财务管理信息化风险评估及控制策略

徐燕飞

(山东中交信通网络科技有限公司，山东 济南 250000)

0 引言

随着市场经济的发展和新常态的出现，企业面临巨大的压力。 在这种情况下，信息化建设成为企业应对市场经济的必然选择，也是创新发展的重要动力。 财务管理作为企业信息化建设的重要领域，在财务信息化的推动下，提升了财务管理质量和企业运转效率。 同时，也带来了一定的财务风险。

在借助信息化提升财务管理效率的同时，企业管理者面临如何降低财务风险的问题。 为了应对激烈的市场竞争，建立风险防控机制、提升财务信息化的掌握能力成为企业不可或缺的选择。 通过评估财务信息化的风险并制订相应的控制策略，企业能够更好地应对挑战，并确保财务信息化在企业发展中的良好运行[1]。

文章旨在探讨财务管理信息化风险的评估方法和控制策略，以帮助企业管理者更好地理解和应对财务信息化带来的风险。

1 企业财务管理信息化的意义

1.1 有助于开创企业财务管理新局面

企业财务管理信息化是近年来在中国企业管理领域蓬勃发展的一个重要方向。 通过信息技术的应用，企业财务管理工作取得了新的突破，开创了企业财务管理的新局面。

第一，信息化平台实现了财务数据在不同部门之间的共享，增强了财务数据的价值体现。 以往，各个部门的财务数据被孤立地管理，互不通气，而通过信息化平台，各个部门的财务数据可以及时共享和交流，避免了“信息孤岛”的问题，使得财务数据的利用价值得到了最大化的体现。

第二，信息化平台加强了部门之间的沟通和交流，打破了原有的部门隔膜，构建了全新的企业内部控制环境[2]。 传统上，企业各个部门之间缺乏沟通，往往导致信息流通不畅、决策效率低下，而通过信息化平台，各个部门可以实时共享信息、交流思想，提高了内部协作的效率，进一步促进了企业内部控制的规范与完善。

第三，财务管理信息化实现了企业内部结构的有机整合，促进了内部管理信息化、一体化发展。 通过信息化平台的应用，企业各个部门之间的工作可以更加紧密地协同进行，从而提高了整个企业的工作效率和管理水平。 企业内部各个环节的信息互通，使得企业管理的决策更加准确、迅速，进一步推动了企业的发展与创新。

第四，依托财务信息化平台，企业可以实现对财务数据的实时掌控和远程监控。 传统企业财务管理往往需要耗费大量的人力、物力进行数据的整理和统计，而信息化平台的应用使得这一过程变得更加便捷和高效。 企业管理层可以通过信息化系统随时了解企业财务状况，及时调整决策，提升了决策的时效性，进一步提高了企业管理效率。

1.2 有助于提升财务管理质量

企业财务管理是保障企业可持续发展的重要环节。 然而，传统的财务管理往往依靠人工操作，容易出现人为失误，从而对企业发展产生不利影响。 在这种情况下，信息化财务管理平台的应用成为重要的解决方案。 信息化财务管理平台能够准确分析财务数据，实时呈现企业的财务状况，并自动进行财务分析，从而降低了财务操作风险，提高了财务管理的效率。

信息化财务管理平台的建立不仅提高了财务数据的安全性和真实性，而且促进了企业管理水平的提升。 第一，通过财务数据的自动化分析，企业可以准确了解自身的经营状况，及时掌握市场趋势和竞争对手的情况，以便做出更加准确的决策。 第二，信息化财务管理平台可以编制各类财务报表，并根据企业实际情况进行差异化分析，为企业的长远发展提供了重要参考。 第三，信息化财务管理平台还支持内部控制机制的建立和执行，通过有效的风险管理，提升企业的抗风险能力。

1.3 有助于提高财务管理效率

企业财务管理信息化是将信息技术与财务业务有机融合，实现财务数据的电子化和信息化发展的重要手段[3]。 在信息化背景下，企业的财务管理工作不仅包括了财务数据的电子化和系统化，还可以利用互联网平台实现数据共享和实时查询，提高了财务管理效率。

第一，财务管理信息化是经济社会发展的必然选择，也是企业应对市场环境变化所做出的正确选择。 随着科技的发展和社会环境的变化，传统的人工操作已经无法满足财务管理的需要。 通过信息化，企业可以更加快速、准确地处理大量的财务数据，提高对财务情况的掌握和决策的科学性。

第二，财务管理信息化建设有助于加强企业内部控制，打破管理思想束缚，推动企业新发展。 财务信息化的自动化和标准化特点，使得财务流程更加规范和透明。 企业可以通过信息化系统对财务流程进行全面监控，及时发现和纠正问题，从而有效提升内部风险控制和运营管理的水平。

第三，财务信息化平台的建立减轻了财务人员负担，提升了财务管理工作的有效性，为企业的健康可持续发展奠定了基础。 通过财务信息化平台，资金交易可以依托线上进行，促进资金交易多元化发展，提高资金使用效率，从而进一步改善企业的财务状况。

2 企业财务管理的风险性评估

2.1 风险评估的标准

企业的财务管理风险评估是一项重要的任务，在此过程中，风险评估部门扮演着关键的角色。 企业为了降低潜在损失，设立了风险评估部门，主要职责是对发生风险事件的可能性进行估测。 为了更好地分配工作任务，在财务管理的风险评估中，风险评估部门按照不同的风险种类分为三种类型:基本、详细和深度。 借助计算机网络技术的辅助，风险评估部门能够分析和评估大量数据，并通过预测项目可能遇到的风险来提供贴近实际的报告。 根据风险评估报告，企业的管理人员可以修改战略并制订相应的防范计划。

2.2 风险评估过程

企业财务管理风险评估过程主要包括准备阶段、建立评估小组和上报企业决策部门三个关键步骤[4]。 第一，在准备阶段，评估人员需要全面了解评估项目的项目背景、目标、范围和所需资源等相关内容，这有助于确保评估工作能够顺利进行，并提供准确的风险评估报告。

第二，建立恰当的评估小组对进行专业、系统的评估报告至关重要。 评估小组应该由具有相关领域专业知识和经验的成员组成，进行全面、客观的风险评估，包括对可能的风险因素和潜在影响的深入研究分析，以确保评估结果的可信度和有效性。

第三，评估报告应及时上报给企业决策部门，供其根据风险报告书修改项目实行方案。 通过向决策部门提供准确的风险评估报告，企业管理者能够更好地制订应对策略和措施，从而最大限度地减少损失。 决策部门可以根据报告中的风险评估结果做出明智的决策，并对企业的财务管理进行相应的调整。

3 财务管理信息化风险控制策略

3.1 构建安全保障体系

在财务管理信息化的发展过程中，企业面临一系列的风险与挑战。 为了有效控制这些风险，构建安全保障体系势在必行。 第一，企业的信息化建设必须严格按照规定的制度与标准进行内部运行，确保信息化系统的正常运行并规范员工的行为。 第二，财务管理信息化带来了数据泄漏的风险，企业应当充分重视数据的安全性，并建立包括安全权限的分级管理、数据备份与恢复机制等相应保障制度，以确保财务信息的机密性与完整性。 第三，为了促进财务信息化管理的顺利进行，企业需要进行财务信息化安全教育，增强员工的安全意识和技术水平，并加强对财务信息化系统的监督与管理，及时发现和解决安全隐患。

3.2 规范企业财务管理的运行

财务管理信息化风险控制需要规范企业财务管理的运行。 第一，财务工作绝不能掺假，财务信息必须公开、透明、公正。 这要求企业制订严格的财务制度和流程，确保财务数据的准确性和真实性。 同时，企业应建立透明的管理体制，与业务情况符合。 管理层应该确保权责一致、职责明确，防止出现权力滥用和不当操作。 管理层在任命岗位上也要做到公开公正，确保岗位匹配和人员能力符合要求，以提高财务管理的效果。

第二，对参与财务管理工作的人员进行全面的考核、监督是非常重要的。 企业应制订明确的考核制度，针对财务管理岗位设定具体的绩效指标，对员工的业绩进行定期监控和评估。 同时，可以通过设置考核监管制度并定期检查工作质量来实现对在岗人员的监管，这有助于发现潜在的财务风险和问题，及时采取措施，防止财务管理出现纰漏。

第三，当发现工作有纰漏时，必须及时组织核查，防止出现财务危机。 这需要企业建立健全风险管理机制，及时发现和处理财务异常情况，一旦发现财务数据异常或存在潜在的风险，应迅速启动调查程序，进行核实，并采取相应的纠正措施以避免财务危机的进一步扩大。

3.3 重视风险控制落实

在财务管理信息化风险控制方面，需要重视风险控制落实。 第一，建立健全风险管理体系，并加强对相关制度的监管，确保制度的有效落实。 第二，应整合业务内容，理顺工作流程，明确各部门的责任和义务，营造相互配合的工作氛围。 第三，将风险管控制度纳入财务制度中，以全面覆盖业务范围，确保风险控制的全面性和有效性。 第四，明确各部门的职责和权限，将责任落实到人，确保风险控制的具体执行。 第五，提高部门间的高效配合，降低沟通不畅的风险，为财务管理信息化的风险控制提供有效支持。

3.4 优化财务信息化管理监控手段

财务管理信息化风险控制需要优化财务信息化管理监控手段。 实施财务信息化管理需要大量数据的支持，同时也要依赖技术的协助，确保信息的准确性和安全性。 然而，财务信息化管理面临黑客攻击、系统故障、数据泄漏等诸多风险，为了有效控制这些风险，企业应采取以下几项措施。 第一，完善内部控制流程，建立规范的信息安全管理制度。 部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，以隔离和监控网络流量，及时发现并阻止潜在威胁。 第二，加大对信息安全的监督力度，定期进行安全演练和培训，增强员工的安全意识和应对能力。 第三，制订详细的操作手册，并限制系统权限，确保财务信息化管理系统仅限于授权人员使用。 第四，定期进行系统安全评估和漏洞扫描，及时修补和更新软件补丁，以保证系统的稳定性和安全性。 通过优化财务监控手段和硬件设备以及加强网络安全监督，可以有效控制财务信息化管理风险，并确保财务数据的保密性、完整性和可靠性。 这些措施的实施将为财务信息化管理提供坚实的安全保障，进一步提高财务管理的效率和准确性。

3.5 加强风险控制人才培养

财务管理信息化风险控制需要加强风险控制人才培养。 风险控制作为财务管理的重要组成部分，面临信息化管理工作不断深入的挑战。 首先，加强对信息化管理工作的关注可以提高财务管理的信息资料存储能力和对资金的支持。 通过信息化系统的建立和运行，企业能够有效地管理财务数据，实现信息共享和快速处理，提高财务管理效率[5]。 其次，信息化管理工作的深入增加了对财务管理人员专业能力的要求。 财务内部控制人员需要熟知财务管理理论知识和积累实践经验，同时还需要了解信息技术和数据分析等其他相关领域的知识，只有具备全面的专业能力，才能有效应对财务管理中的信息化风险。 然而，在实际操作中，企业财务管理人员普遍存在专业能力不足的问题。 为解决这一问题，企业需投入更多的资金进行专业人员的培训，调整招聘方式，拓宽人员来源渠道，引进更具专业素养的人才。 通过培训，财务管理人员可以增强自身财务管理理论和实践能力，掌握最新的信息化技术和工具，从而更好地应对财务管理信息化风险。 同时，企业还需要制订有利于学习和发展的培训制度，为财务管理人员提供广泛的学习和成长机会。 这些措施的实施能够培养出财务管理知识全面、专业能力强的工作人员，提升财务管理工作人员的水平，进一步提高财务管理信息化风险控制的水平，促进企业财务的健康发展，并最终提升风险管理水平和服务质量。

4 结论

在企业财务管理中，存在着信息化建设不足的问题，而企业信息化发展具有许多优势。 因此，为了使企业管理更加高效，企业需要加强对信息化建设的认识，使用适当的信息化软件来实现企业财务管理，提升信息化技术的应用水平，并规避风险，建立健全的信息化系统，实现财务管理的目标，推动企业管理的现代化建设和提高企业竞争力。