胡晓明
现代企业发展中,竞争压力不断增加,特别在经济发展模式持续完善下,企业若想拥有较强的竞争实力,需要重点做好信息化建设工作,不断提升财务管理水平,使企业经营决策获得准确的信息支持。实施财务管理信息化建设,可提升财务部门工作效率,有助于财务管理模式的更新与完善,不过此项工作实际开展环节,不可避免地会面临一些问题。企业应制定有效的应对策略,确保财务管理信息化建设顺利开展。基于此,本文从企业财务管理信息化建设的意义入手,分析企业财务管理信息化建设现状与策略,以供参考。
企业财务管理信息化建设的意义
首先,提升信息采集水平。企业通过财务管理信息化建设,能够对相关基础数据进行全面、有效的收集,根据客户实际情况,对企业市场信息进行详细的调查分析,实现对深层数据资源的有效挖掘,在此基础上,研发新产品,提升客户服务水平,使企业财务管理逐渐向信息化方向迈进,提升企业信息采集水平的同时,使企业更加科学地制定财务管理决策。其次,使企业财务数据更加精准。现代企业发展中,开展日常经营活动时,往往会产生较多数据资源,对其及时分类,制定准确、全面的财务报表,能够保证企业决策更加科学精准。以往企业开展财务管理工作时,只将财务软件作为相关工具,未能对相关数据进行全面分析,而通过引入云计算、大数据等技术实施财务管理信息化建设,能够有效提升财务数据使用效率,使企业财务数据更加准确,利于企业稳定发展。再次,能够减少财务管理成本。实施财务管理信息化建设,可将财务管理不必要的成本去除,避免企业出现严重的资金浪费问题,实现企业资源科学配置,优化企业经营工作状况,使企业获得更高的效益。最后,提升企业管理水平。企业在财务管理信息化建设中,能够有效规范企业财务管理工作,严格控制企业违法违纪问题的出现,使企业财务工作开展拥有良好的条件,最终提升企业内部管理水平。
企业财务管理信息化建设现状
财务管理理念不足 企业财务管理理念,会对财务管理信息化建设的开展产生直接影响。一些企业管理人员并没有认识到财务管理信息化与电算化的区别,仍沿用以往财务管理理念开展工作。由于并未准确地了解财务管理信息化的内涵,对财务管理信息化建设产生了较大阻碍。
财务管理流程混乱 部分企业受到种种因素影响,在财务管理信息化建设时,面临财务管理流程混乱的情况,预算编制周期较长,实际编制中,没有进行上下结合,影响到了预算编制质量。预算执行过程中,监督力度不足,无法对各部门预算执行情况进行全面了解,未能实现资金高效利用。一些财务人员工作负担较重,各部门汇总预算数据时,应用的是Excel表格,没有通过信息软件对比分析预算与执行数据间的差异,不仅需要花费较多的工作时间,且数据统计准确性不高。
信息数据安全意识不高 少数企业在信息化数据安全管理上力度不足,对企业数据安全产生了较大威胁。开展数据信息管理时,更加注重事后管理,工作人员缺乏对信息安全管理的深入了解。企业并未设置专门的岗位开展信息安全管理工作,信息化安全管理体系不够完善,未能实现对信息安全问题的有效防范与应对。一些工作人员使用信息化系统时,没有重点进行信息传输、储存等工作的安全管理,易发生信息泄露问题。并且,一些企业缺乏完善的信息管理制度,并未积极引入先进的信息安全管理技术,使得企业系统对外界攻击的防御力欠缺,出现了较多信息安全问题。
财务人员专业性不足 企业若想提升财务管理信息化建设水平,需要匹配相应硬件设备与软件系统,并且还应有复合型人才作为支持。一些企业财务人员仍将关注点放在传统基础核算上,忽略了财务管理信息化运行,加上财务人员缺乏较强的信息系统操作能力,影响到了财务管理信息化的使用效率。且一些企业人才培养力度不足,使得财务人员财务管理分析能力低下,更无法科学应用信息技术开展财务管理工作,影响到了财务管理信息化建设的顺利推进。
企业财务管理信息化建设策略
提升人员重视程度 企业若想顺利开展财务管理信息化建设工作,需要提升全体人员对财务管理信息化建设的重视程度。首先,企业管理人员需要对财务管理信息化建设的内涵进行掌握,深入了解此项工作对企业发展的作用,并将财务管理信息化放在重要位置。还应根据企业发展目标,全面落实财务管理信息化建设。开展此项工作时,管理人员应将关注点放在预算管理上,完善组织架构,优化业务流程,明确岗位权责,还应做好财政资金管控工作,以免业务流程重复,实现标准化管理。其次,使全体人员均能参与到财务管理信息化建设中,企业需要通过内部信息传递平台,向全体人员宣传财务管理信息化相关内容,加深全体员工对财务管理信息化建设的认识与理解,使此项工作开展拥有良好条件。最后,增加资金投入。企业应针对财务管理信息化建设,为其提供足够的资金支持,确保财务管理信息化建设顺利推进,不断提升财务管理水平。
优化财务管理信息化流程 第一,全面推进企业财务管理信息化。各项决策制定前,企业需要利用财务管理信息化系统,综合分析各项数据,保证数据信息的准确性,使制定的决策更加合理、科学,获得更高的经营管理质量。构建财务管理信息系统时,企业应结合自身实际,明确信息系统规模,科学制定建设目标与任务,根据企业具体需求,开发财务管理信息系统,使信息系统拥有较强的实用性。第二,科学编制实施方案与应用计划。企业应根据具体步骤,全面落实信息系统,根据预期要求,使各项操作具有针对性。企业还应对系统目标进行细化,将其分解成多个小目标,在此基础上,确保系统建设顺利落实。第三,完善业务流程。为使企业发展需求得以满足,企业应对自身财务管理體系加以优化、完善。实际工作中,企业应极大信息化管理推进力度,更新部门化分工模式,结合企业需求与软件功能,优化内部运营机制,去除不必要的业务环节,提高管理效率。并且,还应实现运行信息的及时反馈,结合企业具体情况,对各项数据进行测试与验证,判断系统是否可以满足企业管理要求,当发现系统存在问题时,需要及时处理,使企业形成完善的管理模式。第四,根据企业经营实际,科学制定预算管理方法,根据预算管理标准,制定预算管理方案。预算执行过程中,应做好监管工作,严格监控各种问题。企业还应通过信息技术的高效利用,优化管理流程,实施系统集成化管理,科学构建数据结构,实现对预算数据的及时管控,通过互联网技术、远程审计等的应用,对企业库存、销售等情况进行监控,突出财务管理信息化的价值。
注重财务信息化安全管理 首先,企业开展财务管理信息化建设工作时,应强化信息安全管理,组织员工开展安全教育培训活动,从而使员工学会信息化系统正确的操作方法,实现对信息化管理的全面了解。实际工作中,能够对自身行为进行约束,防止泄露企业数据信息。在应用、传送与保存日常文档时,在不影响正常工作的情况下,应注重文档信息安全,还应避免出现一些突发事件,如硬件存储设备丢失等,企业应结合这些情况,科学制定应对方案,防止机密文档外泄使企业面临损失。其次,企业应科学制定信息安全管理体系,通过相应安全管理措施,保证财务管理信息化软件安全,如严格限制各岗位人员系统适用权限,若文档存在加密要求,企业应对其实施全文加密,同时,通过高强度的加密措施,定期实施系统升级,结合企业信息安全管理要求,设置文件权限,还应进行离线授权设置,并进行密集管理,提升系统数据信息的安全水平。
提升财务人员综合水平 企业发展过程中,人才处于重要地位,属于企业提升竞争实力的关键,对企业可持续发展影响深远。所以,企业应科学制定人才培养机制,结合不同级别,形成阶梯形人才培养方案。一方面培养专业技术人才,另一方面重点培养综合型管理人才,使人才阶梯拥有良好的连贯性。第一,加大财务人员培训力度,使其学习相应信息化知识,也可与外培训机构合作,通过财务人员外派的方式,对其进行定期培训,使其拥有较强的综合水平。并且,企业还应重点对管理以及信息技术等人员培训,使其拥有较高的专业水平。实现员工知识结构的持续更新,使财务人员拥有较强的信息技术应用能力。第二,更新企业人才招聘模式,适当增加招聘要求。人员招聘环节,要对其财务专业知识掌握情况进行了解,还应注重对人员道德品质、信息技术能力等方面的考察,使企业招聘到综合能力强的财务人员,构建专业财务人才队伍。第三,为保证培训效果,企业应进行激励考核机制的科学构建,重点考核员工培训情况,考核优秀的员工,应给予相应奖励,并优先考虑晋升。对于考核不佳的员工,需要做出相应惩罚,使员工积极参与到培训活动中。考核时应根据相关制度开展实际工作,防止影响到激励考核机制作用的良好发挥。
实施业财一体化建设,强化财务软件应用 通过一体化软件的应用,能够促进企业资金统一管理,使企业资金利用效率得到明显提升,更加科学、合理地进行资金运作,从整体上提升企业管理水平,满足企业发展需要。所以,企业应注重业财一体化建设,促进财务软件的灵活应用。首先,通过网络技术、计算机技术等,进行统一化计算机平台的科学构建,获得统一的业财一体化软件,在此基础上,全面集成財务系统与其他系统中的数据信息,实现数据共享,增强会计核算效果,科学落实内部控制工作,并提升预算编制的科学性与合理性等。并且,还能更加有效地控制企业信息流与资金流,形成完善的内部管理信息系统。利用系统功能,能够保证数据共享工作的良好开展,规范各项财务管理工作,如内部控制、会计核算等。企业财务管理信息化的实现,应实施全面干预,不仅要拥有较高的技术性水平,还应确保企业管理层能够做到积极配合,在原有财务管理信息化系统的基础上,不断做出改善与优化。企业还应构建完善的规章制度,更加规范地开展管理工作,各部门间工作应做到协同配合、有序化运行,通过各部门间的有效沟通,提升财务管理信息化建设准确性,使其拥有更加全面、准确的数据支持。此外,企业业财一体化建设环节,若想确保财务软件满足实际需求,实现财务管理深入实施,应注重软件更新。企业应积极与软件公司合作,结合管理需求,通过软件公司对自身财务软件系统进行定期优化更新,更新内容包括参数标准、处理流程、会计科目等。通过这样的方式,确保财务软件与企业实际需求相符。
综上所述,信息化环境下,云计算、大数据等技术得到了快速发展与广泛应用,各企业均要注重信息化建设,借助信息化技术优势,提升自身财务管理能力,使自身对市场动态拥有较强的敏感性,根据市场发展需求以及信息变动情况,做好企业发展战略调整与优化。财务管理信息化建设环节,企业应深入分析信息化建设现状,找出现存问题,并及时制定应对方案加以解决,使企业拥有较高的财务管理信息化建设水平,实现对财务风险的有效防范。实际建设环节,企业应从多方面入手,全面推进财务管理信息化建设,满足企业现代化发展需求。
(作者单位:黑龙江北大荒农业股份有限公司兴凯湖分公司)