邓世德
摘 要:由于近年来市场经济处于下行趋势,各行各业的发展都存在巨大压力,包括施工企业,不仅企业内部管理对施工方有一定牵制,而且市场竞争激烈也带来了运行难题。同时,财务管理工作也受到波及,风险等级有走高态势,这与企业可持续经营发展存在必然关系。对此,为了施工企业健康发展、不被市场经济击垮,只有提高财务管理水平,才能有效保证财务管理风险的防控作用得到发挥,从而形成科学规范化的机制,规避财务风险,提高施工企业财务管理水平。
关键词:施工企业;财务管理;风险防范措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)07-0126-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.032
1 引言
我国经济发展进入快车道,对企业发展提出了更高要求,施工企业要想在市场竞争中保持竞争力,就必须重视财务管理水平的提高,它是决定企业经济发展的关键要素。就目前情况看,施工企业在财务管理方面存在很多问题,不利于财务风险的防控和企业利益的维护。因此,施工企业要加强财务管理的投入成本,重视财务风险的危险性,积极展开对财务风险的分析调查工作,制定相应的防范和控制措施,提高内部审计效率,防止财务风险对施工企业经营发展造成不可挽回的局面,有效提升财务管理水平和自身竞争力。
2 施工企业常见财务管理风险的特征
2.1 具有客观的一致性
在施工企业的经营和发展中财务风险不可避免,应理性客观对待,因为财务管理自身就有风险存在。就如在施工企业涉及多环节,项目之间关联性强,财务往来密切。如果一个或几个环节有问题,就会引起连带效应,影响整个项目进程,造成不良影响。尽管施工企业财务风险不可能降至为零,但可以通过行之有效的预防控制措施发挥作用,最大化规避项目和施工企业的风险值。
2.2 具有复杂多样性
财务风险具有复杂多样性且解决难度不等,作为企业财务高风险业务之一,受干扰的因素有很多种,具体可分为外部因素和内部因素两大类。在施工企业生产经营的不同阶段,财务风险的形成、风险因素和发生次数都会有所不同,从而导致财务风险防控工作的实施难度不断加深。因此,在日常工作开展中,如果固有的风险防范措施对金融风险的防控起不到良好效果,那么采取相关的风险防范措施时必须对风险种类的划分及其成因进行详细研究,然后科学合理地制定有效的防范和控制措施,降低金融风险发生的概率,提高财务管理工作的现实意义。
2.3 具有不确定性
施工企业生产经营中的任何环节都存在一定的不确定性,都有可能产生财务风险。目前,建筑施工企业经常使用财务共享模式,其运行模式高效,能利用风险预警系统来预测、防范和控制企业财务风险发生率,但是风险是否具有威胁性、危害等级有多少,预警系统也不能做出准确判断,所以财务风险不确定性是普遍存在的。
2.4 具有风险收益共存性
财务风险和利益是共存的,虽然风险在一定程度上意味着会产生损失,但是若提前做好防范和控制措施,风险也有可能产生利益,两者之间是可以相互转化的,且是正相关关系。
3 施工企业财务管理过程中的主要风险划分
3.1 预算风险
预算风险是施工企业最常见的财务管理风险之一,主要表现为预算机制和预算执行力度存在缺项,预算风险将直接影响企业资源的优化配置,甚至影响企业的有序发展。另外,财务预算管理是技术要求和专业性较高的工作,所以对预算人员职业素养和能力水平要求严苛、经验丰富,在制定科学合理的预算目标策划中能起到指导作用。同时通过加强预算管理和控制,督促预算目标的贯彻落实,从而保障企业经济效益稳定。
3.2 合同风险
合同风险内容涵盖合同的签订、变更以及续订等,合同风险的产生主要是由于合同签订时施工企业不能根据自己的实际情况尽早提出变更申请,或者在合同中不能明确划分合同双方的权责范围,从而导致合同效力丧失、财务纠纷产生。例如,在工程合同中,施工企业忽视合同条款的严谨性,并未按审核流程详细查阅,致使双方在签订合同条款时存在纰漏且无法行使撤销权,造成竣工项目决算中索赔数额出现异议,或合理追加资金无法支付的情况,这无疑增加了企业经营风险和负担,使财务管理难度深化。此外,受国内国外的经济下行压力影响,一些施工企业在中标签约后为了利润最大化,主观意愿地违反合同条款,采取价格战、缩短施工周期、高标准低报价等不公平手段恶意竞标,不仅扰乱了招标市场的正常秩序,还会造成资金结算等财务风险多样性,增加了财务负担。
3.3 承销资本风险
通常情况下工程建设周期都在半年以上,针对周期长的特殊性建筑市场采取月度定价报价的形式回笼资本,但实际情况是,许多工程直到竣工都不能及时定价,这导致施工企业不得不提前自行承销资本完成估价。可是提前支付的财务风险是不容乐观的,会影响企业正常的资金流动,甚至导致企业资金链衔接不到位,最终阻碍企业的正常发展。面对这一情况,施工企业为了缓解资金短缺与施工的矛盾,会与银行合作,通过贷款的方式进行融资,但这种短期借贷会导致企业末端负债只增不减,财务风险发生率陡增。
3.4 财税风险
在我国完成“营改增”的税赋改革后,财税风险也成为施工企业的主要财务风险,具体有三个方面:第一,目前建材市場管理体系未能行之有效地发挥自身作用,存在建设项目管理项目缺项,对于材料种类多样、设备型号庞杂的情况无法进行统一管理,造成开票过程混乱且小微企业不能开具增值税专用发票等情况发生。此外,一些业务人员业务素质低下,导致违规开票的行为屡禁不止。第二,建设项目实行项目责任制,管理团队分工负责自己的项目或项目中的一个环节,当项目整体竣工后,税收主体却有了变化,税收责任风险强化。此外,施工人员大部分属于零散暂雇人员,更换频繁导致个人纳税困难大。三是工程具有施工周期长、施工现场不稳定、结算方式不统一等特点,施工企业纳税总处于逾期状态,而且发生所得确认不及时、纳税不足或少缴等问题,都直接导致了施工企业税收风险的产生。
3.5 市场风险
在市场经济体制改革的背景下,建筑业的市场有了翻天覆地的改变,市场竞争激励企业竞争力要不断提升,同时有准备应对市场风险的增强。施工企业没有优质竞争力无法在市场立足,所以逼迫施工企业不断强大,用人才资源、理论知识和技术水平提高自身能力,掌握市场变化规律,降低材料短缺或技术升级不及时带来的负面影响。此外,重视规范应用市场行为,避免增加建筑企业的财务风险,有关部门也要加强市场监管,合理调控市场行为。
4 施工企业财务管理风险有效防范措施
4.1 优化财务风险控制环境
大部分施工企业对财务风险的优化意识不强,对控制环境的建设也缺乏完善,使得防范财务风险的措施效果一般。因此,强化财务风险意识,首要优化风险控制环境,努力创造良好的风险控制环境。一般来说,企业预测外部因素的能力有限,但是可以采取有效方法最大程度预防和控制内部风险。同时企业的自身运行情况可以作为内部筛选风险措施的参考,由此提高抗风险能力,抵御外部风险的入侵。可以从以下几个方面入手:首先,明晰自身的发展规划和战略布局,如果企业发展方向与实际情况相背离,那么风险防范机制和风险化解机制就如同虚设。其次,建立健全科学规范的财务风险控制体系,提高财务风险控制的抵御能力。建筑施工企业应根据自身的实际情况,建立一套可行性和操控性强的财务风险控制体系,并采用综合分析形式以及互联网信息技术,对企业的盈利能力、经营能力、偿付能力进行准确判断,并对存在的风险进行深入研究。只要发现异常,就必须及时有效地作出反应,以便更快地规避风险。最后,科学调整管理结构部署,制度建设加大投入和监管力度。建筑施工企业应调整管理结构,缓解企业所面对的困难,并合理分配岗位,履行责任到人的宗旨,合理分工,促进风险防范机制的实施。同时着重完善安全保障体系、分包管理体系和合同管理体系的缺项。
4.2 建立健全的财务风险管理防范体系
财务风险不可避免地存在于施工企业经营运作的过程中,只有理性客观地对待才能更好防范预防,还要注意主观条件的干扰对风险评估有影响,例如认知能力、处事原则、抗压能力和管理方式等都会左右风险的强弱值。因此,建筑施工企业需要建立健全风险管理和防范体系,制定行之有效的风险管理体系,把风险管理与防范思想统一结合,注重财务风险管理的重要性,提高财务风险意识的整体水平。通过建立风险预警系统和严格的风险管理体系,施工企业可以有效地加强内部管理监督,保障企业资金流稳定,把控成本支出,降低财务风险。要学会协调各部门的能动性,做到通力配合、信息共享,明确职责和风险管控关键点,特别是施工前期合理预设风险控制目标,防控措施合理应用到各环节,保证风险总体防控效果的质量。首先,在招投标阶段,施工企业必须做好项目预估风险评价工作,并对项目抗风险能力进行预计;其次,要设计合同项目的组织结构,制定资金使用计划表;再次,项目实施中可能存在的风险评价完成要进行损失预估,制定科学的应急预案和处理措施,防患于未然;最后,对项目实施过程中的风险问题进行全方位监测,只要偏移正常范围就立即分析处理,使损失程度主观可控。
4.3 财务管理及审计人员加强资本投入,提升综合能力
在施工企业财务风险防范过程中,相关财务管理和审计人员起着举足轻重的作用,财务风险防范的效果水平与其职业能力和技术水平有着直接关系。基于此,在财务管理及审计人员上企业加强资本投入是最有益的投资,明确人才技术才是降低财务风险的杀手锏,相关的培训制度和晋升渠道要不断完善,提升专业素养的同时提高工作积极性。这可以通过以下三个方面来实现:一是业务培训内容和周期要跟进,加强财务管理和审计人员对业务流程的详细掌握,并可实际运用到现实工作中,提高财务管理和审计人员的专业知识、专业素质和财务管理能力,重视财务管理和审计人员的职业道德规范化;二是注重培养锻炼判断财务风险的识别能力,锻炼风险意识的敏感性,学习交流新模式的风险防范,树立正确的防控意识;三是激励机制不断完善,搭建财务管理和审计人员职业发展平台,帮助其实现人生规划,激励财务管理和审计人员主动学习。此外,考核晋升体系的构建要满足财务管理及审计人员的实际,提高财务管理和审计人员的整体能力,强化责任意识的形成,从根本上保障企业财务风险内部控制的可操控性,努力实现财务风险的预防。
4.4 加强施工企业财务预算管理
财务预算管理是施工企业通过编制预算、内部控制、绩效考核等方式进行的财务管理活动,为了实现既定的经济目标,财务预算管理贯穿于施工企业财务预算目标的制定、执行和控制的全过程,预算管理的质量直接影响施工企业健康发展。施工企业财务部门应按照预算财务管理的条例,规范合理地制定财务预算报表,根据企业下一步的发展战略和管理目标,对财务预算进行控制,合理划分工作与非工作期间的成本控制,坚持节约成本、提高效益的原则。与此同时,财务预算管理体系可通过逐层分解预算指标,划分职责、责任到人,在实践中落实经济效益任务,不仅能有效避免决策失误,降低决策风险,而且能有效规避财务风险,实现企业财务结构的合理化。
4.5 加强合同的规范管理
施工合同是建设工程顺利施工的法律保障,具有法律效力和约束性,所以施工企业要认识到合同规范管理的重要性。中标后,在与投标人签订施工合同时,首先,认真研究施工合同,必要时可向第三方法律顾问进行咨询,特别是工程计价的起始時间、核算方式、计算流程等,合同当事人应明确责任,不得使用模棱两可的措辞混淆意图,防止财务纠纷的产生。施工企业还应在合同中注明地区政策条款,在法律保护下维护自身利益的完整。其次,明确标出合同中的重要部分及内容,如付款方式、付款时间、违约条款和竣工结算协议等,还必须在合同中注明非人为因素可控的劳动力、价格上涨和应付突发事件的处理方法,例如采用终止财务风险转移的方式加以补充,减少合同纠纷风险影响,有效规避建筑合同中的财务风险。最后,如果施工企业在招标过程中能够在订立合同有关条款时明确违约赔偿的形式,最大限度地控制经济损失,也能够有效地解决由于施工企业破产而造成的不完工或中断工程的处理。
4.6 加强对资金的管理控制
资金链完整是保证施工企业和工程项目正常运转的核心,也是财务管理的重要组成部分,其管理的完整性有利于企业效益的保护和竞争力的提升。因此,施工企业在经营过程中应加强对资金的管理控制。在资金外流时,要加强对财务资金的全过程监督,避免破坏企业的资本链,影响企业的正常运行;银行融资时,要站在财务风险角度客观看待企业偿贷能力,符合自身情况确定借贷规模和期限,以便确保企业债务在把控范围内,避免引发债务纠纷。此外,还应设立专门的部门,指派专人负责施工企业的债权管理,定期评估债权管理的效果,提高企业财务资金管理水平。
4.7 建立一支综合素质高、专业技能强的财务风险管理队伍
建筑企业的财务风险管理具有较强的专业性,专业人员的配备是工作开展的基础。因此,企业建立一支综合素质高、专业技能强的财务风险管理团队是十分必要的。首先,应定期培训内部财务风险管理人员,以提高其综合技能,使其更好地参与财务风险管理活动。例如,第一,可以组织金融风险管理人员每月参加一次培训,并安排高级专业人士主持培训,使其通过培训学习在业务能力方面有所收获。还需要创建加强培训师与金融风险管理人员交流平台,使其能够天罡思维碰撞产生更好应对金融风险管理的对策。第二,招聘门槛要严苛,可以采取高薪招聘和晋升优势吸引人才,并制定标准的岗位空缺条件,招聘者要通过考核取得职位,快速投入工作中,节省空岗成本。同时,建筑企业招聘流程要完善、考核形式要多元、整体要求要满足需求,更好地为企业做出贡献,推动企业财务风险管理水平的提高。第三,建立激励机制,调动财务风险管理者的学习性,掌握最新技能从而应对信息的快速更替。此外,定期對综合能力进行考核是最有效评定人员工作能力的标尺,根据考核结果进行奖惩,在企业中形成“能者上、庸者下”的公平竞争形式,使大家能够主动学习,不断提高风险管理能力,使企业内部的财务风险无法隐藏,这对企业的长远发展有真正的帮助。
4.8 加强财务风险的信息化处理
伴随时代快速发展的节奏,施工企业面临的财务风险形式复杂多变,为了更好地管理和防范财务风险,信息技术的推广能帮助企业提高抗风险能力。例如,建设财务共享服务平台和网上办公管理平台,通过建立数据库,实现财务信息远程管理、查询、处理、财务信息的功能,并制定统一实施标准,避免财务信息发生地方分权、传递不及时的财务风险。金融共享服务平台也推动金融信息的公开透明,能受到多方监督。各个项目和部门的财务信息可以在平台上得到反映,减少篡改数据的行为,协助财务管理模式更新升级,提高财务管理效率,同时有效降低人工核算成本。财务共享模式不仅可以协调财务风险与职能部门之间的关系,避免财务人员触碰权责底线,而且可以有效分散各种风险,实现对财务活动的实时监控。
5 结语
综合上文,可知施工企业在财务管理风险防控的投资是最有益处的,不但能解决财务风险带来的不利影响,还能协助企业向新的战略目标迈进。所以,企业内部要重视财务风险管理工作的落实,加强相关人员的培训学习,树立危险意识和判断能力,为企业经济发展提供可靠动力。
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