侯伟(通信作者),李超羽,张鹏
浙江省台州医院 (浙江台州 317004)
腔镜器械是手术室常用的仪器,其精密度高、结构复杂、成本昂贵、维护难度较高,因此器械质量管理存在一定的难度[1-2]。手供一体化管理是手术器械的常用管理方法,但在长期临床实践中发现,其存在一定的缺陷,如人员责任意识不强、清洗不规范、器械部件损坏或零件遗失等,影响器械的安全使用[3-4]。6Sigma 是一种全新的精细化管理模式,通过流程化的器械管理,尽可能减少差错的发生,提高器械管理质量,逐渐应用于手术器械管理中,但其联合手供一体化管理在手术室腔镜器械中的应用鲜有报道[5-6]。基于此,本研究旨在探讨6Sigma 联合手供一体化管理用于手术室腔镜器械中的应用效果,现报道如下。
抽取2022 年1 月至2023 年10 月我院手术室的300 件腔镜器械,根据随机数字表法分为观察组和对照组,各150 件。观察组中宫腔镜49 件,腹腔镜61 件,胸腔镜28 件,输尿管镜12 件;使用时间2~23 个月,平均(16.27±3.51)个月。对照组中宫腔镜46 件,腹腔镜59 件,胸腔镜35 件,输尿管镜10 件;使用时间3~24 个月,平均(16.56±3.48)个月。两组器械种类和使用时间等比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。两组腔镜器械由同一组医务人员管理。
纳入标准:腔镜器械外形完整且功能正常;手术室和消供应室人员工作时间均>1 年;器械使用时间≤24 个月。排除标准:器械损坏无法使用;手术室护士或供应室人员操作不规范。
对照组予手供一体化管理。(1)器械接收:供应室专人负责清点器械数量及种类,并登记器械数量、名称及型号;(2)器械清洗:首先用流水清洗器械上污渍和血渍,再按照酶洗、冲洗、消毒、打油和干燥流程完成整个清洗过程;(3)器械包装与检查:于包装前打开器械轴节,检查器械是否完整及功能是否正常,并核对器械配件数量正确后进行包装。
观察组在对照组基础上采用6Sigma 管理。(1)定义阶段:组建6Sigma 管理小组,讨论并制订腔镜器械管理目标,完善术前准备,术后清点、清洗及维护等工作,规范腔镜管理流程,提高管理质量。(2)测量阶段:管理小组采用头脑风暴法,将影响腔镜器械发放和使用中存在的问题进行详细分析和评估,确定需要解决的问题。(3)分析阶段:根据测量阶段确定的影响腔镜器械发放和使用中的存在问题,分析影响腔镜器械质量的主要因素。(4)改进阶段:完善腔镜器械使用、清点和维护等相关管理制度;建立健全的器械分级管理制度,其中器械护士负责当台手术所用器械的使用管理;器械管理员每周检查腔镜器械的使用、清点和维护情况;6Sigma 管理小组组长统筹全局和进行每月督查;器械工程师定期进行腔镜器械的常规维护及故障维修工作;强化全员责任意识,定期参加腔镜器械专科培训学习,掌握各种腔镜器械性能及操作方法。(5)控制阶段:采用定期抽查登记本、手术室现场随机检查、每月工作总结等方式监督执行情况,提出针对性改善方案,并召开整改会议解决管理中存在的问题。
(1)器械管理质量:包括器械准备准确、清洗消毒合格及物品包装合格情况。(2)器械不良事件情况:包括器械遗失、零件脱落及断裂损坏。(3)器械损耗情况:器械维修和器械更换。(4)医师满意度:采用自制调查满意度问卷评估医师对腔镜器械管理的满意度,分为非常满意、基本满意和不满意,满意度=非常满意率+基本满意率。
观察组器械准备准确率、清洗消毒合格率及物品包装合格率较对照组更高,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 两组器械管理质量比较 [件(%)]
观察组器械遗失、零件脱落和断裂损坏率较对照组更低,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。
表2 两组器械不良事件比较 [件(%)]
观察组器械维修和器械更换率较对照组更低,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。
表3 两组器械损耗情况比较 [件(%)]
观察组医师满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表4。
表4 两组医师满意度比较[件(%)]
随着腔镜手术量增多,腔镜器械管理越来越受到关注。腔镜器械管理的质量直接关系到手术的安全,尤其是腔镜的管理、清洗和维护等方面存在较大难度,其中器械遗失、零件脱落及断裂损坏等不良事件发生率逐渐上升,威胁到患者的生命安全[7-9]。以往临床常采用手供一体化模式进行腔镜器械管理,但临床实践发现,其缺陷逐渐暴露,主要是存在管理制度不完善、人员工作职责无法明确及管理质量欠佳等问题,导致器械遗失、零件脱落及断裂损坏等事件时有发生[10-11]。
6Sigma 管理法是一种全面质量控制管理方法,可实现对产品质量改进,追求精细化管控,尽可能降低缺陷和差错率,进而提高工作效率[12-13]。本研究中,与对照组相比,观察组器械准备准确率、清洗消毒合格率及物品包装合格率更高,器械遗失、零件脱落、断裂损坏率、器械维修及器械更换率更低,医师满意度更高。提示6Sigma 联合手供一体化管理能提高手术室腔镜器械管理质量,降低器械不良事件发生率,减少器械损耗,提高医师满意度。分析其原因为,6Sigma 管理实施过程中,首先,分析总结腔镜器械在发放和使用中的存在问题及缺陷,确定需要解决的问题,并提出相应的改进方案和措施,进一步建立良好完善的腔镜器械管理制度[14-15];其次,建立健全的腔镜器械分级管理制度,并通过定期进行腔镜器械专科培训学习,提升护士维护、清洗和分类等专业能力,提高器械管理质量,降低器械不良事件发生率,保障手术的顺利进行,从而提升操作者的满意度[16-18];最后,通过强化医师的责任意识,定期抽查腔镜器械使用登记本,现场随机检查,减少器械损耗,延长器械的使用寿命,在确保器械准确性的同时预防延误接台,提高医师使用满意度[19-21]。
综上所述,6Sigma 联合手供一体化管理用于手术室腔镜器械管理中,可提高器械管理质量,降低器械不良事件发生率,减少器械损耗,提高医师满意度。