建筑企业财务管理信息化建设思路和途径新探

刘悦婷

(武汉市市政路桥有限公司，湖北 武汉 430000)

0 引言

建筑企业工程项目实施相对专业、复杂，财务管理水平的高低直接影响建筑企业的生存和发展，特别是在互联网背景下，原本以人工操作为主导的模式逐步退出，应用信息技术加快财务信息化建设速度，可以真正提高财务工作效率，减少人为操作带来的偏差。 但是，部分建筑施工企业在高效开展财务管理信息化建设中，受多个因素的影响和制约，造成其建设速度较为缓慢，难以展示信息化带来的优势。由此，建筑企业应加快财务信息化建设，分析过程中所面临的阻碍，进一步有针对性地提出解决策略，保证财务管理信息化建设到位，达成既定目标。

1 建筑企业财务管理信息化建设优势分析

第一，财务管理规范化，提高财务管理效率。 财务管理信息化建设的核心是将互联网技术与财务管理进行深层次融合，高效处理基础类、烦琐类的财务工作，为财务人员减轻大量的手工操作，能够提高财务管理效率，从源头上缓解人为操作带来的弊端，以便于保证财务数据准确、可靠，帮助建筑企业稳定、健康发展。

第二，实现建筑企业财务管理一体化。 建筑企业经营活动坚持以项目施工为主，而这些项目大多不处于同一个区域内，分散在各个城市内，财务管理活动实施不能集中化、统一化管理，增加了财务管理难度。 应用现代信息技术，加快财务管理信息化建设脚步，可以将区域内项目财务管理实现集中化、统一化管理，促使各项管理拥有规范的标准和流程[1]。

第三，加强业财融合。 借助先进的信息技术，加快财务管理信息化建设，可以消除各部门间的壁垒，尤其是业务部门、财务部门，进一步加强业财融合，业财数据和信息可以自动调配和使用，真正实现信息互联共享，从根本上提升企业内部经营效率。

2 建筑企业财务管理信息化建设面临的阻碍分析

2.1 人员思想意识相对滞后

2.1.1 管理层理念滞后

如今，部分建筑企业没有注重财务信息化建设，将更多的工作重心放在了项目施工进度、质量等方面，尚未主动学习和掌握最新的理念，将其渗透企业文化中，难以持有先进的理念驱动财务信息化建设，不同程度上影响了建筑企业良性发展。

2.1.2 人员思想理念滞后

部分建筑企业忽视了内部宣传和教育，无法将财务信息化工作理念进行客观、全面阐述，使得人员不能全方位认识财务信息化建设的重要性，不能形成统一的思想和理念，未能形成通力参与财务信息化建设。

2.2 信息化建设制度尚不健全

制度是一切活动开展的前提和基础，对建筑企业来说，加快财务信息化建设能够提高财务管理效率，确保财务数据可靠、准确，帮助建筑企业稳定、健康地发展。 从当前状况分析可知，建筑企业财务信息化建设相对专业、复杂，没有结合实际情况，构建一套严密、完善的财务管理信息制度，如岗位责任制、权限管理制度等，难以第一时间确定各部门、岗位的主要权限和职责，造成财务信息化建设缺少制度约束，各项活动开展成效不佳，在不同程度上阻碍了建筑企业可持续发展。 同时，建筑企业财务信息化建设不断深化，是一项复杂、动态的工作，必须按照实际状况，灵活改进和调整相吻合的制度体系，促使其具有先进性、可操作性，但部分建筑企业将工作重心放在财务管理信息化建设中，没有强调制度的改进和优化，造成其缺少先进性、可操作性，无法高质量推动财务管理信息化建设，阻碍了建筑企业的良性发展。

2.3 财务信息系统有待完善

第一，缺少充足的资金支持。 不同层级人员片面地认为这项工作要耗费较多的成本、资金，认为财务信息系统要全面学习新知识、新技术、新方法，显著增加自身工作体量，给予的配合和支持较少，在不同程度上影响财务信息系统的建设。 第二，系统间集成度较低，难以实现信息共享。 财务信息系统与其他业务系统仍处于独立状态，系统间接口不统一，无法从宏观层面进行统筹规划和考量，易产生资源浪费等现象，内部仍存在“信息孤岛”，无法及时向各部门提供可靠的信息，难以展示财务信息化的优势和价值。 第三，缺少财务信息系统，不能将原本分散的资金进行集中化调配和处理，无法按照各部门资金实际需求，科学配置每笔资金，造成资金使用率较低。

2.4 网络信息安全防护不到位

第一，缺少信息安全防护技术。 部分建筑企业仍沿用传统的信息安全防护技术，没有主动建立网络化、多维化的信息安全防护技术体系，如加解密技术、边界防护技术、访问控制技术等，不能确保内部信息完整、可靠，埋设多个安全隐患。 第二，没有建立信息安全应急预案。 建筑企业财务管理信息化建设时，可能存在多个突发状况，需要建立信息安全应急预案，以防范突发事件。 由于部分企业忽视了这项工作，在日常工作中也没有做好及时演练，以至于人员专业信息防护能力和水平较低，使得内部信息外泄或丢失，不利于财务管理信息化建设到位[2]。

2.5 缺少复合型、专业化人才队伍

财务管理信息化改进和优化的工作程序，对财务人员业务水平、综合素养要求较高，包括其自身整体素养，应主动迎合时代发展潮流，转变自身知识结构、提升业务水平。 但是，就当前财务人员整体素养而言，虽然熟知法律知识、金融知识、财会知识等，但是沟通协调能力、信息素养、数据处理能力、市场洞察力相对薄弱，与财务管理信息化人才要求相去甚远，不能高效开展各项活动。 除此之外，部分建筑企业忽视了当前财务人员的招聘和引进，不能适当提高招聘门槛，无法吸引复合型、综合型的管理人才，导致财务管理信息化建设不到位。

3 建筑企业财务管理信息化建设思路和途径

3.1 更新人员思想意识和理念

随着建筑企业财务管理信息量不断增大，要以提升财务管理水平为核心目标，借助信息技术为企业获取更多的技术支持，可以实现财务精细化管理，促使企业在市场竞争中占据优势。 思想观念是创新建筑企业经营管理模式的基础，也是财务管理信息化推进的关键，所以为了实现财务管理信息化，可以从以下几方面入手:一是，增强管理层意识。 管理层是建筑企业发展的“领跑者”，本身要适应复杂、多变的环境和市场，凭借自身敏锐的嗅觉，掌握财务信息化建设的优势、价值，可以主动学习最新的理念，将其融入企业文化中，并且以身作则，持有先进的理念高效开展财务信息化，确保建筑企业高质量地发展。 二是，转变员工思想观念。 建筑企业开展财务管理信息化建设，包含多个部门和人员，要求全员配合和支持，所以加大宣传力度，将财务管理信息化相关知识进行阐述，促使全员正确认识财务信息化，各部门形成通力参与其中，以便高效开展财务信息化建设，推动建筑企业良性发展[3]。

3.2 健全信息化建设制度

建筑企业财务管理信息化建设到位，要有一套完善的制度做支撑，为各项活动落地提供制度约束，减少或杜绝不合规的操作，建议要结合自身内外部环境，充分考量各方面因素，构建健全的财务信息化建设制度，涵盖岗位责任制、权限管理制等，可以及时明确不同部门、岗位的权限和职责，各项环节工作开展有章可循，各项任务和职责都可确定具体人员，产生问题立即问责，保证财务管理信息化建设实施到位，有利于实现初期设定目标。 此外，建筑企业承接项目多、所需资金体量大，对财务信息可靠性、真实性要求较高，应结合管理制度应用现状，灵活改进和调整财务管理信息化建设制度，促使各项制度具有可操作性，为各项活动提供制度支持，有利于推动财务管理信息化建设目标。

3.3 完善财务信息系统

财务管理信息化建设，对软硬件设施要求较高，为了适应多元化场景，应主动使用先进的信息技术，构建兼容性强的财务信息系统，为财务信息化建设夯实基础。 为了达成这一目标，建议着重做好以下几方面:第一，提供充足的资金，引进最新的信息技术。 古人云:工欲善其事，必先利其器。 财务信息系统作为建筑企业财务信息化建设的基础，应将其建设和升级提升到战略层面，设定专项资金库，给予足够的资金支持，使用最新的互联网技术，建立财务信息系统，消除部门间“信息孤岛”，打通信息壁垒，高效开展财务工作。 第二，增强系统间集成度，确保信息互联共享。 建筑企业业务系统较多，各系统呈现为独立状态，且内部部分功能存在重叠，需要进行整合和优化，避免资源浪费，实现系统间接口统一，减少或避免“信息孤岛”，加强业财融合，辅助管理层准确、科学做好决策，切实提升决策水平。 第三，实现资金集中化调配和使用。 建筑企业项目多、资金较为分散，借助财务信息系统，可以将分散资金进行集中化、统一化调配，并且对每一笔资金进行动态监督和追踪，使得每项资金支出透明化、公开化，真正提高资金管理效率及质量[4]。

例如，A 企业拥有市政公用、公路工程施工总承包一级，公路路基、路面、桥梁专业承包一级资质；拥有建筑工程施工总承包三级、机电工程施工总承包三级、公路养护工程施工二类(甲级)资质等。 A 企业在财务信息化建设方面持续开发和革新，如使用财务领域选用浪潮软件，除了基础的核算与报表模块，启用税务模块，直接关联税务系统让各项目自主进行专票认领；启用资金模块，关联中信银行资金池，自动生成资金归集凭证。 在其他办公领域，公司启用广联达与市政慧云系统，在合同评审、资金计划、行政手续办理等模块提供了便利。 A 企业在实践过程中，力争优化和升级财务信息系统，以突破各部门间的信息壁垒，实现信息互联共享，为各员工、管理层工作提供更多的便捷。

3.4 做好网络信息安全防护

财务管理信息化建设中，做好网络信息安全防护至关重要，应提升人员认知水平，全身心参与财务信息化建设中，以便于获取理想的工作效果。 一方面，引进最新的安全防护技术，如访问控制技术、检测监控技术等，可以阻碍外界黑客和病毒的入侵，有效防止信息外泄和丢失，营造良好的工作环境，促进建筑企业良性发展。 另一方面，建立网络信息安全应急预案。 结合建筑企业财务信息化建设现状，搭建网络信息安全应急预案，组织专业人员进行演练，增强人员信息安全防护意识，全身心参与各项活动中，杜绝信息外泄和丢失。

3.5 培育复合型、专业化人才队伍

建筑企业财务信息化建设工作中，财务人员业务素养、综合水平对其工作影响较大，需要加快财务人员团队的建设，筛选多种方式和方法，提升财务人员业务水平和专业素养，为财务信息化建设提供人才支持。 因此，为了实现这一目标，需要借助内部培训或外部引进等方式，逐步提升人员业务水平、综合素养，尤其是信息素养，如数据分析能力、加工处理能力、数据价值挖掘能力等，以适应财务信息化建设对人才的要求，逐步从原本单一化人才转向复合型、高素养人才队伍。 并且，鼓励现有人员考取相关证书，巩固自身理论知识，在实践中可以提升自我、改善自我、优化自我，为财务管理信息化建设提供人才保障，能够有计划开展各项活动，以便于达成既定目标[5]。

4 结论

建筑企业实际经营管理中，财务管理信息化建设十分关键，有利于缩短工作周期、实现信息共享，为企业健康稳定发展夯实基础。 在具体实务中，建筑企业必须保证全员持有先进的思想，明确财务管理信息化建设的价值和意义，明确财务管理信息化建设中所面临的不足，深究其主要原因，提出解决策略和方法，实现财务管理精细化、集约化，缓解财务人员工作压力，为建筑企业营造良好的环境，推动其稳定、健康地发展。