企业集团财务管理信息化建设研究

郭慧子 洛阳北方企业集团有限公司

随着时代发展和企业运营理念的创新，企业财务管理工作正在不断优化和完善，从传统的单一化管理想精细化管理模式发展，从而保证企业能够在社会主义市场经济背景下，全面实现财务管理信息化建设目标。企业财务管理的信息化建设是企业集团能够实现资源合理运用、防范企业集团运营风险、提高经济效益、推动企业实现现代化发展目标的必然选择。

一、企业集团财务管理信息化概述

财务管理工作是企业运营发展的核心工作内容之一，现代化企业想要实现可持续发展，就必须要从企业内容管理入手，从财务管理工作优化为基点，逐渐完善和建设企业信息化管理模式。企业财务管理具有很强的综合性特点，在企业各项业务中都占据着中心位置，可以说企业集团的财务管理是企业业务高质量执行的基本[1]。企业财务管理对企业日常运营发展起到了监督与核算作用，是企业的命脉。所以现代化企业发展过程中，一直在寻找降低成本投入，提高经济效益的方法。

企业财务管理信息化建设指的是将现代信息技术应用于企业财务管理的过程，通过采取现代化信息技术管理手段，让企业的财务管理工作从传统的管理模式向现代化和数字化方向发展，从而形成一种自动化、集成化的模式，为提高企业财务管理效率、助力企业发展提供着必要支持。具体来说，企业可以选择和实施专门的财务软件系统，如财务核算系统、预算及成本管理系统、企业资源管理和分配系统等等。通过建立电子支付和结算系统，实现企业内部和企业与客户之间在交易方面的数字化和信息化发展，提高资源管理效率。借助财务报表生成工具和财务分析软件，实现财务数据的自动生成和分析，提供及时、准确的财务分析和决策支持。建立预算管理系统和绩效管理系统，实现对企业预算的编制、执行和控制，以及对绩效指标的监测和评估。将财务管理系统与其他企业管理系统(如ERP 系统、人力资源管理系统等)进行集成，保证财务管理的工作的统一性和全面性[2]。

二、企业集团财务管理信息化建设的意义

(一)提高了企业财务管理效率

利用企业财务信息管理系统，能够实现企业财务部分管理工作的自动化发展，同时还可以自动生成财务信息报告。这种管理模式，一方面减少了企业人工成本的投入，另一方面也能够极大程度地提升企业财务信息在管理过程中的统一性和安全性。比如，财务管理系统能够自动对企业财务数据变化进行分析，从而生成财务信息报告，减少了手工操作环节，节省了时间和人力成本。

(二)加强了财务风险管理

财务管理信息化系统可以提供实时的财务数据和报告，帮助企业集团及时发现和分析财务风险，如资金风险、信用风险等，以便及时采取相应的风险控制措施，降低财务风险的发生概率和对企业的影响。

(三)提升了企业决策支持能力

财务管理信息化系统还可以为企业决策工作提供必要的财务数据支持，企业可通过财务报告的对比情况，让企业管理层对企业阶段性发展有一个直观的了解，从而针对企业现阶段财务数据情况，制定后续的企业经营发展方案，从而做出更准确、科学的决策。

(四)确保财务的合规化管理

财务管理信息化系统还能够做到对企业财务资源的审核，确保财务操作的合规性和规范性。通过对财务操作的全程可追溯，防范和发现财务舞弊和违规行为，维护企业集团的财务安全和信誉。

(五)促进了企业集团内部协作与协同

财务管理信息化系统能够让财务信息变成一系列数据信息，并且统一上传到企业财务协同办公平台，以此来提高部门之间的协同工作效率。比如，财务软件系统可以与其他管理系统(如销售管理、供应链管理等)进行集成，实现企业内部各领域业务的协同发展，提高工作效率和财务数据的安全性。

三、企业集团财务管理信息化建设中存在的问题

(一)企业集团在财务管理信息化建设方面的能力不足

出现这一问题的主要原因有两种，第一就是财务管理体制建设不健全；第二就是企业财务管理人员管理水平有待提升。

目前的企业管理模式多为自上而下的，这就导致企业的管理效率低下，在重要信息的传达方面不够迅速，很多信息无法在第一时间传达到企业头部管理者，导致决策下达速度慢，拖延发展进度。此外，监督管理工作执行得也不到位，这些都是企业财务管理体制建设不健全的重要表现[3]。在这样的管理模式下，企业工作人员的工作目标不一致，工作效率低下，在财务管理方面的表现为管理零散。在没有标准化制度限制和规范的情况下，企业财务管理出现严重不合理的情况，甚至导致企业长期出现亏损。

此外，企业集团的财务管理工作人员信息化管理能力不足，无论是管理模式还是管理理念都发生着巨大变化，而这些变化将推动企业在新时代背景下的发展[4]。但是目前很多企业的财务管理人员在信息化技术应用和理念上都有很大的上升空间，同时，其所拥有的传统财务管理思想已经很难适应现代化财务管理环境，而在强行运用传统管理模式进行财务管理时，轻则会影响财务管理效率，重则会限制整个企业业务执行和发展。

(二)市场信息以及财务信息缺乏实效性和准确性

企业出现此类问题的原因主要包括以下几个方面。首先是数据来源不准确：财务管理信息化建设需要涉及大量的数据采集和输入，其中包括市场信息和财务信息。如果数据来源不准确或者数据输入过程中存在误差，就会导致整个财务管理信息化系统中的数据的准确性受到影响。比如，市场信息的采集可能依赖于不够准确或及时的市场调研数据，而财务信息的输入可能会因为人为操作错误或者系统故障导致数据失真。其次是数据处理方式不科学：在财务管理信息化建设中，如何对采集到的数据进行处理也是一个关键因素。如果数据处理方式不科学或者不符合财务管理的要求，就会导致财务信息的实效性和准确性下降。比如，在财务报表的编制过程中，如果对数据的加工和分析不准确，就会导致最终报表的结果不准确。最后是数据更新和信息共享不及时：财务管理信息化系统需要及时更新数据，并且实现数据的共享和交流，以保证财务信息的实效性和准确性。如果数据更新不及时或者信息共享不畅通，就会导致企业集团在进行财务决策或者市场分析时无法及时获取最新的信息，从而影响决策的准确性和效果。

(三)缺少一体化的财务管理平台

企业集团财务管理信息化建设缺少一体化的财务管理平台可能出现的原因有几个方面。一是系统分散、信息孤岛：在企业集团的财务管理信息化建设过程中，可能出现各个部门和子公司使用不同的财务管理系统，导致财务数据分散存储在不同的系统中，形成信息孤岛。这样会造成财务数据不一致，信息无法共享和流转的问题。二是缺乏整体规划和统一标准：企业集团在财务管理信息化建设中缺乏整体规划和统一标准。各个部门和子公司独立进行系统选择和建设，缺乏统一的数据标准和接口规范，导致系统之间难以集成和数据无法流通。三是数据冗余和重复操作：由于缺乏一体化的财务管理平台，各个部门和子公司可能需要对财务数据进行重复操作和数据录入，导致数据冗余以及时间和人力资源的浪费。四是流程不连贯、效率低下：缺乏一体化的财务管理平台会导致各个部门和子公司之间的财务流程不连贯，操作不协调，从而降低财务管理的效率。例如，财务数据在不同系统之间的传递需要人工干预或转录，容易产生错误和延误。

四、提高企业集团财务管理信息化建设工作效率的对策

(一)提高认识，强化意识

想要切实有效地提高企业财务管理信息化建设效率，首要任务是让财务管理人员树立良好的财务管理信息化意识，提升其对信息化建设的重要性认识。企业集团要对现代社会发展局势有一个全面且深入的了解，迎合时代发展需求，树立正确的信息化财务管理意识，加强对企业有限资源的运用，提高企业市场核心竞争力。

(二)合理减少审核环节，提高效率

企业财务管理需要加入审核管理环节，强化企业财务管理工作人员的合作管理和沟通交流，从而提高企业财务管理的工作效率。此外，企业还需要主动运用“会计核算制”，让企业管理人员加强对财务管理工作的监督力度，确保财务管理的良性发展。在新阶段，实现上述目标首先要积极运用网络技术手段，创设网络信息化管理平台，实现各部门信息和资源的共享[5]。此外，还可以利用网络平台管理优势，加快财务审核管理的工作效率，减少其中不必要的审核流程，提高审核效率。

(三)提高企业财务管理信息化建设水平

首先，在企业内容搭建财务管理信息化平台，让企业集团总部和下属各分公司之间建立密切的监理联系，做到财务管理信息的共享和快速反馈。此外，还需要在此基础上构建企业财务管理制度，为各子公司做好财务管理指导工作。

其次，完善企业财务管理审核系统，确保上报的财务信息真实性。通过完善监督管理系统，还能对各分公司以及各部门实施有效的监督管理，保证其管理目标和发展方向能够和集团总部保持一致。此外，企业集团在对各分公司财务状况有了全面了解之后，还能够以此作为依据，强化企业集团资金的应用管理，保证企业资金能够得到科学合理的运用，为企业后续发展提供重要支持。同时，在确保资金成本合理化监督管理基础上，还能够有效防范财务风险，促进企业实现可持续发展目标。

(四)升级财务软件，构建财务一体化管理平台

升级财务软件和构建财务一体化管理平台是提高企业集团财务管理信息化建设工作效率的重要对策。可采取以下措施：对现有的财务软件进行评估和分析，了解其是否满足企业集团的需求。如果现有软件功能不足或者已经过时，可以考虑升级或更换新的财务软件，以提高财务管理的效率和准确性。将财务软件与其他相关的管理系统(如供应链管理、人力资源管理等)进行集成，实现财务一体化管理平台的构建。通过建立财务管理平台，可以实现数据的一致性、流程的连贯性和信息的共享性，促进企业集团内部的协作和协同效能提升。利用先进的技术和工具，如云计算、大数据、人工智能等，来进一步优化财务管理的信息化建设。这些技术和工具可以帮助提高数据采集、处理和分析的效率，提供更加智能化和准确的财务决策支持。结合财务软件升级和财务一体化管理平台的建设，对财务流程进行优化，消除不必要的冗余环节和复杂手续。同时，培训和指导工作人员熟练操作财务软件和平台，提高他们的使用效能和实时反馈能力，从而提高财务管理信息化建设的工作效率。财务管理信息化建设是一个持续改进的过程，企业集团应该保持对财务软件和平台的持续关注，并通过用户反馈、技术支持等渠道收集问题和建议，及时进行优化和改进。同时，定期评估财务信息化建设的效果，及时进行调整和升级，以不断提高工作效率和财务管理水平。通过以上对策的实施，企业集团可以提高财务管理信息化建设工作的效率，实现财务数据的准确、高效处理和管理，为企业集团的运营管理提供更加可靠和有力的支持。

(五)加强对数据质量的管理和控制

加强对数据质量的管理和控制是提高企业集团财务管理信息化建设工作效率的重要对策。企业在具体优化时可从以下几个方面入手：一是设定适当的数据质量指标，如准确性、完整性、一致性、及时性等，以衡量数据的质量水平。二是建立规范的数据采集流程和输入规则，确保数据来源准确、输入正确。可以通过适当的培训和审核机制，确保数据的准确性和质量。对输入的数据进行清洗和规范化处理，去除重复、错误和无效数据，并确保不同数据源之间的一致性和完整性。三是建立数据验证和验证机制，如数据核对、差异分析等，以保证数据的准确性和一致性。确保数据的及时更新和共享，通过建立合适的数据共享平台和流程，将数据有效地传递给相关部门和人员。

五、结语

综上所述，企业集团财务管理信息化建设，对于企业集团发展来说既是一个机遇，同时也是一种挑战。需要企业集团对财务管理工作有一个全面的认识，让财务管理工作在新时代背景下朝着信息化管理方向发展。在此期间，需要企业强化管理认识的管理意识、提高其对财务管理信息化建设的认识，此外，还要通过优化监督管理制度，对各分公司以及部门进行全面监督管理，从而保证企业集团资金成本的合理化运用，为企业财务管理信息化建设奠定坚实基础。