过去三年,在全球经济持续走弱的背景下,各个行业均受到严重的创伤,业务规模急剧锐减,持续盈利能力不断下降。作为全球经济一体化的产物,国际物流行业更是首当其冲,众多物流企业举步维艰,弹性和冗余问题开始暴露,产业链供应链全球化发展趋势严重受阻,甚至一度出现大范围的爆舱缺柜现象。然而,中小型企业如上海遂洋国际物流有限公司,却能够在各种不利因素的冲击下保持平稳的发展态势。这主要归功于公司先进的信息化建设以及有效的财务风控措施,使其能够抵御巨大的市场风浪,乘风破浪、勇往直前。
李玥,上海遂洋国际物流有限公司财务经理,拥有丰富的财务管理经验。从业以来,在多家外资企业工作过程中,她积极汲取先进的财务知识,主动探索财务系统信息化建设,极大地提升了财务管理水平,尤其在财务审计方面颇具心得。多年历练,使她成为一名具有国际视野的高素质财务管理人才。
2018年,李玥加入上海遂洋国际物流有限公司,担任该公司财务总监。作为一家从事国际货物运输代理业务的公司,李玥加入时刚刚成立一年,各项企业管理制度和工作流程尚不健全。作为财务总监,为公司建立高效的财务管理制度,成为李玥的首要任务。
“作为国际物流公司,对外界环境的变化极其敏感,关税政策调整、贸易摩擦、地缘冲突、国际汇率等等,这些因素都会影響企业经营。建立完善的财务管理制度,加强内部财务审计,保证会计信息质量,是推动企业稳步发展的关键。”当提起建立财务制度的初衷时,李玥如是说道。
因此,进入公司以后,李玥及时完善财务制度,组建内审部门。在她的主导下,公司迅速进入运行轨道。与此同时,为了与国际管理模式接轨,她充分利用以往的实践经验,结合物流公司财务特点,搭建了信息化财务管理系统,帮助企业实现了财务信息化管理目标。
与传统财务管理模式相比,财务信息化不但能够通过自动化的数据处理技术,快速、准确地将分散的财务数据整合在一起,精准地对财务数据进行监控,及时发现和解决财务问题,确保企业财务状况处于稳定和可控状态。还能够及时为管理者提供更加科学、合理的决策支持。更值得一提的是,优化财务管理流程,能有效降低企业的运行成本。因此,在国际物流领域,建立一套符合企业特点的数字化、信息化财务管理模型,对于企业的高质量发展具有至关重要的意义。
为了进一步完善和优化该系统的风控性能,李玥创造性地将内部审计流程嵌入到线上管理系统,并且在系统后台设置不同的风险控制点,完善财务信息预警机制。当企业在经营环节,出现财务数据异常的情况,会及时将数据反馈给管理者,实现了对财务风险的及时监控。此举有效解决了企业风控滞后的弊端,为企业及时调整经营策略提供了强有力的支持。
随着全球化的发展,国际物流公司作为跨国界、跨文化的业务实体,已成为全球经济活动中不可或缺的一部分。其财务管理面临着更复杂的环境,不同国家或地区存在汇率变动、政治风险、运输风险、不同的税收政策和法律法规,以及复杂的成本核算体系等等,都是国际物流企业财务管理的难题。
作为财务管理者,必须具备全球视野,熟悉不同国家的政治环境、经济政策、会计准则、法律法规,才能不断完善财务管理体系,带领企业在竞争激烈的市场上保持优势并实现可持续发展。
毫无疑问,李玥正是该领域极其稀缺的高素质人才。除了拥有会计学和工商管理学双学士学位,她还有着丰富的职业背景。她曾在胜科金仕达数据系统(中国)有限公司、费列罗(贸易)上海有限公司、德西福格汽车配件(平湖)有限公司等外资企业担任财务职务。在不同企业文化的熏陶下,她的专业能力和综合素养得到不断提升,对财务管理始终保持着创新精神。
李玥认为:“财务管理是企业提高经济效益的基础。而财务管理模式的创新,能够调动各个环节的积极性,更好地实现资源的优化配置目标。”为了应对复杂多变的国际贸易环境,以及各种不可预知的系统风险,李玥在深入研究国际物流行业特点后,前瞻性地上线了Crat系统,提出了舱位分配原则。即与优质客户达成长期合作协议,确立了优先权的基础上对舱位进行随机分配,使得在运费减少的情况下,保证公司货量没有出现明显的下降。
“正因为及时对舱位管理制度进行创新,科学合理地调整经营决策,才让公司在市场环境极其不利的条件下,依旧保持着盈利能力。能取得今天的成绩,实属不易。”李玥由衷地感叹。
的确,在全球经济下行压力明显加大、市场环境低迷的环境下,国际物流企业面临着更大的困境,众多大型公司裁员的消息时有耳闻。只有通过财务管理制度的转型升级,不断加强财务信息化建设水平,积极探索业务模式创新,才能在市场竞争中脱颖而出。不难想象,李玥这类既具备扎实的财务理论基础,又富有创新精神的财务专业人才,必将成为国际物流领域的引领者!