财务共享背景下建筑企业财务管理转型的策略探讨

尹燕

如今，随着经济的发展以及科技的进步，财务共享服务模式越来越受欢迎，应用该模式的建筑企业不断增多。对于建筑企业而言，该模式有助于延伸其产业链、进一步扩大企业规模、提高企业财务管理质量等。在当前的社会背景下，随着信息化技术应用范围逐渐扩大，人工智能越来越发达，逐渐替代大量的人工操作，给企业财务管理提出了更高要求。对此，建筑企业有必要思考在财务共享背景下如何促进财务管理转型，这是保障其可持续生存并发展的重要基础。基于此，文中首先阐述财务共享和财务管理转型的含义，再分析财务共享中心对建筑企业财务管理方面所产生的影响，并探究财务共享背景下建筑企业财务管理转型面临的问题，最后提出促进其转型的策略，以供参考。

自从人类社会进入21世纪之后，科技发展速度大幅加快，信息化技术广泛应用于生产生活的多个领域。信息技术的应用性价值非常显著，不仅如此，其还能促进人的思维创新。尤其是进入信息化时代之后，越来越多的企业开始探索如何创新，并通过创新进一步推动自身发展，更好地应对激烈的竞争。财务共享中心就是在信息化时代背景下诞生的，该模式优势非常明显，弥补了传统模式的不足，有利于企业高效开展财务管理工作。现阶段，大量的企业开始应用财务共享中心，建筑企业也是如此，以财务共享为背景，分析其财务管理转型非常有必要。

财务共享和财务管理转型的含义

财务共享 企业将各业务单元中的重复业务进行有效整合，统一到共享服务中心进行处理，为核心业务匹配更充分的资源和精力。在财务共享背景下，共享中心可以助力企业高效应用内外资源，从源头减少成本，为客户提供优质的产品及服务。财务共享中心的主要特征在于服务性、规模性以及专业性，实施财务共享中心需要将财务和研发、采购、法律以及信息系统等结合在一起，除了发挥规模效应之外，还能确保企业各功能得到发挥，促进内外流程相统一。

财务管理转型 财务管理转型指企业结合自身的实际发展情况，参考市场的波动并评估其未来发展趋势等，以现有的管理活动为前提，进一步提升营销管理、资产管理和战略管理效率，加大经营过程决策以及价值控制力度，实现预期的战略发展目标。财务管理转型通常包括三个方面，分别是战略财务发展转型、业务财务转型和核心财务转型。财务转型主要要求企业整合内外资源，为经营以及业务活动开展提供支持保障，达到财务会计转型为管理会计的目的。

财务共享中心对建筑企业财务管理的影响

对管理结构的影响 企业建立了财务共享中心之后，相关工作人员可以此为契机梳理相关业务，根据有关规定通过财务共享中心实施集中处理。就财务共享中心工作人员而言，其主要工作职责在于运行并维护财务管理系统，保证业务规范且顺利开展。在财务共享背景下，企业的财务工作人员主要工作职责发生变化，以往的工作重心在于核算，而现在变成数据分析、预算控制等，能提高财务管理效率，促使财务管理工作更规范系统。

对管理标准的影响 就大量实践结果来看，随着企业的不断发展和成长，除了规模扩大之外，财务工作人数也逐渐增多，能帮助企业提高财务管理效率，但是也会产生一些负面影响。由于人数增多，人员素养和能力参差不齐，会干扰财务管理，还可能导致相关体系和制度无法真正落实。财务共享中心的建立以及发展等，都离不开信息化管理平台，要求工作人员严格根据有关标准和要求办理业务，可在一定程度上避免人为因素干扰，同时使企业财务业务管理标准更加统一、规范且合理，提高财务数据的真实性以及可靠性。

对信息管理的影响 目前，虽然大量企业都意识到信息化建设的重要性，并着手发展信息化。但是，部分企业信息化建设方面标准不够统一规范，各部门之间信息化建设差异较大，影响内部信息共享，不仅如此，软硬件兼容性有待提升，资金浪费现象普遍，特别是大型集团企业，该问题非常普遍。而建立财务共享中心要求企业统一规范处理全部财务信息，前提是要完善财务信息化管理系统。在统一的信息管理平台的作用下，各部门数据共享效率更高，沟通交流更便利，不仅提高了数据的可用性，也有利于企业做出更科学合理的决策。

对管理模式的影响 一方面，影响企业内部管理。财务共享中心从某种程度上而言属于企业对传统财务管理模式的创新，大量实践结果显示，和传统财务管理模式比较，财务共享中心能有效提高财务管理效率，随着企业财务管理不断推进，内部管理质量也会得到改善。另一方面，建立财务共享中心对财务人员也有一定的帮助，可以促进人员职能的调整，帮助他们减轻工作压力，保证财务数据汇总分析效果达到预期，并在此基础上预测未来的发展趋势，从本质上转变工作人员的角色以及职能。

财务共享背景下建筑企业财务管理转型面临的问题

財务管理信息化应用存在缺点 第一，内部管理缺乏协调统一性。管理人员以及基层工作者对财务信息管理的认知存在问题，内部意见并没有达到统一，导致财务管理信息化建设进程滞后，效果不佳。第二，财务信息化管理水平偏低，不利于财务共享以及财务管理实行。比如H集团，在建立财务共享中心的初级阶段，由于集团内部涉及的部门数量较多，整体规模也较大，部门之间的沟通协调效率较低，导致财务信息传播速度较慢，共享效率明显偏低。上述问题导致集团的财务管理转型受到阻碍。

财务管理人员职责不清 根据实际情况来看，许多企业在没有实施财务共享之前，财务管理权限显得非常分散，会计核算编制工作效果没有达到预期，预算失效概率较大。大部分建筑企业整体规模较大，存在子公司或分公司的不在少数，部分子公司财务设置不够规范合理，以往的财务数据也不具有可比性，无法真实体现总部的整体战略目标。此外，总部也很难对子公司进行高效的管理，造成财务政策无法有效执行，整体利益也会受损。

企业财务成本不降反增 首先，建立以及发展财务共享中心离不开信息技术的支撑和保障。其次，建立了财务共享系统之后，需指定专人维护，保证系统正常运行，也会使企业运营成本增加。最后，建立并实施财务共享中心，对有关人员的要求更高，会增加劳动力成本。

信息系统资金投入高 财务共享中心要求企业整合财务会计流程和业务流程。财务共享中心与多种系统息息相关，比如财务辅助支持系统、资金支付管理系统和财务报销核算系统等。财务管理中心功能更完善，系统更多元化，对人员的要求也更高，企业建立信息系统方面需要投入大量资金，过高的资金压力会加剧资金营运难度，不利于其后续发展。

财务共享背景下建筑企业财务管理转型的建议

明确财务管理目标，优化内部管理结构 作为建筑企业，需要紧跟时代的发展步伐，提出自身能实现的财务管理目标，并在此基础完善财务管理结构。及时精简原有的组织架构，使其得到优化的同时，以财务共享中心为核心，建立创新型的管理机构，使各项管理职能集中于财务共享中心，减轻财务管理人员的压力，降低其工作负担，并细化其工作内容以及职责。

根据财务管理需求，科学制定管理标准 随着建筑企业发展速度逐渐加快，企业规模必然会越来越大，将来财务人员的数量也会大幅度增多。尤其是集团企业，要想促进财务管理转型，设计管理标准非常重要。通过打造财务共享中心，根据自身的财务管理实际需求，完善管理标准，并严格按标准统一且集中处理各个分公司或子公司的财务数据，保证相关数据和资料的真实性和可靠性，也确保财务共享中心的工作顺利进行，工作结果达到预期的目标，满足企业当前发展需求的同时，也符合未来的发展要求。以预算为例，在执行预算环节，企业需要对自身的实际情况展开分析，明确财务管理方面的实际需要，在此基础上，细化并标准化预算编制、执行以及监督管理，保证预算管理流程的科學性和可行性，也确保预算结果准确可观，将财务中心的真正功能和价值发挥出来，助力财务管理顺利转型。

完善管理平台功能，实现信息资源整合 将财务共享中心和财务管理体系相结合，可以使体系更加健全，促进财务管理工作流程化且系统化地开展，进而促进企业长期稳定发展。因此，作为企业的管理人员，要正确看待财务共享中心，明确其意义和价值，以积极的心态接纳财务共享中心，将其和现有的模式融合在一起，健全信息化发展平台，促进企业内外资源和数据的有效整合。并在此基础上打造一体化管理平台，保证各部门数据传输的有效性。对普通员工而言，要积极遵守企业的规定和要求，借助财务共享中心，通过统一平台处理有关业务，保障办理流程规范合理，确保数据安全可靠。此外，财务共享中心的运行离不开一系列通信设备，企业有必要定期优化和升级相关设备，助力财务共享中心的作用发挥。除此之外，保证平台安全可靠运行也非常重要，企业应合理设置相关人员的登录权限，规避员工在审批环节越权操作，也避免他们越权访问，避免内部重要信息泄露。

明确财务管理要求，规范财务管理流程 各行各业属性不同，因此不同企业各方面都存在差异，财务方面同样如此，比如财务管理制度和流程等。此外，即使是同一集团之下的子公司和分公司，财务管理也可能表现出或多或少的不同之处。而其差异正是企业之间战略目标和财务管理思路不同之处的重要体现。但是在财务共享中心背景下，集团企业要想实现统一发展，保证各分公司的财务管理流程规范一致，各个分公司首先要保证自身财务管理要求科学合理，并严格遵守总部的规章制度，优化财务管理流程，发挥财务共享中心的真正作用，达到节约资源以及成本的目的，为集团合理配置内部资源和资金创造良好条件。财务共享中心的整体效率较高，主要原因在于严格管控所有的财务和业务流程，无论是收集财务数据和信息，还是进行整合或者审批，都必须按标准操作，进而达到规范化管理的目的。此外，在财务共享中心的支持下，科学规范的流程能保证相关业务更加流畅地开展，助力企业节约资源，减少浪费。要保证财务管理流程的规范性和有效性，必须采取如下措施：第一，企业有必要建立专门的监督管理部门，该部门的主要职责在于监管财务管理全过程，并对整个过程展开全面记录、分析相关数据和资料，及时指出其中的不足并改正。同时，要保证业务流程的公开性和透明性，应加大财务审批监督管理力度，避免因为人为因素而造成财务风险。第二，及时评价并反馈业务流程，分析其是否规范有效，改正其中的问题和不足，使企业的业务流程更加合理，为实现财务转型助力。

综上所述，建立财务共享中心对建筑企业而言意义重大，尤其是在促进财务管理转型方面。但是目前大部分建筑企业在财务共享中心实践环节存在大量问题，这也在一定程度上证明了财务共享发展还具有提高的空间，财务管理转型并未达到预期的目标。在财务共享背景下促进财务管理转型并不可能一蹴而就，而需要循序渐进，建筑企业除了要积极解决当前的问题和不足外，也要展望未来，控制好相关风险，做出科学合理的决策，提高自身信息技术的适应能力等，为实现可持续发展奠定良好的基础。

（作者单位：新疆准东建设工程有限公司）