李 娜
(山东省联合农药工业有限公司,山东 泰安 271000)
在降低售价和提升工资薪酬水平背景下,为提升企业的利润水平,使企业得到更多的利润,相继出现双重成本控制标准。 所以,对于制造业企业而言,为更好地发展,实现经济效益,应正确理解双重成本控制标准,并采取有效的措施合理地应用,以促进制造业企业的发展。
成本控制标准可作为成本控制的依据。 在企业成本控制的过程中,传统的模式在对成本控制标准制订方面,并没有充分地考虑行业的环境和企业的具体情况,往往凭借自身的工作经验。 与此同时,鲜少制订员工激励机制以调动员工参与成本控制的积极性。
双重成本控制标准主要基于西方人本管理思想,不管是所设置成本控制标准连续性,还是控制过程中动态优化,均应兼顾。 “基准-样板”双重成本控制标准就是在成本核算期间内,企业结合当前所形成的生产规模,对与实际成本数额低成本标准界限合理地进行制订。 在具体生产的期间,如果企业员工达到成本控制基准标准,应给予报酬,以满足员工物质层面上的需求。 如果企业大多数员工通过不断的努力达到控制标准,还将得到奖励和薪酬,可认为所设置的成本基准标准具备可行性。 样板成本控制标准就是在成本核算期间,企业结合生产技术的实际水平,对与基准标准的标准界限合理地制订。样板成本控制标准其实就是模板标准。 制订低于基准成本控制标准,为员工树立高的标准,促使员工不断学习了解,寻找具体的方式以达到样板标准。 在设置成本控制标准方面,不能过高也不能过低,如果低的话会使员工感到不费劲就能达到成本控制目标。 要适度设立样板成本控制标准,如果有的员工已经达到,得到应有的物质层面和精神层面的奖励,可认为设立成本控制样板标准具有合理性。
“基准—样板”双重成本控制标准非静态是不变的,在不同的成本核算期内,从某种程度上来看,企业的各种元素容易发生一定的变化,尤其是材料的价格和员工自身的素质以及员工工作质量等,这也会关系到应用成本控制标准的水平。 所以,需要不断地完善“基准-样板”双重成本控制标准,以便更好地应用。
其目的决定着企业员工对成本控制进行操作的行为,目的取决于需求。 企业为使员工对成本控制形成一定认识,调动员工的积极性,需要多和员工沟通交流,对员工的实际需求给予充分的了解。 但企业员工之间家庭条件和所接受的教育不同,存在着一定差异性,在实现成本控制方面,其需求存在差别会很大。
首先,收入水平低的员工在达到基准成本控制标准方面,希望得到物质层面上的奖励,仍尽力实现成本控制[1]。 在达到样本成本控制标准方面,对成本控制的优势努力保持,在物质层面上希望得到更多的奖励。 其次,收入水平一般的员工在达到基准成本控制标准方面,由于奖励数额有限,表扬更能取得良好的效果。 在达到样板成本控制标准这方面,努力实现成本控制程度对企业利用奖励措施起着决定的作用。 最后,收入水平高的员工在达到基准成本控制标准方面,在发放奖金数额方面不是很在乎,制度决定着成本控制行动。 在达到样板成本控制标准方面,期望得到提拔,也就是得到这种非物质奖励。
企业要想更好地应用双重成本控制标准,不管是企业计算收益和损失提供成本基础信息来源,还是为实现成本管理、达成目标提供的重要资料,需要确保其成本核系统输出数据能给予充分的满足。 在双重成本控制标准下,对上述的实际需求,企业成本核算系统要能够满足,其内部构造包括如下部分。
首先,成本控制标准制订子系统。 在合理地制订成本控制标准方面,该子系统能提供重要的成本数据[2]。 在生产制造期间,对产品存在一些不稳定,尤其是所消耗的材料和员工能力,这从某种程度上来看,上述的因素会关系到成本原始数据产生,也不利于提升应用双重成本控制水平,甚至可能造成失效。 基于此,为实现成本控制,在环境和时间不断变化背景下,企业需要完善具体的标准。 与此同时,可从成本核算系统输出成本数据次数入手,经过适当地增加,探讨输出的成本数据,并在此基础之上做出相应分析,以便合理地设置双重成本控制标准,使其能得到合理优化。 其次,成本计量子系统。 可依据该系统分配成本费用,以对产品发生的成本进行相应的核算。 了解发生的成本和所制订成本控制标准值之间产生误差,并不断地总结。 这样不管是在核算企业收益方面,还是对企业损失进行核算方面,为其提供重要的数据信息,以便实现成本考核。 最后,成本控制考评子系统。 这一子系统主要的目标就是实现成本和成本之间存在不同全面的揭示,正确地评价应用双重成本控制标准的情况[3]。
对于制造业企业而言,为实现成本控制,提升成本控制水平,有必要借助网络,打造一个成本控制管理系统。 通过树立新的理念,让员工对成本控制工作形成一定的认识,增强员工对工作的意识[4]。 具体地讲,需要做好以下几个方面:首先,加大培训力度,开展各种各样的培训活动,以定期或者是不定期的方式培训员工,增强员工各个方面能力,提高员工对成本控制的重要性,了解生产制造流程,并主动参与。 其次,为做好制造业企业成本控制工作,应让制造业企业各个部门保持一定联系,并多沟通交流,在全局上,合理地规划成本控制工作。 如果其中一个环节发生变化,就需要完善成本控制规划。 最后,制造业企业成本管控系统也非常重要,应结合市场营销数据,通过分析内外部的情况,以对成本进行控制。
当前成本考核已经成为成本控制重要的一种方法,了解成本规划的具体情况,并不断地去总结,掌握成本变动的因素,并全面揭示,再加大考核力度,对企业内部各个部门实施成本管控工作的情况进行相应的考核,在结合具体的情况,对工作人员落实奖惩措施[5]。 成本预算也是一种方法。 这就应加大监管力度,结合当前的情况,按照成本管控的相关规范,重点监管成本,注意成本管控的标准。 按照预算的具体方案,除了要进一步预算成本差异,还需要做出相应的评价。 将实际成本对比成本规范,节约成本预算,将成本预算差异所产生因素作为重要的依据,将权责确定下来。 正确评价成本管控部门,重点探讨产生的差异性,解决存在问题,以便实现成本预算。
在进行成本控制的过程中,需要工作人员将各种因素都充分地考虑到,尤其是采购的实际成本和原材料的质量,进而全面覆盖成本内容,提高数据的真实性。 将采购成本收集处理工作落到实处,在价值链中,对采购环节作业和成本的关系做出相应分析,并不断地去探讨,对采购成本,根据因果关系将其在所承担的产品成本进行分配,提供产品成本相连性。 加工处理成本,在具体实施的过程中,采取战略管理的方法,以便企业对供应商影响价值链中其余价值活动成本程度进行相应的考量,使其选择好供应商。 总的来讲,企业在对产品差异化策略应用的前期,应注重成本采购。
为更好地实现制造业企业成本控制,并重点管控,应认识到这是一个有机整体,在规模形成后,会变成多元化的信息,这就向管理者提出了相应的需求,需要管理者重点去管控,并学会利用计算机技术处理大量的信息,合理地规划成本预算。 加强信息交流,提升交流的水平,并将当前市场的变化充分把握好,实现成本管理,促进制造业企业业务有效开展。 制造业企业成本控制和重点的管控不应从单方面进行,需要从多个方面考虑,并注重客户的要求,结合当前的情况,完善整体的结构,改进现有的方案,存储好原材料,降低存储的具体时间,以制度重点管控企业,提升管理层决议合理性。
一方面,以生产起点的成本预算制订方法。 当前静态预算法已经成为以生产为起点的产品成本预算编制的一种方法。 可结合实际情况,根据年度所制订预算总指标和季度对预算指标制订,对生产成本预算合理地进行编制。 若是能实现成本控制,也提升成本控制水平,在对预算指标合理制订的过程中,可按照月份来进行。 所制订的周期短,一定程度上,越能使得成本控制得以充分实现,并取得良好的效果。 另一方面,以销售为起点成本预算制订方法。当前,滚动预算法已经成为以销售为主要起点制订生产成本预算的一种方法。 这一方法主要就是完成上期预算指标的程度,完善下一期的预算,并合理地制订,以进一步延伸预算期。 若是能短期设置完预算期,那么越能够提高预算结果精细度,工作任务繁重。
第一,输入指标。 为更好地将“基准-样板”成本控制绩效评价的输入指标选择好,在具体选择的过程中,其中包括两项标准:一是基准成本控制标准,二是样本成本控制标准。 总体来讲,不管是基准成本控制标准,还是上期发生的成本数额和样板成本控制标准,均在双重成本控制机制绩效评价输入指标内。 第二,输出指标。 不管是财务绩效,还是非财务绩效,对能否实现成本控制起着决定的作用。透过总成本的数据难以充分地体现出企业降低成本的主要原因,而在总成本利润数据内,难以更好地对比出不同成本计算期间成本水平。 通过考量上述因素得知,通过单位产品成本降低率,正确选择双重成本控制机制的绩效评价财务性指标。 根据影响成本控制活动的因素,对非财务性指标进行选取,选取多点,尤其是提高员工薪资福利率和提升成本信息反馈速度。
从当前制造业企业的情况来看,虽然合理地制订了相关制度,但员工激励和约束机制不完善,往往主要围绕产品销售人员制订机制,生产部门发挥的作用不大。 而之所以双重成本控制标准值得制造业企业去应用,因为这将全员参与作为实施的主要前提条件,同时,为让全体员工对成本控制形成一定认识,并主动参与进去,需要从现有的激励和约束机制入手,不断地去优化完善。
一方面,在双重成本控制标准作用下,合理地制订奖酬分配制度。 在双重成本控制标准作用下,制造业企业在合理地对员工激励机制制订的过程中,既要注重物质激励,还应紧密融合精神激励。 员工对双重成本控制标准进行应用,给企业实现的经济效益作为企业给员工奖酬的一项主要来源。 但对双重成本控制标准,企业员工执行所产生的超额收益没有去转换,成为一种激励的奖酬,把部分向投资者进行分配,部分成为奖酬。 在这一背景下,制造业企业经营管理人员为结合当前的情况,将激励员工的奖酬制度合理地制订出来。 在具体建立期间,需要把分配比例选择好,对员工继续应用双重成本控制标准的需求,应能够给予充分的满足。 在员工之间,根据所分配的比例对额外收益合理地进行分配,这也是奖励和惩罚员工的主要资源,该资源应下发每位员工。 为提升效益奖酬分配更加合理,保障更加公平,制造业企业应加大测试力度,测试员工控制成本能力。
另一方面,合理制订双重成本控制作用效果的约束机制。 对制造业企业双重成本控制标准应用的过程中,并非所有员工利用的方式没有问题,有的员工会和目标相偏离。 主要原因就是其利益方面,企业和员工之间存在不同,具有很大的差别,有的员工并不是很注重薪酬制度,这在实现成本控制方面,难以提升自己的价值。 基于此,制造业企业应注意这一问题,采取有效的约束方法让员工去改进,如做出相应的惩罚和警告等。
当前,让制造业企业员工给予高度重视成本控制工作,并主动参与其中,已经成为企业实现成本控制重点,其中将价值观达成一致是最为主要一项措施。 基于此,在采取奖惩措施时,制造业企业应注意约束机制,并在双重成本控制标准下,制造业企业合理地制订奖惩制度的过程中,适当地借鉴员工提出的意见。
总而言之,在制造业企业成本控制中,合理地制订成本控制标准是重点,这在成本管理中也是主要的组成部分。 合理制订产品生产成本,一定程度上既能合理配置企业人力资源,还能促进企业发展。所以,制造业企业为实现成本控制,有必要制订产品成本控制标准,使其在这激烈的市场竞争中使其自身占据一席之位。