企业成本管理的难点与对策

刘海宝/文

在市场压力和激烈的竞争下,为了使企业占据行业的有利地位,必须强调成本管理,挖掘成本控制的潜在要素,制订有效的方法和措施,力争减少各项业务实施的成本支出,以此提升成本管理水平,这是目前企业关注的热点。成本管理主要是以成本为控制手段,按照一定预期建立的成本管理目标,对各种影响成本的因素、条件采取强有力的预防和调节措施,以保证成本管理目标实现。加强成本管理是企业降本增效、提升竞争力的重要方法和措施,但是由于企业对成本管理认识、实施存在问题,导致成本管理效果不佳,难以帮助企业稳定、健康的发展。要想改变这一现状,企业应分析成本管理存在的问题,究其成因,提出优化和改善策略,帮助企业创造更大的利益,以推动企业健康发展。

现实社会中,企业参与的市场竞争从本质层面是成本管理的经济竞争,企业要想获取良好的生存、发展空间,需要依靠两方面,即提升生产效率和节约成本,这样可以保证企业在市场中占据有利地位。成本管理作为企业基础的经济活动,其管理水平的高低关系着企业经济效益和利润,企业应对其高度重视,主动转变自身的工作理念,全面、系统分析企业经营中影响成本支出的因素,有针对性地提出解决措施和方法,真正将成本控制在合理范围内,实现降本增效,帮助企业创造更大的效益,促进企业又好又快地发展。

企业成本管理的意义分析

第一,增加企业利润。成本的波动通常是“牵一发而动全身”,与多个方面的因素紧密相关,成本管理不仅要着眼于成本本身,还要利用成本、质量、价格等方面的相互关系,支持企业为保证质量、调整价格、扩大市场份额等对成本的需要,实现预期成本管理目标,减少各环节不必要的成本支出,最大限度地获取利润。

第二,提高竞争力。成本管理是一项长期的战略性工作,是企业提高核心竞争力的手段。如果企业成本管理效果不理想,可获利空间逐步被压缩,在实际经营中面临财务危机,无法提升自身的竞争力。

第三,提高企业财务管理水平。成本是企业的“生死线”,成本管理是企业财务管理的核心内容,财务管理水平的高低关乎企业的生存、发展,强化成本管理,保证每项业务实施成本支出控制在合理范围内,使企业财务管理从粗放式转变为精细化模式,真正提升财务管理水平,为企业经营、决策提供全面、准确的信息,使决策和经营更科学,推动企业稳定、健康发展。

企业成本管理的难点分析

成本管理机构不完善

第一,成本管理机构不完善。从实际发展现状分析可知,成本管理机构不完善,不能明晰各部门职责,导致各项工作开展不到位,一定程度上影响成本管理的效果。

第二,成本管理制度不完善。成本管理制度不完善,是影响成本管理效果的关键,主要是企业未能根据自身的实际状况,建立完善的成本管理制度,明确各部门职责,出现问题不能确定责任人,导致整个工作不能落于实处。

第三,成本管理具有长期性、动态性,为了保证成本管理制度的先进性,需要在实践中优化和调整,但是部分企业忽视了这一问题,未能及时健全成本管理制度,以致成本管理效果不理想。

成本管理方法和手段滞后

其一,从成本管理方法层面分析,成本事前、事中和事后分析脱节,部分企业将成本管理过于局限于成本核算、成本分析,未能注重成本事前预测、事中控制和事后考核。其二,基于成本管理手段分析,主要是以手工操作为核心,没有保持与时俱进,主要是以人工操作为主导,具体表现在电算化水平较低,未能使用先进的信息技术开展成本管理,成本管理方法缺少创新性,不能获取良好的成本管理效果。

成本管理信息化建设不到位

互联网技术持续普及,成本管理过程中为了获取较佳的效果,应加强成本管理信息化建设,借助先进的信息技术,真正提升成本管理水平。但是,对企业成本管理信息化来说,部分人员思想观念滞后,片面认为人员成本管理信息化建设要投入大量物力、人力,给予的支持力度不足,不能使用信息技术,构建运行高效的成本管理信息系统,无法真正从根本上突破各部门壁垒,实现信息互通和共享,保证各项工作顺利、有序开展,导致成本管理实际效果不理想。与此同时,成本管理系统的缺失,不能动态、实时追踪成本执行的实际状况,将实际成本与目标作比对,判定二者间的偏差,导致整个成本管理效果不理想。

成本分析不全面、不深入

成本分析是充分使用核算及其相关资料,对成本水平、构成的波动状况,综合性分析和研究影响成本升降的关键成因,寻找降低成本的主要方法、模式,作为成本管理的重要环节。现如今,成本分析不全面、不深入,是成本管理效果不理想的核心因素。首先,成本分析方法选取不合理。在成本分析过程中,可选取的方法较多,如对比分析法、因素分析法、相关分析法等,不同分析方法适用条件、优势等存在较大的差异性,立足于企业实际状况,应用科学的成本分析方法,才能挖掘降低成本的重要因素,制订有效的解决措施。由于一些企业选取成本分析方法时,没有掌握分析对象的特征,导致成本分析不全面、不深入,导致成本管理目标不能实现。其次,缺少成本分析小组。现如今,成本分析缺少专业化人员,不能组建专业的成本分析小组,高质量开展成本分析,无法选取合理的成本方法,严格按照程序、制度实施,不能挖掘相关数据的价值,为成本管理提供依据,难以保证成本管理的效果。

成本管理人员素质较低

在市场竞争白热化下,成本管理人才在企业经营中发挥的作用尤为突出,所以要有专业水平的成本管理人员,保证成本管理活动顺利开展,这是企业正常经营的根基。但是,受诸多因素的影响,企业成本管理人员素质整体有待提高,并且人才流失较为严重,有以下几个主要原因:一是现有人员培训不到位。对当前成本管理人员来说,未接受常态化、全面化的培训,不能真正提供精准性的培训,导致人员培训不到位,无法提升人员综合素养,高质量开展成本管理活动。二是人员挖掘、招聘不到位。成本管理人员招聘、引进过程中,过于重视人员理论知识、实践技能,忽视了人员信息素养、数据挖掘能力、市场预测能力、协调能力等,没有引进复合型人才,帮助企业高质量实施成本管理,弱化了成本管理成效。

企业成本管理的对策

完善成本管理体制

企业成本管理活动顺利、有序地开展,必须具备完善的成本管理体制,真正将各项工作落于实处,明确人员自身职责,这样才能提高成本管理水平。为了从根本上解决这一问题,建议做好以下几个方面:首先,完善成本管理组织机构。要想保证成本管理顺利到位,就必须建立职责明确、独立性较强的成本管理组织机构,真正将各项职责落于实处,保证成本管理任务逐一落于实践中,交由各机构、部门进行实施,保证成本管理融入各业务环节,提升成本管理水平,推动企业可持续发展。其次,完善成本管理组织制度。为了实现企业整体经济效益,实现成本管理的原则、要求、方法和责任,以促进生产经营耗损和支出的节约,使用较低的费用成本,生产符合质量标准的产品,完成生产任务,以实现企业经营管理目标,制定一套符合企业业务实际的管理制度,保证各项职责落于实处。完善、切实可行的管理制度可以将每项职责落于实处,出现问题第一时间找到责任人,保证各项工作顺利开展,提高成本管理水平。

创新成本管理方法和手段

现如今,成本管理方法、手段是否先进,关系着成本管理效果,立足于企业的实际状况,创新成本管理模式,从根本上减少各环节的成本支出,促进企业高质量发展。为了达成这一目标,应紧跟时代发展潮流,创新成本管理方法和手段,如全面成本管理方法、目标成本管理方法、标准成本管理方法等,能够真正实现成本支出可控化,获取较佳的成本管理成效。要想保证成本管理落于实处,应积极做好以下几方面:

第一,注重成本事前策划和管理。注重成本事前策划管理,能够从源头上控制成本支出,根据各项业务开展的实际状况,能够准确估测成本支出,综合性分析各方面因素,可以从根本上把控各项成本支出,根据各项业务实施的状况,能够掌握估算实际成本支出,最大限度地实现降本增效。

第二,注重成本方法创新。跟随时代发展潮流,做好成本管理方法创新,使用先进的成本管理方法,如全面成本管理方法,能够实现经济效益最大化、提升企业竞争力,保证各部门、人员形成合力共同参与,各部门做好协调和沟通,将成本管理融入各业务活动,最大限度地减少成本的实际支出。

注重成本管理信息化建设

大数据时代下,成本管理要跟随市场发展趋势,积极做好成本管理信息化建设,提升成本管理水平,实现成本精细化目标,保证企业的可持续发展。现如今,企业应使用大数据、云计算等技术,搭建功能全面、运行高效的成本管理信息化平台,突破各部门壁垒,实现信息互通和共享,使各部门人员形成合力参与成本管理信息化建设,实现成本信息共享。与此同时,成本管理信息化系统,能够动态掌握成本执行状况,对实际支出与预算目标成本进行分析,找出成本差异的主要原因,制订有效的解决措施方法,真正将成本控制在合理范围内,实现成本管理目标。此外,增强成本信息系统兼容性,将业务系统与其进行融合,实现信息互通和共享,全面梳理成本基础数据,对成本管理展开多维度、全方位的分析和考核,将成本管理落于实处。

例如,某企业公司创立于2008年,其主营业务有生产经营己内酰胺、硫酸铵、环己酮、双氧水、环己酮等,该企业历经多年发展,在法律允许范围内开展各项活动。本企业为了降低成本支出,建议着重做好信息化建设,整合内部业务流程,使用大数据、物联网等先进技术,搭建完善的线上信息化成本管理系统,既涉及生产领域,又延伸到企业整个业务模块,通过整合销售数据、采购供应、财务考核、生产领料等各种数据资源,真正实现成本管理动态化、数字化、信息化,提高成本管理水平。本企业全成本平台的运行,获取了较佳的优势,具体表现在:一是实现成本全过程控制,加深业财融合。借助该成本管理系统,积极实现成本核算、成本分析、成本管控、绩效考核等,且内部设置业务人员专业操作模块,业务部门可以参与前端数据填报、审核确认,实现业务、财务数据协同联动,真正实现成本管理业财融合。二是信息高度透明,支持可视化展示。借助成本管理信息系统,数据链路较为完整、清晰,支持多层次、多部门成本追溯、成本分摊和成本还原,通过可视化呈现帮助用户从多个视角解读成本分析结果,为各环节管理决策提供支持,实现成本全过程把控。三是能够从精细化成本管控战略出发,直击成本管理关键因素,帮助管理层、财务人员全面认识成本管理,辨识成本管理薄弱点,挖掘真实的动因,持续性优化成本分析工具,真正实现成本“可测量、可提高”。

强化成本分析的全面性和深度

成本分析是对成本相关数据、资料进行分析,主要涵盖事前、事中和事后,争取获取较佳的成本管理效果,帮助企业实现成本管理精细化。为了保证成本管理获取较佳的成效,建议狠抓成本分析,加强成本分析的全面性和深度,主要做好以下几方面:一方面,科学选取成本分析方法。成本分析过程中,企业应按照分析的目的,分析对象的特征,掌握的相关资料等情况确定合理的成本管理方法,在实践过程中,经常选用的技术分析方法包含比对分析法、因素分析法、连锁替代法和相关分析法等,不同分析方法的优势、适用条件等存在较大的差异性,只有根据自身的实际状况,选取科学、合理的成本分析方法,才能对成本相关数据进行分析,掌握降低成本的重要因素,采取强有力的措施和方法,真正将成本控制在合理范围内。另一方面,组建成本分析小组。遴选专业化人员,组建成本分析小组,收集相关成本数据信息,分别从多视角进行分析,快速确定成本管理中的漏洞,分析其形成的主要原因,制订有效的解决措施和方法,呈现成本分析的价值,将成本管理落实到位。

提高成本管理人员素养

人员是企业的重要要素,成本管理人员专业素养的高低,关系着成本管理的效果,只有根据实际状况,培育一支高素养的成本管理人员队伍,真正将各项工作顺利、有序开展,才能保证成本管理效果。要想实现这一目标,建议从两方面着手:一是注重现有人员培训。企业应注重现有人员培训,预先做好调研工作,掌握成本管理中的问题,制订一套人员成本管理模式、方法,真正提升成本管理人员的素养,高质量开展成本管理活动。二是做好人员挖掘和招聘。成本管理人员挖掘、招聘,既要考虑人员自身理论知识、实践技能,又要分析人员信息素养、沟通能力、市场预测能力等,确保人员在实践中不断优化和改善自我,人员综合素养与岗位要相匹配。

企业生产经营、发展成效取决于成本管理水平,做好成本管理有助于降低成本支出、提高经济效益、防范经营风险,帮助企业高质量发展。但是,企业成本管理过程中受诸多因素的影响,仍面临一些成本管理难题,阻碍成本管理的顺利实施,导致成本管理目标不能达成。因此,企业需要分析市场发展形势,辨识成本管理中的问题,提出有效的解决措施和方法,真正实现成本管理精细化,降低各环节成本支出,促进企业可持续发展。