新时期下管理会计在制造企业的运用研究

陈孟笃/文

管理会计不仅可以对制造企业现有的经营状况进行科学评价与控制,还可以对制造企业未来的经营活动进行预测与规划,对制造企业生产经营活动的有效开展起到至关重要的作用。制造企业需要深入推进管理会计应用与落实,充分发挥管理会计在制造企业经营管理各环节中的作用。因此,制造企业应当重视管理会计应用体系建设,促使企业快速发展。管理会计深入实施与应用要求业务部门与财务部门加强联系,形成良好的沟通机制,相互配合,才可以帮助制造企业管理者掌握各方面的经营信息,支持企业正确决策。由此可见,制造企业应当实施业财融合,促进业务与财务相互融合,才能避免出现交流壁垒现象,提升企业工作效率。本文从管理会计应用理念、管理会计应用体系构建、业财融合实施与信息化建设4个方面阐述了制造企业如何有效运用管理会计工具,充分融合业务与财务,打破业财部门之间的壁垒,提升制造企业经营管理能力。

管理会计可以预测制造企业经济前景、参与经济决策、规划经营目标,改善制造企业经营管理。因此,制造企业应当重视管理会计的实践应用,充分发挥管理会计的职能。制造企业要想在竞争激烈的市场环境中立足,不仅应当树立创新意识,优化产品结构,重视经营管理,还应当增强管理会计的运用意识,将管理会计应用到制造企业成本管控、绩效评价与经营决策各个环节,充分发挥管理会计职能才能保持竞争力。另外,管理会计的应用离不开信息化技术支持,只有制造企业加强信息化建设,通过ERP系统,对制造企业各项管理活动进行可视化监控与管理,才能确保企业各项活动规范运行。

管理会计概述

管理会计服务于企业内部管理活动,将企业业务与财务进行有机融合,有效推动企业战略规划、决策与控制等活动的开展,主要致力于推动企业战略目标的实现,提升企业的价值。

管理会计在制造企业应用现状

管理会计应用理念不足,缺乏管理会计人才

制造企业领导一般都较为重视产品的市场占有率及销售量,重点对产品制造与生产及质量进行管控,对财务管理相关理论知识了解甚少,对管理会计相关理论知识没有进行深入学习,没有对管理会计的职能、作用及具体内容进行研究,领导无法带头推进管理会计理论体系建设与应用,难以深入落实管理会计应用体系,导致管理会计的效能难以发挥。然而财务人员对财务管理工作还停留在传统的核算、账务处理方面,没有主动学习管理会计思想,财务人员只是对国内外部分先进的管理会计理论内容进行借鉴,并没有将其与制造企业实际发展情况进行结合,同时缺乏业财融合的意识,无法积极参与制造企业业务前端,只能对业务数据进行记录、反馈与核算,就无法参与企业事前预测与规划与事中的控制,各部门之间无法高效配合。财务人员缺乏对管理会计的深入认识,对管理会计在制造企业中的实际应用范围认识不清,只是将管理会计应用到成本核算与管控工作中,并没有认识到其在绩效评价与经营决策中的重要作用。在经营决策中,管理者往往只是依靠自身的实践经验进行判断,并不能结合管理会计的职能对制造企业未来的经济活动进行科学的规划,限制了管理会计的发展。除此之外,制造企业还需要专业的管理会计人才,其不仅要掌握会计相关知识,还需要对管理会计的理论知识加以掌握,了解管理会计方法,并且熟悉应用信息化系统,创新财务管理手段与方法。但是,财务人员缺乏全面的管理会计理论知识,加之其仍旧采用传统的方式来传递与处理信息,并没有有效应用信息化技术完成数据的收集、筛选与分析等工作,也无法深层次对制造企业内外部经营信息加以分析与研究,无法准确了解制造企业真实的经营情况,就会影响管理会计深入实施与应用。

管理会计应用体系不完善,岗位职能划分不明确

制造企业在推进管理会计具体的应用时,还存在一些阻碍。制造企业作为我国传统的产业,其会计基础根深蒂固,财务人员的管理思维也一直停留在传统的核算层面。制造企业从传统的会计核算向管理会计发展不仅需要管理人员思想的转变,还应当更新财务管理模式、打造数字化信息平台。其转型所需要的成本较高,影响了管理会计的实践应用。同时,管理会计思想在国外的理论实践基础较深,我国制造企业在引进管理会计思想时,一般都直接套用或者搬运成熟的管理会计理论内容,并没有对我国市场经济与企业自身的发展情况进行深入的研究与发展,也无法根据制造企业的实际情况,对管理会计实际应用进行创新,无法为管理会计的实施提供理论基础。由于制造企业引进的管理会计理论较为片面或过于碎片化,没有对管理会计的作用与职能进行理解,并不能将管理会计理论与企业实践活动进行关联,未将管理会计思想应用到经营环节的其他各个领域,就无法形成科学的管理会计应用体系,难以指导制造企业经营活动的开展。此外,制造企业并没有明确管理会计职责,未对各岗位具体的工作权限与职责加以清晰的规定,各部门人员在实践中无法充分落实自身的管理职责,影响管理会计的实施效果。

业财融合深度不足

目前,制造企业业财融合不深,具体表现在两个方面:第一,业务与财务分属于不同的部门,其活动目标与职能均不相同,财务部门是制造企业中较为重要的部门,主要是因为财务部门不仅涉及公司的资金管理,还需要为制造企业的发展、投资、成本的管理和经营分析提供数据依据,财务部门负责财务分析报告的编制、税务筹划、会计核算、资金管理活动等,以实现制造利润最大化、股东财富最大化为目标。而业务部门分解、下达并落实企业年度或者阶段性经营指标任务,探讨制订企业业务的市场定位和进展规划,实现企业各项经营指标,促进业务发展。业务与财务对彼此活动目标与管理流程等内容并没有进行深入了解,财务人员也只是基于业务部门提交的数据开展核算与账务处理工作,并没有认识到业财融合的重要性,也没有主动深入企业业务发展过程中,对业务发展情况没有进行全面了解,未能有效参与企业生产经营管理活动,也无法运用管理会计对经济活动进行合理的规划,阻碍了业财融合的实施。第二,制造企业应对业财融合实施工作做好顶层设计工作,树立战略性的全局观,对业务与财务融合的内容、范围和目标等内容进行整体的设计与规划,并且对业财融合整体推进步骤与路径进行设计,才能成功推进业财融合的实施。但是在实践中,制造企业也只是考虑到内容、范围上的融合,并没有关注目的、口径与需求等方面的融合,更没有站在制造企业整体发展的角度,对业财融合实施进行统一的规划与设计,也没有对业财融合的方法进行创新,导致业财融合深度不足。

信息化水平普遍较低

制造企业在生产经营管理中,会涉及各种各样的数据信息,信息量较大,涉及范围较广,财务与业务部门沟通较少,一般都通过表格等形式传递信息,并没有引进统一的信息系统,无法将制造企业财务管理系统、成本管理系统、生产系统及销售系统进行有效连接,财务人员也无法依据大数据技术对信息进行分类与整合,无法对制造企业所面临的市场环境进行分析,财务人员就无法掌握企业实际的经营情况,就无法运用管理会计对制造企业业务活动进行预测与规划。财务人员也没有接受过系统的培训,无法从海量的数据信息中筛选出有用的数据,也难以通过信息化系统对市场环境及制造企业实际经营管理情况进行分析,因此,信息化系统无法发挥作用。

管理会计在制造企业的运用对策

加强管理会计理论培训,培养专业的管理会计人才

制造企业应对全体人员进行培训,就管理会计的理念、职能与内容展开系统的培训,将管理会计与制造企业经营融合案例进行解析,用全新的视角展现管理会计的完整框架,并且结合制造企业相关报表数据,从盈利能力、营运能力、偿债能力及成长能力等维度引领财务人员如何分析数据、发现问题,为制造企业生产经营、投资决策及风险管理等重大问题决策提供数据支撑,持续推进核算会计到管理会计的转型,助力制造企业实现高质量发展。制造企业领导通过系统地学习可以树立管理会计意识,对管理会计在制造企业经营管理中的积极作用进行分析,带头重视管理会计的应用,主动践行管理会计理念,财务人员也应当主动深入业务前端,对业务活动进行分析,认识到管理会计在制造企业经济利益创造方面所发挥的作用,使其可以参与业务,帮助财务人员深入熟悉业务环节,对制造企业业务活动进行预测与规划。例如,财务人员可以根据制造企业年度经营计划,充分运用管理会计工具,对制造企业市场环境进行分析,制订合理的生产计划与销售计划,对制造企业各项资源进行合理的安排,提升制造企业的营运能力。此外,制造企业还应当重点关注管理会计专业人才培养,通过培训使其丰富管理知识、转变财务管理思维,了解会计理论知识,并且对管理会计的职能、作用进行深入了解,全面参与企业业务活动,支持企业管理者正确决策。

完善管理会计体系,明确岗位职能

第一,制造企业要想深入推进管理会计制度的实施,就应当加强管理会计理论学习与研究,对国内外管理会计先进的理论内容进行研究,并且结合我国市场经济环境与本企业的实际发展情况引进相应的管理会计理论内容,并且进行创新,与制造企业具体实务相结合,将管理会计实务应用渗透到制造企业经营管理各项活动中,并形成管理会计应用的相关文件,构建管理会计理论与应用体系,将管理会计与制造企业实际运作紧密结合,促进管理会计的全面应用。制造企业要想充分发挥管理会计的作用,就应当将管理会计与企业的经营实务进行有效融合,管理会计人员应当对制造企业业务流程与内部控制现状进行研究,从制造企业全局考虑,对制造企业各个环节中的各项数据进行分析,加强制造企业管理流程化建设,只有对管理会计进行不断的改革与创新,才能更好地适应制造企业的发展。第二,管理会计与传统的会计核算模式有较大的区别,管理会计实施背景下,制造企业应当对会计岗位进行重新设置,例如,成本管控环节中,制造企业应当设置专门的成本会计,做好产品全生命周期内成本数据的记录与核算工作,主动进入生产车间,对各类产品的生产环境及流程进行充分的了解,了解成本结构,可以针对不合理的支出进行管控,全面降低企业成本。同时,制造企业还应当对会计职位其他方面的职责进行明确,例如业务财务、应收账款岗位。只有对各部门岗位人员的工作职责进行明确的规定,履行好自身的工作职责,做好各个环节的风险管控,才能推动制造企业稳定发展。

实施业财融合,加强财务与业务的融合

制造企业应当加强业财融合理念的培训工作,通过理念宣传、机制建设、沟通协调等方式开展业财融合,做好项目管理工作。制造企业应当挑选专业性强的业务人员与财务人员组成业财融合小组,定期组织召开业财融合交流会,对业财融合的工作理念进行再认识与再宣传,统一全员思想,财务部门参与业务日常工作,提供财务数据分析,解决对口单位在预算管理、费用报销与合同审核等方面遇到的问题,协助推进业财融合项目。财务人员不断深入业务前端,对制造企业的经营活动进行分析,可以帮助业务部门算清楚所管理业务投入产出的每笔账,协助各归口管控部门从成本与效率的角度找到影响资源配置的关键因素,减少浪费。同时,制造企业还应当对内部各项管理流程进行优化与重塑,制定纲领性文件,将财务规范与流程、业务流程与信息化管理流程进行相互融合,针对业务活动进行全面的管理,包括业务活动、资产管理及投资活动等。只有对业务活动中的各项风险进行防范与管控,才能规范制造企业活动,实现业务与财务活动同轨运行。

构建业财一体化平台,推动管理会计运用

制造企业要想全面推进管理会计实施,就应当加快推进信息化建设与完善,构建统一的ERP信息化系统,将制造企业采购系统、成本管理系统、生产系统与销售系统进行有效的连接,将产品全生命周期的信息都集中在统一的数据平台上,包括从研发、生产制造、销售、库存的所有信息,财务人员就可以通过系统对各个环节进行全方位监控,确保财务部门可以实时了解业务信息。通过业财一体化建设,财务人员与业务人员可以实时传递信息,减少财务人员信息收集、传递和整合的时间,同时系统还可以自动生成相应的财务报表,财务人员可以加强对业务活动的分析,专注于提取数据背后的价值,为企业领导决策提供信息。制造企业还应当构建专门的管理会计模块,对管理会计的理论进行研究,并且根据制造企业的实际发展情况,对信息化流程进行优化与改进,形成科学的管理会计信息化流程,财务人员可以通过该系统完成各项流程的审核,也可以实时监控管理会计的实施与应用情况,推动管理会计的运用。

制造企业有效运用管理会计工具,参与企业规划、决策与评价活动并且为企业提供有用的信息,改善企业经营环境,制造企业应当认识到管理会计的职能,并将其应用到各项管理活动中。制造企业应当全面推进业财融合,只有推进业财融合,财务部门深入业务前端,对具体项目建设情况进行深入了解,着力于收益提升、成本管控和管理,才能运用管理会计思想,做好业务预测与规划工作,助力企业高质量发展。