数字经济视角下企业会计转型与发展

2024-03-29 12:23于江宁泸州能源投资有限公司
财会学习 2024年6期
关键词:财务数据企业会计会计工作

于江宁 泸州能源投资有限公司

引言

数字经济作为一种新的经济形态,正在重塑着社会治理模式,赋能企业经营管理。会计管理作为企业管理的重要环节,管理着企业资金流入流出,直接影响着企业的高质量发展。在数字经济不断重塑企业管理模式背景下,如何利用数字经济带来的变革,推动会计工作转型升级,对于企业高质量发展具有重要的现实意义。

一、数字经济给企业会计带来的影响

在数字经济时代,企业会计面临新理念、新技术和新方法的挑战。新理念要求会计工作更加高效和快捷,从单一记账向综合化高效化转变。新技术如“大智移云”的发展,使得会计信息系统实现自动化和智能化,极大便利了会计工作。新方法如大数据算法的普及,为企业提供了历史数据分析和未来数据预测的新途径,有助于管理层做出更好的决策。

二、企业会计转型的必要性与重要性

(一)必要性

1.适应企业数字化转型需要

在数字经济时代,信息发展瞬息万变,企业对数据的时效性、精准性要求在进一步提高,对企业会计管理提供的数据分析要求也逐渐变高。传统的会计管理使用人工方式进行收集企业数据,采用月度、季度、半年度、年度数据更新,数据资源收集、整合、分析、利用周期长,更新滞后,且传统会计更加注重对过去的经济业务进行分析,而忽视了事中控制、事前预测等分析,无法满足会计信息使用者的需求。而在数字经济时代,企业会计从单一的记账部门转变为综合管理部门,更加注重经营管理过程中的控制与管理,需要通过对企业经济行为和数据信息进行及时处理,从事前预测、事中控制、事后分析全环节对企业的业务活动进行全过程的管理与指导,实现高效的会计管理,为企业决策者提供更好的支撑。

2.适应市场经济发展需要

由于数字经济具有创新性高、渗透性强、覆盖性广等特点,数字经济与实体经济加速融合,加快推动市场经济发展,产生了一些新模式、新赛道,也使得企业会计工作需要进一步适应经济发展产生的新变化。一方面,随着“数据资产入表”进程加快,企业的资产定义范围逐渐更新扩大,这就要求企业的会计要素确认、计量方式进行更新,避免由于方式方法落后降低了企业的资产价值。另一方面,随着市场竞争环节日趋激烈,企业如何提高管理效率,提高客户黏性显得尤为重要。企业为了实现高质量发展,需要快速、精准、有效地处理会计信息,充分将目前的财务数据与行业发展、经济发展环境进行比对,明确下一阶段的发展战略,提高运营效率,巩固企业竞争。

(二)重要性

1.提高企业管理效率

随着经济的发展和科技的进步,会计向智能化数字化转型,能够显著提高企业的管理效率。在数字经济时代,优化了财务管理流程,传统的会计工作主要是对企业的财务数据进行核算和记录,而转型后的会计工作更加注重财务管理流程的优化。通过对财务管理流程进行再造和改进,可以减少不必要的环节和人力成本,提高工作效率。

2.创造更高的经济利益

通过会计转型,企业可以降低财务管理成本,提高经济效益。例如,通过自动化和智能化的财务管理手段,可以减少人力成本;通过精细化的财务管理,可以减少浪费和支出;通过高效的管理手段,可以提高工作效率和响应速度。

3.提升企业决策科学性

首先,智能化会计系统能够自动化处理财务数据,减少人为错误和疏漏,提高财务数据的准确性。这使得企业能够获得更准确、可靠的财务信息,为决策提供更可靠的基础。其次,智能化会计系统可以进行大数据分析,帮助企业更好地理解财务状况。通过数据分析,企业可以发现潜在的风险和机会,从而做出更准确的决策。此外,人工智能技术也可以为会计人员提供强有力的辅助,帮助他们进行更高效、准确的数据分析。这使得企业能够更快地获取信息,更好地理解市场变化和客户需求,从而做出更及时的决策。最后,会计智能化还可以促进业财融合,使财务部门更好地了解业务部门的需求和特点。这使得企业能够更好地整合资源,提高运营效率,实现更科学、合理的决策。

4.降低企业经营风险

一方面,会计转型可以加强内部控制,数字化会计系统可以为企业提供实时、准确的财务数据,使企业能够更好地进行内部控制和监督。这有助于企业及时发现并纠正财务管理中的问题,降低财务风险。另一方面,在人工智能等技术加持下的会计工作能够实时风险预警,数字化会计系统可以实时监测企业的财务状况,对潜在的风险进行预警。这有助于企业及时发现风险,采取应对措施,降低风险对企业的影响。

三、数字经济视角下企业会计工作的转型方向

(一)智能化

会计工作智能化是指利用人工智能技术来提升会计工作的效率和准确性,实现自动化、智能化的会计管理和服务。一是智能识别和录入,通过自然语言处理、图像识别等技术,会计系统可以自动识别和录入原始凭证、票据等数据,减少人工录入的工作量,提高数据准确性。二是智能分析和预测,利用大数据和机器学习技术,会计系统可以对海量数据进行分析和挖掘,为企业提供财务状况分析、成本预测、风险评估等智能化服务。三是智能决策支持,基于人工智能技术,会计系统可以提供智能化的决策支持,包括自动生成财务报告、经营建议等,帮助企业做出更加科学和合理的决策。四是智能流程管理,会计工作智能化可以实现自动化、智能化的流程管理,包括自动审核、自动对账、自动生成账簿等,提高工作效率和准确性。

(二)数字化

会计工作的数字化是指在决策过程中,由以前的经验决策为主、数据决策为辅的模式转变为数据决策为主、经验决策为辅的模式。在数字经济时代,企业可以收集各种数据,包括财务数据、业务数据、市场数据等。这些数据可以来自企业的内部系统、外部市场、竞争者等,将收集到的数据进行整理和清洗,去除重复、错误或不完整的数据,确保数据的准确性和完整性。同时,对数据进行分类和归纳,以便后续的分析和应用,数据整理完成后,利用统计分析、数据挖掘等技术对数据进行深入分析。分析的内容可以包括财务状况分析、成本分析、盈利分析、趋势预测等,以发现数据背后的规律和趋势。最后,数据分析的结果可以应用于企业的财务管理和决策中。例如,基于数据分析制定财务预算、预测未来财务状况、评估投资风险等。同时,数据分析还可以帮助企业发现潜在的改进空间和机会,优化业务流程和提高效率。通过数据分析,企业可以基于事实和数据做出更加科学合理的决策,提高决策的准确性和可靠性。

(三)平台化

会计工作平台化是指将会计工作与信息技术相结合,通过建立会计信息化平台,实现会计工作的数字化、自动化和智能化。一是集成化管理,会计信息化平台可以集成企业各个业务部门的信息,实现信息共享和流程协同,提高企业内部管理效率。二是远程化服务,基于互联网和云计算技术,会计信息化平台可以实现远程账务处理、报表编制和数据分析等服务,提高服务效率和客户满意度。三是业务与财务的融合,会计信息化平台可以实现业务与财务的实时融合,使企业能够更好地跟踪和分析业务数据,提高决策的科学性和准确性。

四、企业会计转型的现状

(一)传统财会理念的约束

当前,部分企业还未充分意识到会计转型与发展的重要性,企业的会计工作以基础核算为主,过于强调会计基础核算的重要性,而忽视了财务管理在决策支持和业务管理方面的作用。这可能导致企业无法充分利用财务数据来优化决策和业务流程,同时,传统财务管理理念更注重在事情发生后进行计量与记录,而忽视了事前预测和事中控制的重要性。这可能导致企业无法及时发现和应对潜在的风险,增加了经营风险。此外,传统财务管理模式可能存在信息传递的滞后性、事前预测的缺乏、事中控制效率低下等问题。这可能导致企业无法及时发现和应对风险,影响企业的运营效率和稳定性。

(二)财务会计信息系统不完善

数字经济时代,会计信息系统是企业开展数字化智能化会计工作的前提和基础,只有建设了完备的财务信息系统,企业才能实现会计工作向数字化智能化转型发展。但是,目前企业的会计信息系统并不完善,一是部分企业还未建立完备的会计工作信息系统,会计工作仍然停留在人工核算阶段。二是会计信息系统与业务信息系统相互割裂,没有充分与业务信息系统进行融合利用,导致会计信息系统无法有效指导业务开展。三是会计信息系统更新维护不及时,尽管很多企业购买和建设了会计信息系统,但是由于没有及时更新、维护和运营,导致会计信息系统形同摆设,没有充分发挥出其价值。

(三)财务数据没有充分保护

企业数据是企业经营过程中的重要资产,拥有重要价值,在传统会计阶段,企业的财务数据以纸质、硬盘等物理保存为主,鲜有泄露风险。但是,随着会计信息系统的建设,企业财务数据开始上云,就会面临财务数据泄露风险,一方面,财务数据上云之后容易被攻击,导致财务数据被泄露。另一方面,由于会计信息系统运营维护机制不健全,企业并未设置财务数据监管机制。在数据内部共享过程中,没有充分设置财务数据分级分类管理模式,导致财务数据过度共享,致使财务数据泄露。

(四)会计人员综合素质有待提升

财务会计人员综合素养不足是制约企业财务管理水平提高的另一个重要问题。由于多方面原因,一些财务会计人员的综合素养无法满足现代企业发展的需要。首先,部分财务会计人员缺乏必要的专业知识和技能。部分财务人员并未接受过系统的会计教育和培训,没有及时更新自身的会计知识,导致无法胜任复杂的财务管理工作。其次,部分财务会计人员缺乏必要的管理知识和能力。财务管理不仅仅是会计核算,更重要的是为企业提供决策支持和风险管理。然而,部分财务会计人员可能缺乏必要的管理知识和能力,无法有效地参与企业的管理决策和风险管理。此外,部分财务会计人员缺乏必要的技术能力和信息技术知识。随着信息化技术的快速发展,财务会计工作需要更多地借助于信息技术手段来完成。然而,财务会计人员可能缺乏必要的技术能力和信息技术知识,无法有效地应用信息技术手段提高财务管理工作的效率和准确性。

五、推动企业会计转型与发展的对策建议

(一)推广科普财务会计新理念

一是企业要积极拥抱数字经济带来的会计工作新变化,加快推动企业会计工作向智能化数字化转变。二是积极学习国内外前沿理论知识,企业家应该积极学习会计管理工作相关知识,丰富自身知识储备,以理论来指导会计管理流程优化、模式更新。三是积极反思总结,围绕企业自身业务需求和发展阶段,设置服务自身管理流程的会计管理工作体制机制,充分发挥会计工作的价值。

(二)完善财务会计智能系统

一方面,企业应该加快会计信息系统建设,充分结合自身业务系统,打造一套适合自身发展的会计信息系统,推动会计工作数字化智能化转型。同时,企业应该充分利用大数据技术,深度挖掘财务数据背后的经济价值,将大数据、人工智能等技术应用在日常分析中去,通过事前预测、事中控制、事后分析来指导生产、销售等业务活动的开展,为企业管理层绩效决策、生产决策、预算决策提供重要支撑。另一方面,企业应建立会计信息系统更新维护机制,设置专人专岗制度,定期更新维护会计信息系统,确保系统有效运转。

(三)加强数据安全保护

首先,企业需要建立完善的数据备份和恢复机制。数据备份是保障财务数据安全的重要手段,企业需要定期对财务数据进行备份,并确保备份数据能够及时恢复。此外,企业还需要对备份数据进行安全保护,防止数据被非法访问和篡改。其次,企业需要加强网络安全防护。网络是财务数据传输的重要通道,因此,企业需要采取一系列措施来确保网络安全。例如,企业可以使用防火墙、入侵检测等设备来防止网络攻击和非法访问。同时,企业还需要加强对网络传输数据的保护,保证数据传输过程中的安全性。最后,企业需要建立完善的管理制度。管理制度是保障财务数据安全的重要手段之一。企业需要建立科学、合理的管理制度,明确各部门和员工的职责和权限,规范财务数据的处理流程和操作规范。同时,企业还需要建立完善的审计机制,对财务数据的处理和使用进行全面、有效的监督和管理。

(四)大力支持财会人员队伍建设

首先,企业需要加强教育和培训,提高财务会计人员的专业知识和技能水平。企业可以通过内部培训、外部培训、在线学习等方式来帮助财务会计人员不断更新自己的知识和技能。其次,企业需要加强管理知识和能力的培训,提高财务会计人员的管理素质和能力。企业可以通过内部培训、外部培训、参加管理课程等方式来帮助财务会计人员掌握必要的管理知识和能力。最后,企业需要加强信息技术知识和能力的培训,提高财务会计人员的信息技术应用能力。企业可以通过内部培训、外部培训、参加信息技术课程等方式来帮助财务会计人员掌握必要的信息技术知识和能力。

结语

当前,数字经济发展势不可挡,给企业会计工作带来了新理念、新技术、新方法,赋能企业会计工作转型与发展,推动企业会计向数字化智能化高效化转型与发展。企业应该加快会计工作转型升级,不断优化会计工作流程与模式,以会计管理赋能企业管理,推动企业高质量发展。

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