建筑施工企业合同管理现状分析及对策研究

张鹏

合同管理，是提升工程项目建设效果与经济效益的关键因素。通过合同管理，建筑施工企业能够明确自身在建筑工程项目中承担的职责、权利，对提升自身责任履行能力与项目管理水平具有促进作用。文章以建筑施工合同管理为研究对象，分别阐述了合同管理的内涵、任务及重要性。基于目前日常工作中遇到的合同管理的问题，对如何提升建筑施工企业合同管理水平，提出几点建议，希望为相关人士提供参考。

建筑施工企业合同管理相关概述

合同管理内涵 合同管理是对建筑工程项目合同的签署、执行、变更、终止等环节进行全过程监督与管理。通过合同管理，可以及时解决合同履行中存在的纠纷，不仅能够保障合同双方权益，还能提升建筑工程项目管理效果。同时，建筑工程项目合同具有较强的约束力，需要施工企业认真履行合同内容，按照合同条款施工，保证工程项目在合同条款规定时间内完成。

合同管理的主要任务 建筑施工企业合同管理的目的，是根据我国相关法律法规要求，基于施工目标，利用组织、监督等方式，增强项目责任人的合同履行意识，将合同内容贯彻落实在实际施工中，以体现出合同的法律效力。通过合同管理，有效避免施工环节出现违法乱纪行为，维护合同双方的权益，提升项目管理质量。

建筑施工企业合同管理的重要性 建筑施工企业运行中，合同管理的重要性不言而喻，是保障相关单位合法权益与利益的重要法律条例，是建筑施工企业管理工作的重点。合同管理的重要性主要体现在以下方面：第一，提升工程项目管理效果。合同管理作为建筑工程项目管理的关键因素，具有指导工程项目实施的作用。在建筑工程项目施工前，施工单位会与业主单位签订相关的协议，其中明确了工程项目的质量、施工进度、现场安全、双方的责任等基础性内容。签订合约后，要求施工企业严格遵守合同内容，以完成工程项目建设目标。若是没有合同的约束，会使工程项目的建设工作出现质量、进度、安全等方面的问题，无法为建筑行业稳定发展提供支持。由此可以看出合同管理在建筑工程项目中的重要作用。第二，维护合同双方的权益。工程项目合同涵盖较多内容，要确定相关人员的权责义务，保证工程项目顺利进行。合同管理工作的实施，有效减少合同纠纷与经济纠纷，保障相关单位的权益，为提升建筑工程项目质量打下坚实的基础。第三，提升造价管理效果。造价管理是提升项目经济效益，降低项目支出的有效手段。

建筑施工企业合同管理中存在的问题

合同管理意识薄弱 建筑工程项目普遍具有周期长、资金量大的特点。合同管理将复杂的工程项目简单化，为工程项目施工管理提供方向，促使建筑工程项目顺利施工。当前建筑施工企业在合同管理方面存在较多问题，由于企业管理层与施工人员对合同管理的认识不到位，所以影响工程项目合同的签订、履行，无法保证建筑工程项目管理的合规性。部分施工企业为了在规定时间内完成施工任务，会以口头协议的方式达成共识，并在施工结束后补签合同；部分施工企业在接到业主方口头通知后仓促进场施工，边施工边签施工合同，上述情况若是在施工中出现纠纷，会因为没有法律文件的保护，直接损害施工单位的经济效益。这些行为不仅无法保障建筑施工企业自身的权益，同时也会扰乱建筑市场的秩序。

缺乏完善的合同管理制度 建筑施工企业合同管理制度的建设，能够规范合同管理人员的行为，增强合同管理人员规范化操作意识。在实际工作中，发现建筑施工单位并没有针对合同管理制定具有可行性的管理制度，使合同管理工作出现形式化的问题，不能保证合同内容的科学性。无论是合同签订、履行，还是合同终止，都需要完善的管理制度的支持，通过对合同管理人员的约束，可以提升各个环节的工作效果，减少合同管理风险。但是因为管理制度不完善，所以建筑施工单位在合同责任履行中非常容易出现问题，增加合同纠纷发生的概率。

合同内容有待完善 建筑施工企业合同管理中，应以建筑工程项目实际情况为基础，与业主方签订内容完善、有效的合同，以达到维护双方合法权益的目的。在实际签署中，合同文本形式、内容方面存在一些不足，在合同履行中存在一定的风险。造成这一问题的主要原因，就是缺乏专业的合同管理人员，由于合同管理人员对合同文本形式、相关法律条例不了解，所以在合同签署中出现较多问题，从而影响合同管理效果。

合同管理信息化建设水平较低 信息化管理系统的运用，可以提升合同管理效果，能够预防合同风险。施工单位信息化合同管理水平并不理想，无法为合同管理模式创新发展提供支持。造成这一问题的主要原因，就是施工单位没有意识到信息化合同管理的重要性，忽略对这一工作的创新，使合同管理模式出现滞后的情况。随着时代的发展，传统合同管理方式已经无法满足施工单位合同管理要求，不能为全生命周期管理工作开展提供支持。在施工单位运行的过程中，应做好创新与改革工作，提升合同管理水平，促进施工单位管理工作进一步开展。

合同交底工作未落到实处 合同签订和管理人员与具体执行人员之间的交底工作流于形式，没有统一理解思路，缺乏问题反馈过程，没有形成书面合同交底记录的过程。

建筑施工企业合同管理实施对策

重视合同管理 建筑施工企业管理层应转变重经济轻管理的思想观念，明确合同管理对施工企业经营的影响，并号召施工人员、项目管理人员积极参与合同管理中，为合同条款落地做好铺垫。首先，加强管理层对合同管理相关内容的学习。针对性学习活动的实施，深化管理层对合同管理的认识，促使管理层思想观念发生转变，为提升合同管理水平提供内在支持。为强化管理层合同管理意识，可以选择与建筑施工企业合同管理有关的案例，利用案例分析的方式加深管理层的思想认知，为提升建筑施工企业合同管理质量提供思想支持。其次，提升施工队伍的合同履行意识。在合同管理中，合同履行工作比较重视，是落实施工企业责任、义务的重要举措。由于部分施工队伍缺乏合同履行意识，所以使现场施工情况与合同要求出现差异。为避免这一问题，在建筑工程项目施工前，组织相关的培训或者教育活动，将合同责任、义务履行的必要性下达给施工单位，使其明確按照合同施工的重要意义，并在施工环节自觉履行合同内容。

建立合同管理制度 为防止合同管理工作出现形式化的问题，立足建筑施工企业，结合建筑工程项目建设周期长、投资大的特点，制定合同管理制度，确定合同管理人员的责任，为高质量合同管理工作开展打下坚实的基础。建筑工程项目合同管理具有持续性、周期性的特点，从合同商谈、确定、签署、履行等过程，需要较长的时间，若是在合同管理某个环节出现问题，会影响整个建筑工程项目的施工效果，无法实现工程项目建设质量。合同管理制度的建设，实现对工程项目全过程管理，对提升项目管理效果具有重要意义。

首先，确定合同管理的主要负责人与相关责任人。合同管理工作比较复杂，需要相关人员具备全过程管理意识，通过对建筑工程项目合同的全过程管理，可以保证各个环节工作的合理性，减少合同变更或者其他问题。基于合同管理内容，确定合同管理岗位人员的责任、工作范围与权利，并将相关内容以文件的方式呈现出来，要求从事合同管理的人员认真执行。其次，对合同管理人员进行考核评价，了解合同管理人员工作能力与业务能力，并将此作为完善合同管理制度与合同管理方式的媒介。考核评价工作的实施，可以增强合同管理人员的自我约束意识，使合同管理工作以更加高效的方式进行。为提升合同管理人员积极参与工作意识，可以制定个性化考核评价制度，对合同管理成效、合同管理目标完成情况、合同管理过程等进行多方面的评价，为高水平合同管理工作开展打下坚实的基础。最后，制定奖惩制度。在奖惩制度的规范下，可以最大限度地提升合同管理人员积极性，对提升建筑施工企业综合管理效果具有积极作用。

加强合同管理人员队伍建设 为提升合同签订的合规性，推动建筑工程项目管理工作有序进行，应提升合同管理人员的综合素质，使其掌握合同管理方法、技能，并在岗位工作中灵活运用。首先，以合同管理流程为入手点，将各个环节中设计的知识、技巧作为主要培训内容，提升合同管理者对合同管理的认识。合同管理包含多个步骤，每个步骤对管理人员的要求不同，需要管理人员根据施工情况与合同要求进行管理，以保证合同管理的有效性。通过针对性的培训活动，可以提升合同管理人员的规范化工作意识，使其掌握合同文本的格式，对提升合同管理效果具有很大的帮助。其次，加强对合同管理人员专题培训。合同管理人员应该掌握法律、工程造价、项目管理、文档处理等多个领域的知识。为提升合同管理人员的专业素养与业务能力，可以定期组织专项培训活动，为档案管理人员提供多种不同类型的知识，使其的业务能力、综合素质得到提升。此外，还应做好信息技术方面的培训，要求合同管理人员掌握多种不同信息技术的应用方法，学会利用信息系统开展工作，优化合同管理模式的同时，为信息化合同管理工作提供理论保障。最后，制定人才培训制度，为专业化合同管理队伍建设提供制度保障。健全完善的人才培训制度，可以提升企业管理层对人才队伍建设的重视，并为企业内部员工提供多个不同的学习渠道，使员工在企业各项制度的激励下产生发展的动力，从而提升岗位工作效果，为建筑施工企业发展助力。

总而言之，建筑施工企业合同管理工作的实施，提升工程项目建设效果，优化工程项目造价管理效果，为建筑企业可持续发展打下坚实的基础。针对合同管理中存在的种种问题，应提升建筑施工企业对合同管理的重视，结合合同管理任务，制定完善的管理制度，利用专业合同管理人员，解决合同内容不完善、条款不明确的问题。同时，引进信息技术手段，利用此实现建筑工程项目合同全过程管理，减轻合同管理人员压力的同时，提升合同管理水平，促使建筑施工企业进一步发展。

（作者單位：中煤长江基础建设有限公司）