管理会计在物流企业管理中的应用研究

逄冬梅/文

随着企业内外部环境面临的不确定性增加,管理会计的量化功能日益凸显。管理会计从财务视角来审视业务的效益和价值,通过对业务环节信息进行量化处理,以预算、成本、数据分析等工具多层次量化企业经营成果和效益,是企业应对市场经济环境的利器。随着我国经济的持续发展,物流行业的地位也在不断提升,近年来,由于互联网、大数据与物联网的普遍应用,物流行业实现了全方位发展。物流企业要想在激烈的竞争中取胜,就需要抢占市场,降低成本,提升物流企业的经营管理水平,管理会计应运而生。物流企业应当引进管理会计思想,将其应用到成本控制、战略管理、预算管理与绩效管理等领域。运用管理会计可以对数据进行分析与应用,帮助物流企业感知现在和预测未来,对物流企业未来发展态势进行判定,进而对发展趋势进行预测,帮助物流企业制定适应变化的政策,同时还能够致力于解决现实问题,促使物流企业获得更充分的决策信息,从而更好地支持物流企业的经营决策,促进物流企业快速发展。

管理会计是推动物流企业高质量创新发展,打造数字经济新优势的重要工具之一,在物流企业进行数字化转型,实施精细化管理等方面也发挥着重要作用。管理会计的实施与应用对财会人员提出了更高的要求,财会人员需要对数据有非常强的洞察能力,能够做计划、预算和模型分析,同时还需要参与企业经营决策活动,从计划、预测、考核绩效、数据分析及战略思维等方面入手为物流企业提供重要的决策信息。同时,财会人员还需要借助管理会计培养个人业财综合能力,利用新技术替代重复且附加值较低的工作,更好地推动财务管理转型。本文基于物流企业视角,对管理会计在物流企业管理中的具体运用状况进行了详细阐述,并就如何充分发挥管理会计的职能与作用的路径进行了有效分析,以帮助物流企业转变财务管理理念,正确、科学决策,提升物流企业经营管理水平。

管理会计概述

管理会计是相对于财务会计提出来的,其是指企业对内部经营活动进行预测、分析、考核、控制、决策,对企业未来发展前景进行预测,并且对企业经营信息进行分析,帮助企业领导者科学决策,以实现企业战略规划的管理活动。管理会计意味着财务部门不再是“账房先生”,而是肩负着数据收集与整理的重任,并凭借获取的数据洞察信息,结合人工智能与自动化技术为企业创造更具战略性的价值。

管理会计在物流企业管理中的应用现状

管理会计重视程度低,缺乏管理会计人才

物流企业财会人员受传统财务管理理念影响较深,其一般秉持着财务会计理念开展各项管理工作,主要将工作精力都投放在会计核算与报表整理等工作中。同时,财会人员的思想理念难以转变,并没有加强对管理会计理念的学习与了解,对管理会计在物流企业经营管理中发挥的作用未进行深入探究。虽然有些物流企业引进了管理会计理论,但是并没有根据我国国情与物流行业特点对管理会计理论知识进行本土化改进与优化,使其在物流企业经营管理中使用较为僵化,难以发挥管理会计的职能。由于物流企业对管理会计理念认识不清,对其功能也了解不深,只是将其应用到物流企业管理的重点领域,例如成本控制与预算管理环节,并未认识到管理会计在战略管理与绩效考核工作中的重要作用,因此,管理会计在物流企业的应用受限。然而物流企业一般较为重视业务发展,关注对外投资报告等财务报表的整理,忽视了管理会计应用环境的建设,并未对物流企业经营管理现状与管理会计应用的内部环境进行分析与研究,其中最重要的就是财会人员专业素养的培养不足。一般的物流企业并没有设置专门的管理会计岗位,大部分财会人员仍旧沿用传统的财务管理理念与模式,其数据信息的分析与整合能力较差,并不能对物流企业管理数据进行深入研究与分析,当然无法对物流企业未来的发展进行科学预测,更无法帮助物流企业领导科学决策。

管理会计理论体系与应用机制不完善

物流企业应构建管理会计理论体系与应用机制,将先进的管理会计理念应用到物流企业的实践活动中,充分发挥管理会计的职能。目前,物流企业管理会计理论体系与应用机制不完善,具体而言:第一,我国管理会计理论发展与应用相对于国外而言较晚。虽然物流企业从国外引进了先进的管理会计理论,也形成了自身的管理会计理论基础,但是大部分物流企业并没有对管理会计理论进行深入研究,只是根据自身的实践需求引进相应的管理会计理论内容,而且物流企业在引进理论之后并没有根据自身的实践情况对管理会计理论知识进行分析与整合,还没有形成完整、科学的管理会计理论体系,因此,物流企业直接套用相关的理论内容,难以有效指导物流企业的实践活动。而且物流企业也没有引进管理会计理论专家,没有根据物流行业的经营特点与实际情况,对物流企业管理会计理论体系的建立进行指导,导致物流企业无法形成系统化的管理会计理论体系,影响实践活动的开展。第二,物流企业管理会计应用体系缺失。物流企业并没有对管理会计的实施环境进行整体性分析,没有对管理会计应用的目标与范围等方面进行明确,同时管理会计指引体系也未完善,对管理会计基本规范未进行规定,也没有将管理会计工具方法引入指引体系,无法明确管理会计在应用领域中的主要功能与作用,不利于管理会计在物流企业管理中的落实与应用。

脱离实践

管理会计作为先进的财务管理思想,其应用服务于物流企业财务管理活动。物流企业应当结合企业的实践活动与发展情况,运用管理会计理论思想对企业财务数据进行分析,正确预测物流企业未来发展的前景,准确掌握物流企业的发展动态信息。但是,目前我国管理会计的应用脱离了实践。物流企业引进管理会计思想,要实现财务管理转型,就需要对自身的经营制度与经营模式进行相应的变革与转型,只有经营制度与模式与管理会计思想保持一致性,管理会计才可以真正服务于物流企业的经营管理活动。然而在实践中,物流企业并没有对经营模式与制度进行更新与变革,还沿用以往的管理制度与经营模式,很多经营制度的内容较为落后,与管理会计的思想并不能相互协调。大部分物流企业并没有根据自身的实际发展情况,对管理会计的相关理念内容进行调整和改进,也没有结合物流行业发展的特点开展管理会计应用,因此,严重影响管理会计应用的可行性,最终对管理会计的应用效果造成不利的影响。

缺乏信息化管理

物流企业随着内部经营规模不断扩大,其业务也逐渐复杂,而且在经营管理中面临较多的数据信息,需要对这些数据信息进行整合与分析。在这一过程中单靠人力是无法实现的。因此,物流企业就应当加强信息化建设,实现数据在各部门之间的互通互享,提高各部门之间的协调性。但是,物流企业的管理会计实践中仍然还存在一系列的不足和挑战,比如核算数据和管理会计数据并没有完全打通,业财融合也没有真正实现,管理会计体系内部预算、成本、绩效之间体系也存在局部割裂的现象。究其原因,则是因为物流企业未加强信息化建设与管理,物流企业的信息化资源一般都集中在运输与业务中,业务部门围绕自身的活动目标开展工作,财务部门无法通过业财一体化系统与其他部门之间实现数据共享,影响数据信息传递的效率。同时,管理会计的应用是需要较多的数据支持的,物流企业不仅需要对内外部数据信息进行整合,筛选出有用的数据信息,还需要对这些数据信息进行分析,从而对企业经济活动进行预测与控制。但是,物流企业缺乏信息化财务管理,并没有对财务数据信息进行收集、整理与分析,无法有效运用财务信息化管理系统来完成数据追溯、报表整理等工作,阻碍物流企业财务活动的开展。

管理会计在物流企业管理中的应用对策

重视管理会计应用,培养管理会计人才

管理会计的有效应用离不开财会人员的支持,因此,物流企业应当重视财会人员管理会计理念的培养。针对财会人员展开管理会计理论培训,使其可以认识到当前财务管理的新理念,促使财会人员加强对管理会计理论知识的学习,并且掌握管理会计应用的技巧,使财会人员可以转变财务管理理念,加深对管理会计的认识,正确认识管理会计的职能,并将其有效应用到预算管理、成本控制与战略管理等环节中。在必要时,物流企业应当引进真实的案例分析,促使财会人员将管理会计理论与实践进行充分的融合,更好地运用管理会计理论知识解决现实问题。此外,物流企业还应当重视管理会计人才的培养,不仅需要在物流企业人才招聘环节中提高对财会人员综合素质的要求与标准,还需要对现有的财会人员进行培训与再教育,使其可以了解和掌握最新的财务管理理论知识,并对物流企业的经营数据信息进行分析,实时掌握物流企业的发展状况,充分参与物流企业的业务活动与经营管理活动,更好地为物流企业提供服务。

完善管理会计理论体系与应用机制

第一,物流企业应当完善管理会计理论体系,引进国内外先进的管理会计理论内容,并对管理会计的理论进行研究与分析,结合物流企业的实际管理需求与情况,对引进的管理会计理论内容进行调整与改进。当然,为了便于管理会计理论体系的深化应用,物流企业还可以对管理会计的理论研究成果与创新性成果进行研究。不仅如此,物流企业还应当加强实践研究,主要针对管理会计应用的实践案例和实践经验进行汇总与分析,了解同行业管理会计应用的具体问题,并做好相应的解决对策,以便物流企业可以深入掌握更多的管理会计理论知识,更好地指导实践活动。在必要时,物流企业还需要引进管理会计理论专家前往企业管理现场,对物流企业管理会计的应用情况进行分析与指导,并结合自身的管理理论体系,帮助物流企业完善管理会计理论体系。第二,管理会计应用体系的建设与完善也是有必要的。物流企业应当就管理会计目标与应用流程等内容进行规定,同时,物流企业还需要构建管理会计指引体系,制订应用指引和案例库,将管理会计普遍规律上升到标准,对管理会计应用的核心内容进行总结、提炼,为管理会计体系建设提供保障。物流企业还应当注意在管理会计指引体系中,对物流企业如何正确有效地选择和应用管理会计工具方法提供具体的指导,便于管理会计理论的推进与应用。

充分联系实践,为企业经营管理服务

物流企业只有充分联系实践,将管理会计理念深入贯彻到企业经营管理实践活动中,应用管理会计思想指导企业的实际业务活动,才可以促使管理会计理念充分融入实践,更好地为物流企业经营管理服务。物流企业应当健全内部管理机制,对内部管理机制与流程进行变革与调整,推进业财融合,根据管理会计的职能与内容建立健全相关的内部管理制度与标准。物流企业在构建管理制度时,应当充分考虑管理会计理念与制度的融合,从管理制度入手,使管理会计理念可以深入各部门,促进各部门与管理会计的沟通与交流,确保管理会计思想真正可以融入物流企业的各项管理活动。不仅如此,物流企业还应当在管理会计应用中,分析管理会计的应用成果与以往经营工作成果之间的差距,了解管理会计在物流企业各项管理活动中所发挥的作用。对管理会计的应用效果进行分析,总结管理会计应用的经验,可以使各部门人员在实践活动中充分落实管理会计理念。物流企业还应采取相应的工作指标对员工管理会计应用工作成果进行考核,从而便于管理会计理念的落实与执行。

加强信息化管理与应用

在数字化时代背景下,管理会计遇到了新挑战和新问题,物流企业必须重视并加强信息化建设。物流企业应当强化各软件模块间的耦合,将物流企业的业务管理系统与预算管理系统、成本管理系统与财务管理系统等进行有效连接,将各软件中的功能模块进行整合。物流企业各部门可以通过统一的信息共享平台,实现数据信息的互享互通,使管理会计信息化系统中各模块之间加强联系;各部门也可以通过信息共享平台提高协调性,形成高效的联动机制,提高物流企业的工作效率,还可以帮助物流企业创造更多的经济价值。另外,物流企业还应当关注信息安全性与完整性,定期对信息化管理系统进行安全检查与维护,根据各部门岗位人员的工作职责设置严格的权限操作制度,严格规范企业全体人员的工作行为,使其可以在进行信息化系统操作时,严格遵守信息安全管理规定,及时识别信息泄露的风险,并对风险因素进行评价,形成相应的风险分析报告与应对方案,并上报物流企业领导与管理层。针对信息泄露与丢失风险,物流企业应采取有效的应对措施,阻止信息外泄,保证信息安全,维护物流企业数据信息的安全性,为物流企业经营决策提供数据支撑。

管理会计处在企业价值管理的核心地位,其可以直接参与决策,帮助物流企业经营管理者做出更加准确的判断,有利于经营者把控物流企业经营决策方向。因此,物流企业应当认识到管理会计在企业经营管理中发挥的重要作用,加强对管理会计理论知识的研究与分析,引进先进的管理会计理念,并根据物流企业的实际发展需要和实践要求对管理会计理论成果进行分析并借鉴,从而形成企业自身的管理会计理论体系,指导物流企业实践活动。此外,物流企业还应当重视信息化建设,加强各信息系统之间的联系,使各部门之间能实时共享信息,这样有助于物流企业各部门实现联动,提高企业的工作质量与效率。