摘要:在建筑施工企业项目管控中,实施精细化的管控策略对于建筑公司至关重要,是提升其核心竞争力的关键。本文以M企业建筑工程项目为案例,深入探讨了该项目在质量成本控制方面的精细化管控实践及遇到的挑战,并据此提出了优化建议,包括提高项目管控人员成本管控意识,强化全面质量管理与控制,以及完善成本管控制度,明确权责利。
关键词:精细化管控;项目成本;建筑施工企业
DOI:10.12433/zgkjtz.20243341
建筑工程项目成本管控是企业实现经济效益与提升市场竞争力的关键。随着建筑行业的快速发展,精细化管控已成为项目成本管控的必然趋势。这种管控不仅要求对项目的各个环节成本进行精准预测,还需科学组织、动态控制施工过程,以实现成本的最优化控制[1]。建筑企业应树立全员参与、全过程监控、全要素管控的精细化理念,持续完善相关制度,以确保项目成本管控的科学与系统,进而在竞争激烈的市场环境中稳固地位,推动企业持续健康发展。
一、精细化管控概述
精细化管控,作为现代建筑施工企业的灵魂管控模式,不仅是对产品、服务和运营流程的全方位升级,更是企业迈向卓越、抢占市场高地的重要战略。它以深厚的专业素养为基础,借助系统化的框架支撑,以数据化分析为指引,运用信息化手段,确保每一个服务细节都能精准契合客户需求。
在精细化管控实践中,大多摒弃了笼统模糊的宏观要求,取而代之的是清晰、可量化的具体标准,让每一项工作都能得到精确的衡量和评估。通过构建详尽而全面的管控体系,充分激发员工的潜能和创造力,强化团队协作,凝聚集体智慧,共同推动企业朝着稳健、持续的发展方向迈进。
精细化管控不仅是管控理念的转变,更是管控体系的升级。它要求企业从宏观到微观,从全员到全过程,都要做到精细、准确、高效[3]。这意味着每一个问题都有专人负责,每一项工作都有明确的流程和标准。通过这种方式,可以实现对市场的精准把控,从而为企业的长远发展奠定坚实的基础。
二、建筑工程项目成本精细化管控的重要性和难点
(一)建筑工程项目成本精细化管控的重要性
在建筑施工工程项目中,成本精细化管控扮演着举足轻重的角色。首先,它能够有效控制项目成本,确保每一笔支出都符合预算规划,通过精细化的管控手段,能够对项目的实施方案进行精准优化,避免浪费,从而确保成本的可控性。此外,对施工材料和过程的精细管控,能直接降低实际成本,为项目节省更多资源[4]。
成本精细化管控是提升项目利润率的关键。通过精细化的成本管控,能够优化资源配置,如合理调整项目组织架构、优化人力资源配置、精准采购施工材料,从而降低项目的总成本,提高项目的经济效益和利润率[5]。这也有助于提高施工质量,避免质量风险带来的额外成本。
最重要的是,加强成本精细化管控能够显著增强项目的竞争力。通过优化项目组织、提升团队协作能力,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,以更低的成本提供更优质的服务,进而赢得客户的信任和青睐。
(二)建筑工程项目成本精细化管控的难点
建筑工程项目通常涉及多个子项目和多个参与方,这使得项目成本精细化管控变得复杂多样。为了实现精细化的管控目标,需要协调各方关系,充分考虑各个子项目的成本情况,以确保整体成本最优化。
建筑工程项目面临着较多的不确定性因素,如市场经济环境的变化、材料价格的波动等。这些不确定因素给成本精细化管控带来了巨大挑战。为了应对这些挑战,企业需要密切关注市场动态,及时调整成本策略,确保项目的顺利进行。
数据收集和分析是成本精细化管控的重要基础,但在建筑工程项目中,成本数据来源广泛且分散,很难保证数据的准确性和及时性。为了解决这个问题,企业需要充分利用现代信息技术手段,如大数据、人工智能等,实现成本数据的自动采集、精准分析和智能预测,从而提高成本精细化管控的质量和效率。
三、精细化管控的现状
本节以M企业为例,展开论述。
(一)项目简介
M建筑企业,坐落在我国西北某市,是一个集商业综合体与配套住宅楼于一体的房地产开发公司。本研究将深入探讨该公司的精细化管控,旨在揭示精细化管控过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。本文通过这一研究,期望能为建筑施工企业工程项目成本精细化管控提供有益的参考。
(二)成本精细化管控的现状
在探讨M企业建筑施工工程成本控制的策略时,研究发现该项目注重精细化的管控,具体体现在以下四个方面:
1.直接人工费管控
M企业建筑工程项目严格遵循国家相关规定,对直接从事建筑安装工程施工的职工,以及在施工现场直接生产工程构件、材料和配料的职工,进行工资支付。这一举措确保了人工成本的合理性和公平性,同时也提升了员工的工作积极性。
2.直接材料费控制
在M企业建筑工程项目中,直接材料费的管控同样精细。项目团队对构成工程实体的材料、结构件、机械件的租赁费和摊销费等进行了细致的核算和控制,确保材料使用的合理性和成本效益的最大化。
3.机械使用费优化
M企业建筑工程项目在机械使用费的管控上也采取了精细化的措施。无论是使用本单位的施工机械,还是租赁外单位的施工机械,项目团队都会严格核算机械使用费和租赁费,并合理安排机械进出场时间,以减少不必要的费用支出。
4.其他直接费用管控
在M企业建筑工程项目中,除了主要成本外,对施工过程中产生的其他直接费用也进行了严格的把控。这些费用涵盖了材料装卸、保管、燃料动力消耗、临时设施搭建等多个方面,以及合同订立过程中产生的差旅、投标等费用。M企业采取精细化的管控模式,确保每一笔费用都经过严格审核,确保其合理性和必要性,以实现项目成本的全面优化。
(三)项目质量精细化管控现状
1.多层次技术交底
为筑牢工程项目质量基石,企业严格执行多层次技术交底制度。从项目技术总工对施工员的初步交底,到施工员对班组长的详细指导,再到班组长将技术精髓传递给班组成员,每一环节都严谨细致。每次交底都需签字确认,确保每位施工人员都清晰明了施工要点,从而共同构筑起工程质量的坚固防线。
2.三检制度严格
为在施工过程中及时发现问题并整改,本项目实施了自检、互检、专项检查制度。每一分项工程完成后,班组首先进行自检,记录并整改问题;随后进行互检,确保前一道工序的质量;最后邀请专检人员进行专项检查,确保工程质量无死角。
3.分项工程验收流程严谨
为确保工程质量,分项工程在完成自检、互检及专项检查后,需进入严格的验收环节。首先由经验丰富的施工员和责任心强的班组长组成验收小组,进行初步的自验收,确保无遗漏。待验收合格后,上报至专业监理团队,进入正式的验收流程。在验收过程中,每一步都需详细记录并签字确认,确保工程质量可追溯。验收完成后,相关资料应归档保存,以备后续参考。
四、建筑施工项目精细化管控存在的问题
(一)成本管控意识缺失
在当今的建筑施工企业中,常常观察到一种现象,即工程团队全力确保项目进度和施工效率,技术团队专注于提升工程质量和推动技术创新,而材料团队则致力于优化采购和严格进场检验。这种专业化的分工确实带来了工作的明确性和效率,但也可能遮蔽了成本管控的全局视野。成本管控并非只是财务部门或某一团队的“独角戏”,它牵动着企业整体的经济脉搏,需要全体员工的共同关注和努力,以确保项目经济效益的最大化。
材料人员在追求材料高质量的同时,往往忽视成本效益,采购价格高昂的材料,即使材料本身没有浪费,也无法实现成本的有效控制。技术人员在追求工程质量的同时,如果选用成本高昂的方案,同样不利于成本管控。更为严重的是,许多项目管控人员对成本控制的重要性认识不足,认为成本控制与自己关系不大,甚至认为成本控制并非其职责所在。
这种对成本管控意识的缺失,给项目的成本控制工作带来了巨大挑战。要实现有效的成本管控,需要整个项目团队共同提升对成本控制的认识,加强成本控制意识,从而更好地实现企业的成本管控目标。
(二)成本管控体制不完善
在M企业建筑工程项目中,项目经理虽手握大权,但在权责分配上却未能形成清晰的体系。项目成本和效益的管控,应落实到每个参与者的肩上,而不仅仅是项目经理或成本管控主管的责任。然而,M企业建筑工程项目在权责分配上不够明确,导致在出现问题时难以追责,也无法有效地激励员工为降低成本和提升质量做出贡献。
例如,项目因工程质量问题导致十几万元损失,原因在于职责不明确,难以找到直接责任人。又如,当有员工提出能为企业节省成本的可行方法时,若缺乏奖励机制,则可能影响其积极性,进而不利于项目的长期发展。所以M企业建筑工程项目亟需建立一套权责明确、奖惩分明的管控体制,以确保项目管控的精细化,并推动项目成本的有效控制。
五、加强建设项目施工精细化管控的措施
(一)提高项目管控人员成本管控意识
在M企业的建筑工程项目中,深化项目管控人员对成本管控的认知,对于实现经济效益的跃升至关重要。项目经理及其领导团队应时刻关注成本管控的审计环节,确保成本信息的实时更新,为成本管控提供强有力的数据支撑。同时,从项目整体经济效益的视角出发,结合财务部门的精准数据,实施细致入微的成本分析与控制策略,使成本管控成为驱动项目与企业蓬勃发展的核心动力。此外,保障成本管控数据的真实性与准确性,作为管控层决策的可靠依据,确保项目稳健前行。
(二)强化全面质量管理与控制
M企业建筑工程项目在推进过程中,对全面质量管控的重视显得尤为重要。针对当前施工质量管控中存在的问题,项目团队提出以下强化措施:
1.优化机械设备管控
项目将严格制定并执行机械设备管控制度,加强对机械设备的日常保养和维护,确保设备记录文件的完整性和准确性。同时,团队将确保施工方案的设计符合工程要求,为施工质量提供有力保障。
2.明确质量管控目标
为确保质量管控工作的有序进行,项目将明确质量管控目标,并以此为导向,制定详细的质量管控方案。这将有助于团队更加清晰地了解质量管控工作的重点和方向。
3.严格把控材料进场
为避免不合格材料进入施工现场,项目将严格执行材料进场制度,对进场材料进行严格检验和把关。这将有效减少材料浪费,同时确保施工质量的稳定性。
(三)完善成本管控制度,明确权责利
随着企业成本意识的增强,规避“三超”(决算超预算、预算超概算、概算超估算)风险已成为建筑工程项目管控的核心。项目管控者应强化成本策划的先导性,细化成本控制策略,确保成本策划前置并精准指导施工,从而实现项目成本的有效管控。
成本控制的核心在于制定科学的成本分析计划。结合精细化管控的理念,制定计划时需综合考虑各类因素,确保在项目开工前形成有效的成本计划。同时,将成本目标细化并分解至项目施工的各个部门,确保各部门明确自身责任,共同保障成本计划的顺利实现。
在建筑工程施工阶段,材料成本控制尤为关键。虽然实现零库存是成本目标的理想状态,但对于需求量大、工期紧张的项目而言,实际操作难度较大。因此,建筑企业应建立稳定的合格材料供应商库,确保材料供应的及时性和质量。对于模板、木方等周转性材料,应做好使用计划,最大化其周转效率。同时,建立完善的材料采购和领用制度,规范材料出入库管控,并在施工现场严格执行相关规范,防止材料浪费,确保材料成本的有效控制。
六、结语
M企业建筑工程项目的管控实践揭示了建筑施工企业在提升竞争力方面的关键要素。构建一套精细化的工程项目管控模式,不仅需聚焦于工程质量和成本控制,更要在每一项耗费上实施严格的计划控制。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现经济效益持续增长。
参考文献:
[1]王楠.建筑施工企业工程项目成本精细化管理研究[J].理财,2024(05):66-67+70.
[2]张桂豪.精细化管理在工程项目成本控制中的应用研究[J].投资与合作,2024(03):160-162.
[3]马伟.建筑工程项目成本精细化管理研究[J].行政事业资产与财务,2023(24):40-42.
[4]孙立迎.市政工程项目成本精细化管理研究[J].中国招标,2023(09):140-142.
[5]郭宇明.成本精细化管理在A快速化改造工程中的应用研究[D].北京交通大学,2023.
[6]屈园园.工程项目成本精细化管理思路与方法[J].财经界,2023(21):66-68.
(作者单位:西南交通大学)