会计信息化对企业财务管理的影响分析

2024-01-20 01:58:33田飞莉
今日财富 2024年2期
关键词:财务数据核算财务

田飞莉

随着信息化技术的广泛应用,越来越多的企业在财务管理工作中融入了信息化理念,辅助财务管理工作顺利开展。会计信息化对企业财务管理的影响受到广泛关注,会计工作也随之升级。但结合调研可以发现,很多地区的企业财务管理工作在信息化方面仍然存在不足。为了改变这一现状,本文分析了会计信息化对企业财务管理的影响,提出了优化策略。

一、会计信息化在企业财务管理中的应用价值

(一)提升企业财务管理效果

在企业财务管理工作中应用会计信息化,能够将预算核算、风险管控、绩效指标等多方面的管理内容融入管理系统,实现财务信息自动保存、更新。企业管理人员能够随时在系统中查找、提取财务信息数据,从而提升企业财务管理水平。

(二)提供企业财务管理决策

在企业财务管理中应用会计信息化,能够高效处理相关财务数据信息,有效提升企业的财务信息控制能力,充分了解市场、政策等方面的信息,精准把控市场价格波动情况,为企业的财务管理工作提供科学的决策依据。

(三)完善财务工作处理流程

在企业财务管理中应用会计信息化,能够优化完善现有的各项财务管理工作流程。通过分析、调查现有工作流程中存在的不足,采取针对性措施重新构造、规划工作流程,发挥财务管理的最大价值。

二、会计信息化对企业财务管理的主要影响

(一)影响企业财务管理水平

会计信息化对企业财务管理工作的主要影响,体现在积极影响及消极影响两个方面。在积极影响方面,会计信息化的应用能够为企业财务部门的管理提供良好、可行的决策建议,从而提升财务管理水平。促使企业管理实现规范化、标准化,保障企业的可持续发展。另外,会计信息化的应用能够有效提升财务管理人员的工作效率,减轻财务管理人员的工作压力;在消极影响方面,企业财务管理引入会计信息化,部分财务管理人员可能会混淆概念,在实际工作中容易将会计电算化等概念与会计信息化等同,对提升企业财务管理水平造成不良影响。同时,由于会计信息化在实际应用时需要软硬件等设备的支持,部分企业资金投入力度不足,导致会计信息化无法发挥应有的优势。

(二)影响财务数据的安全性

财务数据是企业财务管理工作的重点管理内容。会计信息化对财务数据的影响,主要聚焦于财务数据的安全性上。首先,在财务管理中应用会计信息化,能够在互联网等信息化技术的支持下,以电子编码的形式管理财务数据。与传统的纸质媒介相比,会计信息化的应用能够实现财务数据的信息化储存。可以利用大数据等信息化技术建立虚拟数据库,作为财务数据信息的储存场所,最大程度提升财务数据的安全性。同时,会计信息化的应用可以优化、改善财务数据的传递和审查模式,保障财务数据传输安全。其次,会计信息化对财务数据安全造成的不良影响主要体现在部分财务管理人员数据安全意识不足,数据访问权限设置不科学、不严谨。访问操作不规范导致财务数据滥用、机密数据信息泄露等安全风险。甚至出现财务数据系统被病毒入侵、黑客攻击,使财务数据安全受到威胁。

(三)影响财务核算工作效率

核算是企业财务部门的主要工作之一。会计信息化的应用能够起到提升财务核算工作效率的积极影响。在财务核算工作中应用会计信息化,能够优化会计核算职能。在实际应用中,会计信息系统可以自动采集、识别归类、分析财务数据信息,确保更加高效便捷、准确地核算各类数据信息,有效提升财务核算工作的效率。例如会计信息化技术在财务核算工作中的应用,能够通过影像技术将财务数据信息转化为多种不同类型的影像资料,并将这些资料信息录入会计信息系统。在财务数据核算时可以利用系统,对财务数据进行智能化识别,分析验证财务数据的真伪。在提升企业财务数据核算效率的同时,能够保障数据的安全性。同时,会计信息化在财务核算工作中的应用,能够有效减轻核算工作量,优化原有的核算流程。在信息化技术支持下提升财务核算工作的效率及质量。

三、会计信息化在企业财务管理中的应用要点

(一)研發应用先进的会计软件系统

会计信息化的有效应用,主要依托各类会计软件。因此在财务管理工作中,需要不断加强会计软件及相关系统的研发、应用。具体措施主要包括以下两个方面:

第一,企业要加强财务数据处理类型的会计信息软件系统的研发力度。应用财务数据处理会计软件,能够通过关联各子系统实现财务数据信息的灵活调取、随时查看访问,具有较强的智能化、自动化特点。通过对财务数据信息的收集、归类整合、分析计算、传输等多元化的处理,会计财务数据处理信息软件系统能够生成使用价值较高的财务数据信息资料,还可以生成高质量的财务报表、财务报告。同时,会计财务数据处理类型信息软件系统的应用,还能使企业的预算管理体系、机构等财务管理主体更加清晰,促使企业完善财务管理制度。

第二,加强财务管理监控类会计信息软件和相关系统的研发、应用力度。会计监控软件信息系统具有自动收集财务数据信息的功能,并且能够实现数据信息的自动处理,之后将处理好的财务数据信息传递、储存在数据库中。企业财务管理人员可以在短时间内迅速了解到全部财务数据信息。此外,在会计软件系统的研发与应用中,还要强化会计软件系统的维护,防范可能出现的各类风险,确保财务管理工作高效有序地开展。

(二)建立完善的财务风险防控制度

在企业财务管理过程中会存在一定风险,因此需要运用会计信息化建立财务风险防控制度。具体措施主要包括以下几个方面:

第一,企业可以运用会计信息化建立完善的财务风险防控制度。可以在内部打造完善的财务管理考核体系,防控可能存在的风险。要定期考核财务管理人员的工作表现、任务完成情况、工作绩效。在考核过程中,需要详细收录考核情况,作为判定财务管理人员考核成绩、等级的依据。在考核结束后要将考核结果归档。对于考核结果差、工作存在问题的财务管理人员可以给与适当惩罚。

第二,运用会计信息化建立完善的财务风险监督防控制度。在日常生产经营中,企业需要加大财务部门的监督力度,及时采取针对性的措施,解決监督过程中发现的问题,降低财务管理风险概率。同时,企业可以成立专门的财务管理风险监督部门,实时监督企业财务部门的工作情况,以此防控风险。建立专门的监督部门能够促进企业内部管理规范化,保障财务管理工作顺利、有序开展,为企业的高质量、可持续发展创造良好的条件。

第三,可以运用会计信息化建立完善的内控制度,防范财务管理风险。在企业的生产经营中,需要对与财务管理密切相关的部门实行内控,严格审核、管理相关部门的财务数据。运用会计信息化约束部门的财务管理工作,将财务管理风险降至最低。

(三)注重财务数据管理

数据是财务的主要表现形式。企业财务管理需要合理使用会计信息化对财务数据进行全面管理。具体措施主要包括以下两个方面:

第一,可以使用会计信息化促进财务数据转型升级、创新发展。在会计信息化条件下,财务数据能够实现传统的物理空间层面向虚拟空间层面转化。企业需要充分发挥会计信息化的优势,推动企业财务管理向数字化转型,便于更好地管理财务数据。在财务数据转型升级过程中,企业要识别可能对财务数据造成的各类威胁及风险,通过会计信息化相关系统建立数据集成模块,实现财务数据的集成。应用会计信息化能够实现对全部优质数据信息资源进行科学的整合、分析和管理。并且财务数据的集成、转型升级还能保障财务数据的安全。企业在实现财务数据集成后,可以利用会计信息化引进数据安全隔离、访问控制、加密存储、非对称加密、加密传输等技术,对财务数据实行加密管理,有效提升财务数据的安全性。保障企业的私密财务数据信息、机要文件数据等重要数据的安全存储。

第二,企业可以利用会计信息化开展多元化的财务数据管理模式。首先,可以根据财务部门的业务内容、工作任务、岗位分配等方面的情况,建立会计信息化组织管理体系,实现会计信息及财务数据标准化、规范化管理。其次,可以利用会计信息化相关大数据信息技术建立多维空间的立体化模型。采用数字化手段对会计信息及财务数据按照风险等级、安全性及重要程度进行分级分类管理。企业财务管理人员可以利用立体的大数据模型,准确分析会计信息与财务数据之间的关联性,找出会计信息与财务之间存在的相似之处。在财务数据整合与安全管理等方面形成多元化的管理模式。

(四)加强专业会计信息化人才建设

人是财务管理的主体。在会计信息化条件下,企业需要运用会计信息化技术加强专业会计信息化人才建设力度,促进财务管理工作顺利开展。具体措施主要包括以下两个方面:

第一,企业可以通过定期开展培训的形式培养专业会计信息化人才,致力于提升财务管理人员会计信息化技术应用水平。在培训过程中,企业可以聘请生产经营业务能力、财务管理能力,发展决策能力较强的人员担任培训教师,加大对财务部门工作人员的培养力度,以此提升财务部门工作人员的会计信息化应用能力,并且有助于提升财务管理人员操作互联网相关平台的能力及应用水平。确保全部财务人员能够掌握各类会计信息化设施的运用技能,熟练使用会计信息化系统管控财务数据及企业的各项财务事务。同时,可以对财务管理人员开展最新的财务知识及会计信息化专业技能培训,使财务管理人员充分掌握前沿知识及相关技能。

第二,可以通过建立科学合理的奖惩制度将财务管理人员的工作绩效与工资收入有机融合,促进专业会计信息化人才建设。对于工作表现良好、会计信息化技术应用特别熟练的财务管理人员,可以通过增加薪资等形式适当奖励。对于工作表现较差、会计信息化应用情况较差的财务管理工作人员,可以通过扣除工资或绩效奖金等形式适当惩罚。以此提升企业财务管理人员的工作积极性及责任感,激励财务管理人员更好地运用会计信息化手段,优化企业财务工作制度。

(作者单位:江苏师范大学科文学院)

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