业财融合背景下会计档案管理问题研究

刘军华

[摘 要]随着经济社会发展水平越来越高，新形势下信息技术的出现为组织开展会计档案管理等工作提供了强大的技术支持和平台支撑。面对新形势，如何基于业财融合的视角全面优化组织会计档案管理体系，成为会计人员需要深入探究的重要命题。文章围绕业财融合视角下会计档案管理方面的内容进行研究，阐述业财融合视角下全面强化会计档案管理工作的重要意义，结合当前会计档案管理方面暴露出的问题提出相关的管理措施，以供参考。

[关键词]会计；档案管理；业财融合；理念；措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）02-0085-03

随着时代的发展和社会的变迁，市场竞争形势越来越激烈，对于组织而言，只有全面做好会计管理工作，结合实际加强财务信息的收集、整理、分析和整合，改变传统的财务管理模式，加强现代信息技术和财务管理工作的有效融合，借助信息技术手段完善电子会计档案，才能更好地发挥会计数据信息的价值，为组织科学决策提供重要的支持和帮助[1]。但是，当前在会计档案管理方面依然面临很多问题。例如，有的组织依然延续传统的档案管理模式，对纸质档案归档整理工作不够重视，没有将电子会计档案和纸质档案有效关联，组织没有从业财融合的视角出发加强会计档案的深度开发应用，电子信息档案管理相关的保障措施不够等。全面探究业财融合背景下会计档案管理的问题与措施，具有深远的社会意义和现实价值。

随着现代经济社会发展水平的不断提升，现代信息技术的广泛应用，全面加强会计档案管理工作有助于不断提高组织的信息化利用水平，推动组织业务和管理工作的深度融合。

随着国家《会计档案管理办法》的深入实施和推行，新修订的《会计档案管理办法》明确提出主要会计档案的保存期限从原来的15年延长至30年，其他辅助会计档案的保存期限为10年。现代信息技术的出现为组织开展财务管理工作提供了重要的技术支持。很多组织都在围绕业财融合，将财务管理工作和其他业务管理工作紧密结合起来，推动组织各项工作有序实施，为全面提高现代化财务管理水平以及夯实组织业务管理基础提供了重要的技术支持。基于业财融合的视角，全面加强会计档案管理工作具有重要的现实意义。

（一）有助于切实提高会计档案管理效率

从业财融合的视角出发，科学谋划会计档案管理工作，建立完善的配套制度，明确会计档案管理工作的基本要求、基本流程和归档管理的内容和方法等，引导财务管理人员结合实际，及时收集、分析和研究会计档案各方面的信息，提高会计档案管理的效率，借助现代信息技术及时实现数据的检索，帮助会计管理人员整合和归档相关数据，全面提升会计档案管理的规范性。借助信息技术等及时归档各类会计信息，帮助财务管理人员从纸质档案管理事务中脱离出来，使其将更多的精力放在推动会计信息的开发利用等方面，提升财务管理效能[2]。

（二）有助于及时发现财务管理方面存在的问题并追根溯源

通过全面加强业财融合，将会计档案管理工作和信息技术有效整合，帮助财务管理人员及时发现在财务管理方面存在的问题，将会计档案管理工作和其他常规工作紧密结合起来，分析数据背后体现的业务管理工作推进情况，实现追根溯源，找到问题的症结，完善和优化相关体系，全面降低组织财务管理風险。

（三）有助于提高组织会计信息最大化利用水平

借助现代信息技术，全面整合财务管理工作和业务工作，加强会计档案的信息开发、利用和整理。财务管理人员可以利用相关的数据平台提炼会计档案相关的数据信息，在完成常规的数据信息的查阅、调阅等基础上，借助大数据技术分析和研究相关的会计档案记录，将相关的数据完成情况和历史参考资料有效关联，为财务管理人员在日常管理方面提供重要的决策参考。

（四）有助于提升组织的业财融合竞争力

组织财务管理工作开展以及会计档案管理工作的开展都需要落到实处，通过全面加强会计档案管理工作，从业财融合的视角出发，积极开发会计档案管理的新工具和新方法，及时强化组织的业财融合能力，为组织管理者的科学决策提供重要参考。在做好数据常规管理基础上，深入借助大数据技术等综合分析和研究数据，强化信息平台建设，推动组织管理效能不断提升，夯实组织发展基础。

在会计档案管理方面，围绕业财融合以及加强会计档案信息规范化、高效化、安全化等层面，依然暴露出不少的问题，主要表现在以下几个方面。

（一）会计档案管理工作制度体系不完善

从业财融合的视角出发，加强会计档案管理工作需要建立完善的会计档案管理制度体系。《会计档案管理办法》的推出需要相关部门结合实际，加强对相关政策的研究，结合行业发展实际和具体的业务发展战略等重点，建立配套的会计档案管理制度体系，明确会计档案管理工作的目标、重点、相关的管理内容、流程、标准以及权责分工，提高会计档案管理的规范化水平[3]。目前，在会计档案管理工作制度体系建设方面相关工作不到位，会计档案管理工作相关的配套机制建立不完善，没有明确相关的标准和要求，在一定程度上导致会计档案管理工作不受重视，管理比较混乱。

（二）会计人员素养需要加强

全面加强组织会计档案管理工作，基于业财融合的视角，探究会计档案管理的新模式和新方法，更好地发挥会计档案的价值。会计档案管理人员的素质和能力在一定程度上决定了会计档案信息的开发利用水平和质量[4]。目前，组织在会计档案管理队伍建设方面不够重视，财务管理人员和档案管理人员之间缺乏紧密沟通，会计档案管理人员对国家相关的政策以及要求等缺乏深入研究，相关的配套培训机制不够完善，不利于提高组织会计档案管理的现代化、规范化水平。

（三）基于业财融合视角的会计信息化体系不健全

财务管理工作涉及很多内容，纸质会计档案和电子会计档案的建立和完善都需要财务管理人员的全面支持，需要强有力的信息技术支撑。目前，在会计信息化体系建设方面，组织相关的基础设施配备不完善，虽然对电子会计档案的存储方面有所重视，借助互联网技术、加密技术等，组织在电子会计档案的查阅以及日常管理等方面建立了相关的平台，但是会计档案管理工作没有从全面加强信息的高效整合以及会计信息的深度开发利用等方面开发相关的基础信息数据库体系，会计档案信息化体系建设不够完善，相关的功能比较单一，不利于会计信息发挥其应有的功能。

（四）会计档案信息开发利用不足

在会计档案管理工作中，除了要做好常规的基础管理以外，还应加强会计档案信息的深度开发利用，推动业财融合平台的深入使用，推动组织业务和财务管理工作深度融合。

目前，会计档案管理对信息开发利用等方面不重视，组织往往比较关注利润以及成本等方面的财务管理指标，如何深度开发会计档案信息，将财务管理工作与其他业务工作数据进行有效关联分析，深入查找数据背后的根源，深入研究历史数据，强化会计信息资源的深度共享等方面相关的基础工作做得不到位，不利于发挥纸质档案和会计电子信息档案的价值[5]。

为提升会计档案管理成效，切实推动组织业财融合成效，更好地提升组织的现代化财务管理效能，建议从以下几个方面展开探索。

（一）建立健全会计档案管理制度化体系

为深入研究业财融合的基本内涵和要求，组织要高度重视业财融合工作，研究业财融合的基本理念和方法，科学分析组织的发展战略。尤其要全面加强对大数据、云计算、区块链等相关技术的深入分析，从业财融合的视角出发建立配套的现代化会计档案管理制度体系，明确会计档案管理工作的基本目标，将其组织的业务工作紧密关联，将会计档案管理的基本要求、基本内容、基本流程、权责分工、组织保障体系以及相关的考核标准要求通过制度的方式加以明确，为全员开展档案信息管理以及会计档案信息的整合利用等提供重要参考。

（二）加强组织财务管理队伍建设

全面加强财务管理人员队伍建设，要引进更多专业化人才，建立健全相关的财务管理体系，优化财务组织架构，针对不同板块、不同业务重点等明确分工，强化人员整合，对财务管理人员如何更好地利用现代信息技术加强业财融合、如何强化会计管理信息化平台的建设、如何注重会计档案信息的深度开发利用以及安全风险防控等各个方面提高重视，提升财务管理人员的素质和能力，完善相关激励机制，引导财务管理人员在做好常规工作的基础上，围绕会计信息的深度开发利用、会计信息的安全管理以及业财融合等各个方面提出更多建设性意见，推动组织业务和财务管理工作齐头并进。

（三）完善优化组织信息化管理系统

业财融合工作的开展需要全面加强业财融合信息化体系的建设，业财融合平台建设需要组织的各个业务部门和财务部门加强沟通合作，对此，应明确专职部门负责该项工作，明确工作推进重点和具体的推进流程安排，强化组织信息化管理系统建设。

统筹规划财务管理信息系统，借助专家力量，分析研究业财融合平台的建设、深度应用开发等各个方面，在做好传统的会计档案纸质规范整理的基礎上，建立配套完善的电子会计档案，加强信息平台建设，整合各个数据的单元包含的内容以及业务操作流程，完善会计档案信息的整合、查询、流转、共享等相关平台，优化有交叉或可以融合的系统等，减少资源浪费，提高资源开放共享水平。

从业财融合的视角出发，推动纸质档案和电子会计档案的并存管理，对电子会计档案如何更好地为组织发展服务等开展专项调查研究，对基层部门在开展相关的业财融合和会计档案信息整理等方面提供更多指导，借助现代信息手段，完善空间收纳技术、空间检索技术、空间存储技术以及加密防控系统，确保会计组织信息化系统实现规范高效运行。

（四）强化会计档案信息深度开发应用

会计档案管理数据要更好地与组织的发展目标紧密融合，更好地服务于组织日常管理的方方面面。为此，要全面加强会计档案管理信息的深度开发利用，深入分析研究各类会计信息，提高财务管理人员在财务信息数据分析方面的专业性和深度开发利用方面的成效。

同时，要引导财务管理人员和组织的其他管理人员紧密沟通，加强对往来各类历史数据的整合分析研究，挖掘数据背后的根源，借助现代互联网技术、大数据技术，构建和分析相关数据模型，对照组织发展战略和目标，建立常态化的监控机制，及时发现数据的配套关联业务开展情况，为组织的科学决策提供重要的参考支撑。

基于业财融合的视角，加强会计档案信息化体系建设，需要结合实际建立配套的会计档案管理制度体系，加强财务管理队伍建设，不断提高会计档案信息化管理体系建设方面的保障能力，强化数据的综合分析研究，为组织会计档案管理工作的有效开展以及会计信息的最大化利用提供重要的基础保障和支持。

[1]钟晓燕.电子会计档案管理存在的问题与对策[J].质量与市场，2022（06）：142-144.

[2]田园.大数据背景下会计档案管理工作的数字化转型[J].国际商务财会，2022（17）：30-33.

[3]李娟娟.电子会计档案管理的难点及对策分析[J].兰台内外，2022（34）：22-24.

[4]佟成生，邓国红，刘梅玲，等.电子会计档案管理的政策演变、业务逻辑与实现路径[J].财务与会计，2022（21）：13-18.

[5]张汀.数字经济时代下企业会计档案管理问题研究[J].质量与市场，2023（03）：160-162.