业财融合视角下化工企业财务会计的问题探究

许君超 绍兴兴欣新材料股份有限公司

引言

化工行业作为国民经济的重要支柱，其财务管理一直是企业运营和决策的关键环节。随着经济环境的变化和信息技术的发展，业财融合逐渐成为化工企业提升财务管理效率和效果的重要方式。业财融合不仅影响着财务数据的处理和报告方式，也对财务决策和内部控制提出了新的要求。面对这些变化，化工企业需要重新审视和调整其财务会计管理实践。本文通过分析业财融合对化工企业财务会计的影响，探讨了当前面临的主要问题，并提出了实用的对策，旨在为化工企业在这一转型过程中提供理论和实践上的参考。

一、业财融合对化工企业财务会计的影响

（一）利于会计信息系统的整合

业财融合在化工企业中的实施，显著推动了会计信息系统与业务流程的深度整合。这一整合表现在数据管理和流程优化上。传统情况下，化工企业的财务会计信息系统往往独立于其他业务系统，导致数据流转和处理效率不高。业财融合通过打破这种隔阂，实现了数据共享和流程协同，提高了整体运作效率。在此过程中，会计信息系统成为企业内部信息流动的核心。业务流程的每一个环节，如采购、生产、销售、物流等，都能及时将相关数据反馈到会计信息系统中。这种实时数据的流通不仅缩短了会计处理的时间窗口，还增强了数据的实时性和准确性，为财务决策提供了更加可靠的支持。[1]此外，整合后的会计信息系统更加便于进行内部控制和合规性监督。在业财融合的框架下，会计信息系统能够更有效地跟踪和记录交易过程，有助于及时发现并纠正潜在的错误和异常。这不仅符合监管要求，也为企业管理层提供了有效的风险管理工具。

（二）利于提升会计准确性

业财融合在化工企业财务会计方面最为显著的影响之一是提升了会计准确性。在业财融合模式下，财务会计不再是一个孤立的环节，而是与企业的各项业务活动紧密相连。这种连接使得会计记录能够直接从业务活动中自动化、实时地生成，大大减少了人工输入错误的可能性。此外，业财融合还推动了会计数据的交叉验证。在这种模式下，财务数据不仅仅来源于会计部门，还可以通过与其他业务部门的数据进行对比和核实。例如，销售部门的实际销售数据与财务部门记录的收入可以进行对账，确保数据的一致性和准确性。这种交叉验证机制不仅增强了财务管理能力，同时也能够帮助业务和财务进行融合。业财融合还有助于提升财务报告的质量。在这种模式下，财务报告能够更全面、更及时地反映企业的经营状况和财务状况。实时更新的数据和交叉验证的结果共同确保了财务报告的准确性和可靠性，为投资者和管理层提供了更加真实和透明的财务信息。

二、业财融合视角下化工企业财务会计的问题

（一）信息系统整合困难

业财融合视角下，化工企业在财务会计方面面临的一个主要问题是信息系统整合的困难。首先，不同系统间的数据格式和标准不统一，使得数据整合变得复杂而费时。财务会计系统需要处理来自不同业务部门的数据，但这些数据在格式和结构上存在差异，需要进行烦琐的转换和对接。其次，信息系统整合的技术难度较高。不同系统之间使用了不同的技术架构和软件平台，使得它们之间的直接对接和通信变得复杂。最后，信息系统整合还涉及数据安全和隐私的问题。在整合的过程中，如何确保数据的安全和隐私不被泄露是一个重要挑战。信息系统整合的困难不仅影响了数据的流通和处理效率，还会导致“信息孤岛”的形成，阻碍了业财融合的深入发展。

（二）会计数据处理瓶颈

在业财融合的过程中，化工企业的财务会计部门面临的另一个主要问题是会计数据处理的瓶颈。随着业务量的增加和业务类型的多样化，财务会计部门需要处理的数据量大幅增加，这对数据处理能力提出了更高的要求。然而，许多化工企业的财务会计系统并未完全适应这种数据量的增长，导致处理效率和效果受到影响。首先，会计数据量的增加给数据存储和管理带来了挑战。大量的事务数据需要被有效地存储、管理和备份，以确保数据的完整性和安全性。其次，数据处理能力的不足导致了数据分析和报告的滞后。财务会计部门需要对大量数据进行分析和汇总，以制作准确的财务报告。但由于数据处理能力有限，这一过程往往耗时较长，影响了报告的时效性。[2]最后，会计数据处理的瓶颈还体现在对复杂数据的处理上。化工企业的交易和业务活动具有一定的复杂性，涉及多种货币、税率和法规。财务会计系统需要能够处理这些复杂数据，并确保计算的准确性。但在实际操作中，系统往往难以完全适应这些复杂性，导致数据处理存在错误和不准确的风险。

（三）财务报告复杂性增加

在业财融合的背景下，化工企业面临的一个显著问题是财务报告复杂性的增加。首先，业务多元化导致财务报告需要反映更多类型的交易和事件。化工企业往往涉及的业务不仅限于传统的生产和销售，还包括跨国交易、合资合作、新产品研发等多种形式。这些不同类型的业务活动带来了复杂的会计处理需求，如新准则下收入确认、成本分配、财务分析等，这些都需要在财务报告中得到妥善反映。其次，随着国际化程度的提高，财务报告需要符合国际会计标准，同时考虑不同国家的法规要求。这不仅增加了编制财务报告的工作量，也提高了财务人员对各国会计准则和税法的了解程度要求。特别是对于跨国经营的化工企业，其财务报告需要符合多个国家或地区的会计标准和监管要求，增加了编制的复杂性。最后，财务报告的用户群体也在变得更加多样化。股东、投资者、债权人、监管机构等不同的利益相关者对财务报告的要求各不相同，这要求财务报告在保证准确性的同时，还要满足不同用户的信息需求。这使得财务报告不仅要准确无误，还要足够详尽，以满足各方的信息需求。

（四）财务人员综合素质能力不足

在业财融合的环境下，化工企业的财务会计领域面临着财务人员综合能力不足的问题。这一问题主要体现在财务人员对新兴技术的掌握程度不足以及对复杂财务处理和分析能力的需求增加上。首先，业财融合要求财务人员不仅要精通传统的财务会计知识，还要熟悉相关的信息技术。随着信息技术在财务会计中的应用越来越广泛，财务人员需要具备相应的技术知识和技能，以便高效使用会计信息系统和各种财务软件。然而，许多现有的财务人员在信息技术方面的知识和技能有限，难以满足这些新的要求。[3]其次，随着业务的复杂化和国际化，财务人员需要具备更高水平的分析和解决问题的能力。他们不仅要处理日常的财务事务，还要进行复杂的财务分析，如成本效益分析、风险评估和预测等。这些任务要求财务人员不仅要有深厚的财务知识，还要有较强的分析和判断能力。最后，随着监管要求的提高和投资者需求的增加，财务人员还需要具备良好的沟通和报告技能。他们需要能够清晰地向管理层、股东和监管机构等不同利益相关者解释财务数据和报告。这不仅要求财务人员掌握专业知识，还要求他们具备良好的沟通和表达能力，但是很多财务人员不具备这种能力。

三、业财融合视角下化工企业财务会计的对策

（一）优化信息系统

首先，企业需要对现有的财务信息系统进行升级和改造。这包括更新软硬件设施，以支持更高效的数据处理和更好的用户体验。特别是对于那些过时的系统，企业需要引入更先进的技术，如云计算和大数据技术，以提高系统的处理能力和存储容量，发挥财务管理价值最大化。其次，数据标准化是优化信息系统的关键步骤。企业需要制定统一的数据标准和格式，确保不同业务系统间数据的一致性和互通性。例如，对于财务数据的分类、编码和格式，应当在全企业范围内统一规定，以便不同系统之间能够无缝对接和共享数据。再次，提升系统之间的兼容性是实现业财融合有效整合的重要环节。企业应当选择那些能够与现有财务信息系统良好兼容的新系统或升级方案，或者开发中间端口来连接不同的系统。这样可以确保数据在不同系统间流转时的顺畅和准确，避免因与财务信息系统不兼容造成数据丢失或错误。最后，随着财务信息系统的升级和整合，信息安全问题显得尤为重要。企业需要加强对信息系统的安全管理，包括建立健全的数据安全政策、采用加密技术保护重要数据、定期进行系统安全检查和维护等。同时，对于面临的网络安全威胁，企业应当建立快速响应机制，确保在发生安全事件时能够迅速采取措施减少损失。

（二）加强数据处理能力

首先，提升现有数据处理系统的性能至关重要。企业应对现有的数据处理系统进行全面评估，识别性能瓶颈，并进行必要的升级。这包括增加服务器的处理能力、扩展存储容量、更新数据库管理软件等。同时，对于运行缓慢或频繁出现故障的系统，需要及时进行维护或更换，以确保数据处理的连续性和稳定性。[4]其次，引入先进的数据处理工具是提高数据处理能力的有效途径。企业可以考虑使用大数据分析工具、人工智能算法和机器学习技术等，以提高对大量复杂数据的处理速度和精度。例如，通过使用数据挖掘技术，企业可以从大量的财务数据中快速提取有价值的信息，帮助财务人员提升管理能力，优化企业财务管理工作，提高决策的效率和质量。最后，优化数据处理流程是提高效率的重要手段。企业应当审视现有的数据处理流程，识别并消除不必要的步骤，简化和标准化流程，增强企业财务信息的一体化。例如，通过自动化某些数据录入和验证过程，可以减少人工操作的错误和时间消耗。同时，确保数据流向清晰，减少部门间的数据传输和转换，可以降低财务数据处理过程中的延误和失误。

（三）简化财务报告流程

首先，重新设计财务报告流程是简化工作的关键。企业需要对现有的财务报告流程进行全面审查，识别出流程中的烦琐和低效环节。例如，企业可以通过引入流程图和标准操作程序（SOPs），明确各个环节的责任和操作步骤，确保报告制作过程高效有序。在这一过程中，关键是要减少不必要的手动干预和重复工作，通过更加直接和简化的流程来提高报告的制作效率。其次，采用自动化工具是提升财务报告效率的重要手段。企业应考虑引入财务报告软件，如企业资源规划（ERP）系统中的财务报告分析模块，或专门的财务报告工具，这些工具可以自动化收集数据和处理过程，减少人工输入的时间和错误。自动化工具可以帮助快速整理和汇总数据，生成标准化的报告，极大提高工作效率和报告的准确性。再次，实施标准化的报告格式对于简化财务报告流程至关重要。企业需要制定统一的财务报告模板和标准，确保所有报告在格式和内容上保持一致性。这不仅使报告更加易于理解和使用，还能减少在报告制作过程中的决策和调整时间。标准化的报告格式还可以帮助企业快速适应外部监管的变化和要求，保持报告的合规性。最后，强化跨部门协作是简化财务报告流程的关键环节。财务报告的制作往往需要多个部门的数据和信息。企业应当建立有效的沟通和协调机制，确保各部门能够及时准确地提供所需数据。这可以通过定期的会议、共享的数据平台或协作软件来实现。良好的跨部门协作可以确保数据的及时更新，避免报告制作过程中的延误和不一致。

（四）提高财务人员综合素质能力

首先，组织定期的专业技能培训是提升财务人员综合素质能力的基础。企业应定期对财务会计人员进行培训，覆盖最新的财务会计准则、信息技术应用、数据分析技能等领域。这些培训不仅应关注理论知识的更新，更要注重实践技能的提升，如使用特定的财务软件、进行财务分析和预测等。企业可以通过内部培训、聘请外部专家讲课或支持财务人员参加专业培训课程来实现这一目标。[5]其次，鼓励和支持继续教育是长期提升财务人员能力的重要手段。企业可以为员工提供进一步教育的机会，如支持他们攻读相关领域的高级学位、鼓励参加专业资格考试等。此外，通过建立与教育机构的合作，企业可以为员工提供定制化的培训课程，以满足特定的业务需求。再次，为财务会计人员制定职业发展规划也至关重要。这包括为员工提供明确的职业路径和晋升机会，激励他们不断提升自己的技能和知识。企业应当与员工共同制定个人发展计划，明确未来几年的学习和成长目标，以及达成这些目标所需的资源和支持。最后，创造一个支持性和促进学习的工作环境对于提高员工能力同样重要。这意味着不仅要提供必要的资源和工具，如访问专业数据库、软件和培训材料，还要建立一种鼓励创新和自我提升的企业文化。企业领导层应当积极倡导学习和成长的重要性，为员工提供挑战性的工作和项目，以促进其技能的实际应用和提升。

结语

在探索业财融合对化工企业财务会计的影响、问题及对策的过程中，我们深刻认识到，适应这一转型是一项综合性挑战。企业需要通过创新和系统性策略，不断优化其财务会计实践，以应对快速变化的商业环境。未来，化工企业将通过这些努力，在业财融合的道路上实现更高效、透明和可持续的发展。