摘要:文章论述企业会计数智化的内涵,解析数字经济时代企业会计数智化建设的意义,分析当前会计数智化建设现状与问题,提出员工数智化意识不足、数据质量参差不齐、多技术融合存在壁垒、数据安全风险较大、技术人才匮乏等问题,并探究科学有效的建设策略,包括增强数智化意识、加强技术研发与应用、建立健全数据管理机制、构建安全的权限控制体系并提升会计人员的数字化素养等。
关键词:数字经济;会计数智化;财务管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243317
随着数字经济的迅猛发展,以云计算、人工智能为代表的新兴技术深刻改变着各行各业的生产管理模式。在企业管理中,会计数智化建设日益成为企业转型升级的关键环节。然而,面对海量数据和复杂业务场景时,传统会计工作方式难以满足现代企业高效实时的管理需求。因此,推动企业会计数智化建设,实现会计核算、财务分析、预算管理等业务的智能化处理,成为现代化企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的必然选择。
一、会计数智化的内涵及企业会计数智化建设的意义
(一)会计数智化
会计数智化是依托于大数据、云计算、人工智能等现代信息技术手段,实现会计业务处理的全面自动化、智能化和精准化[1]。通过集成这些先进技术,会计数智化不仅能够提升会计工作的效率与准确性,而且可以为企业经营管理提供决策支持。具体而言,会计数智化通过智能识别、自动分类、实时分析等功能,实现了会计数据的快速处理与深度挖掘,为企业管理层提供了更加全面深入的财务信息[2]。这一过程不仅是对传统会计工作的技术升级,更是对企业管理理念和运作模式的深刻变革,要求企业重新审视会计工作的价值定位,强化数据驱动的管理思维,更好地适应数字经济时代的发展需求。
(二)数字经济时代企业会计数智化建设的意义
其一,推动企业财务数字化转型。在数字经济时代,会计数智化建设是推动企业财务数字化转型的核心驱动力。企业通过引入大数据、人工智能等前沿技术,能够实现会计业务的深度自动化与智能化处理,不仅能够提升财务数据的处理效率,而且能够提高数据的准确性。同时,自动化流程减少了人为干预,使得企业能够更快速地响应市场变化,优化资源配置,从而提升整体经营效率。此外,数智化建设促进了财务部门与其他业务部门的紧密协作,加速了企业财务决策的速度与质量,为企业战略目标的实现提供了坚实的财务支撑。
其二,提高财务报告的透明度与可信度。企业进行会计数智化建设,通过构建信息化管理平台,促使内部各部门信息系统的有机对接,真正实现了数据信息的实时共享。这一举措打破了“信息孤岛”,保证了数据的一致性和准确性[3]。借助大数据挖掘和分析技术,企业能够深入剖析财务数据内在的规律,找出更多有价值的信息点,不仅有助于提升财务报告的编制质量,而且使得报告内容更加规范透明,增强了投资者、债权人等利益相关方对企业的信任度。
其三,促使企业形成数字化、智能化的财务生态圈。会计数智化建设不仅局限于财务部门内部,而且推动了整个企业的数字化与智能化进程。企业通过搭建业财一体大数据平台,实现了业务与财务数据的深度融合。这一平台不仅提升了数据的实时性与准确性,而且为企业提供了强大的数据分析与决策支持能力。在这一基础上,企业能够打破传统财务壁垒,促进财务与业务的深度融合。随着财务生态圈的逐步形成,企业将拥有更加灵活高效的财务管理体系,从而在激烈的市场竞争中占据先机,实现可持续发展[4]。
二、当前会计数智化建设现状
当前,企业会计数智化建设在技术应用与普及方面取得显著进展,越来越多的企业开始认识到数智化转型的重要性,并积极引入人工智能等先进技术提升会计工作效率。其中,一些企业已经采用智能财务系统处理日常账务,实现自动记账、报表编制等功能,减轻了财务人员的工作负担,进一步提升了财务管理的智能化水平。信息化基础设施建设是企业会计数智化转型的重要支撑。目前,大部分企业已经建立了较为完善的信息化系统,包括ERP、CRM等核心系统,这些系统为企业提供了丰富的数据源,为会计数智化建设奠定了坚实基础。尽管企业会计数智化建设取得了显著成效,但面临一定的挑战。
其一,员工数智化意识不足。部分财务人员对新技术、新技能的掌握不够熟练,主要体现在对智能财务系统、大数据分析工具等现代科技手段的应用等方面。由于缺乏必要的培训,他们难以适应数智化转型,导致数智化建设的推进速度缓慢,难以充分发挥其在提升会计工作效率和管理水平方面的潜力。其二,数据质量参差不齐。由于数据来源的多样性以及处理流程的复杂性,数据的一致性、准确性难以得到有效保证,影响了数智化建设的实际效果。其三,多技术融合存在壁垒。目前企业在实现多技术融合方面存在诸多困难,如系统集成难度大等,导致数智化系统的建设周期长、成本高,难以实现预期的效果。其四,数据安全风险较大。随着企业越来越依赖数智化系统进行财务管理和决策支持,然而,企业面临着来自外部和内部的数据安全威胁。其中,外部威胁包括黑客攻击、病毒侵入等,导致数据的泄露、篡改或丢失;内部威胁源于员工的不当操作。其五,技术人才匮乏。数智化转型需要既懂会计又懂技术的复合型人才推动,然而,目前市场上这类人才相对稀缺,难以满足企业数智化建设的迫切需求。
三、数字经济时代企业会计数智化建设的策略
(一)增强会计数智化意识
企业管理层需要发挥示范引领作用,加强会计数智化建设的宣传,并且建立完善的激励机制,逐步增强全员的数智化意识,为会计数智化建设奠定坚实的思想基础,以更好地适应数字经济时代的发展需求,从整体上提升财务管理水平。
首先,企业管理层应发挥表率作用,主动学习数智化相关技术和理念,了解其在财务管理中的潜在价值和实际应用案例。通过高层领导的示范效应,激发全体员工对数智化的兴趣和认同,为数智化建设营造积极向上的氛围。其次,企业应当加大宣传力度,通过公众号、公告栏等宣传会计数智化建设的积极作用,让广大员工认识到这一建设的重要性,从而积极参与到数智化建设中[5]。最后,企业需要建立数智化激励机制,表彰在数智化建设中表现突出的个人,激发员工的积极性和创造力。通过这种正向激励措施,提升员工的数智化技能水平,增强员工的归属感和忠诚度,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
(二)加强技术研发与应用
在数字经济时代,企业会计数智化建设离不开强大的技术支持。因此,企业应把加强技术研发与应用作为推进会计数智化建设的关键。
其一,企业应明确技术研发的重点方向。针对会计数智化的需求,企业应重点关注大数据处理、人工智能算法、云计算平台等关键技术领域。通过深入研究这些领域的前沿动态和技术趋势,准确把握技术发展方向,为技术研发提供明确的目标和指引。其二,企业应加大技术研发的投入力度。这包括资金、人才和资源的全面支持。企业可以设立专项研发基金,用于支持数智化技术的研发和创新。同时,加强与高校、科研机构及行业伙伴的合作,共同开展技术研发和应用推广工作,实现资源共享和优势互补。其三,在技术应用方面,企业应注重技术的实用性和有效性。通过试点示范、逐步推广的方式,将研发成果应用到实际会计工作中去。在应用过程中,企业应及时收集反馈意见并进行调整优化,保证技术的稳定运行和持续改进。同时,企业应关注技术的融合与创新,将多种技术手段有机结合,形成更加完善高效的会计数智化解决方案。其四,企业应注重技术文档的编写和整理工作,将技术研发成果形成系统化的文档资料,促进相关技术的传承发展,为企业的知识产权保护和后续技术服务提供支持[6]。
(三)建立健全数据管理机制
企业需要建立健全的数据管理机制,保证数据的完整性、安全性与合规性。
首先,企业应制定详尽的数据采集标准与流程规范,明确数据的来源、采集方式、时间频率等要素,确保数据的全面性与时效性。同时,对数据采集过程中的错误处理、缺失值填充等操作进行明确规定,不断提高数据质量。此外,企业应引入数据校验机制,通过自动化工具与人工审核相结合的方式,对采集到的数据进行初步筛选与验证,剔除低质量数据。其次,建立健全的数据存储与备份机制。企业应选择合适的存储介质与技术架构,保证数据的安全性与可扩展性。同时,实施定期的数据备份与恢复演练,应对可能的数据丢失或损坏风险。此外,企业应关注数据隐私与合规性问题,严格遵守相关法律法规要求,保证敏感数据的安全存储与传输。再次,在数据处理与分析阶段,企业应建立统一的数据处理平台与分析模型库。通过引入大数据处理与分析技术,实现数据的快速清洗、转换与加载,为后续的财务分析、决策支持等提供高质量的数据源。最后,加强数据应用与共享管理。企业应明确数据的使用权限与场景,促使数据在合规范围内得到有效利用。通过建立数据共享平台或数据集市,实现企业内部各部门之间的数据互联互通,打破信息孤岛现象。同时,加强与外部合作伙伴的数据共享与合作,共同挖掘数据价值,实现互利共赢。
(四)构建安全的权限控制体系
在会计数智化建设过程中,数据安全至关重要。为了保障数据的安全性,企业应构建严密的权限控制体系,提升数据访问的合规性和安全性。
首先,企业应基于岗位职责和业务需求,对不同的用户角色进行精细化的权限划分。通过明确每个用户角色的访问权限和数据操作范围,有效避免未经授权的数据访问和修改。具体而言,企业应对管理层、财务人员、技术人员等不同角色设定不同的访问权限,确保数据在授权范围内被合理使用。其次,企业应采用先进的加密技术和安全认证手段,有效增强数据的安全性。对于敏感数据,企业应使用高强度的加密算法进行加密存储和传输,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时,企业应引入多因素认证机制,如动态口令、指纹识别等,确保用户身份的真实性,防止未授权访问。最后,企业应建立完善的访问审计机制,对所有数据访问行为进行记录和监控。通过定期对审计日志进行分析和审查,企业可以及时发现并处理异常访问行为,防止数据泄露和滥用。对于重要数据和敏感操作,企业应实施强制访问控制策略,保障数据的机密性和完整性。
(五)提升会计人员数字化素养
在数字经济时代,会计人员的数字化素养直接关系到企业会计数智化建设的成效。因此,企业应高度重视会计人员的专业培训,不断提升其数字化能力与素养。
其一,企业应定期组织专题培训,涵盖数智化技术基础、会计信息系统操作、大数据分析与可视化、人工智能在会计领域的应用等内容。通过系统化的培训,使会计人员掌握基本的数字化工具使用方法,并且深入理解数智化技术的原理和应用场景。同时,企业可以邀请业界专家、学者进行授课,分享前沿知识和实践经验,拓宽会计人员的视野。其二,企业应鼓励会计人员参与数智化项目的研发和应用工作。通过提供实践锻炼机会,让会计人员亲身体验数智化技术的力量,理解其在提高工作效率、优化决策过程等方面的优势。企业可以设立专门的数智化项目组,鼓励跨部门合作,让会计人员在项目中扮演重要角色,积累更多实战经验。其三,企业应当建立健全激励机制和考核评价体系,提升会计人员数字化素养。具体而言,企业可以将数字化技能纳入员工绩效考核体系,设立专项奖励,对在数智化建设中表现突出的会计人员进行表彰。同时,通过定期的技能测试和项目评估,了解会计人员的数字化素养提升情况,及时调整培训计划和考核标准,有效保证培训效果。其四,为了进一步激发会计人员的积极性和创造性,企业可以开展“数字化创新大赛”等活动,鼓励会计人员围绕数智化建设提出创新方案,解决实际问题。通过竞赛形式,让会计人员展示自己的能力,促进企业内部的交流与合作,形成良好的数智化建设氛围。
四、结束语
综上所述,会计数智化作为数字经济时代的重要产物,通过融合大数据、云计算、人工智能等先进技术,为企业财务管理提供了全新的解决方案。数字经济时代背景下,企业进行会计数智化建设是推动财务数字化转型、提高财务报告透明度与可信度、形成数字化智能化财务生态圈的重要途径。为了实现这一目标,企业可以通过增强数智化意识、加强技术研发与应用、建立健全数据管理机制、构建安全的权限控制体系并提升会计人员的数字化素养等,保障会计数智化建设的顺利推进,不断提升数智化应用水平。
参考文献:
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(作者单位:陕西科技大学镐京学院)