问题，需要引起建筑施工企业管理层的高度重视，结合企业工程项目实际情况及时采取切实可行的成本控制措施，更好地实现降本增效的管理目标。

一、建筑施工企业工程项目成本控制概述

建筑施工企业工程项目成本内容比较复杂，涉及多个方面的内容。在劳动成本方面，人工成本是工程项目中占比最高的成本，包括所有与项目相关的工人的工资、福利、保险及其他人力资源管理成本。在材料成本方面，材料成本包括所有用于项目的建筑材料、设备和工具，如水泥、钢材、砖块、木材、管道、电缆等的采购成本；同时，运输、存储和处理这些材料的费用也包括在内。在设备与机械成本方面，包括购买、租赁和维护施工所需的各种设备和机械设备，如挖掘机、起重机、混凝土搅拌机、卡车等的费用，以及设备的燃料、润滑油和维修费用。在分包成本方面，在一些工程项目中，施工企业会将部分工程，如电气工程、管道工程、空调工程等分包给其他专业承包商，分包成本包括与这些分包商的合同费用和管理费用。在管理和监理成本方面，涉及项目管理、监理、质量控制和安全管理等方面的成本。这些成本涵盖了项目管理团队的薪资、办公室设备、培训和其他管理活动的费用。在财务成本方面，贷款利息和其他与项目融资相关的费用也需要计入项目成本，这些成本也会因项目的融资方式而有所不同。在税费和许可成本方面，相关的税费和许可费用也应计入成本。在风险管理成本方面，项目可能会面临各种风险，如工程变更、延迟、天气不利等。为应对这些风险，企业需要考虑风险管理措施，付出成本估算和项目保险产生的费用。在其他成本方面，影响成本的因素包括一些杂项成本，如办公室开支、差旅费、会议费用等。

在实际管理过程中，建筑施工企业需要综合考虑多个方面的费用，以确保项目能够按预算顺利完成。同时，项目管理团队通常会制定详细的成本估算和控制计划，以监督和管理项目各个方面的成本。

二、建筑施工企业工程项目成本控制的重要意义

对于建筑施工企业而言，第一，成本控制可以确保项目在预算范围内完成，避免因成本超支导致企业亏损或资金周转困难。通过合理控制成本，企业可以在项目完成后获得更高的经济效益，实现投资的最大化回报。第二，在激烈的市场竞争中，能够提供具有竞争力的报价是赢得项目的关键。通过有效的成本控制，建筑施工企业可以提供更具吸引力的价格，从而在投标过程中脱颖而出，赢得更多的项目。第三，成本控制有助于项目按时、按质、按量完成，提高客户满意度。客户往往更倾向于与能够严格控制成本并保证项目品质的企业合作。第四，成本控制有助于降低项目风险。如果成本不受控制，项目可能会面临预算超支、资金不足等问题，从而可能导致项目延期或中断。通过预先识别和控制成本，建筑施工企业可以更好地管理项目风险，避免不必要的损失。第五，成本控制也能促使企业更加关注资源的有效利用。在成本受限的情况下，企业需要更精细地规划资源分配，避免资源浪费，提高资源利用效率。

三、建筑施工企业工程项目成本控制问题

（一）成本控制计划不清晰

成本控制计划不清晰是当前许多建筑施工企业在开展工程项目成本控制工作时遇到的关键问题，其具体表现在企业的成本管理制度不健全、成本管理策略不清晰和成本管理不到位等三个方面。首先，部分建筑施工企业在制定成本管理制度时过于形式化，忽略了成本管理制度的内涵，导致成本管理制度无法在实务工作中起到实质性的引导和监控作用。其次，部分建筑施工企业的管理人员在制定工程项目成本管理策略时，没有充分考虑企业的工程项目特点和当前企业所面临的市场环境，导致项目成本管理策略过于僵化，在实务当中无法取得理想的管理成效。最后，部分建筑施工企业由于管理制度和工作机制不完善，导致成本管理计划在实际执行过程中会出现信息滞后、成本管理责任界定不清晰等问题，成本管理计划在制定过程中发生偏差，极大地影响了成本管理计划的有效性。

（二）成本管理组织有待优化

从我国建筑施工企业成本管理实践经验来看，当前建筑施工企业工程项目成本管理工作中表现较为突出的问题之一，在于企业的成本管理组织有待优化、成本管理组织权责划分不清晰和成本控制手段有效性不足，在一定程度上对企业的经济效益和项目质量造成了负面影响。一方面，部分建筑施工企业当前所采用的成本控制手段较为落后，具体表现为成本核算方式信息化程度有限，无法充分满足新模式下的成本管理需求，从而导致项目成本管理的目标和计划存在差距。另一方面，部分建筑施工企业对项目成本管理工作中各职能部门的成本控制权责划分不清，出现信息交流不畅、责任界定不明等问题，从而导致工程项目成本控制失效。

（三）质量成本管理滞后

质量成本管理滞后是当前建筑施工企业工程项目成本管理工作中表现较为突出的一个问题。部分建筑施工企业在项目成本管理过程中并不重视质量管理，项目出现质量问题从而导致成本加大。该问题具体表现在以下两方面。第一，部分建筑施工企业过于追求短期的经济利益，在项目施工建设过程中应用质量不达标的低成本材料，希望通过该种方式降低项目成本，但是一旦项目发生质量问题，反而会导致后期维护和修复成本的增加。第二，部分建筑施工企业当前并未建立完善的质量管理体系，由于缺乏规范的施工流程、质量检查标准及反馈机制，导致项目的质量问题没有得到及时的预防和控制，进一步增加了成本。

四、建筑施工企业工程项目成本控制优化措施

（一）树立全过程成本控制理念

全过程成本控制理念强调工程项目从规划到竣工的各个环节都应该充分考虑成本因素，实现全员参与、全程贯通的成本控制，从而最大程度降低成本并提高项目效益。为此，建筑施工企业需要从以下方面入手，在工程项目成本控制工作中树立全过程成本控制理念。第一，建立全过程成本控制理念需要企业全员理解和认同成本控制的重要性，因此，企业需要组织成本知识培训，帮助企业的每一位员工了解和掌握成本内涵、工程项目成本的影响因素和具体的成本控制方法等，帮助他们充分认识到自己在日常管理工作中采取相应的成本控制措施将会影响项目的成本效益。第二，全过程成本控制理念不能一直停留在务虚层面，建筑施工企业必须通过修订成本管理制度和完善成本管理监督机制，从制度层面将全过程成本管理理念贯彻落实到工程项目成本管理实践中。建筑施工企业的财务部门必须通过规章制度对工程项目费用限额、实际成本支出和资金审批流程等活动进行规范，也需要将工程项目成本控制工作纳入企业员工绩效评估体系，结合工程项目的实际情况合理选取成本考核指标，并将其与员工的职位晋升、薪酬福利待遇等关联起来，加强对成本控制工作的监督，督促建筑施工企业全体员工始终保持对成本控制的高度重视。第三，全过程成本控制离不开建筑施工企业各部门的协同合作，因此，企业需要指定项目经理及其他关键职能部门的主要负责人定期参与成本控制交流讨论会，交流施工中的成本控制问题和研究解决方案，促进经验共享。

（二）优化建筑施工方案及组织

建筑施工企业通过合理的施工方案设计和组织架构优化，可以有效降低成本并提高项目效率。鉴于此，企业需要做好以下准备工作。第一，合理的施工组织设计方案。在施工前期阶段，建筑施工企业需要在充分考虑项目实际情况的基础上，制定合理的施工组织设计方案。一个完善的施工组织设计方案往往涉及工期进度安排、品质工程实施方案和成本费用预算等方面，企业应该对工程项目进行充分的实地调查和了解，并结合类似项目的经验对施工方案的内容进行调整和优化，避免在开展后续工作时出现成本增加的情况。第二，合理划分职能部门的成本管理职责。在实务当中，建筑施工企业的工程合同部、质量安全部、设备材料部、综合协调部等职能部门都具备一定的成本管控职责，为确保工程项目的成本控制工作能取得最佳成效，企业必须根据各职能部门的职责分工合理划分工程项目成本控制责任，使建筑施工企业的各职能部门在职责范围内以协同合作的方式降低成本。第三，加强成本控制风险管理。建筑施工企业在制定施工方案时，必须对除了项目进度、工程质量与施工安全等传统风险因素以外的成本控制风险因素进行管理，尤其要加强对材料价格波动和税务合规等成本控制工作中常见风险点的识别、评估和控制，这将有助于减少工程项目中不必要的成本支出。第四，加强合同管理。规范化的合同管理是避免建筑施工企业工程项目成本增加的关键，因此，企业在实务当中必须建立和完善合同管理制度，从制度层面明确合同签订流程和责任分工，确保合同内容合规，以减少合同纠纷。

（三）实施全过程成本管理

在建筑施工企业工程项目成本控制工作开展的过程中，实施全过程成本管理是确保建筑施工企业在各个阶段都能够有效掌握、分析和控制工程项目成本的关键措施。全过程成本管理涵盖了招标阶段、合同签订阶段、施工阶段和竣工结算阶段，每个阶段都有特定的策略和方法。本文根据上述四个阶段详细分析全过程成本管理的具体内容。

1.招投标阶段

全过程成本管理开始于成本预测和投标报价。建筑施工企业需要组建专业团队认真分析招标文件，并对项目进行全面的成本预测。通过横向对比同类型项目的成本和纵向分析市场趋势，预测项目成本的变化趋势，最终达到准确预测项目总成本的目的。此外，成本决策也需要在这个阶段进行。而项目的工程报价则需要建筑施工企业的工作人员根据之前成本预测和决策的结果将成本费用进行细化，从而实现精细化的成本控制。

2.合同签订阶段

合同签订阶段的全过程成本管理涉及合同草拟、审批和签订等过程。建筑施工企业的工作人员需要根据业主需求和招标文件合理拟定合同草案，并经由企业财务部门进行审批修改后最终完成合同的制定。另外，依据建筑施工企业工程项目成本控制实践经验来看，在实务当中，合同管理这项管理活动从合同谈判开始，一直持续至工程项目竣工结算，基本贯穿了工程项目的全部流程。因此，在这个阶段，建筑施工企业的工作人员应该确保合同的内容明确、条款合规，以避免后续出现纠纷，导致额外的成本支出。

3.施工阶段

在施工阶段，全过程成本管理意味着建筑施工企业需要紧密关注施工进度和成本。建筑施工企业的工作人员需要根据已经制定好的施工计划和成本计划对施工活动进行考核和调整，确保施工活动在成本控制目标内进行。与此同时，建筑施工企业的工作人员必须在材料采购和人工成本方面采取严格的控制措施，避免不必要的成本支出，在施工过程中采用新工艺和新技术，以提高工作效率并减少资源浪费。

4.竣工结算阶段

在工程项目竣工结算阶段，全过程成本管理主要关注的是项目的最终成本核算和分析。建筑施工企业的财务人员要准确核算实际发生的费用，明确项目的经济效益，以作为项目团队的考核依据。竣工结算是确保项目最终经济效益的关键，建筑施工企业必须将成本核算与分析结果作为成本控制的参考依据。

（四）加强项目质量与进度考核

为了确保工程项目成本控制工作的有效性，建筑施工企业必须加强项目质量和进度考核，从而有效降低成本并提高项目效益。为此，建筑施工企业需要从以下三方面着手，做好相关工作。第一，建筑施工企业在制定考核制度时，应充分考虑绩效和激励的双向性。传统考核方法通常侧重于绩效，导致员工追求短期绩效而忽略长期质量和效率。鉴于此，企业应制定综合的考核方法，将质量、进度和成本等维度纳入考核体系中。为绩效较差的员工提供学习机会和发展空间，以激发其改进的动力；对于绩效良好的员工，则提供薪酬奖励、晋升机会等激励措施，以鼓励他们保持卓越表现。第二，质量是项目的核心，其对项目的成本、进度、安全等都具有重要影响。因此，建筑施工企业应该建立独立的质量监管部门，并由该部门全权负责制定和完善工程项目评估机制。建筑施工企业的质量监管部门应在质量考核工作中保持独立性，确保其工作不受其他因素的干扰，以真实客观的数据为依据评估项目质量。与此同时，建筑施工企业还应当建立质量责任制度，明确项目管理团队对项目质量的主要责任，从而保障施工过程的质量可控。第三，工程项目的质量和进度两个因素在实务当中并非相互独立，两者之间是相互联系和相互影响的。因此，建筑施工企业在成本管理绩效考核工作中，需要对项目质量和进度等考核指标的权重进行合理分配。

（五）提高施工队伍整体素质

施工队伍的素质直接关系到项目的执行效率、质量和成本控制情况。因此，建筑施工企业在开展工程项目成本控制工作的过程中，需要从以下方面入手，采取相应的措施提高施工队伍的整体素质。首先，建筑施工企业应该重视人才培养和选拔，通过进一步提升人才聘用和引进标准，为企业吸纳具有专业知识和实践经验的施工人员，打造专业化的施工管理团队。其次，建筑施工企业应该为施工队伍提供持续的专业培训机会，定期对施工人员开展包括施工技术、安全管理、成本控制等多方面的专业培训，切实提升企业施工人员的综合素质，以便让他们能够紧跟行业的最新发展趋势，更好地完成项目成本控制工作。最后，建筑施工企业需要针对工程项目成本控制活动，建立与之配套的奖惩机制，加强对工程项目成本管理绩效评估结果的应用。对在项目成本控制工作中表现优异的个人和团队进行奖励；对不符合成本控制要求的情况，分清最终责任人并进行相应的处罚。通过奖惩机制激发企业员工在项目成本控制工作中的主观能动性和工作热情。

五、结语

综上所述，当前建筑施工企业在工程项目成本管理工作中还存在一些亟待解决的问题，为了提升项目成本控制的有效性，建筑施工企业必须结合项目成本管理工作的实际情况，从建立全过程成本管理理念、实施全过程成本管理、优化项目施工方案及组织、加强项目质量与进度考核、提高施工队伍整体素质等五方面入手，采取相应的优化措施，切实提升工程项目成本管理水平，助力建筑施工企业健康持续发展。