基于财务共享的会计集中核算研究

徐妍妍 山东能源集团有限公司财务共享中心

引言

财务共享模式下落实会计集中核算，使会计业务处理更具统一性和规范性。由财务共享中心分类对财务数据进行筛选处理，可以避免资源浪费，而且同类别会计核算处理由相同的人或是部门进行核算操作，有利于全面提高会计核算工作效率，降低会计核算工作中错误发生率。另外，会计集中核算的实施，还有利于强化财务监督，对防范资金风险和规范财政收支也具有极为重要的意义。特别是在当前财税体制改革不断深化的新形势下，财务管理和会计核算业务的内涵发生了较大的变化，充分应用信息技术优化会计核算模式，实现会计核算工作的统一和集中处理，可以为各单位的良好运营打下坚实的基础。

一、优化会计集中核算的必要性

（一）适应新形势发展变化

在当前科学技术快速发展及新业态不断涌现的新形势下，各行业的内外部环境发生了较大的变化。各行业为了强化自身的管理和发展，对于财务工作和系统运行的速度、服务质量和风控能力等都提出了更高的要求，在实际工作中需要打通业财融合的通道，重塑业务流程。会计集中核算作为各单位财务管理的现代运行模式，需要积极适应新形势发展需求，对接新的理念，并依托先进技术的支持，打造更高效、智能的财务共享服务模式。

（二）助力财会基础管理

在当前新形势下，各行业为了提高自身的抗风险能力，对于财会基础管理越发重视。这就需要各单位要不断升级财务信息系统，提升基础核算的智能化水平。在具体工作中，可以依托先进技术促进财务共享模式的升级转型，全面升级系统功能，实现事前审批、事后报账的智能化管理，对会计集中核算实现全流程控制。

（三）破解财务集中核算的难点

会计集中核算模式的实施，借助于先进技术的支持，财务费用报销环节由线下转为线上，这也使会计集中核算改革取得了重要的突破，但在事前财务审批、资金结算和信息录入等环节仍采用手工操作的方式。现阶段，会计集中核算离预期目标仍存在较大的差距，在日常工作中还需要进一步推进业财融合，针对业务流程上重结果轻过程、财务工作中重核算轻服务及财务开支上重事项轻管控等难点问题积极加以解决，确保财务各环节的有效贯通，打造一站式管理和服务，并依托线上平台和智能化手段自动归集传递信息，全面提高财务工作效率和质量，推进业财一体化管控理念的落实，重视成本费用核算，确保财务管理水平的提升。

二、会计集中核算与财务共享的关系

（一）两者的联系

随着经济全球化的发展，集团企业面临的市场竞争压力越来越大，集团企业因为规模庞大，下属企业众多，业务范围广泛，每天处理的财务数据信息数以亿计，这就对财务管理和会计核算工作提出新要求。财务共享和会计集中核算都是将原先分散、职能相同的财务工作和业务工作进行资源整合与优化，组建新的财务组织架构，利用该组织架构可以对集团企业的各类经营业务和财务活动进行统一的管理和核算，因此会计集中核算和财务共享本质上是委托代理关系。与此同时，财务共享和会计集中核算可以加强集团企业与下属企业财务管理工作的沟通交流，也便于集团企业对下属企业进行财务管理方面的内部控制，确保下属企业的各项经营活动和财务活动符合集团企业发展战略和财务计划，达到降低集团企业财务风险和经营风险的目的[1]。

（二）两者的差异

目前，我国很多集团企业引入了财务共享机制，为了更好地配合会计集中核算模式的使用，需要清楚了解财务共享和会计集中核算两者的区别和差异，主要体现在客户数量、客户面临的选择和服务提供者的市场地位三个方面。基于财务共享机制的集团企业会计集中核算主要服务对象是存在利益关系的集团企业内部成员及组织，这就导致会计集中核算过程中服务对象数量有限，且服务对象在接受服务时不具备主动权，无法根据企业的实际情况和自身需求选择合适的会计集中核算模式。而财务共享模式服务的对象包括了集团企业内外部的客户，因此服务对象数量较多，并且客户可以根据本企业的实际情况和自身需求选择合适的财务共享模式，因此财务共享平台具有更多的选择性[2]。

三、财务共享下实施会计集中核算的作用

（一）有利于提高会计核算效率

基于财务共享机制的会计集中核算模式可以优化会计核算流程，提高集团企业会计核算效率。在原先的会计核算模式下，集团企业和下属企业的核算工作比较分散，一般由各下属企业核算完毕后统一汇总至集团公司，集团公司财务会计人员对各下属企业的核算报表进行汇总和微调，之所以进行微调是因为各下属企业的财务规章制度、财务核算的标准不完全一致，这对核算报表合并时的效率和质量产生了一定的影响。在集团企业中推行财务共享机制的会计集中核算模式，可以规范和统一各下属企业的财务核算标准，将下属企业分散的、重复的、同性质的、易于标准化的财务核算工作汇总，进行统一核算，这样可以大幅提高会计核算的效率。

（二）有利于提高会计信息质量

基于财务共享机制的会计集中核算模式有利于提高集团企业会计信息的完整性和准确性。通过会计集中核算能够规范和统一集团企业各级企业的财务制度和核算流程，有效地避免了原先分散型会计核算模式下会计核算数据信息来源不统一和不规范的问题，同时采用会计集中核算可以避免下属企业会计信息造假问题。会计集中核算有财务共享机制加持，利用财务共享平台的信息技术和人工智能技术实现会计记账凭证和财务报表的自动生成，节约了大量人力和物力，降低了企业的财务运作成本，提高了集团企业会计信息质量。

（三）有利于集中管控，降低财务风险

集团企业通过会计集中核算能够实现会计核算的分散化管理向集中化管理的转变，这样集团企业所有的会计核算都更加集中和规范，有利于集团企业对各级企业各项经营活动和财务活动的审批，并制定完善的经营授权制度和财务授权制度，促进集团企业生产经营过程中的资源整合与优化配置，提高集团企业各类资源的使用效率，为集团企业创造更大的价值，提高集团企业的综合竞争力。正是因为对集团企业的各类资源进行集中管控，避免下属企业滥用资金或不按照规章制度进行财务管理工作，从而降低了财务风险发生的概率。

四、财务共享下会计集中核算实施策略

（一）加强全面预算管理，促进会计集中核算

集团企业业务繁多，各项经营活动都离不开资金支持，为了确保集团企业资金正常周转，需要加强全面预算管理。因为组织架构复杂，集团下属企业众多，要想开展全面预算管理，难度较大，难以做到对各企业、各部门经营所需的费用支出进行准确预测。这就需要下属企业根据本企业的实际业务开展情况和运营情况进行预算编制，然后汇总上报至集团公司，集团公司审核后方能实施。在审核过程中，通过财务共享来广泛收集各企业的财务数据信息，再通过会计集中核算来准确统计各企业的各项收入和支出，评估下属企业送达的预算编制是否符合实际情况，确保各企业预算编制的准确性。预算编制完毕后，下一阶段是预算执行，这需要集团企业利用财务共享平台和会计集中核算对下属企业的财务数据信息和经营信息进行收集，并与预算计划进行对比，查看下属企业的各项费用支出是否符合当期预算计划。如果有部分费用超支较多，须提醒下属企业及时进行预算调整或控制费用，避免超支不断扩大。只有确保预算计划严格执行，才能真正达到节约经营成本的效果，提高集团企业的经济效益。

（二）充分利用大数据技术，促进会计核算的信息化

基于大数据技术和信息技术的财务共享机制能够促进集团企业会计信息的融合，同时促进会计集中核算的系统化、标准化和信息化的发展。首先，集团企业应加大财务共享平台方面的资金投入和技术支持，建设覆盖整个集团各级企业的网络，配置性能良好的硬件设施，采用统一的财务核算软件，完善财务共享平台基础设施建设。其次，聘请专业的团队构建财务共享平台，各级财务会计人员通过计算机登录财务核算软件和财务共享平台，能够对各企业财务数据信息进行实时查看。同时，做好财务共享平台的日常运营管理工作，定期对财务共享平台进行系统维护与检查，避免财务共享平台出现漏洞或遭到网络病毒攻击。最后，在会计集中核算过程中要充分利用财务共享平台数据库中的数据信息，财务会计人员根据需求检索和收集目标企业的财务数据信息进行核算，查看和分析企业财务信息是否准确全面，并通过会计集中核算发现各企业财务管理和经营管理环节中存在的问题，及时提出解决方案，便于管理层决策，降低集团各企业财务风险和经营风险，确保集团各企业的正常运转[3]。

（三）加强内部控制，完善内部监管

集团企业基于财务共享来进行会计集中核算需要建立完善的内部控制制度作为保障，通过有力的内部控制和监督解决会计集中核算过程中出现的各类问题。首先，加强财务会计人员的自我检查，对核算工作定期检查，查看是否严格按照规章制度和法律法规进行财务核算，主管会计集中核算的人员不仅负责内部的会计核算工作，还要根据内部控制制度检查会计核算结果的准确性和科学性。其次，集团企业可以在财务部门中设立专门的监督小组检查会计核算工作，一旦核查出账账不符、账实不符等情况，立即上报管理层，查明原因并落实整改。情况严重时，根据规章制度对相关人员进行处罚，这样才能提高财务会计人员对会计集中核算工作的谨慎性。最后，建立专门的内部控制部门对集团各企业的会计核算工作进行全程监管，内部控制有别于集团企业的审计工作，因此要明确内部控制和内部审计的职责范围，内部控制是检查会计核算工作是否合法合规，是否符合企业发展计划，确保集团企业各项计划和会计集中核算工作的顺利开展。

（四）加强实物资产管理，防范资产流失

集团企业具有大量实物资产，基于财务共享的会计集中核算也要加强对集团企业实物资产的核算，集团企业利用财务共享平台可以对会计凭证进行自动化和信息化处理。集团企业的许多实物资产分布在下属企业中，集团总部的财务会计人员难以完全掌握下属企业实物资产的具体信息，这对会计集中核算的质量产生了影响，可能会出现账目信息与实物资产信息不符的情况。为了提高集团各企业实物资产核对的准确性，财务会计人员要落实不相容岗位分离原则，确保对实物资产核算的客观性和准确性。集团企业要建立完善的资产管理制度，将资产管理和资产使用工作分开，下属企业的资产管理人员定期向集团汇报资产的使用情况，核算人员做好资产购置、处置和报废的审核，集团企业定期派专员去下属企业对全部实物资产进行现场盘点与清查，加强实物资产的管理。

（五）加强组织建设，打造内部环境

一是完善组织结构。基于财务共享的会计集中核算与传统的会计核算区别在于会计集中核算具有明显的会计功能集中性，整合搭配具有财务会计信息共享功能的财务共享平台，能够实现财务会计信息的高效分析，为集团企业重大决策和发展战略的制定提供科学合理的数据支持。为了财务共享平台中的数据信息高效传递，离不开集团企业完善的组织结构。集团企业会计集中核算可采用以下组织结构。一级财务组织：在财务共享平台下设会计核算、资金管理、预算管理等多个分支部门。为了提高集团企业绩效考核效率和质量，需要建立完善的分支考核机制和绩效考核指标体系，确保绩效考核指标的科学性、客观性和全面性。二级财务组织：会计核算部门可以细分为报销审核、财务报告和财务分析等小组，全面深入地做好会计核算工作。

二是实施财务委派与轮岗制。基于财务共享的会计集中核算的顺利实施离不开财务委派与轮岗制。财务会计人员可以利用财务共享平台来进行会计核算、财务预算和资金管理等一系列工作，并利用财务共享平台的大数据技术对各类财务数据信息进行全面深入分析，成为集团企业制定企业发展战略的重要依据。随着财务共享平台在集团企业的普及与应用，为了避免财务共享平台的管理人员利用职务便利谋取私利，如与下属企业领导合伙篡改企业财务数据信息，以达到转移企业财产的目的，这就需要加强对财务共享平台的监管，而财务委派和轮岗制在一定程度上增强了财务共享平台管理人员的流动性，能够有效杜绝一些不法行为。由集团公司直接委派财务会计人员至下属企业进行财务会计工作监督，尤其是做好财务共享平台的监管，并定期将委派人员轮岗至其他下属企业，这样可以有效杜绝下属企业内部的贪污腐败问题，为会计集中核算提供良好的内部环境。

结语

顺应时代发展，基于信息技术的财务共享平台作为一种新的财务管理模式正在许多大型集团企业中兴起并得到推广。很多集团企业为了建设一流财务，加快财务转型和改革，引入了会计集中核算模式。为了完成这一目标，集团企业制定完善的财务管理制度，规范会计核算流程，加强全面预算管理，根据全面预算计划进一步推动会计核算工作。同时集团企业需要加强各企业的内部控制和会计监管工作，着重检查下属企业实物资产的真实信息，并定期对实物资产进行盘点，确保账实一致。通过财务共享平台中的各类数据信息和实地考察结果能够发现下属企业财务管理和会计核算中存在的问题，这也是推动财务转型、规范财务标准、提高财务效率的重要手段。