薛晨
数字经济日益发展的今天,企业会计工作面临着巨大的机遇与挑战,传统模式下的财务会计已经不能满足企业发展需求,向管理会计转型成为当下企业发展的新任务。财务人员不仅要意识到当前财务工作存在的不足,而且需要转变既有的工作理念,提升专业素质,以此提高企业生产与经营效益。本文以数字化经济发展为背景,着重分析当前财务会计向管理会计转型的必要性以及存在的问题,并就转型提供具体策略。
数字经济已经成为当前社会经济发展的主要方向。不仅为企业发展提供了强有力保障,也提出了更多的要求。在数字经济背景下,财务会计作为企业的重要人才,应该勇于面对机遇与挑战,不断更新和扩充已有的会计理论知识体系,适应新的会计模式,使会计工作具有传统会计核算与监督职能,同时拥有现代管理职能,充分利用数字化信息平台,为企业高质量发展赋能增效,做好财务数据分析与预测,助力企业向数字化与信息化转型发展。
一、企业财务会计向管理会计转型的必要性
(一)企业自身发展的现实需要
在数字经济快速发展的今天,由于部分企业受到传统计划经济的影响,在财务内部管理上已经很难适应现代化企业生产经营模式。市场经济下,企业需要强调利用数字化和信息化方式,实现传统的财务活动与当下业务活动有机融合,推动企业的高质量发展。在数字化经济背景下,企业在实际运行过程中会产生很多数据与信息,而这些数据与信息直接关乎企业未来发展的方向,所以企业必须利用管理会计体系激发企业的内在运作,以此提高企业在市场经济下的整体实力。
中国经济发展步入新常态,数字经济日益发展,财务与业务有机融合,在一定程度上催生转型的必要性。财务管理作为企业管理的重要组成部分,财务管理关系到企业发展的各个领域与各个环节,与业务活动进行融合,终极目标是为企业创造更高的价值,提高企业的生产与经济效率。从这一角度出发,财务管理与业务活动相互融合是促进企业财务会计向管理会计转型的重要手段。与传统会计两大职能相比,新的管理会计更加看重企业财务核算与监督的独立性,着重企业的最优决策,帮助企业改善经营管理理念,提升企业的价值,完成財务的转型与升级。一方面,企业业务活动为财务提供关键性的数据;另一方面,财务又可以利用数据信息进行分析,为企业业务活动提供建设性意见。在当前经济发展形势下,企业要想实现可持续、高质量发展,离不开财务会计的转型。只有将过去传统的财务会计所能掌握的资料进一步加工、整理与延伸,才能更好地修正企业在执行过程中出现的偏差,以此为企业进行定量分析,掌握数据,提高经营效率。企业财务会计向管理会计转型,在一定程度上可以提高企业内部管理与控制水平,可以更好地适应数字化经济发展带来的变化。
(二)降低企业运作存在的风险
财务会计的功能有记录和分类财务数据、编制财务报表、提供财务信息等;而管理会计的功能则在于提供管理信息、支持企业决策、参与企业的评估绩效。两者在功能与任务层面存在着明显的差异性。传统的企业会计编制财务报表,通过对财务数据的分析与加工反映企业一段时间的生产与经营状况,以便企业主管部门制定相应发展计划。但是,需要指出的是,传统的企业报表信息真实性与可靠性难以把握,所以在大多数情况下,企业财务会计很难进行正确的评估,这在一定程度上降低企业财务工作的效率。在企业融入数字化与信息化之后,财务会计在工作时可以确保财务信息的正确性与合理性,制定的报告也呈现出多元化,以供企业管理层做出合理的决策。管理会计所制定企业财务报表,与传统财务会计所制定的报表截然不同,可以精准对接市场相关数据和客户需求,提供给企业管理决策部门,以便企业制定出更畅销的产品方案。从这一角度来看,管理会计更加注重信息的真实性与准确性,避免财务报表中出现细小的错误而影响企业生产与经营的状况,避免给企业带来不必要的风险和经济危机。通过相关研究分析,管理会计本身有传统财务会计所拥有的优势,能够通过数字化和信息化更加精准掌握企业的运作资金,并对企业财务进行合理调整与正确规划,始终能够主动掌握企业发展的主导权。因此,管理会计不仅能够提升企业生产与经营效率,而且还能进一步降低企业存在的风险。
(三)顺应会计行业改革发展的新趋势
我国正处于大发展、大变革、大调整时代,尤其是新一轮技术革命和产业革命的兴起,使得会计行业面临着前所未有的挑战。2017年7月,国务院印发《新一代人工智能发展规划》,明确我国新一代人工智能发展的战略目标。早在2016年3月,德勤会计事务所就与Kira Systems联手,将人工智能引入到会计工作当中,从此打开一个全新的财务智能化时代。在其后,作为首家试用机器人的央企,中化国际(控股)股份有限公司财务共享中心选择机器人帮助提升财务工作,大大降低时间和人力资本,实现企业高效率。数字化经济背景下,使得传统会计组织、会计岗位、会计流程以及会计服务都发生了深刻的变化,未来社会将朝着培养“财务业务一体化”会计管理型人才方向发展。因此,新时代企业财务会计向管理会计转型在一定程度上顺应会计行业改革发展的新趋势,能够较大提升生产与经营效率,降低企业运营成本,为企业创造新的价值体系,为企业客户提供更加多元化的产品与服务。除此之外,管理会计的职能定位重在为企业创造价值,通过对企业所掌握的资料进行定量分析,帮助企业管理与决策部门提高预测和决策的科学性,更好地筹划未来,管理会计渗透于企业管理的全过程,属于“经营管理型会计”,在一定程度上突破传统财务会计时间和空间上的限制,实现财务信息共享性。对于中小型企业甚至小微企业来说,管理会计能够大大减少企业的成本效益。随着未来数字技术的发展,各企业将会建立智能一体化的财务新体系。
二、企业财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)企业财务人员尚未转变新的工作理念
传统财务会计工作模式较为单一,只是履行财务核算职能和监督职能。但是在数字化经济发展的背景下,社会日益发展,新科技层出不穷,企业竞争也日益激烈。随着中国的国际地位显著提高,国际影响力明显增强,与“一带一路”共建国家经济深度合作,种种外部环境因素都表明了企业发展面临前所未有的机遇与挑战。会计从业人员在企业发展中扮演着不可或缺的角色,是企业发展的重要支撑力量,更需要积极转变工作理念,适应发展需求。但是在实际工作中,传统的财务会计工作相对比较简单、容易,对财务人员所具有的理论知识和实践操作要求不是很高,导致会计从业人员每天都在做重复的工作,缺乏工作理念创新。另外,部分企业由于考虑到企业运营成本,缺乏对会计从业人员进行相关知识的培训,以至于会计人员接触新知识和新技能比较少,难以将自身的工作与企业创造价值相连接。
(二)企业现代化管理体系尚未健全
在当下数字化经济社会发展下,建立企业现代化管理体系能够推动企业不断发展,取得优异成绩。因此,为了能够实现企业财务会计向管理会计顺利转型,建立现代化管理体系必不可少。但是,现阶段从企业内部管理体系来看,很多企业仍然存在诸多不足,现代化管理体系仍然缺失,导致很多企业发展停滞不前甚至处于破产状态。企业财务管理与业务活动未能实现有机融合,企业内部信息的共享机制未能全面构建,这都在一定程度给企业生产与经营管理带来不便,导致财务会计无法向管理会计顺利转型,直接影响企业在市场当中的竞争力与影响力。
(三)企业管理者缺乏应用意识
当前,一些企业管理层缺乏将管理会计应用到企业发展中的意识。首先,在企业中很多管理者意识不到财务会计和管理会计的区别以及管理会计所具有的优势,对于将企业资源向管理会计进行投入持较为谨慎的态度,甚至认为没有任何必要,这在一定程度上反映企业管理层和决策层缺乏对新事物认知和敏锐的洞察力。其次,部分企业财务部门过于保守,他们拒绝在企业内部尝试实行管理会计。再次,管理会计的体系构建并不是企业单独一个部门的事情,需要企业多部门进行协同构建。部分企业人员由于认知较为狭隘,认为构建企业管理会计体系属于企业财务部门的职责,不积极参与构建企业管理会计体系。最后,企业资金支持力度不够,在一定程度上也影响其顺利转型。
三、企业财务会计向管理会计转型的优化策略
(一)转变原有工作理念
一些企业延续传统的财务会计模式,与当前数字化经济发展极不匹配。另外,企业会计从业人员年龄偏大,传统工作理念根深蒂固,接受新的工作理念尚需要一定时间,导致转型受到阻碍。部分企业管理者只关注财务部门各项数据报表,导致信息化工作得不到重视。企业的资金用途与企业实际发展需要脱节,导致管理者无法正确认识企业发展现状以及与外部市场存在的差距,进而严重影响决策,使得企业的整体竞争力与综合实力下降。企业未来发展关键性因素在于企业工作理念的转变,提升并创新现有的财务会计工作理念,对于提高企业综合实力和竞争力具有重要的作用。一方面,企业需要从上到下进行改革,创新体制机制,制定符合未来企业发展的人才培养体系以及发展目标;另一方面,企业在发展过程中,管理者要有敏锐的洞察力,对于企业内部存在的风险,要及时做好防范与应对措施。与此同时,对于财务管理中所反馈出的信息化数据,要以发展的眼光看待,从多方面加强管理,为企业未来发展创造出更多价值,占据更广阔的市场。
(二)提高财务人员的专业素质
财务人员专业素质从能力结构上主要包括决策能力、语言与文字表达能力以及组织协调能力;从智力结构上主要包括财务专业知识、基础知识以及外语水平等。管理会计工具体系中预算管理体系、风险管理体系、作业成本法、目标成本法、TOC管理、绩效管理、因素分析法等都需要财务人员实施,因此,提高财务人员管理会计能力不可或缺。首先,企业需要积极鼓励财务人員参加培训,学习有关管理会计的相关知识体系,并鼓励其参加会计从业资格考试,为企业搭建管理会计体系奠定基础。其次,企业应该及时查漏补缺,从内部管理出发,针对管理会计中出现的不足与缺陷,有针对性地组织相关人员参与培训,例如,针对预算偏差可以培训全面预算课程,企业成本核算不高,可以多补充成本核算课程等。最后,企业应该向国内外管理会计先进企业单位学习,可定期派遣相关财务人员到先进企业进行轮岗交流学习。
(三)实现财务与业务有机融合
只有实现财务与业务有机融合,才能在一定程度上提升管理会计的效果。从本质上来讲,管理会计应用对象为企业生产经营活动。从实践角度来看,管理会计对象为作业管理和价值管理的复合。因此,企业财务人员必须对此有深刻认知。只有在深刻掌握业务活动的基础上,才能够选择比较适合的管理会计工具。为此,一方面,企业财务人员必须深入了解,及时掌握业务活动,对业务活动中运行的关键风险点进行及时监督与控制,并需要从管理会计角度出发,对相关人员进行业务指导与培训。另一方面,企业要构建财务与业务沟通协调体制机制。企业可以成立财务与业务有机融合工作领导小组,对企业内部业务部门和财务部门进行协同与沟通,及时解决出现的各种争议,化解矛盾,为企业高质量发展添砖铺路。只有这样,才能避免因为沟通协调不畅造成的损失。
(作者单位:扬州中远海运重工有限公司)