建设工程中建设单位工程管理的策略研究

2024-01-31 14:23姜愫愫
城市建设理论研究(电子版) 2023年35期
关键词:项目管理单位工程

姜愫愫

东营区住房和城乡建设局 山东 东营 257000

1 引言

建设工程的规模和复杂性不断增加,为建设单位的工程管理带来了许多挑战。建设工程中,建设单位扮演着至关重要的角色,负责项目的规划、设计、建造和交付[1]。建设单位工程管理是保障项目按时、按质、按量完成的重要环节,对于项目成功实施具有重要意义。因此,制定有效的工程管理策略变得至关重要。

2 建设工程中建设单位工程管理的重要性

建设单位需要统筹协调各个相关方,包括设计单位、施工单位、监理单位等,确保项目各个环节顺利进行。在项目的前期规划阶段,建设单位需要与设计单位合作,明确项目需求和目标,制定合理的项目计划和进度安排[2]。在施工阶段,建设单位需要与施工单位紧密合作,协调解决现场施工中的问题和风险。建设单位的组织协调能力直接影响着项目的进展和质量。建设单位需要确保项目的施工质量符合相关标准和规范,以保证项目的安全性和可持续性。建设单位应设立完善的质量管理体系,从设计阶段到施工阶段,对工程质量进行全面监控和检测。同时,建设单位还需对施工现场进行巡查和验收,并及时采取措施解决质量问题[3]。建设单位需要对项目的进度进行有效控制,确保项目按计划进行。建设单位应制定详细的项目进度计划,合理安排施工工序和资源调度,确保各项工作有序进行[4]。通过及时跟进项目进展情况,建设单位能够及时发现并解决进度延误的问题,保证项目按时完成。建设单位需要对项目的成本进行控制,确保项目在预算范围内完成。建设单位应建立完善的项目预算和成本管理体系,合理配置资源,优化工程造价。同时,建设单位还要对施工过程中的成本进行监控和核算,并采取有效措施控制成本的增长。

3 建设工程中建设单位工程管理存在的问题分析

建设单位工程管理在实践中存在着一些问题。首先,建设单位往往缺乏专业的工程技术知识和管理经验,导致对工程项目的管理不够科学、合理。他们可能无法正确评估和确定项目的技术要求,也无法有效地分析和解决工程项目中的问题。这些问题可能导致项目延误、成本超支和质量问题。

其次,建设单位对于项目进度和成本的控制不够严格。他们往往没有建立完善的项目管理体系和质量管理体系,导致项目进度和成本无法有效地掌控[5]。这可能会导致项目在施工过程中发生大的偏差,影响项目的顺利进行。

另外,建设单位在项目管理过程中常常出现决策不及时、不准确的问题。他们可能在项目进展的关键节点上无法及时作出决策,导致工程项目的进展受阻。同时,由于缺乏准确的信息和数据支持,他们的决策可能不够准确和科学,无法有效地解决问题。

此外,建设单位工程管理中存在着组织协调不够密切的问题。建设单位与其他参与方(如设计单位、施工单位等)之间的沟通和协调不够顺畅,导致项目各方不能充分理解彼此的需求和要求,协同工作效果不佳[6]。这可能导致项目中出现协作问题和冲突,影响项目整体的进展和成果。

最后,建设单位对于项目管理人员的培养和选拔也存在一定的问题。他们对于项目管理人员的专业素养和管理技能要求不够明确和全面,导致项目管理人员的能力不足。这可能导致项目管理人员在实践中无法充分发挥作用,影响到项目的顺利进行[7]。

针对以上问题,建设单位需要加强对项目管理的重视和培养。首先,建设单位应加强对项目管理人员的培训和选拔,提高其专业素养和管理能力。同时,建设单位应建立完善的项目管理体系和质量管理体系,加强对项目进度和成本的控制。此外,建设单位还应加强与其他参与方之间的沟通和协调,建立良好的合作关系。通过这些措施,建设单位可以提高工程管理的科学性和效率性,确保工程项目的顺利进行。

4 建设单位工程管理的优缺点分析

建设单位工程管理策略是建设项目成功实施的关键之一。在建设单位工程管理的应用现状中,存在着一定的优点和缺点,需要进行深入分析。

首先,建设单位工程管理的优点之一是能够有效提高项目进度管理能力。通过制定科学合理的项目进度计划和实施方案,建设单位能够对各项工程进展情况进行监控和控制,确保项目按时完成。这有助于提高项目整体效率,降低项目延期风险。

其次,建设单位工程管理策略能够提高项目质量管理水平。通过建立和完善质量管理体系,明确质量目标和标准,加强对施工过程和结果的质量控制,能够及时发现和解决存在的质量问题,提高项目的整体质量水平。这有助于确保项目交付的工程质量达到或超出预期要求。

此外,建设单位工程管理策略还能够优化资源配置和利用。通过合理规划和管理资源,如人力、物力和财力等,建设单位能够最大程度地提高资源利用效率,实现资源的合理配置和优化配置。这有助于降低项目成本,提高经济效益。

然而,建设单位工程管理策略也存在一些缺点需要关注。其中之一是缺乏针对性和灵活性。由于不同项目所处的环境和条件各异,建设单位将同一策略应用于不同项目中可能会导致管理效果不佳。因此,建设单位需要结合具体项目的特点和需求,灵活调整和优化管理策略,以实现最佳效果。

另外,建设单位工程管理的不足之一是缺乏有效的沟通和协调机制。在建设过程中,建设单位需要与项目各方进行良好的沟通和协调,以保证项目的顺利推进。然而,由于各方利益的不一致和信息传递的不畅,可能导致沟通不畅、决策滞后等问题。因此,建设单位需要加强沟通和协调机制的建设,提高项目参与方之间的理解和沟通效果。

综上所述,建设单位工程管理策略在提高项目进度管理能力、项目质量管理水平和资源利用效率等方面具有一定的优点。然而,缺乏针对性和灵活性以及有效的沟通和协调机制等问题仍然存在。因此,在研究和应用建设单位工程管理策略时,应该结合具体项目的特点和需求,进行定制化的策略制定和优化,同时加强沟通和协调机制的建设,以实现项目的成功实施。

5 建设工程中建设单位工程管理的有效策略

5.1 建立健全的项目管理体系

建设单位应建立完善的项目管理体系,包括项目管理组织结构、职责分工、决策流程等,明确各个管理环节的责任和权限,确保项目能够有序进行。首先,确定项目管理的基本准则、目标和规范,明确项目管理流程并将其文档化,以确保所有项目管理活动的一致性和透明度。进而组建专业的项目管理团队,包括项目经理、项目工程师、质量控制人员等,确保有足够的资源和经验来管理项目。在项目启动阶段,制定详细的项目管理计划,包括项目目标、工作分解结构、资源分配、进度安排、风险管理等。定期对项目管理计划进行评估和更新。利用现代的项目管理工具和技术来支持项目管理活动,如项目管理软件、沟通工具、数据分析工具等,提高项目管理效率和准确性。再者,建立有效的项目控制和监督机制,包括进度控制、成本控制、质量控制和风险控制等,及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行。定期对项目进行评估和改进,总结经验教训,提供反馈和指导,优化项目管理流程和策略,提高项目管理水平和效果。

5.2 强化项目管理能力

建设单位应加强对项目管理人员的培训与能力建设,提高其项目管理的专业素养和能力。培训内容可以包括项目计划与控制、风险管理、质量管理、成本控制等方面的知识与技能。建设单位需要建立完整的项目管理体系,包括项目管理政策、流程、标准、指南等,以确保项目管理活动的一致性和有效性。并且,建设单位应该引入成熟的项目管理方法和工具,如项目管理软件、项目管理手册、项目管理模板等,提升项目管理效率和准确性。建设单位通过建立良好的团队协作机制,提供良好的沟通和协作平台,培养团队合作精神,实现项目目标。建设单位应该定期对项目进行经验总结和反馈,总结成功经验和教训,提出改进措施,不断完善项目管理能力。此外,针对不同的建设工程项目,建设单位可以采用不同的项目管理方法,如敏捷项目管理、瀑布式项目管理等,提高管理的灵活性和适应性。

5.3 加强与相关方的沟通与协调

建设单位与设计单位、施工单位、监理单位等关键利益相关方之间的沟通与协调至关重要。建设单位应建立良好的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时解决,以避免项目延误和质量问题。首先,建设单位应制定详细的沟通计划,确定与各相关方的沟通频率、方式和内容,确保信息的传递顺畅和准确。其次,建设单位要进行沟通技巧的培训,使工程管理人员具备良好的沟通能力,能够准确表达和理解相关方的需求和意见。建设单位应及时回应相关方的关切和问题,并积极采取措施解决,以增加相关方的信任和支持。建设单位应积极与相关方建立良好的合作关系,包括与业主、设计单位、监理单位等密切合作,互相支持和协作。通过定期召开协调会议,邀请各相关方参加,共同讨论和解决项目管理中的问题和难题。最后,建设单位应根据与相关方的沟通和协调情况,灵活调整项目计划,以满足相关方的需求和期望。

5.4 强化质量管理与控制

建设单位应建立健全的质量管理体系,包括质量目标、质量检查与验收、质量投诉处理等,确保施工质量达到规定标准。建设单位还应加强对工程施工现场的监督与检查,及时发现和解决质量问题。通过组织培训和学习交流活动,提高建设单位工程管理人员和施工人员的质量意识和专业技能,确保他们理解和遵守质量管理的要求。在项目启动之初,建设单位应制定详细的质量控制计划,建设单位应增加现场质量监督人员的配置,加强对施工现场质量的监督管理,及时发现和解决存在的质量问题,并确保施工符合相关质量标准和规范。明确质量控制措施和检测方法,并对各项质量控制活动进行跟踪和评估。通过加强对材料供应商的选择和管理,确保使用的材料符合相关标准和质量要求,严格控制材料的采购和使用。并且,建立健全的质量问题处理机制,包括及时记录和报告质量问题、进行原因分析、采取有效措施进行纠正和预防等,以确保质量问题得到妥善处理和防止再次发生。此外,建设单位应定期评估和审查质量管理工作,发现问题和不足,并及时调整和改进管理策略,提高质量管理水平和绩效。

5.5 有效控制项目进度和成本

建设单位应制定详细的项目进度计划,并进行有效的进度控制,及时调整工程进度,以确保项目能够按时完成。同时,建设单位要合理控制项目成本,建立成本控制机制,降低项目的成本风险。建设单位可以借鉴专业的项目管理方法,如PMBOK(Project Management Body of Knowledge)等,采用项目管理的最佳实践,包括里程碑规划、风险管理、质量控制等。建设单位应建立明确的变更管理流程,确保项目变更的合理性、有效性和控制性,以避免不必要的工期延误和成本增加。严格对合同进行管理,包括确保合同的明确性、合规性和风险控制。合同中的重要条款和约束应得到充分的遵守和执行。建设单位还应合理配置和利用项目所需的资源,包括物资、设备和人力资源等。同时,对资源的使用进行监控和评估,确保其在项目进度和成本控制方面的有效性和效率。通过引入先进的信息技术和项目管理软件,提升项目管理的效率和准确性,如进度管理软件、成本控制软件等。此外,建设单位应建立与项目各方之间的有效沟通机制,确保项目进展情况及时传达和共享,各方对进度和成本目标的掌控度增强,及时采取必要的调整和行动。

5.6 加强信息化技术应用

随着信息化技术的不断发展,建设单位工程管理也应积极探索信息化技术在管理中的应用。未来的研究工作可以重点关注如何利用信息化技术提高工程管理的效率和质量,包括项目管理软件、虚拟仿真技术、物联网等的应用研究。通过引入先进的信息化技术,可以提高沟通协作效率,降低管理成本,实现工程管理的智能化和精细化。建设单位应建立一个综合信息平台,集成各类工程管理信息和数据,包括设计文件、施工图纸、施工进度、质量检测报告等,实现信息的集中管理和共享。引入专业的项目管理软件,用于计划管理、进度控制、资源调度等工作,提高工程管理的效率和准确性。建设单位的工程管理人员通过使用移动设备,如手机或平板电脑,安装专门的移动应用程序,实现远程监控、现场数据采集和实时沟通等功能,提高工程管理的便捷性和灵活性。应用建筑信息模型(BIM)技术能够实现对工程各个阶段的建模和模拟,包括设计、施工和运维,能够帮助识别和解决潜在的问题,并提高协同设计和协作施工的效果。建设单位还可以利用统计分析和预测模型,对工程管理数据进行分析和挖掘,发现潜在的规律和趋势,以便做出有针对性的决策和调整。需要注意的是,在推行信息化技术应用的过程中,建设单位应加强网络安全的防护和管理,确保工程信息的安全和保密。

6 总结

总之,建设单位工程管理的重要性不可忽视。建设单位通过有效的组织协调、质量控制、进度控制、成本控制和风险管理等工作,能够提高工程项目的质量和效率,保证项目的顺利实施。未来研究的重点应该放在加强信息化技术应用、培养和选拔管理人才、探索可持续发展等方面。通过不断深入的研究工作,可以进一步提升建设单位工程管理的水平和效果,推动建设行业的可持续发展。

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