建筑企业财务分析存在的问题和对策

2024-01-28 11:55谭泽清
大众投资指南 2023年33期
关键词:管理层账款企业财务

谭泽清

(山东明东建筑有限公司,山东 菏泽 274500)

一、建筑企业财务分析概述

(一)建筑企业财务分析的概念

建筑企业财务分析是指以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业过去的财务状况、经营成果及未来现金流量进行剖析和评价,从而为建筑企业提高管理水平、优化经营决策和实现增值提供财务信息。财务分析的目的在于,将财务报表数据转换成为有用的信息,帮助报表预期使用者改善决策服务。通过分析可以判断企业财务状况良好与否,经营管理的制度是否健全,企业业务前景是否光明,同时,还可以通过财务分析找出建筑企业经营管理的缺陷,提出解决问题的办法。

企业财务分析主要的方法是比较分析法和因素分析法。比较分析方法是财务分析的基本方法之一,通过实际数与基数的对比来提示实际数与基数之间的差异,了解经济活动的成绩和问题的一种分析方法。因素分析法是依据分析指标与其影响因素的关系,从数量上确定各因素对分析指标影响程度的方法。财务分析的原则主要包括目的明确原则、实事求是原则、全面分析原则、系统分析原则、动态分析原则、定量分析与定性分析结合原则以及成本效益原则。

(二)建筑企业财务分析的重要性

对于建筑企业来说,施工环境复杂,变动的因素也比较多,对现金流的要求也比较大,会计处理复杂,这样必然要求记录的财务数据详尽。

第一,在实际开展财务分析工作中,保证资金的支出、收入等进行了详细记录和动态化跟踪管理,有助于建筑企业资金管理的透明度,也减少企业违规违纪现象的发生。第二,能够推动建筑企业财务向智能化发展。财务智能化管理,使得建筑企业财务分析能够更好更安全地对财务数据进行整理分析,更及时地规避财务风险,提高企业防控风险的能力,切实提高工作效率,减少财务工作的失误。第三,有利于提升建筑企业财务人员的素质,加强业财融合,更好地规避财务风险和经营风险,助力建筑企业转型。

二、建筑企业财务分析存在的问题

以前建筑企业财务分析工作较为简单,大多数是一些会计流水账,而当前我国建筑行业的迅速发展,财务分析的重要性不言而喻,分析的内容更加多样化,当然也存在很多问题。

(一)公司管理层不重视

首先,由于建筑企业行业的特殊性,再加上长期经营理念粗放,导致建筑企业的领导层们普遍只关注工程项目的质量,无视财务分析工作的重要性。一个企业长期缺乏财务分析工作的支持,又或者是财务分析工作发挥的作用有限,就不能更好地指导建筑企业管理层做出科学有效决策。

其次,鉴于建筑行业工程项目的工期长,跨度大,需要投入的资金量大,如果领导层的经营决策有失误,很可能给建筑企业带来不可估量的经营风险,最终经营风险会导致财务风险的发生,严重的话,也会减少建筑企业自身的经济效益,最终会影响建筑企业的稳定发展。

最后,如果建筑企业的决策者缺乏投资策略,仅依靠以往的经验和主观判断盲目投资,必然影响建筑企业资本流失和管理混乱。从企业本身来看,如果投资决策失败,很可能给建筑企业造成不可挽回的重大损失,如资金链断掉,工程项目无法推进、负债增加等。

(二)财务软件与企业业务融合度不高

一方面,当前,信息技术的发展给各行各业都带来了翻天覆地的变化。随着会计电算化的普及,会计信息的处理更加便捷,财务人员也从传统的简单手工做账走向现代的电算化做账。建筑行业的资金流量大,引入财务软件后,财务工作的整体工作效率增加了,但是由于市面上财务软件参差不齐,再加上管理层虽然精通建筑企业的业务,对于财务软件的选择,他们只考虑成本,忽略财务部门的需求,选择的财务软件与企业的业务融合度不高,很难满足建筑企业财务分析工作所需要的数据要求。

在复杂的行业背景下,竞争越来越激烈,如果财务数据始终滞后,不仅会导致会计信息失真,还会导致财务分析评价失真,必然会影响企业管理层的经营决策,为建筑企业的经营和投融资埋下重大风险,进一步会弱化建筑企业的市场竞争力。部分建筑企业缺乏长期规划,只关注短期利润,没有制定财务风险防范制度,会间接增加建筑企业的经营风险。

另一方面,由于业财融合不当,最终导致建筑企业的财务板块与业务板块相分离,财务部门的信息记录会稍显滞后,财务分析工作发挥的作用不大。建筑企业的财务部主管和一般财务职员,仅仅做简单的核算和统计工作,专业人才无用武之地,长此以往,建筑企业高素质的财务人才会流失。随着各行各业的智能机器人的出现,基础的财务工作也有机器人可以替代,基础财务人员如果不提升自己的综合实力,势必未来会面临失业的威胁。

(三)应收账款的回收期过长

对于建筑企业来说,垫资施工是中国建设工程施工领域长期以来存在的运作模式,这种运作模式使得建筑施工企业存在着大额应收账款,使建筑行业一直以来面临着较大的资金风险。

首先,由于建筑行业周期长且受宏观经济和国家政策的影响比较明显,现实工作中,很多建筑企业的收入和账目盈利能力较强的建筑企业,经常会出现有利润、无资金,建筑企业的现金流入量明显不足,会导致企业的流动资金短缺,支付困难,进而面临短期信用风险。

其次,很多建筑企业的应收账款坏账计提比例明显低于实际损失,大量的未收回应收账款长期挂账,会间接虚增企业的利润。

最后,应收账款回收期长,导致应收账款周转率下降,企业的经营周期也会相应地增加,不必要的资金占用,会增加建筑企业的应收账款的机会成本,给垫资运营的建筑企业带来了更大的流动性风险和偿债能力风险,财务负担的加重,会挤压建筑企业原本稀薄的利润空间。

(四)财务人员对税务政策和新会计准则的运用不当

随着《企业会计准则》第14号收入和第22号金融工具准则以及最新税务政策的不断变化,对当代建筑企业的财务人员提出了新的更高的要求。

近几年,国家开始注重会计行业的继续教育和诚信化管理,作为建筑行业的财务人员,如果忽略自觉学习最新的政策,势必会导致做出来的账务数据出现错报,进而影响建筑企业的经济效益。有部分规模较小的建筑企业,由于缺乏专业的建筑财务人才,财务人员在工作中只会照搬照抄,做出的财务分析偏理论化、相关财务指标晦涩难懂等等因素的影响,做出的财务数据管理层看不懂又或者是财务人员无法用简单的言语解释明白,财务分析指标的口径不一致,无法进行可比性分析。

除此之外,还有可能受国家政策、国际环境等客观因素的影响,部分建筑企业的会计科目设置不合理,有些会计科目是一个行业特有的科目,用通用的财务软件,很可能无法设置专有的科目进行核算,阻碍了财务分析工作的开展。如果建筑行业的财务人员不能很好地学习、领会和运用与建筑行业相关的税务政策,大到最基本一个税的征收范围、征税标准、征税方式以及算税额,小到建筑行业跨区域涉税事项报告表的填制等,都不能很好地把握建筑企业纳税申报中存在的税收风险,容易造成建筑企业的涉税风险,增加建筑企业的涉税管控成本。

三、加强建筑企业财务分析的措施

良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件。鉴于建筑企业存在上述情况,企业管理层应该树立正确的财务分析观念,加强业财融合,进一步完善财务应收账款催收制度,提高财务人员的专业能力,培养一批懂财会和税务两方面的专家人才,帮助企业规避财务风险和税务风险,提高建筑企业的核心竞争力。

(一)树立正确的财务分析观念

建筑企业进行财务分析需要财务数据的支持,财务数据对于任何行业的企业来讲都是最重要的数据之一,它不仅需要长年累月的积累,还需要时时更新最新的建筑行业指标,这样得出来的财务分析结果可能直接影响建筑企业财务管理水平。

首先,要增强公司管理层的财务分析意识,强化企业的风险意识,让管理层明白公司的财务风险和经营风险,都可以通过企业的财务人员尽早地参与企业的工程项目管理,要提前预测和把控,进而减少风险,增加企业的利润。

其次,通过分析可以使管理层,在资金的运营上,讲究投入产出比,充分利用闲置的资金,实现经济效益最大化,从而更加科学地评估企业资产与偿债能力。

再次,建筑企业管理层要通过召开会议,把重视财务分析工作的观念,通知到公司的所有部门,加强各部门之间的合作和交流,又或者是可以引入大数据技术,公司的所有员工和客户都可以进行操作,把控后台注册人身份的权限,这样一来,企业财务人员能够及时获取施工项目的现场情况,调整和更新企业后台数据,让企业管理层根据数据库提取的最新资讯,指导实际工作不断地完善经营决策方案,保证管理层用最短的时间解决问题。

最后,管理层也应该不断地学习企业战略管理,用战略的思维来管理企业分析财务报表,不仅可以帮助决策者详细了解企业的经营状况,还可以了解许多有价值的财务信息,制定科学的管理制度控制成本,助力建筑企业找到新的利润增长点。

(二)加强业财融合

一方面,公司的管理层在采购财务软件的过程中,尽量听取财务部门的建议,以便选择的财务软件更加适合自身企业所在的行业需求,进而更好地服务所在行业的管理层。另一方面,在业务板块开展过程中,要控制和规避风险,减少损失,创造价值。从财务部门来讲,深入到业务板块,特别是将财务管理工作前移,通过对数据的预测和分析,进而反馈给业务部门和决策层,使企业的管理决策更加科学。同时,也可以把握业务部板块的关键点和潜在风险点,提前实施应对措施,降低建筑企业的运营风险,进而助力建筑企业从业务财务模式向价值增值管理转型。

(三)完善财务应收账款催收制度

第一,建筑企业需要针对应收账款建立专门的催收部门,定期进行催收账款,把催收工作落到实处,以保证企业的经营现金流。第二,建筑企业逐步完善应收账款的催收制度,明确责任制,让公司的内部审计部门负责对其工作进行监督。第三,在进行合同签订前,提前做好客户的背调工作,主要侧重点放在客户是否长期拖欠工程款等,与资信好的企业进行合作,可以减少应收账款发生坏账的风险,进而保证建筑企业项目的利润。第四,建筑公司可以与银行开展应收账款保理业务,不仅可以解决企业的流动资金短缺问题,还可以以低成本融通资金,加快资金的周转,降低坏账的风险,进而保障企业的经济利益。

(四)提高财务人员的综合专业能力,培养懂财会和税务两方面的人才专家

第一,建筑企业管理层要重视专业财务人才的培养工作,建筑行业财务处理本身就比较复杂,再加之项目工程的工期长,一个好的财务人才而且是既懂会计又懂税务方面的人才更是少之又少。现实工作中,有很多建筑企业的财务人员,大部分只懂浅层次的会计,深层次的会计研究基本是干不了,税务只是简单了解,至于会不会用,管理层们觉得不重要。一个好的财务人才是对自己有规划的,不仅仅可以自学考取会计方面专业的职称证书,还可以考取税务方面的职业证书,让自己在建筑企业复杂的业务中,可以更好地运用学到的知识服务企业,从而实现自身的财务价值,真正做到学以致用。

第二,建筑企业在招聘财务人员时,尽量多看重人品和能力,为企业长期储备财务人才。随着大数据时代的到来,企业可以尽力鼓励基础的财务人员去参加税务局推出的新政策培训课程,或者是在网上找同行业的培训机构,培训相关行业最新的会计政策,时时进行考核相关内容的掌握程度,以免落后,这样才能从源头上,保障企业原始财务数据的及时性、准确性和完整性。现实工作中,也可以向同行业的优秀人才进行学习,一起努力探讨复杂的建筑业务。

四、结束语

建筑企业要想健康长远地发展,离不开财务分析工作的支持,财务分析的结果直接影响财务管理水平的高低。好的财务分析既需要财务数据,又需要非财务数据,两者相结合才能更好得出分析结果来指导实际工作,从而控制风险。通过树立正确的财务分析观念和加强业财融合,更好地完善财务催收制度,进而提高财务人员的专业能力,注重培养财务与税务两方面的专家,更好地服务建筑企业处理复杂的业务,减少税务风险,预测建筑企业未来的发展方向,为建筑企业未来的转型之路探索方向。

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