论ERP系统在环保企业业财融合实施过程中的应用

郑秀凤

【摘要】本文将从环保企业实施业财融合的必要性入手，并揭示系统在环保企业业财融合工作开展中存在的普遍问题，进而提出系统下环保企业业财融合问题的应对策略，希望对于环保企业通过ERP系统的引用优化业财融合工作的开展提供理论帮助。

【关键词】ERP系统；环保企业；业财融合；应用

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）一般指企业资源计划，由美国Gartner Group公司于1990年提出。ERP系统通过打通财务部门与业务部门的信息流，将业务流程、财务会计流程、管理流程有效融合，实现数据信息的高度集成与共享，助力企业实现业财融合，进而满足管理的需要。环保企业通过其拥有的技术、生产能力为一些污染企业提供产品或是服务，从而实现其自身的价值与经济效益。然而，部分环保企业因其注重营销及技术而忽视了财务管理工作，导致企业财务工作的开展流畅度不足，无法满足新时代下企业的发展要求。ERP管理系统的出现，能够将环保企业的供、产、销、储、物流、人事、财务、行政等各个部门紧密连接。在不断提升财务管理能力的同时，实现业务与财务的紧密结合，从而实现财务指导业务运转，业务更好服务于企业的整体运营目标。

二、环保企业实施业财融合的必要性

1.消除信息孤岛，配置企业资源，发挥最大效益

ERP系统本身就是企业资源计划的体现，对于企业而言有效配置现有资源，使其发挥最大效益，是投资人、管理人所关注的。企业各部门之间长期存在信息不对称的问题，通过ERP系统的应用，可以消除各个部门的信息孤岛，使得数据传递更及时准确，减少数据重复录入，提高工作效率，降低企业运营的人工成本，也可以对环保企业自身的采购、销售、生产、工艺流程等各方面资源给予有效调配并有效实现业财融合。新时期下，环保企业面对复杂多变的市场环境，需要对产品或是服务报价、商业谈判、产品开发、生产、技术等业务活动开展对客户的影响做出快速回应，确保产品或是服务按期交货。业财融合的开展，财务部门运用ERP系统从产品报价入手，综合分析各生产经营环节，分析多项因素后测算出产品预期利润。同时，财务部门通过加强监督与管理，有效关注采购、销售、生产等方面的风险，最大程度上避免存货积压、应收账款坏账、资金占用等各方面问题的出现。环保企业财务部门以ERP系统应用为抓手，通过业财融合工作的开展，能够有效配置企业各类资源，并实现企业利润最大化财务管理目标。

2.提升财务管控水平，防范财务风险发生

环保企业在其日常运营中财务风险问题显得十分的敏感，企业须通过提升财务管控水平对于财务风险开展相应的防范。业财融合工作的开展要求财务部门从日常繁杂的会计核算处理中脱离出来，更多的关注经济业务的发生和发展过程，将财务管控过程从传统的事后监督向事中控制、事前预测转变，更有效的实现会计的监督管理职责。业财融合工作融入业务前端以后，能够就经济业务实现实时监督，通过资金管理模块实现企业对资金的统一调度并严格控制资金流向，可透过系统监测资产与库存的全生命周期过程规范资产管理，也可通过数据联查，提升报表数据质量。因此，通过系统在精准把握财务风险的前提下，防控财务风险，最大程度上将财务风险对于企业的负面影响降至最低。

三、ERP系统下环保企业业财融合工作存在问题

1.企业业财融合意识亟待提升，相應制度缺失

环保企业大多是通过精湛的环保产品技术、广阔的环保产品市场立足于行业内部。企业管理层、各职能部门将大部分工作精力放在生产、工艺、营销、技术改进等方面，而对于业财融合工作的开展显得不很关心。部分环保企业的管理者认为财务工作仅限于财务核算、纳税申报、单据审核及款项报销等一些事务性工作。而对于合同的订立、存货的供应、产品的生产过程、新产品的技术研发工作很少要求财务参与其中。久而久之，财务部门的财务管理工作也只能停留在就财务数据进行分析，其对于管理层的精准决策缺乏帮助。另外，由于环保企业对业财融合重视度不够，使得内部控制制度的制订、实施缺乏相应章法。企业通过ERP系统执行相应流程过程中，因为缺乏相应制度作为依托，当业务与财务产生冲突时，为了实现业务部门的绩效，一般通过牺牲财务、保全业务的方式解决，导致制度的底线被屡屡突破，ERP系统无法真正实现调配资源、监督管控财务风险的作用。

2.业务与财务目标存在差异，不利于企业整体发展

环保企业运营过程中，由于其所处的市场竞争环境较为复杂，业务部门为了完成公司交予的工作任务、工作内容，往往更加关注经营业绩、追求企业效益最大化，并对于风险缺乏相应的敏感性。财务部门出于工作职责的关系，关注的是企业的财务风险规避，对于企业日常经营、投融资决策活动持谨慎态度。从中不难发现，财务部门所关注及管控的工作内容，正是业务部门所要开展的工作、并完成的工作任务，二者之间因工作目标、工作立场的不同而产生了相应的矛盾，无形中使得财务部门希冀于业务部门给予帮助的业财融合成为空谈。而业财融合工作的开展，一般由财务作为主导，将事后监督向业务前端有效运作，提升财务预测、财务控制的作用。上述目标的实现，需要业务与财务相配合，若业务部门参与抵触情绪，则直接影响ERP系统的应用，降低ERP系统的工作质量。

3.业务与财务部门间的信息传递不顺畅

环保企业为了提升运作效率，在其日常经营管理过程中搭建信息化管理系统。如，办公自动化、生产流程自动化、销售及采购管理系统、财务管理系统等。上述信息化管理系统的建立，大多是根据各业务部门的管理需要量身打造的。然而，职能部门所应用的信息化系统只局限于自身的日常使用，并没有与财务管理系统相关联，由于各个信息系统数据传输对接接口的不统一，导致业务部门信息无法及时、准确、有效地传导给财务部门，因此，仍然存在信息孤岛问题。另外，财务部门的相关分析数据，特别是对于业务部门十分重要的数据，如应收账款分析、采购价格分析、成本控制状况分析、各类费用报销数据等也无法传递至业务部门。因二者间的数据共享无法实现且相互脱离，为业财融合的开展加大了难度。

4.ERP业财融合实施小组及具体操作人员专业素养有限

一方面，环保企业因其行业特性，现场施工管理人员居多，多服务于工程一线，对于系统上线后的操作流程不够熟练，影响后端数据的准确性；营销和技术人员专攻于项目领域，对ERP系统了解甚少；信息技术人员知识面有限，对多个系统的数据传输对接专业程度不够；财务人员局限于使用财务软件，缺乏对业务前端各项流程的了解。另一方面，ERP业财融合小组一般由各业务部门抽调人员组成，组员个体的工作积极性不同步，组员间无法有效协同配合造成实施小组无法有效推动业财融合的运作。现阶段企业面对ERP系统带来的工作方式和内容的变化，仍停留在上线前对员工进行短暂的基础培训，无法充分发挥系统的实时性、集成性的优势。

四、ERP系统下环保企业业财融合问题的应对策略

1.提升业财融合管理意识，构建相应的制度管理体系

首先，管理层须重视业财融合工作。环保企业管理层须将日常工作重点由营销、生产向财务管理转移、向业财融合工作倾斜，并且从制度上、机制上、绩效考核政策的制订、人财物提供方面给予帮助，以促进业财融合工作的有效开展。

其次，构建相应制度。环保企业借助ERP系统实施业财融合工作，须以相应制度作为保障。企业根据ERP系统的工作特点，制定相应的制度，对于业务部门、财务部门提出相应的工作要求，并制定适度的绩效考核管理系统，从而形成以财务管理为中控平台，销售、生产、技术、物流、人事、行政为辐射的ERP管理系统，并以此为依托搭建业财融合活动的管理平台。

2.搭建适合于业财融合活动开展的内部组织机构

ERP系统在业财融合开展中扮演着桥梁、工具的作用，ERP系统应用于业财融合工作过程中，需要各业务部门与财务部门通力合作才能完成。鉴于此，环保企业为了更好达到业财融合的管理要求，可以在内部形成相应的组织机构。如，相关业务部门分别派专业能力较强的专员与财务部门共同组建业财融合小组，采取定期召开联席会议的形式交流，探讨在ERP实施过程中遇到的问题与优化方案，不断改进，利用该种方式实现财务信息共享、共通有无的方式加强沟通与协调，进而实现业财一体化的目标。

3.利用ERP系统打通业务系统，实现财务数据共享

ERP系统以价值链的形式，将企业各个部门有效链接，形成管理闭环，打破了原有各自行事的状况，并实现业务、财务两系统的融合。环保企业须结合自身的发展特点、发展战略及目标，根据行业的业务内容及规模等条件，选择适合于自身的软件而构建财务系统管理中心，完成系统的对接工作。企业应将供、产、销、研发、财务核算、成本管理、总账、供应链系统相关联，提高数据共享性、使得日常經营管理有理有据、实现财务及非财务数据的共享。

4.加强ERP业财融合专业人员及系统操作人员的培养

在业财融合的实施过程中，为有效推进ERP系统的应用，需要建立一支专业的业财融合队伍和培养一批熟练操作ERP系统的人员。首先，充分调动各部门人员积极性，提高全员业财融合的管理意识。其次，开展注重实操的ERP系统培训。如通过组织人员演练，相关人员进行实操考试，实际业务中进行赏罚分明的激励机制等。最后，财务人员作为推进业财融合实施的关键人员，应转变传统的财务管理模式，提高创新管理意识，在熟练使用系统后还应对前端各个业务部门的业务流程了解具体环节，如采购模块的收发货、发票核销与付款全流程等。只有增强企业的业财融合意识，提高人员的综合能力，才能高效推进ERP系统在企业业财融合的实施应用。

五、结论

环保企业是国家未来产业发展的重要产业，是造福人民生活、提升生命质量的关键因素。环保企业应在技术拓展、扩大营销的基础上，不断加强自身管理，通过有效应用ERP系统来实现业财融合，从而形成财务管理系统向业务前端靠近，改变传统的财务管理模式，形成事前、事中、事后三位一体管理模式。可以预见，环保企业通过自身的不断努力不仅会为我国的经济发展贡献力量，更为重要的是为造福子孙后代、为了绿水青山发挥其关键作用。

········参考文献·····················

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（作者单位：福建龙净环保股份有限公司）