“互联网+”下的央企物资采购管理问题研究

毛文凤

（欧冶工业品股份有限公司福州分公司，福建 福州 350600）

央企开展各项经济活动离不开各种物资的支持，因此物资采购是央企的一项重要工作。物资采购是一项系统性工作，包括很多环节，如果管理人员的相关工作不到位将会大大影响物资采购管理质量，比如造成资金浪费；采购物资质量达不到要求等。基于此，央企管理人员要充分认识到物资采购管理工作的重要性，提升思想认识，切实提升物资采购各个环节的管理质量，为央企发展提供切实保障。在互联网时代央企物资采购管理要积极发挥互联网技术的价值，提升物资采购管理工作的质量和效率。

一、“互联网+”下的央企物资采购管理现状

随着央企的不断发展，对各种物资的需求有了明显提升。加之近些年来市场影响因素的增多，给物资采购成本控制带来了一定的难度。在这种情况下央企物资采购管理尤其要重视成本控制工作，切实为企业发展做好服务工作。

基于采购管理的重要性，现在大部分央企比较重视采购管理工作，并为管理工作的开展提供了各方面支持，这项工作也取得了明显提升。在互联网背景下央企物资采购很多工作借助商务平台开展，这会大幅提升管理工作的效率和质量。基于网络的强大力量，央企物资采购的业务流程不断优化和完善，提升了物资采购的规范性。央企采购部门借助互联网在电子商务平台开展采购工作，物资供应商可以不受地域限制在要求的时间内提供报价。央企物资采购利用电子商务平台可以使这项工作的管理不断积累相关数据，并为后期物资采购工作的上下游要素整合做好铺垫，加快央企现代供应链管理体系的形成，助力央企物资采购管理水平的提升。

另外，在高质量的物资采购管理下央企的经济效益得到了一定的提升，这是因为利用互联网开展采购招标大大降低了采购成本，而且这种方式还为央企的物资采购战略起到较大的促进作用。在如今互联网技术飞速发展的当下，企业物资采购管理可以充分利用云计算等新兴互联网技术对物资供需双方进行全面分析，从而为央企后期物资采购管理工作的开展提供强大的数据支持。我们还要看到，有些央企长期以来形成的传统采购模式还未完全打破，比如在物资运输方式和货物到达时间等方面还存在很大欠缺。

目前央企的整体物资采购管理质量还与大型跨国企业的物资采购管理水平有着一定差距，而且不同央企在物资采购管理中也存在着不同的问题。这些应该引起央企相关人员的重视，然后基于“互联网+”为这项管理工作的开展提供持续不断的动力。

二、“互联网+”下加强央企物资采购管理的重要性

在“互联网+”下央企要想做好物资采购管理工作，提升物资采购管理效能就要深入认识到这项工作的重要性，提升思想认识，进而才能积极主动地把相关措施落实到位。

（一）有利于保障企业生产，提升企业整体实力

央企基于自身性质，其生产和经营对我国社会经济发展具有重要意义。企业生产需要各种物资的支持才能进行，做好物资采购管理可以为企业的正常生产提供切实保障，同时还能提升企业整体实力，使其更好参与到市场竞争中。

最近几年，物资供应链的管理理念在央企中得到重视，由此可见物资采购的重要性。提高物资采购管理水平不仅可以为企业的生产运行提供助力，还能在整体上提升企业的管理水平。如果企业不重视物资采购管理，导致管理水平较低，那么很容易降低采购资金的利用率，造成国有资产的流失。基于此，央企管理人员要认识到物资采购管理的重要性，切实把各项管理措施落实到位，全面提升物资采购各个环节的管理质量。

（二）有利于提升物资采购管理效能

进入21世纪以来互联网技术以及计算机技术的快速发展把我们带入了互联网时代，这极大改变了企业的物资采购管理模式。央企管理人员为了最大化地降低采购成本会在物资采购平台全面搜集相关的供应信息，以掌握更多的资料为后期采购工作做好铺垫。互联网为央企的物资采购管理提供了新手段，而且可以大大节约采购时间，降低相关人员的工作量。

在互联网背景下央企的物资采购技术和方法会更加科学，在各个环节的管理衔接会更加规范，从而使信息搜集、供应商选择、采购、运输、库存管理等成为一个完整的管理体系。央企物资采购管理会随着互联网技术的不断发展而更加高效，网上采购管理也会体现出其优势。现在很多央企已经认识到互联网采购的便捷性和高效性，逐渐把这种新型的采购方式作为企业的主要采购方式[1]。

（三）有利于央企的健康发展

物资采购部门作为央企一个重要的部门对企业的发展有着重要意义，所以加强物资采购管理可以为企业的健康发展提供支持。央企管理人员在利用物资采购平台进行采购的过程中要对其进行深入研究和分析，根据实际需要完善管理机制，一方面使物资采购平台发挥出更大的作用，另一方面加大对平台的管理力度，为央企健康发展提供持续性的动力。

（四）有利于控制运营成本

企业的生存和发展必须建立在一定的经济效益基础上，所以企业管理人员要加强生产和运营管理，最大化地降低各方面的成本。利用互联网进行物资采购管理不仅可以提升物资采购效率，同时还能提升物资采购质量，为企业带来更好的经济效益。这是因为高效率和高质量的物资采购可以保障企业的正常生产，从而为客户提供及时优质的产品或者服务，提升客户的满意度，进而加强双方的合作，使企业获得更大的利润空间。

三、“互联网+”下的央企物资采购管理存在的问题

由以上内容我们了解了“互联网+”下的央企物资采购管理的重要性，但是在目前的央企物资采购管理中还是存在一定的问题。笔者基于自身工作把存在的主要问题进行归纳，希望引起相关人员的反思。

（一）央企物资采购方式落后

虽然借助互联网平台可以高效进行物资采购管理，但是一些央企还是利用传统的采购方式开展采购工作，管理人员也按照传统的管理模式加以管理。这样的采购模式较为复杂，不仅会增加物资采购成本，同时还会消耗大量的时间，降低物资采购管理效率。另外，传统的物资采购如果在一个环节出现问题，将会对后期的采购环节造成一定影响。在这种情况下不仅会使整个采购时间加长，同时还会影响企业的正常生产[2]。

（二）物资采购管理制度有待完善

任何一项管理工作的高质量开展都需要一个完善的管理制度，这样管理人员在开展管理工作时才更具方向感和目标性。对央企的物资采购管理来说也是如此，但是有些央企的物资采购管理制度并不完善，在一些管理环节还缺乏制度依据。有些企业的采购管理制度缺乏过程管理，在这种情况下一些工作人员会利用制度的不完善做出违规行为，这不仅会影响物资采购效能，还会影响企业形象。

（三）缺乏对供应链的管理

在如今的信息时代，互联网极大改变了我们的生活，有些央企虽然利用信息技术开展采购管理，但是还没有建立一个完善的信息采购管理系统，导致管理人员在开展管理工作时具有很大的制约性。物资采购管理中供应链管理是一个工作重点，但是有些央企由于缺乏完善的信息采购管理系统，导致供应链管理无法正常开展。有些央企管理人员对供应链的管理缺乏重视，认识不到供应链管理的必要性和重要性，因此这一部分工作的开展缺乏力度，导致物资供应不及时等，影响央企企业的生产运营[3]。

（四）物资采购管理缺乏有效监督

基于央企物资采购的重要性，加强对管理工作的监督可以约束管理人员的行为，使他们切实发挥管理职能，保障物资采购全过程能够规范进行。但是有些央企对物资采购管理缺乏有效监督，加之在互联网采购平台开展采购给监督工作带来一定难度，制约了监督效能的发挥。央企物资采购管理缺乏有效监督会给采购带来一定的风险，比如采购物资的质量不符合企业生产要求；相关人员的违规导致采购资金的流失等。这些都会损害央企的经济利益，不利于企业的发展。

四、“互联网+”下提升央企物资采购管理质量的策略

央企物资采购管理存在的问题需要管理人员提高重视，那在“互联网+”下管理人员该采取哪些有效策略提升物资采购管理水平呢？这是问题的关键。笔者基于自身工作经验以及对相关资料的调查研究，认为可以从以下几个方面着手。

（一）高效应用网络流程进行采购

央企物资采购一般规模较大，因此央企的物资采购可以采用批量采购方式满足生产需要。在“互联网+”的背景下物资批量采购的网络流程化是市场经济发展的趋势，管理人员要重视网络流程的应用。物资采购部门对央企的生产起着基础性的决定作用，目前央企借助互联网可以进行大部分物资的采购，保障主要材料的供应。

基于此，央企的物资采购管理要尽量采用集中采购的方式，充分利用网络流程化高质量完成采购任务。为了充分发挥网络流程化在集中采购的优势，央企要加强互联网基础建设，为网络流程化采购打好基础。这样才能使采购人员顺利利用网络流程化开展采购工作，同时也有利于管理人员更好地开展管理工作。

另外，企业人力资源管理部门要加强对采购工作人员的培训，使他们熟练掌握网络采购的流程，明确各个流程的工作内容以及工作要求，从而高质高效地完成采购工作。在利用网络流程开展物资采购的过程中要加强各个环节的互相监督，确保各个环节的采购工作达到规定要求。这样可以最大化地实现采购的透明度和科学性，提升物资采购的效率和质量，促进央企更好地发展[4]。

（二）优化物资采购管理制度

物资采购工作的开展还需要借助完善的管理制度，所以央企管理人员要结合企业物资采购工作实际和互联网采购工作的要求不断优化管理制度，切实发挥出管理制度应有的作用。

在“互联网+”背景下大数据体现出了更大的利用价值，企业管理人员可以借助大数据建立和完善物资采购管理制度，并形成一个完善的管理体系，利用先进的模式使物资采购更加现代化。管理人员可以利用大数据技术深入分析市场，尽可能多地获取信息，并对这些信息进行分析为管理制度的优化提供依据。

另外，基于目前大部分物资采购借助专门平台进行，所以管理人员要使采购人员明确采购工作程序，并逐渐建立起适合本企业的物资采购信息系统。这样在后期开展物资采购工作时能够借助前期积累的数据更好分析市场，调整物资采购策略，降低采购成本，使物资采购工作更加市场化和规范化。

（三）加强供应链管理，拓展采购渠道

央企要提升物资采购管理水平还要重视对供应链的管理，不断拓展采购渠道，降低采购成本，使企业能获得更大的经济效益。随着我国市场经济的不断发展以及“互联网+”的深入，这为企业物资采购不仅提供了较大的便利，同时还能为物资采购提供更多的选择。

管理人员一方面要加强供应链管理，确保供应链上的企业能够按时为本企业提供高质量的物资，另一方面还要不断开拓市场，寻找更多的采购渠道，为物资采购提供更大的市场空间。管理人员可以根据本企业所需物资类型细分采购渠道，形成一个以主渠道为主，多种渠道为辅的采购模式。

这样的采购管理模式有利于为企业的物资采购提供切实保障，还能使一些物资采购找到更优质、廉价的渠道，从而使物资采购管理水平不断提升。另外，管理人员还要加强学习，在工作实践中不断总结经验，提升供应链管理技能，为企业提供更好的物资保障[5]。

（四）充分发挥信息化与监督机制的作用

国有企业基于自身角色，对我国经济发展有很大的决定作用。对物资采购工作来说，在互联网背景下要充分发挥信息技术的作用，提升物资采购管理的信息化水平，使各个环节的管理工作更加高效。央企还要积极利用信息技术加强对物资采购的监督，并形成一个系统的监督机制，从而对这项工作进行全面监督。

首先，央企要借助信息技术建立一个专门的监管平台，在这个平台上实现信息共享。其次，在这个监管平台相关部门要对企业提交的采购计划进行严格审查，并对后期的采购合同进行监管，确保企业物资采购管理按照制度规定的要求规范化开展。最后，监管部门还要基于自身角色对物资采购管理加以指导，使这项管理工作更加科学。

五、结束语

物资采购管理作为央企的一项重要管理内容，对企业整体管理有着重要影响。在“互联网+”背景下央企物资采购部门要充分利用互联网的力量提升管理水平，并借助信息技术建立系统的监督机制。不同央企在物资采购管理方面存在着不同问题，管理人员要深入分析这些问题，并基于“互联网+”制定优化管理策略，为央企在新时期的发展提供更大助力。