企业财务共享模式下会计业务流程优化

王欢

随着经济的快速发展，企业的财务管理工作也不断变革。财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，正在成为企业优化财务管理流程的重要手段，其应用趋势在近年来日益明显，不仅可提高企业财务管理的效率，还可提升企业的整体竞争力。本文旨在探索财务共享模式下，如何优化会计业务流程，介绍财务共享模式的概念和优势，分析当前企业会计业务流程存在的问题，提出优化会计业务流程的具体措施。

财务共享与会计业务流程优化的关系

财务共享模式是一种对企业内部的财务流程，实施标准化、规范化、集中化处理的管理模式。在财务共享模式下，企业的财务流程被划分为多个模块，如费用报销、资金管理、资产管理等，每一模块都有一套标准的操作流程和规范，这对于优化会计流程十分有利。实践证明，财务共享可通过如下途径，优化会计业务流程。

实现财务、会计信息数据的集中处理 在财务共享模式下，企业的财务、会计信息数据可实现集中处理，这是企业财务管理的重要基础。通过集中处理数据，企业可减少数据在不同部门之间传递、协调的时间，提高数据处理的效率，减少由于人为操作失误而引起的数据错误、遗漏问题，提高数据的质量和准确性，使数据的存储和管理变得更加规范和统一，便于企业进行数据分析和决策。

实现对相关数据的集中化分析 在财务共享模式下，企业可对财务数据实施集中化分析，为管理者提供更加准确、全面的数据支持，从而辅助管理者做出更加科学和合理的决策。通过对财务数据实施深度挖掘和分析，管理者可发现数据中隐藏的信息和规律，获得更多的商业机会；通过对市场情况和竞争状况实施实时监测和分析，企业可更快地响应市场变化，增强市场竞争力。

促进企业整体管理水平的提高 财务共享模式的实施，不仅优化了企业的财务管理流程，还促进了企业整体管理水平的提高。通过建立标准化和规范化的财务管理流程，企业可减少重复性劳动，提高工作效率，降低管理成本。管理者可随时从财务共享中心中，获取专业化和高效化的财务管理服务，提升经营服务质量，更好地管理和控制各项业务，提高运营效率和竞争力。因此，建立财务共享模式，对于企业而言有着重要的紧迫性，可促进企业整体管理水平的提高，使企业得以更好地发展壮大。

企业会计业务流程现存不足

财务组织业务处理流程、标准不统一 在传统的财务管理模式中，企业通常会采取分层管理的手段，由事业部与总部财务部负责执行财务管理方面的工作，并针对会计核算、财务管理、税务处理等工作领域建立分门别类的分支机构，在工作中，这些财务组织的业务处理流程和标准并不统一。由于缺乏统一的流程和标准，不同部门和人员在进行业务处理时，容易产生混乱和不一致的现象，不仅影响财务处理的效率和质量，还增加了企业的管理难度和成本。

信息准确性、实效性难以保证 在财务共享模式下，信息的准确性和实效性，是保证企业财务管理效率和质量的重要因素。然而，目前很多企业在实施财务共享时，往往难以保证信息的准确性和实效性。这主要是由于信息传递过程中，存在时滞、失真等问题，导致信息无法及时、准确地传递到相关部门和人员手中，从而影响了企业的决策效率和效果。

财务分支机构数量多，工作量大 在部分企业中，财务分支机构数量多、分布广，导致财务管理难度加大。由于每一家分支机构都有自己的财务管理系统，使得企业在统一管理和协调这些机构的工作时，常会遇到诸多困难。同时，由于每个分支機构的业务量和工作复杂程度各有不同，导致财务管理工作量分布不均，部分分支机构的工作量过大，影响企业财务管理的效率和质量，也增加了企业的成本。

企业财务共享模式下会计业务流程优化路径

费用报销核算的优化 在财务共享模式下，企业要针对费用报销核算环节实施优化，具体策略如下。

首先，企业需要制定一套统一的费用报销标准，包括各类费用的报销范围、报销金额上限等，针对报销手续的细节也要给予明确的规定。通过建立这样明确的标准，可确保企业在处理费用报销时，能够做到有章可循、有制可依。其次，企业要优化费用报销的流程。在财务共享模式下，可对费用报销流程进行分解和细化，例如分为报销申请、审批、审核、支付等环节。每个环节都需要有明确的规定和操作指南，使员工在申请报销时，能够按照标准的流程进行操作，提高报销的效率和准确性。另外，要引入电子化和自动化手段。随着信息技术的发展，电子化和自动化手段在费用报销处理中，扮演着越来越重要的角色。例如，通过引入报销系统，员工可在线提交报销申请，系统可根据预设的标准，自动进行审批和核算，并生成相应的会计凭证。这样的方式不仅可提高报销的效率，还可减少人为错误和干预，提高数据的准确性。最后，企业要针对优化后的费用报销核算流程，做好培训沟通、监控反馈、维护更新等一系列的工作。对于优化后的流程和标准，需要让所有员工了解和掌握，企业要进行系统性的培训，确保每一名员工都能够理解和遵循新的规定；在实际运行中，需要对流程进行监控和反馈，及时发现和解决可能出现的问题和误差，并根据实际情况进行持续改进；随着企业业务的变化和发展，费用报销的标准和流程也需要不断进行维护和更新，以适应新的需求和变化。

通过以上措施的实施，企业可建立起一套完善的费用报销核算体系，提高财务管理的效率和准确性。

资金核算流程的优化 资金核算是企业财务管理中的重要环节，涉及企业资金的流入和流出，以及相关的账务处理活动。

在财务共享模式下，企业首先需要建立一套统一的账户管理体系，明确各个账户的用途和权限。在这一体系中，每个账户都有明确的职责和范围，避免账户之间存在交叉和混淆。对于账户的使用和管理，也需要有严格的审批和监管程序，确保资金的安全性和准确性。

除了账户管理外，企业还需建立一套资金调度制度。在该制度中，要明确建立针对企业资金流入和流出的审批程序，以及相应的管理职责。对于每笔资金的流入和流出，都需要有明确的记录和审批流程，确保资金的流动符合企业的战略目标和实际需求。对于资金的流向和使用，也需要有严格的监控和管理措施，避免资金的不当使用和浪费。

资产核算流程的优化 在财务共享模式下，对资产核算流程进行优化也有着重要的意义，这涉及对资产购置、使用、处置等环节的标准化、规范化处理，以及使用电子化、自动化手段，对资产数据进行处理和管理。

首先，企业需要建立一套统一的资产管理制度，明确资产的范围、分类、折旧方法、使用年限，以及针对资产购置、使用、处置等活动的审批程序，确保资产的管理和使用符合企业的实际需求。其次，在资产核算方面，企业需要建立标准的核算流程，包括资产初始计量、折旧计提、资产减值准备计提、资产处置等环节。每一环节都需要有明确的操作指南和记录要求，使员工在进行资产核算时，能够按照标准流程进行操作，提高核算的效率和准确性。企业需要建立一套完善的资产卡片管理制度，对每项资产进行详细的记录和管理，确保资产账务的准确性和完整性。最后，随着信息技术的发展，采用电子化和自动化手段，对资产数据进行处理和管理已成为可能。例如，通过引入资产管理软件，员工可实现在线下单、审批、采购等过程，并在系统中，完成资产的初始计量、折旧计提、处置等操作。这样的方式不仅可提高资产核算的效率，还可减少人为错误和干预，提高数据的准确性。因此，企业要做好这方面的信息化建设工作，采用自动化手段进行资产管理，减少人工盘点和日常维护的工作量，提高资产的使用效率。

成本核算流程的优化 在财务共享模式下，企业也应注重优化成本核算流程，具体策略如下。

首先，企业需制定一套科学合理的成本核算制度和方法，以确保成本数据的真实可靠，为后续的成本分析和控制提供数据支持。在制定成本核算方法时，企业需要根据自身的实际情况选择合适的成本核算方法，如作业成本法、标准成本法等，并确定适当的核算期间，明确各项费用的归集和分配标准，确保成本数据的准确性和可比性。其次，加强成本费用的日常管理和监督，也是优化成本核算流程的重要环节。企业需要建立完善的内部控制制度，确保各项费用按照既定的标准和预算进行开支，减少浪费和损失。同时，企业还需要加强对供应商和生产过程的成本控制，通过优化生产流程、降低废品率等方式来降低成本。另外，建立健全成本考核和分析机制，也是优化成本核算流程的必要环节。企业需要通过对各责任中心的成本业绩进行评价和分析，找出成本控制的薄弱环节，提出改进措施，进而实现成本的持续改进和发展。同时，企业还需要定期进行成本分析，通过与历史数据和行业数据进行比较，发现降低成本的潜力，创造更多的价值，提升市场竞争力。最后，企业还应积极引入现代化的成本核算工具和系统，提高成本核算的效率和准确性，实现自动化和智能化的成本核算，减少人为错误和干预，并实时监控和反馈成本数据，方便管理者及时发现问题，并采取改进措施。在这一过程中，企业要高度重视做好数据信息管理与保密工作，定期更新系统，并针对工作人员实施培训，提升其成本意识和核算技能。通过以上措施的实施，企业可更好地实现成本核算流程的优化，提高成本管理的效率和效果，为企业的持续发展和竞争力的提升做出贡献。

通过本文的探讨，可以看出，在财务共享模式下，优化会计业务流程有着突出的必要性与紧迫性，能够提高企业的财务管理效率、降低成本，增强企业的整体竞争力，提高会计信息的质量，加强内部控制，减少财务风险。企业应积极推进财务共享模式的应用，加强对会计业务流程的優化和改进。在未来的发展中，财务共享模式将会变得更加成熟和完善，会计业务流程也将变得更加规范化和高效化。期待未来有更多的企业能够从财务共享模式中获得更多的收益，实现可持续发展。

（作者单位：禾丰食品股份有限公司）