管理会计在企业应用中存在的问题及对策研究

2024-03-20 06:36李二玲
中国市场 2024年7期
关键词:应用原则管理会计企业

李二玲

摘 要:管理会计作为经济学的一部分,实现对财务会计的创新,丰富会计职能与工作范围,是当前企业会计转型的必然方向。由于缺乏相应的工作环境与思想支持,使管理会计在运用中出现效率低下的情况。为解决管理会计应用问题,文章以管理会计在企业中的应用为研究对象,介绍了管理会计内涵、应用原则与工作内容。基于管理会计实施的重要性,对如何解决管理会计应用问题提出几点建议,希望为相关人士提供一定价值参考。

关键词:管理会计;企业;应用原则;内部制度

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)07-0162-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.041

1 引言

企业改革创新下,对会计工作要求逐渐提升,要求企业做好会计转型工作,优化工作模式与方法,为企业经济发展助力。管理会计的运用,符合企业创新发展需求,实现对企业业务、财务的全过程管理。如何发挥管理会计的作用,提升企业管理水平呢?文章就此进行分析。

2 管理会计概述

2.1 管理会计内涵

管理會计(Management Accounting),与财务会计并列,其目的是通过对企业会计工作的管理,为管理者提供决策数据,使企业在会计部门的辅助下提升经营管理水平与经济效益。管理会计工作中,需要围绕企业各部门工作进行计划的编制,通过对经济业务信息的记录与分析,提升数据信息的利用价值[1]。管理会计需要贯穿于融合财务活动,通过规划、决策、控制、评价等手段,展示自身参与管理的作用,为企业各项工作开展提供支撑。

2.2 应用原则

第一,战略性原则。企业发展战略目标是管理会计实施的前提,通过对企业不同阶段发展目标的分析,了解企业发展方向与计划,基于此进行管理会计工作,促使企业管理目标落地。在企业发展战略目标的指导下,使管理会计与业务、财务工作有机融合,实现各部门工作目标的同时,为发展战略目标的实现奠定基础。

第二,全面性。管理会计工作的开展,要求企业职能部门积极配合,通过对各个层次、环节工作的融合,才能获取会计工作需要的信息,使管理会计工作顺利进行[2]。全面性的特点,促使企业财务、业务融合发展,为风险防范、资金控制等工作开展提供便利,促使企业更加稳定的发展。

第三,适应性。管理会计工作的开展,需要良好工作环境,通过与企业发展的衔接,展示管理会计工作价值,推动企业经营管理工作开展。若企业经营管理模式发生改革,那么需要管理会计做出适当的调整,以适应企业发展模式,实现对企业业财管理的目的。

第四,成本效益原则。管理会计运用的目的,是提高企业经济效益,优化企业经营管理水平。利用管理会计开展工作时,需要以企业实际情况为基础,合理分配企业资源,降低各项工作的成本,提升企业经济效益。与此同时,企业可以引进管理会计工具,将此作为提升企业经济效益与财务管理水平的媒介,为企业长远发展提供保障。

2.3 管理会计工作内容

第一,预算管理。为了降低企业的成本,提升各项工作的效益,会根据企业战略发展目标,结合业务需求进行资源的分配工作,以预算管理的方式,实现对企业资源的管控,为管理层提供决策依据,使管理者在管理会计的辅助下做出适合企业发展的决策。

第二,资金管理。为提升企业内部资金的利用率,管理会计会通过参与编制、监督的手段,开展企业财务收支计划、信贷计划的管理工作。通过对资金计划年编制与监管,辅助管理者制订科学的资金管理方案,维护企业资金链与现金流的稳定。

第三,构建成本利润责任中心与绩效考核体系,为掌握各部门工作成效提供渠道,使企业各部门人员形成降本增效意识[3]。

第四,监督工作。管理会计工作的开展,不仅要进行基础性财务工作,还要对企业财务执行情况、收支情况、业务效益等进行监督,通过全过程监督的方式分析财务工作中是否存在问题,并根据此制定完善的规章制度,约束业财部门经济行为,为风险防范与资源合理运用提供保障。

3 企业管理会计应用的重要性

3.1 完善内部控制制度建设

企业生产经营中,管理会计发挥着重要的作用,通过对各部门数据信息的收集处理,为企业决策与经营管理工作提供发展建议,从而推动企业内部控制制度建设。内部控制制度是规范工作流程、促使各项决策落地的关键因素。在管理会计工作的支持下,能够发现企业各部门工作中存在的问题,可以使内部控制人员意识到自身工作的薄弱点,并根据管理会计或者其他工作要求,对原有内部控制制度进行优化,以此提升企业经营管理效果。

3.2 提升资源分配效果

管理会计工作中,工作人员会利用信息收集的方式,了解企业内部经营情况与面临的市场环境,基于此制定财务报表或是从专业角度对某项工作提出建议。在信息收集的过程中,能够掌握企业内部资源分布情况与应用成效,会站在企业战略发展的方向,对资源分配提出建议,要求相关人员根据业务需求与企业发展方向进行资源分配,保证资源利用率的同时,为企业可持续发展提供支持[4]。

3.3 提升企业决策质量

企业利用管理会计开展工作时,应意识到管理会计人员不仅要完成日常的会计工作,也要配合管理者管理企业的日常事务,分析企业决策风险、经济效益情况,使管理者对企业综合管理情况形成全面的认识。在管理会计的参与下,使企业决策工作变得更加的科学,降低财务风险、经营风险发生的概率,为企业各项工作开展提供良好的工作环境。以投资决策为例,在投资活动开始前,管理会计需要辅助管理者进行决策,收集投资项目有关的数据,利用管理会计的专业性,对数据信息进行深入系统的分析,了解这一项目中潜在的风险,并将此反馈给管理者,使管理者对投资项目可能产生的效益或者风险有一定的了解,基于企业实际情况作出相应的决策。管理会计的参与,提升项目投资决策科学性,为企业长远发展提供内在支持。

3.4 提升企业管理成效

管理会计的应用,提升了企业管理成效,使企业职能部门工作有秩序地进行。日常工作中,管理会计会借助各部门产生的会计信息,掌握职能部门工作完成情况与实施情况,并将相关的数据信息整理成财務报表,使企业经营管理情况变得一目了然[5]。为了提升管理成效,企业管理者会根据财务部门提供的数据,为各部门工作提出要求,明确职能部门工作方向与重点,为提升各部门工作效果与质量打下坚实的基础。

4 企业管理会计应用中存在的问题

4.1 管理会计应用意识薄弱

企业管理会计运用中出现了重视程度不高、应用意识薄弱的情况,不能为发挥管理会计作用提供有利条件。部分管理者认为管理会计作为会计系统的一部分,从业人员只需要做好数据收集、核算、报告工作即可,不需要参与企业决策、管理工作。这一思想观念直接影响管理会计的应用效果,使管理会计失去应用的意义[6]。部分企业管理者认识到管理会计工作的价值,但是没有赋予管理会计参与企业决策、日常事务管理的职能,使管理会计工作职能受到局限,不能为企业发展提供动力。管理会计的应用价值非常高,是促使企业稳定发展的有效手段。由于企业管理者对管理会计认识不到位,所以对管理会计的应用产生消极影响,无法为企业可持续发展提供动力。

4.2 缺少管理会计相关制度

在管理会计运用中,出现规章制度约束力不强的问题,不能推动管理会计工作顺利进行。首先,部分企业虽然引进管理会计,但是并没有针对此制定管理制度,仍利用财务会计管理制度开展工作。由于财务会计与管理会计工作职能、范围等方面存在较大的差异,所以财务会计制度无法规范管理会计工作行为,不能发挥规章制度的规范作用。其次,岗位责任不明确,出现越权、责任推诿等现象。管理会计工作内容比较复杂,需要工作人员以工作目标与管理制度为基础,通过规范化操作的方式,提升各项工作效果。由于工作人员对自身的权利、责任存在模糊的认识,所以不能将管理会计工作要求贯彻落实,影响后续工作实施效果。最后,缺乏完善的考核评价制度[7]。绩效考核评价是一种非常有效的管理手段,是了解员工工作情况与管理会计工作成效的媒介。由于企业缺乏这一制度的支持,所以不能掌握会计人员工作情况,不利于高质量会计工作开展。

4.3 缺乏信息化工作环境的支持

管理会计工作,对工作环境要求较高,需要工作人员利用信息技术手段进行数据收集与处理,以保证管理会计工作效率。实际工作中,企业信息化建设水平并不理想,不能为管理会计工作开展提供支持。这一问题主要体现在以下方面:第一,业务与财务系统独立,且数据标准不同,不能为数据信息共享提供支持。数据信息,是管理会计工作的核心,通过对业务、财务部门进行数据收集,才能实现监督、分析等工作目的。由于企业财务系统与业务系统是独立存在的,所以为信息收集工作开展带来一些难度,不能保证数据处理效果。第二,财务系统有待完善,不能为管理会计工作开展提供支持[8]。财务系统是管理会计工作的主要媒介,通过信息系统的运用可以提升财务工作质量,使管理会计相关工具有序进行。由于工作人员缺乏信息系统维护与升级意识,所以部分财务系统出现功能滞后的情况,影响企业经营管理效果。

4.4 缺乏管理会计人才

随着时代的发展,各行各业对人才的要求逐渐提升。会计行业与其他领域有着密切的关系,现代化会计人才队伍的建设,能够为我国各个行业提供发展动力,促使会计行业进一步发展。通过对企业会计人员进行分析,发现以下问题:第一,企业会计人员以财务会计为主,缺乏管理会计人才,不能为管理会计工作的实施提供人员支持。受传统思想观念的影响,企业在人才招聘中会选择财务管理相关的专业,忽略金融领域、计算机等专业人才招聘,使财务部门人才队伍呈现以财务会计人员为主的情况。第二,部分财务人员不具备管理会计意识,没有认识到管理会计应用的重要性,所以出现参与意识薄弱、实践能力不强的问题。第三,部分财务人员缺乏财务软件运用能力,无法将所学知识运用在实际中,影响财务管理工作效果与质量。财务软件已经成为企业财务部门工作的重要组成部分,是实现管理会计的关键。日常工作中,要求工作人员掌握信息技术操作方法与技术,通过灵活运用财务软件提升财务部门工作质量[9]。由于会计人员自身的问题,不能为管理会计工作提供技术支持,影响会计工作效率。

5 企业管理会计应用对策

5.1 树立管理会计理念

企业会计工作水平,反映出企业综合管理水平与市场竞争能力。为提升企业管理水平,使企业在市场中占有一席之地,应提升对管理会计工作的重视,树立管理会计工作理念,将此渗透在企业经营管理中,为管理会计工作开展创建良好的工作环境。

一是提升管理层对管理会计工作的重视。管理层是企业的带头人,其思想观念会对企业发展方向、管理效果等产生直接的影响。为了提升财务管理效果,促使企业各项工作有序进行,应转变管理者对财务工作的认识,使其明确管理会计的职能、应用价值,从思想上提升对管理会计的重视,发挥自身的带头作用,促使管理会计工作有序进行。为深化管理者对这一工作的重视,可以组织专项学习活动,将管理会计应用案例、其他企业管理会计应用成效等分享给管理者,使其在案例中获取相关的经验,为贯彻落实管理会计内容做好铺垫。

二是提升基层员工管理会计工作意识。管理会计与职能部门工作关系密切,在实施的过程中需要各部门人员的积极配合[10]。为了将管理会计与业务工作有机融合,提升基层员工参与意识,可以针对基层员工组织宣教活动,将各部门人员在管理会计中承担的责任、任务传达给员工,使其在潜移默化中意识到自身工作的重要性,养成主动配合管理会计人员的意识。

5.2 建立管理会计体系

企业管理会计体系建设工作中,以国家相关的法律条例为基础,结合企业发展需求,建立适合企业发展的管理体系,为提升企业经济效益与管理水平打下坚实的基础。

首先,建立完善的组织结构,确定各部门责任,构建良性运行氛围。完善的组织结构,可以提升财务部门人员参与意识,对财务工作与各部门业务工作融合具有积极作用。管理会计实施的过程中,需要参与企业生产、销售、经营等环节,通过对各个环节的参与,获取相关的数据信息,履行管理会计的责任。在组织结构建设中,确定各部门责任、工作范围与使命,并利用内部控制制度对各组织结构工作进行管控,促使管理会计工作有序进行。

其次,立足企业实际情况,建立管理会计体系。实际工作中,需要对企业内部环境、外部环境进行分析,针对企业管理中存在的问题,建立与企业发展需求相适应的会计管理体系,明确管理会计的目标、实施方法、实施流程、实施部门等,将相关制度内容以具体详细的方式呈现出来,使各部门人员对此产生全面的认识,为高质量工作开展奠定基础。

最后,基于会计部门建立岗责制度、考核评价制度与奖惩制度,对会计人员进行多方面约束管理,使其明确自身的责任与工作内容,并在考核评价制度的约束下主动参与工作,实现自身价值的同时,为企业发展做出贡献[11]。会计人员管理工作十分重要,是提升各项工作效果与质量的关键。若是工作人员缺乏责任意识与规则意识,则会影响管理会计工作实施效果。针对管理人员的管理制度,实现对会计人员全方位管理,强化管理会计工作效果,促使企业经营管理工作顺利进行。

5.3 加强管理会计人员队伍建设

管理会计人才,是解决以往应用问题、促使企业长远发展的关键。为了提升管理会计人员素质,可以采取以下措施:第一,加强对管理会计的招聘,优化会计人员结构。企业可以面向社会进行人才招聘,选择计算机、金融等领域的人才,丰富企业内部会计人才,为管理会计人员队伍建设提供支持。第二,对原有会计人员进行管理会计方面的教育,使其掌握管理会计方面的知识,并且可以将所学知识运用在实践中。培训活动开始前,利用调研了解会计人员工作情况与会计能力,基于此确定培训内容与方案,对会计人员进行理论教育与实践指导,使其在学习中提升综合素质。第三,将信息技术作为培训的媒介,提升财务人员信息技术运用能力,为高质量工作开展提供保障。会计人员需要掌握不同财务软件的运用方法,结合管理会计工作需求,确定培训工作的重点与难点,为高质量会计工作开展提供支持。如企业采用财务管理软件开展工作,培训活动中将该软件的操作方法、原理、注意事项等作为主要培训内容,对工作人员进行理论教育、实践指导,使其掌握该软件的操作方法。

为了提升人才队伍建设效果,企业可以组织考核活动,对会计人员理论学习与实践操作情况进行多方面的考核,掌握会计人员学习情况,为理论培训与实践指导活动提供建议,使人才培养以更加高效的方式進行。

5.4 加强信息化建设

首先,做好业务与财务系统的统筹管理。为使会计人员在业务系统中获取所需的信息,应统一财务与业务系统建设标准,要求两个部门以统一的标准进行数据处理,为财务数据收集、整理等工作开展提供支持。这一工作的开展,需要工作人员做好前期的设计,统一信息系统端口,确定信息系统建设要求与标准,为资源共享提供便利。

其次,加强对信息系统的升级、维护,防止出现信息系统功能不全的问题[12]。企业可以成立专门的系统管理小组,负责维护企业信息系统,保证信息系统以稳定的方式运行。确定系统管理小组后,要求该小组成员做好日常的维护、升级管理工作,避免出现系统设备老化或者其他方面的问题。

最后,提升财务系统的应用效果。企业可以根据管理会计工作要求,建立业财一体化系统或者财务共享服务中心,将此作为提升财务数据处理效果的媒介,使企业在信息系统的支持下有序进行。业财一体化系统适用于中小企业,通过对业务、财务的覆盖,实现业财信息共享,为管理会计工作开展提供支持。财务共享服务中心适用于集团企业,通过对集团总部、子公司财务的集中管理,实现资源合理配置与控制,具有降低企业财务风险、提升财务管理水平的作用。实际工作中,企业可以根据自身的特点,选择适合的信息系统,以支撑管理会计工作顺利进行。

6 结语

总而言之,管理会计的运用,促使企业资源分配,提升企业管理成效与综合管理水平,为企业健康发展提供动力。为展示管理会计工作的价值,应明确管理会计工作内容、应用原则,结合企业管理会计应用问题,从思想、管理制度、人员队伍与技术方面入手,提升管理会计工作能力,为企业可持续发展打下坚实的基础。

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