高校附属医院红色档案资源开发与利用实践研究

周明明

（安徽医科大学第二附属医院，安徽 合肥 230601）

1 高校附属医院开发红色档案资源的必要性

习近平总书记要求用好红色资源，传承好红色基因[1]。《“十四五”全国档案事业发展规划》也提出要深入挖掘红色档案资源，传承红色基因。红色档案是指自中国共产党成立以来领导的机关、组织和个人，在矢志实现中华民族伟大复兴进程中形成的能体现党的初心使命的各种历史记录[2]。我国高校附属医院既提供着各类医疗服务，又承担着教学、科研、学科建设和人才培养工作。高校附属医院红色档案资源不仅承载着医院领导人在医院筹建、开业、运营、援外及谋发展等时期，对党建精神、党史学习教育精神、开拓创新精神、抗震救灾精神以及支援全国各地抗击疫情等红色精神的传承，还具有重要的思政育人的时代价值，因此开发并用好用活高校附属医院红色档案资源具有不容忽视的存史价值。

2 高校附属医院红色档案资源开发利用情况

以我院为例，我院是安徽医科大学直属附属医院，于2002年开始筹建，2008年正式对外营业。早在建院初期就成立了医院党委，并由早期的4 个党组织发展壮大到现在的69 个党支部，它们参与并见证了医院自开业以来的全部发展历程，领导医院先后荣获“全国创先争优先进基层党组织”“全国医院文化建设先进单位”“全国城市医院思想政治工作先进单位”“全国百姓放心示范医院”等荣誉称号，为医院管理提供了坚实后盾，为医院建设和发展铸就了伟大精神内涵，带来了宝贵资源财富，这些均是医院红色档案资源的重要组成部分。我院档案室主动出击，加大对红色档案资源的收集力度，把建院以来的重要红色档案收集入库。同时，联合医院党委宣传部，以重要时间为节点，大力挖掘红色档案资源的价值，多次为中央电视台《共同关注》和安徽《第一时间》栏目关于医院的节目提供了大量素材，为安徽省卫健委《初心》作品的编写提供了选派支援南苏丹和也门等国家医疗人员的真实照片，为开业纪念册、建院周年纪念册、院报以及《年鉴》的发行提供了大量第一手资料。同时，医院不断推出具有广泛影响力的档案文化作品，如《身边的感动》等书籍，从而提高医院的文化品位，及时精准地为医院各项活动提供参考。

2.1 拓展红色档案资源收集方式和途径

高校附属医院红色档案资源收集方式的选择是其开发与利用的前提。我院红色档案资源收集主要按照“能收尽收、能存尽存”原则执行，同时实行线上线下双渠道结合的收集方式。如先通过微信群、QQ 群、OA 办公平台等线上途径，向医院各职能部门、重要人物发布移交和征集红色档案的通知，再在线下下发通知至各职能部门和个人手中，并由档案室通过上门指导、线上联络、电话联系等方式进行答疑。这种方式有机融合线上线下的优势，形成内容齐全完整的医院红色档案资料库。收集过程中强调载体形式的多样化，从而实现不同载体红色档案的相互印证，填补档案室库存红色档案资源的空白。

2.2 按重要时间节点对红色档案资源进行收集和分类

我院以建院以来的重要时间节点为分类标准，分阶段有针对地对医院红色档案资源进行收集和归类，从而确保收集入库档案齐全完整。具体如下：（1）医院开业前至开业时期（从2002年筹建至2008年开业），本阶段室藏红色档案主要是党领导医院在所用土地购买、综合楼设计、奠基典礼、开业庆典等过程中形成的讲话稿、录音、声像、题词等，共收集到照片343 张、录像带15 盒、题词19 件、音视频14 件。（2）开业一周年时期（2008年10 至2009年10月），本阶段室藏红色档案主要是医院党委领导医院开展学习实践科学发展观活动、组织纪检监督暨行风建设活动、积极开拓医疗市场对口支援、加强人才培养、实现医院学科协调发展等过程中形成的档案。（3）开业两周年时期（2009年10月至2010年10月），本阶段室藏红色档案主要是卫生部、安徽省委等上级党组织对医院视察指导时产生的档案，以及党领导全院开展创先争优活动、学科建设、争创三级甲等医院等过程中形成的出版物、照片、录像等档案。（4）医院稳步发展时期（2010年10月至2020年1月），本阶段室藏红色档案主要是党领导全院深入推进全面从严治党、抓党风廉政和行业作风建设、争创全国全省先进基层党组织、争创卫生部认可的等级医院和安徽省首家JCI 认证医院、抽派3 名医生支援南苏丹和也门等国家医疗任务过程中形成的各种档案。（5）新冠疫情防控时期（2020年2月至2023年2月），本阶段室藏红色档案主要是党领导医院医护人员支援湖北、上海、重庆、蚌埠等地形成的抗疫前线日记、工作手册、通知通告、画册、音视频、影像、获奖证书、签名锦旗等各种档案。

3 高校附属医院红色档案资源开发利用中存在的不足

3.1 开发实力不足

长期以来，高校附属医院档案室被大家当成库房看待，甚至没有独立的机构和专职人员。以我院为例，专职档案人员仅有1 名，且承担着15 种门类档案的基础业务工作，人员配备上与医院其他科室相比差距过大。尤其是目前医院缺乏红色档案资源协同开发机制，没有与思政教育实践基地整合的有关制度和经费保障，无法调动全院的积极性，从而导致医院室藏红色档案资源开发效果不理想，宝贵的资源得不到进一步挖掘和充分利用。

3.2 收集难度大

很多人错误地认为红色档案应该是革命历史档案，高校附属医院仅仅是治病救人、救死扶伤的地方，不参与革命斗争，没有形成红色档案。加之高校附属医院档案专职人员匮乏，档案员连正常收集、整理、查询、利用工作都处理不过来，必然不会花时间去征集、挖掘和整理散落在各部门、人员手中的红色档案。在当前党史学习常态化的情况下，档案员想开展红色档案管理工作更是无从下手，使得档案收集变得难上加难。

3.3 利用程度不高

目前，高校附属医院对收集的红色档案仍只注重实体保管，未能设置专门的红色档案展厅，也未适时举办红色档案展览，从而不能很好地宣传医院的红色文化。尽管部分高校附属医院红色档案编研工作已启动，但成品寥寥无几。以我院为例，开业至今编研成品仅5 册，未能全面反映医院在援藏援疆、支农扶贫、抗击疫情等过程中的红色故事和红色人物，没有把红色档案资源利用与思政教育及实践教学基地建设联系起来，也不能很好地激发广大员工的爱党、爱国、爱院、爱岗之情。

4 高校附属医院红色档案资源开发利用建议

4.1 多元化扩充红色档案资源开发力量

4.1.1 充分发挥党委的政治引领作用 强化党管档案的政治责任，充分利用党管档案的优势，科学规划高校附属医院红色档案资源建设方案，全方位分配红色档案资源建设的领导权和管理权，将红色档案资源开发利用融入医院党建、临床、教学、科研、后勤管理等工作中，以筑牢医院红色档案资源建设阵地。

4.1.2 加强对档案工作的重视 统筹高校附属医院资源分配，成立独立的档案机构，建立完善的红色档案资源管理机制，制定协同开发制度，引进档案专业人才，为全院联合开发红色档案资源提供充足的人财物保障。

4.1.3 创新激励措施 采用激励措施，将红色档案资源开发成果、研究课题、发表论文、编研成品及成果评价、举办红色档案展览情况及反馈意见等作为档案员评先评优、提拔晋升的重要依据，从而提高其开发红色档案资源的积极性。

4.1.4 动员全院职工参与 围绕高校附属医院红色档案具体内容，定期举办红色档案资源融入思政教育典型案例评选活动，对获奖者给予一定物质奖励，激励全院职工共同参与挖掘红色档案资源，扩充开发力量。

4.2 多角度探索红色档案资源开发的必要性

档案工作是公立医院绩效评价工作的重要组成部分，工作质量及效果在一定程度上直接关系到医院的健康可持续发展[3]，必须纳入医院常态化管理。红色档案工作绩效评价直接决定着高校附属医院红色档案开发的必要性，因而此项工作刻不容缓。高校附属医院红色档案工作绩效评价以追求推广利用效果最优化，即开展多角度的参观浏览及效果评价作为基础，为此要做好以下几方面工作：（1）制订科学的绩效评估方案。高校附属医院领导班子要召开开展红色档案工作绩效评价活动动员大会，建立涵盖评价目的、评价办法的红色档案建设推广效果测评框架，并邀请专家与所在高校领导参与，科学规划医院红色档案管理工作，从社会需求视角考察红色档案的推广价值。（2）制订切实可行的绩效评价实施方案。该方案包括绩效评价指导体系所使用的评价标准、评价方式和方法等内容。如采用问卷调查、电话咨询、现场查看等方式，广泛收集评价审核资料、基础数据表、绩效评价资料清单、访谈记录以及工作开展情况记录，然后对收集的资料采用定量与定性相结合的方法进行综合分析、全面论证，掌握高校附属医院红色档案建设相关的翔实资料。（3）做好绩效评价工作。健全红色档案绩效管理评价制度，成立高校附属医院档案绩效评价领导组，明确工作职责，并将工作任务分解细化，落实岗位分工，尽可能做到责任到人。领导组要定期对红色档案评价工作进行总结，将工作开展基本情况、评价打分与结果、评价等级、工作中遇到的问题与难题以及建议等形成书面材料，作为评价医院红色档案开发成果的依据。同时，借助高校力量多方位合作，使红色档案潜在的经济价值得到挖掘。

4.3 多渠道挖掘和丰富红色档案资源

由于高校附属医院红色档案资源内容、形式、载体的多样化及利用需求的多角度和多层次化，为满足不同的利用需求，我们要大力征集、丰富、共享红色档案资源。（1）收集口述档案。我们要以高校附属医院出现的英雄烈士、“中国好人”、“中国好医生”、“三八红旗手”等曾为医院做出突出贡献的人物为线索，通过走访、采访等，以录音、录像等形式抢救性地开展医院红色档案资源采集工作。（2）编制红色档案画册。高校附属医院档案室以院史资料为主线，根据已收集的图片资料制作精美画册，让职工不仅能全方面了解医院的发展史，更能学习鲜活典型的红色故事，同时还起到丰富室藏的作用。（3）推进跨部门高效协作。高校附属医院档案室应加强与宣传部、组织部、工会等部门的沟通与联系，结合医院发展史，科学梳理医院红色档案资源，联合开发红色文化作品。如在建党节、国庆节等重要节日联合开发红色档案资源，收集医院红色诗词歌赋，挖掘红色典型事迹，保证红色档案资源收集齐全完整，从而让这些记载红色事迹的档案更好地教育引导职工为人处世。

4.4 多途径融合利用红色档案资源

4.4.1 与智慧技术相融合 高校附属医院收集红色档案资源的最终目的是利用。为提高利用率，高校附属医院应积极探索开展室藏红色档案资源信息化、数字化、网络化工作，加快推进档案管理软件的升级，实现与医院已建立的OA 系统、收发文系统等办公软件的无缝衔接。建立档案网络查阅利用平台，通过网络及时向社会提供便捷服务。同时，通过大数据、人工智能技术改善观展体验，推出立体式、全景化、交互式展览活动，通过虚拟技术营造穿越时空的氛围[4]，让观众身临其境，不仅可以看到档案实物，还能看到虚拟影像等，做到虚实结合[5]。

4.4.2 与宣传技术相融合 新媒体是音频、视频、图文等的新载体，也是当前信息传播最快速的平台[6]。高校附属医院应简化红色档案资源利用程序，编制检索目录，搭建以全媒体平台为载体的线上推广渠道。如在高校附属医院官网开辟线上红色档案展厅、红色档案浏览互动推广专区，通过直播互动、屏幕互动、评论区留言等将红色档案展览融入医院舆情引导工作中；通过公众号、小程序、微信视频号等多种平台个性化传播红色档案。同时，围绕重大纪念活动出版发行各种编研作品，不定期举办红色档案展览活动，邀请革命前辈、红色文化专家与医院职工面对面交流，提高全院工作人员对红色档案的认识。

4.4.3 与思政教育相融合 红色档案是史料教育素材，能为思政教育提供支撑。用好用活红色档案不仅是贯彻落实习近平总书记关于“大思政课”的重要指示的需要，也是增强当代医学生思政教育效果的有效途径。思政教育过程中合理利用红色档案讲述重大事件、重要会议和重要人物，生动呈现教学内容[2]。高校附属医院应尽可能把红色档案室打造成能容纳多人的沉浸式“云观展”互动体验平台，可借助增强现实、虚拟现实、混合现实等技术，将无形的红色文化转化为鲜活的阅读资源，运用视听化表达策略让全院职工深刻感受到红色档案的时代意蕴[7]。主动申请挂牌成为高校思政课实践教学基地，在医院内部定期举办红色研学活动，引导广大医护人员、规培生、实习生自主探寻红色档案的精髓。

5 结语

高校附属医院肩负着培养医疗卫生事业接班人和开展医疗教学科研的重任[8]，是高校临床教学的重要基地。加强对高校附属医院红色档案资源的开发与利用，对丰富高校及附属医院思政教育内容，培养出类拔萃、德才兼备的临床教师，增强思政育人效果发挥着重要作用。但受长期以来高校附属医院对档案工作不重视、利用方式被动化等因素的影响，目前高校附属医院红色档案资源开发利用普遍存在开发实力不足、收集难度大、利用程度不高等问题。

高校附属医院应不断探索红色档案资源开发利用途径。通过充分发挥党委的政治引领作用、创新激励措施、动员全院职工参与等方式扩充红色档案开发力量；对红色档案工作进行绩效评价，挖掘其蕴含的经济价值等，多角度探索红色档案资源开发的必要性；收集口述档案，编制红色档案画册等，多渠道挖掘和丰富红色档案资源；同时将红色档案与智慧技术、宣传技术、思政教育相融合，提高利用率，以期为全国高校附属医院红色档案资源开发与利用提供参考。