●潘艳婷
内控信息化是财政内控工作的重要支撑,是确保内控嵌入财政资金运行全链条的重要手段。湖南省靖州苗族侗族自治县作为全省7 个财政内控信息化试点县市之一,认真落实省财政厅内控信息化部署要求,在持续做好内控工作的基础上,念好“高、实、准、效”四字诀,积极探索开展财政内控信息化建设,切实推进全局内控建设取得新成效。
一是高度重视。局主要领导和班子成员坚决扛起内控建设主体责任, 把内控信息化建设试点作为“一把手”工程,多次召开专题会议研究落实措施,制定内控信息化试点工作实施方案,确保内控信息化工作落到实处。 二是认真学习。局党组带头深入学习习近平总书记关于全面从严治党重要论述,认真领会省财政厅关于内控信息化试点工作要求,引导全局上下增强做好内控信息化工作的思想自觉和行动自觉。 三是强化组织。 安排内控信息化建设经费200 余万元,足额保障经费需求。 在局内控委组织机构基础上,成立局内控信息化建设试点工作推进小组,安排业务骨干担任局属各股室、 二级机构内控信息化建设联络员,明确工作任务和责任分工,推动内控信息化试点工作有序开展。
一是建立内控制度体系。 紧扣财政核心业务,加强内控制度建设和风险管控,结合实际编制了《靖州县财政局内部控制手册(试行)》,建立“1+1+N+7+13”内控制度体系。在此基础上,将局内控基本制度、专项风险管理办法和股室操作规程条目化拆解至财政内控管理系统,形成内控策略,实现制度文件内容在线查询。 二是动态修订完善内控制度。 根据股室职能调整、内控执行中出现的问题以及各股室反馈的意见建议等,动态完善内控制度,实时跟进内控制度修订工作,使内控制度建设与党风廉政建设、财政业务管理有效衔接、深度融合。三是健全不相容职务相互分离机制。 按照制衡和牵制的原则,科学合理设置工作岗位,实行内部控制关键岗位轮岗机制和AB 岗管理机制,同时强化关键岗位人员责任意识、 保密意识和风险意识教育,推动形成各司其职、各负其责、相互制衡的工作机制。
一是开展业务风险点梳理。分日常业务和专项资金业务两个层面、线上线下两个环节,组织业务股室结合检查、审计、巡视巡察和日常工作等情况,认真梳理日常业务和专项资金的岗位职责、管控要求、管控目标、风险点和风险来源,并研究制订了相应的内控信息化动态监控及预警规则。 根据财政内控管理系统试运行发现的问题,对财政专项资金业务风险点梳理情况进行“回头看”,进一步优化了预警规则。 二是开展廉政风险点排查。 突出查找领导班子、二级机构负责人及股所长、关键岗位人员在权力行使、制度机制遵守和思想道德等方面存在的廉政风险, 在排查基础上科学评定风险等级,制定廉政风险等级目录,对不同等级的廉政风险点实行分级管理、分类负责、责任到人,同时针对评定的廉政风险和风险等级,点对点制定了具体防控措施。
一是探索开发内控信息管理系统。依托预算管理一体化系统,按照“业务系统改造和内控信息系统建设”一体推进的总体建设思路, 探索开发了靖州县财政内控管理系统, 系统已配置风险检测条件的动态监测及预警规则86条,并成功对财政资金业务活动办理过程中的风险进行了预警提醒。 该系统创新提出“内控码”的应用,内控码是系统自动扫描检查后的结果,包含红、黄、绿三种结果状态,通过“单位内控码”和“业务内控码”,从不同维度实现对单位层面内控和业务层面内控的集中展现,直观反映单位和股室内控机制建设状态或业务活动内控执行状态,便于及时依责把握内部控制总体情况。二是强化督促考评和结果运用。 充分发挥考核指挥棒作用,将内控信息化试点工作纳入年度工作绩效考核,与年度先进股室、个人先进评先评优挂钩,对推动内控信息化工作有力、贡献较大的股室和个人予以正向激励。