建筑企业“两金”压降及逾期应收账款管理的策略探讨

刘帅 中化学交通建设集团第三工程有限公司

引言

建筑企业常采用赊销、垫资等方式扩展业务，以期在激烈的市场竞争中获得优势，然而这些做法导致应收账款的增加，由于项目众多且施工周期长，建筑企业往往无法按时收回应收账款，逾期应收账款增加。逾期应收账款的增加会提高建筑企业资金链断裂风险，并对建筑企业未来发展产生负面影响。因此，研究建筑企业“两金”压降对策具有现实意义。

一、建筑企业压降“两金”的意义

在我国建筑企业中，“两金”即存货和应收款项，其金额庞大且持续周期长，并呈逐年增长的趋势。特别是应收款项存在着不确定性和坏账损失的风险，未完施工导致业主不认可也是需要关注的问题。首先，建筑企业面临着存货和应收款项带来的财务风险。大量积压的存货会导致资金占用过多，影响企业的流动性和偿债能力。应收款项的不确定性和坏账风险也会对企业的财务状况造成负面影响，及时结算收款可以减少存货及合同资产量，降低资金占用，并降低应收款项的风险。这有助于提高企业的财务稳定性，减少财务风险。其次，降低“两金”能够释放更多资金用于投资和运营活动。建筑企业通过及时结算收款，加速现金流入。这将提高企业的资金周转率，并为企业的发展提供更多的资金支持。由于应收款项具有一定的不确定性和坏账风险，及时收回款项可以减少这些潜在风险，使得企业能够更好地利用资金，实现更高效的经营，增强企业的竞争力[1]。

二、建筑企业压降“两金”工作的现存问题

（一）盲目扩大发展规模推高“两金”

近年来，随着市场经济的快速发展，建筑企业面临着激烈的竞争，许多建筑企业采取赊销和垫资等手段来保持发展势头，导致“两金”增加，一方面，供求关系不平衡和约束力不足，使得建筑企业经常遭遇逾期应收账款问题。在建筑行业中，供需关系的失衡是常见的现象。由于市场竞争激烈，建筑企业常常面临订单量过剩或者供应链出现短缺的情况，供需关系不平衡意味着有时建筑企业无法按时收回货款，导致账款长时间未回笼。此外，由于监管机构对于建筑企业的约束力不足，一些企业可能利用各种手段拖延付款时间，加剧了应收账款的问题。另一方面，市场竞争激烈，建筑企业为争取更多订单往往设定高业务目标并放宽投标条件，使得应收账款及合同资产增加，扩大了“两金”规模。为了在竞争中脱颖而出，建筑企业可能会降低价格、提供更多的服务或者承诺更高的质量，这往往意味着企业需要提前投入更多资金。而为了争取项目，建筑企业可能会降低对合同条件的要求，如延长付款期限或者接受分期付款方式，这也导致应收账款及合同资产的增加。

（二）建筑企业对“两金”风险缺乏控制

在建筑行业中，许多建筑企业在这个过程中存在着对数据核算管理方案缺乏关注的问题，无法准确识别和评估“两金”压降过程中的风险因素，直接影响压降效果的实现[2]。首先，一些建筑企业并未将数据核算管理方案视为关键因素予以重视，没有意识到数据核算对风险控制的重要性，由于对数据核算管理方案不够关注，这些企业无法准确地分析和识别潜在的风险，进而错失了及时采取相应措施的机会。其次，有些建筑企业在设计方案上没有全面考虑合同内容，导致设计方案与企业的发展战略不适应，建筑企业很可能因为设计方案的不完善而增加风险的发生概率。例如，如果设计方案与合同约定的时间、成本等方面存在差异，那么建筑企业就可能面临合同履约风险和财务风险。最后，在实施“两金”压降方案时，一些建筑企业并没有充分关注实际建设项目的合同协议资料依据，对合同条款和要求没有进行仔细研究和理解，导致在压降方案的执行过程中出现偏差，进而会引发合同纠纷，增加企业的法律风险和信誉风险。

（三）建筑企业对承包业务经济特征分析不充分

承包项目的经济特点具有复杂性和多样性，涉及成本、收益、风险等多个方面的考虑。然而，一些建筑企业在设计“两金”压降方案时未能全面深入地分析承包项目的经济特点，无法制定出符合实际情况的压降“两金”策略。首先，在设计“两金”压降方案时，建筑企业未能有效地制定出实施策略，缺乏对方案的及时调整，在方案实施的过程中无法应对承包项目经济特点的变化。这使得压降“两金”策略的实施效果受到影响。其次，存货压降是承包项目中常见的经济问题之一，一些建筑企业未能将存货压降问题与风险处理和管理策略相结合。解决存货压降问题需要与风险处理和管理策略相结合，以确保承包项目能够充分发挥作用。最后，一些大型建筑企业在实施压降“两金”策略时，没有对市场需求、竞争环境和供应链进行充分研究，无法准确地调整价格、控制生产规模，影响了压降策略的效果。

（四）建筑企业的工作方案设计不合理

建筑工程承包项目的结算特征复杂多样，在研究工程承包项目的结算特征时，很多建筑企业缺乏对其复杂性的高度关注，无法全面理解结算过程中的各种变量和因素，进而无法制定合理有效的工作方案。很多建筑企业在结算工作进度方面缺乏有效的控制，结算工作无法按时进行，影响了后续工作的开展，特别是在压降“两金”管理策略的综合优化和实施方面，缺乏对结算工作进度的有效控制将直接影响到该策略的实施效果。在压降“两金”管理方案的编制过程中，很多建筑企业未能准确总结项目资金结算特点，在方案的制定过程中无法充分考虑到滞后支付等管理问题，影响了及时结算和收款的进行。由于未对项目资金结算特点进行全面研究与分析，建筑企业难以制定出适合项目实际情况的压降“两金”管理方案，部分建筑企业由于对市场实际情况不了解，无法合理设计压降“两金”的方案，建筑企业没有对市场需求、供应链、竞争环境等进行充分研究和分析，导致建筑企业设计出的方案与实际情况不相符[3]。

三、建筑企业“两金”压降及逾期应收账款管理策略

（一）运用科学的“两金”压降策略

在追求发展规模的同时提升效益，建筑企业需要注重项目质量和进度，优化资源配置，实现发展规模与效益的平衡。此外，建筑企业还应加强内部管理和创新能力，提高综合竞争力。在评估建筑企业的资金管理状况时，关键指标包括利润总额、净利润、营业收入利润率、资产负债率以及经营性现金流量。为提高资金质量和效益，建筑企业应避免盲目扩大发展规模，以减少存货占用和风险。此外，建筑企业还可以利用金融工具，例如应收账款保理和资产证券化，来转移和优化应收款项，加速回款并降低资金压力。要加快回款速度，建筑企业应当分析“两金”余额和年度回款目标，并制定清收清欠工作方案并落实责任。该方案应包括明确的回款计划、回款阶段和具体的操作措施，以确保回款的及时性和有效性。在整个建筑项目的施工过程中，建筑企业应将压降“两金”作为一项重要策略，从项目策划阶段开始，就应考虑如何最大限度地降低应收款项、合同资产和存货，并在施工过程中加强监控和管理，以确保资金的高效利用。施工项目的成功实施需要有效的风险管理措施，以确保项目按时、按质、按量完成，推行周转材料区域协调调配机制和片区化管理机制，提高材料利用率，减少项目存货。确保施工项目顺利进行，必须严格遵守合同规定和相关法律法规。加强施工质量检验，减少争议和分歧，并提高项目整体质量。在施工过程中常常出现设计变更，为确保变更能及时有效进行，应组织谈判并签订补充合同，记录变更全过程，并归档保存，以备日后参考。在工程结束后，要确保所有应收款项得到清算，并采取必要的法律手段追讨逾期款项，以保护自身利益[4]。

（二）加大逾期应收账款分析控制力度

建筑企业需加强对应收账款的重视，当发现逾期未收回款项时，建筑企业应及时诊断，以预防坏账产生，诊断过程需考虑建筑企业和客户情况，特别关注客户经营困难、信用、利益勾结和财务健康等因素，准确判断风险程度，采取相应控制措施。建筑企业应及时催收逾期应收账款，并建立完善的内部控制机制，确保及时回收，包括建立信用管理制度、执行付款条件和合同规定、加强与客户沟通与协调等，积极与客户合作、加强沟通、了解其经营和财务状况，预防和控制风险，当无法正常催收时，利用法律手段维护自身权益，如起诉或申请法院强制执行。业务部门应及时提供客户订单信息和销售记录，帮助财务部门全面了解客户的还款情况和资金回收难易程度，财务部门应加大对逾期应收账款的考核力度，设立明确的考核指标和奖惩机制，促使相关部门更积极推进逾期应收账款回收工作。建筑企业在逾期应收账款管理过程中需做好坏账准备工作，财务部门应评估出现坏账的款项，并制定催收方案，其中包括积极与客户沟通、了解经营状况和财务能力，协商制定合理的还款计划，对于确实无法回收的逾期应收账款，建筑企业应提前做好坏账准备以降低影响。

（三）落实清收清欠工作并维护自身权益

“两金”压降工作是当前激活建筑企业现金流的最有效途径，对现阶段确保建筑企业正常生产经营尤为重要，各建筑项目要毫不动摇地围绕“两金”压降工作目标，明确责任人和清收清欠期限，确保按照计划节点完成各项任务。

作为清收清欠工作的第一责任人，建筑企业项目经理需要提高自身在清收清欠工作中的站位，确保该项工作得到足够的重视。建筑企业需要时刻关注催收进展情况，积极采取措施解决支付问题，并确保资金能够及时回笼。项目经理需要第一时间分清任务，并合理分工，明确每个成员的职责和工作范围，加快清收清欠工作的进行，并避免出现混乱和延误的情况。项目经理应尽早部署清收清欠工作，并及时安排相关人员进行行动，建筑企业需要提前制定清收清欠计划，并确保所需资源的有效配置，以早期行动最大程度地减少清收清欠过程中的延误和阻碍。项目经理要确保清收清欠工作的效率，尽早完成结算工作，并促使款项的快速回收，避免资金长时间滞留，减少企业的财务风险，使资金能够更好地用于其他项目或经营活动。项目付款管理应坚持“以收定支”的原则，即未取得收款不予对下支付，有效避免项目过度依赖债务，降低财务风险。同时，该原则也要求各项目提前谋划，合理安排项目资金收支，确保项目能够按期完成任务指标[5]。

对于那些拖欠周期长、回款难度大的工程，建筑企业需要采取针对性的措施来保障项目的正常运转并维护自身权益，首先，紧密监控这类工程，确保不放过任何一个漏洞，由专人负责，全程跟进，及时获取最新的回款信息，并与业主方保持有效沟通。针对不同的项目，建筑企业需要制定具体的施策方案。这包括与业主方协商并达成付款计划、提供更优惠的回款方式或者寻求第三方的介入等。在一些无法协商解决的情况下，建筑企业应果断采取法律诉讼手段来保护自身权益。通过起诉违约方，争取合理的赔偿或回款，并借此向其他潜在违约方传递明确的信号，维护市场秩序及自身权益。

（四）促进建筑企业风险防范意识提升

在当前竞争激烈的建筑行业中，建筑企业应加强对风险防范的意识，并将其融入日常运营，指导员工行为并最大程度地减少潜在风险。首先，在与客户合作之前，建筑企业应全面了解客户背景信息，包括评估客户信用等级，帮助建筑企业准确评估风险，并决定是否选择合作，帮助建筑企业避免与不可靠客户合作产生的风险。其次，在签订合同过程中，建筑企业需认真分析合同条款，并明确支付时间节点和方式。如果发现不合理款项，建筑企业应积极提出质疑，并寻求合理解决方案。此举能确保自身权益有效保护，避免合同争议引发的风险。同时，建筑企业应重视合同，并严格执行合同签署程序。减少口头约定，要求客户履行合同义务，这样能避免口头约定带来的误解和争议，保障交易双方权益。此外，建筑企业应主动采取法律手段维护自身权益，应对应收账款纠纷。如客户逾期未支付，建筑企业需及时采取法律措施追回欠款。这不仅保障经济利益，也向其他潜在客户传递建筑企业维护债权的坚决态度。最后，建筑企业需认识到逾期应收账款风险贯穿整个发展过程，并加大内部防范力度。采取控制措施和合理催收方法，预防风险发生。例如，建立有效的应收账款管理制度，加强对客户信用状况监控，及时发现风险并采取相应措施。同时，建筑企业可与专业机构合作，共同推进风险防范工作，提高整体风险控制水平。

结语

综上所述，建筑企业面临“两金”压降、逾期应收账款管理的挑战，本文明确建筑企业压降“两金”的意义，指出目前建筑企业压降“两金”工作存在的问题，如缺乏科学的策略、逾期应收账款控制不力等，并提出具体的策略，包括运用科学的压降策略、加强逾期应收账款分析控制、确保清收清欠工作和提升风险防范意识等，以期帮助于建筑企业有效应对并解决“两金”压降逾期应收账款问题，为企业的可持续发展提供坚实支撑。