黄超阳
(宁波中盛产品检测有限公司,浙江 宁波 315300)
随着市场经济的不断深入,发展脚步不断向前,企业所面对的现实压力也越来越大,财务管理的职能作用已经逐渐被许许多多的企业所重视,在业财融合的大环境下,许多的企业已经改变传统的财务管理模式,朝着精细化财务管理的方向改变,在新的企业组织形式中,业务和财务的相互融合,企业业务具有灵敏性和拓展性,也具备财务的理智和现实,使得企业综合的竞争力能够一马当先,为此,企业业财融合的发展是一种必然的趋势。
业财融合,是财务管理与平时的业务紧密地结合在一起,业务部门为财务管理提供了数据上的支持,财务部门也能够对业务实施管控,最终能够使企业的经验绩效得到提升。
业财融合的实质就是把业务,资金,信息等数据整合共享,即将企业的财务部门从幕后走向台前,通过对业务部门提供各项数据进行剖析和发掘,及时发现业务数据中可能存在的缺陷和不足,同时,结合业务工作流程创新出新的业务工作方法。与此同时,业务部门也需要站在财务的角度去审视业务,不断完善内部管理的模式,降低运营的成本,最终实现业财融合。
精细化财务管理的重点就是在于一个“细”字,深入细致,对每个部门,每个岗位,甚至是每个人,都要建立起一套相适应的工作程序和业务制度,将各项业务和工作都落实到实践中去,在企业生产经营的各个角落都将有财务管理的存在,通过财务监督职能的行使,使得服务职能与财务管理能够得到扩展,真正地实现财务管理的全方位,能够将财务管理的潜在价值挖掘出来。
随着企业规模的不断发展,其存在的潜在风险也会不断增大,所以,在管理水平中加强企业风险防控显得格外重要。由于实施业财融合的理念,把传统财务管理从幕后走向前台,从事后管理变成了事前管理,增强了业务部门和财务部门之间信息交流,现实资源数据的共享,财务部门应对销售、生产和经营风险进行识别和分析,总体风险的措施应当与业务人员一起研究和负责,业务的盲目冒进是需要避免的。
与此同时,业务执行企业的全面预算管理需要加强督促,企业的内部控制流程需要及时的完善,这样,企业的抗风险能力就可以得到显著的提高,促进企业长久稳定地可持续发展。
业财融合使企业财务管理模式更加精细化,改变了原有传统粗放型的财务管理模式,企业从实际出发,具体问题具体分析,制定与企业相关的发展战略,有机整合财务信息和业务信息,使得财务管理水平得到提高,为了能够让各业务流程实现互动协作,就需要通过平台共享实现数据,资金等重点信息的共享,通过业财融合,将财务管理事前预测、事中预测、事后管理的目的可以实现,财务管理精细化水平能够得到显著提升,能够让企业在长远的发展中得到数据的有力支持。
企业所有的经济活动的最根本原因就是经济效益,也是企业存在和进步的先决条件之一,只有企业的经济效益得到提升,才能使企业的经营规模不断扩张,促使企业的发展蒸蒸日上。实施业财融合,使得企业财务管理水平得到提升,改善了企业经营活动与财务管理出现信息数据不相称现象,使得财务数据信息的收集更加准确,并以此作为根本对其进行深入的探讨和研究分析,并将分析的最终结果及时告知企业各级管理人员,使其在做出经营决策能够更加有底气,企业的经营效果得到提升,企业的经营效益也得到提高,企业的长远发展也更有前进的动力。
企业实施业财融合不仅要将企业内部各项价值链有效的结合在一起,更为重要的是将企业与企业之间的价值链进行强强联合,实现企业在经营活动的过程中能够将所有的信息集中在利益相关者之间互相传递和共享数据,使得企业的整体价值链获得升值,价值链也能够将企业内外部资源进行有效的整合,发挥资源整合的优势,降低企业经营的各项成本开支,价值链的有效管理也能够实现。
企业精细化业财融合的管理模式中,起决定作用的是企业的所有员工,各级管理人员和基层员工的重视程度。一般情况下,企业的着重点是建设内部制度和管理内部工作,但是对于业财融合这个新的理念认知就比较缺乏,业财融合的重要作用也没有认识到,更何况业财融合理念中需要部门之间相互通融,这样的结果就是无法真正全面实施业财融合,难以实现企业的战略转型。主要包括成本管理体系的完善和防控风险意识的增强,不完善的成本管理体系,究其原因就是相当数量的企业在经营过程中没有采用先进的管理理念和相应的逻辑思维,存在看重效益轻视质量的错误思想,只考虑企业的短期利益,不考虑企业的长远稳定的效益。
而且,在现实经营活动中,对于企业存在的问题都不明白,不熟悉,在实施新的战略开展新的业务之前没有采用科学周密的方法进行评价和分析,致使开展业务风险较大,缺乏工作过程标准性。需要注意的是,业财融合是完成企业目标战略的关键基础,是完成财务精细化的关键路径,制度出现漏洞就会导致一系列的问题,例如:财务造假,侵吞资产,账款不能及时收回等,最终影响企业精细化目标的完成。
要想实现业财融合,企业就必须重视人才的挖掘和培养,不断地吸收业务人才和财务管理人才,最大限度地体现人才价值,进而提高企业全面工作的质量。但在现实情况下,部分人员思想固执,仍然采用传统财务管理的方法和模式,业财融合对于财务人员提出了新的要求,不仅要技能专业化,财务核算掌握牢固等基础性工作,还需要具备一定的财务分析的技术。
不仅如此,为了业务的进一步发展,需对业务的特性进行必要的了解,企业的整体规划发展对于业务的影响程度的大小,战略的发展以及业务方向的发展都要有所了解,目前,财务人员缺乏对产品服务和市场销售的认知,不参与各项业务活动。财务人员仅仅在事后进行搜集和剖析财务数据,无法将预警机制做到事前,除此之外,目前的财务人员整体素养都难以达到所需的要求,因此在开展业财融合相关工作时无法表现出其应有的作用,也无法适应变幻莫测的市场环境和行业环境,影响了业财融合的发展。
大部分企业已经开起了业财融合的模式,但这仅仅是表象,业财融合建设的成果却不尽如人意,虽然业财融合能够将财务数据和业务数据进行有效的分析整合,但这明显增加了相关人员的工作量,尤其是在数据的搜集和优化,需要信息技术先进,建设新型财务管理系统来提升工作的效能和效果。可是,现有的大多数企业在实施业财融合的过程中所面对的信息技术水平不高,信息相容性,传输速率都无法满足现有的要求,系统功能不健全,难以保证信息质量,企业的实际需求无法得到满足。
例如,某企业在国家机构合并的影响下,将下属机构进行合并,并充分地进行科学论证和市场调研,只是想当然地认为开发一个新系统或者将原有各个机构的单项系统简单合并即可,但在实际操作过程中,各个信息系统相互不兼容或标准不一致,导致信息数据的损失和毁坏,若每次采用人工输入,则无法将信息数据进行有效的整合和分享,使得工作效率大大降低,信息系统不是成为企业前进的助推器反而成为一种负担。
另外,在使用信息系统的过程中,业务部门在向财务部门传输所需的信息数据无法完好地接收,这就使得财务部门在对信息数据进行全方位的分析时出现偏差,直接影响了财务部门分析信息数据的质量和信息结果的正确性,降低了为企业高层管理者提供数据支持的可靠性,企业高层管理者也难以做出高效的决策,从而业财融合的效果得到了限制,企业的发展也自然受到了一定程度的影响。
通过业财融合的基本理论,企业精细化管理就是将财务部门和业务部门的进行有机整合,为了能够将这项工作落到实处,发挥它应有的作用,就需要把业财融合的制度体系给建立起来并将逐步完善,加强内部控制的水准,通过制度的约束和内控的控制,能够提高业财融合的成果。
企业除了在制度上需要有所转变,也应将企业人员传统思维模式进行转变,从企业营销情况出发,结合企业自身实际发展战略,确保精细化的财务管理能使企业的发展更加长远。企业的财务人员的思维不能局限于自身的某一区域,而应当站在更高的宏观层面来研究问题,在财务人员具备相应的财务知识的条件下,将业务和财务进行融会贯通,深刻了解平时发生的业务,把握业务活动的要点和精髓,并且经常与业务部门进行沟通,进行发散性思维,分析各项成本的构成要素,成本管控落实到位,解决企业实际存在的问题时,充分利用业财融合的专业知识,将原来传统粗放型的财务管理模式转变为现代精细化的财务管理模式。
在风云多变的市场环境下,各种优势资源就使企业具备核心竞争力,而人才是最重要的资源,不管是财务活动还是业务活动都需要人去完成,因此,造就一批复合型人才对于正处于升级转型中的企业是刻不容缓的,在财务部门内部,要做的就是内部适时轮岗的机制,这样做的目的就是让财务人员充分掌握财务各个岗位的要领和精髓,能够在每一个岗位都能胜任,使得财务人员工作的积极性有所提高,并且,按期对财务人员的专业和业务知识进行学习,激励财务人员参加会计职称,注册会计师考试,持续提升专业技术水平。
在业务层面,我们也深刻地了解熟悉本企业的基础业务知识,业务过程以及业务发展的基本趋势,财务人员也应当参加业务知识,技能的培训,不断充实自己,熟悉成本控制,财务风险意识增强。除了财务人员提高自身素养以外,也应当加强财务部门与业务部门之间沟通与协作,加强两个部门人员相互之间随时随地的交流,能够更好地将业务知识与财务数据进行有机的结合,让企业能够做出更高效的决策,使得企业能够持续保持可持续发展的状态。
在业财融合中,为企业财务管理提供支持和技术保证的是信息化,财务与业务所提供的数据质量决定着业财融合精细化的水准。财务部门本身并不会产生数据,而仅仅是汇总,整理数据或者对数据进行研究分析,为决策者提供部分信息。因此,这就需要我们能够搭建一个财务信息平台,并且将业财融合的模式也融入这个信息平台中,积极运用信息平台,能够让财务人员挣脱重复工作的束缚,将财务管理的效率进一步提高,使财务精细化管理得以实现。要想建立一个信息平台也并非易事,需要大量的技术和财力以及人力的支持。
现在,业财融合多数采用ERP系统和数字化技术以及财务共享中心等具有综合性,全面性的特征,而不再是局限性的单一传统服务,例如:来往账款管理、工资核算管理、申报纳税处理等等,更加看重业财融合,将标准化的流程建立的更加完善,使其能够在企业整体战略层面,业务层面,职能层面等方面发挥应有的作用,并且应用智能设备将信息化系统和数据的分析进行有机的结合,能够随时发现信息技术中存在的问题并加以解决,为财务数据分析存在的欠缺提供支持,为业财融合的现实和能够真正地发挥其作用起到助推器的作用。
综上所述,随着发展的社会,不断进步的时代,快速提升的社会经济,更多的发展空间被许许多多的企业所获取,企业在做好本身营销管理的同时,需要将业财融合作为财务精细化管理的重中之重,并且在现实工作中,应突出业财融合的重要作用,当然,要想全面实现业财融合,并非一朝一夕,需要完善业财融合的制度,增强财务管理的意识;造就复合型人才,财务人员综合能力得到全面提升;加强信息化构建,提高精细化水平。在实际操作的过程中,企业应具体问题具体分析,根据不断变化的商业环境中,适时地调整方式方法,业务部门和财务部门之间相互沟通,积极配合,不断提升企业核心竞争力,力争企业在变幻莫测的市场环境中占有一席之地,使得企业发展能够长久稳定。