基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变策略

杨小平

摘 要：企业开展经济建设工作时，要分别安排专业会计人员进行会计核算和财务管理工作，建立科学合理的财务内控管理机制。由于这项工作的涉及面比较广，工作任务量大，企业正在寻找会计核算和财务管理工作之间的区别和联系，希望能够将两项工作合理融合起来。同时，企业还在尝试推广ERP系统，旨在通过信息技术手段转变经济建设模式，本文简要介绍了一些工作模式的转变策略和相关注意事项。

关键词：ERP系统；会计核算；财务管理

不论是国有企业还是民营企业，在发展建设过程中都要合理管控资金收支情况，避免出现浪费资金的问题，并要在合理合法的范围内获取经济效益。这涉及开展会计核算工作和构建完善的财务管理机制的环节，由于工作流程复杂，工作中产生的数据信息比较多，为达到良好的工作效果，企业开始构建ERP系统，进而提升经济发展质量与水平。

一、企业会计核算和财务管理工作的区别与联系

（一）两项工作之间的主要区别

会计核算侧重于制作财务报表，主要用于呈现企业资金的使用情况，判断现有管理方案是否存在不足之处。财务管理工作更侧重于在项目设计环节、项目运行过程中进行动态化的管理，旨在规避经济运行风险，节约资金成本。同时，会计核算和财务管理工作的业务内容不同，工作重心存在较大差异，需要分别安排专业人才负责处理相应问题。而且，启动这两项工作时可以使用的管理会计工具、方法有所不同。最关键的一点是会计核算工作需要严格遵守国家编制的企业会计准则、企业制定的内控制度，而财务管理人员需要参与更新和完善财务内控机制，工作指导方针是新型的财务制度。所以，这两项工作之间有着明显的区别，需要相应员工能够分清二者之间的关系。

（二）两项工作之间的主要關联

会计核算和财务管理工作都属于经济管理业务，两项工作的对象一致，都是对企业的经济流通情况进行严格的管理，并且两项工作之间可以互补。通常来说，会计核算能为财务管理工作提供真实的、完整的数据信息，可以用于提高管理工作的权威性，最终目的是带动企业经济的长远健康发展[1]。再加上，二者之间有相互关联的学科，都需要会计人员学习管理会计学的相关知识才能达到良好的管理效果。因此，如何将两项工作合理地融合在一起，成为企业在发展进程中要关注的重点及难点问题。

二、在企业会计核算和财务管理中应用ERP系统的原因

（一）能保证工作的及时性

与传统工作方式相比，在企业会计核算和财务管理工作中使用信息技术构建ERP系统，可以借助技术手段显著提高工作的及时性，避免出现信息传递滞后性的问题，保障信息的可利用价值得以充分发挥。实际上，企业项目运行的各个环节都会产生经济收支数据，要求各部门员工之间可以及时传递工作信息，保证会计部门在核算环节和财务管理环节都可以第一时间更新数据，方便从中判断项目的经济运行风险，给出科学的应对策略。

（二）能保证工作的科学性

通过使用ERP系统来转变会计核算和财务管理模式，能适应时代的发展变化，让新时期的经济建设工作具有与时俱进的特点。而且，还能充分保障工作的科学性，减小财务数据的计算误差。这主要得益于大数据分析和计算技术能让工作体现出智能化、自动化特征。目前，系统中会专门设置资源存储模块、数据分析模块等，运用先进的技术手段构建数学模型，可以进行经济预算管理，显著提升会计核算和财务管理工作的深度与广度。

（三）能体现工作的集成性

经济建设工作业务量大、范围广，需要重点研究如何一体化、集成化地开展管理工作，目的是规范、有序地完成每一项业务。这就涉及推广使用ERP系统转变工作模式，简化工作流程的环节。实践表明，ERP系统可以帮助企业建立供应链管理体系，方便与用户、供应商之间建立互动交流渠道。同时，还能统筹管理内部各个部门的工作情况，为集中处理企业经营发展问题提供技术支持。所以，各个企业在新时期的发展进程中，都在积极尝试投入资金、技术来建设ERP系统。

三、依托ERP系统转变企业会计核算模式的策略

（一）转变应收账款核算方案

要转变原有的会计核算工作模式，需要先将ERP系统应用到对企业应收账款的核算管理环节中。ERP系统的运作原理是依托云存储空间以分类存储的方式永久保存数据信息，而企业的应收账款指的是在项目运行过程中合作方应当支付但还未支付的款项。如果该资金无法及时回笼，将导致企业资金链断裂。要实现科学转变工作模式的思路，首先，当会计收集了完整的收款信息后，应使用计算机系统对信息进行自动分类存储，生成应收账目表，对每日数据信息的变化情况进行仔细的记录[2]。其次，要在ERP系统中设置客户管理、发票管理和账龄管理模块。最后，做好纸质信息和电子信息的转换工作，保留收款的凭证。此外，在应收账款核算环节，依托信息技术设置自动化运行程序，识别出还未付款的客户，及时安排会计人员追讨账款，完成资金回笼任务。

（二）重新构建会计核算标准

运用现代化观念、技术手段来转变核算模式，首要任务应放在构建符合新时期发展要求的核算标准上，用科学、合理、统一的准则来约束员工的行为。从使用ERP系统的经验上看，信息化会计核算工作和传统工作的流程不同、侧重点不同、工作注意事项有一定差异，需要企业充分结合国家法律法规和ERP系统的运作原理给出新的会计核算标准。比如，在新标准中设置定性、定量的管理条例，明确会计核算需要使用哪些管理会计工具、公式。并要求会计人员学会从多个维度来分析和处理问题，具体包括对客户、产品和供应商的分析，还要进行财务收入和支出数据的分类管理。同时，动态化关注企业项目运行的实际情况，保证新设置的会计核算标准具有适用性的特征。此外，应从细节出发，通过工作准则要求会计人员使用ERP系统将业务核算、统计核算等相关信息融合起来，共同探讨工作中遇到的共性及个性问题，以此作为进一步优化会计核算标准的着力点。

（三）转变采购环节的核算思路

开展会计核算工作就是希望了解资金的使用情况，判断现行工作环节中是否存在浪费资金的问题，调整资金的分配管理方案。以采购核算管理工作为例，传统核算思路下没有及时在财务核算体系中融入采购核算的内容，容易在采购环节因为资金不合理地使用而制约企业的经济稳步发展。因此，企业应重视采购核算的作用，尝试运用ERP系统来转变核算思路。例如，先根据要采购的物品种类进行市场供需关系变化情况的调查，在网络渠道中收集相关信息流。同时，专门设置采购部门，要求采购人员在购物时提前递交申请，经过财务管理人员审核后，系统会自动生成采购清单，并为采购部门拨付资金。另外，依托ERP系统可以及时了解各种物资的库存情况，方便在第一时间补充物资，避免由于物资短缺而影响项目的有序开展。而且，计算机系统可以自动记录采购频率、数量、实际花销，能为制作核算报表、调整财务管理方案提供數据支持。

（四）其他核算工作的转型思路

结合企业会计核算工作的具体流程来看，除了销售与收款、采购与付款等环节需要会计人员引起重视之外，还要进行总账处理、费用报销核算、固定资产折旧处理等多项核算工作。不同工作环节的侧重点不同，应融入创新意识，尝试运用ERP系统来更新核算思路。首先，在处理总账时，可以使用大数据技术进行数据统计，将本年度所有项目的资金流通情况记录下来，避免因为数据不完整而影响总账报表内容的真实性和完整性。其次，在费用报销核算时，要重点检查报销凭证是否符合国家设定的报销标准，这项工作可以依托信息技术进行智能化的处理，减轻会计核算压力。最后，企业的固定资产需要定期盘点，保障资产安全，有效利用闲置资产，提升资产的经济价值。这也要求企业在ERP系统中详细记载资产采购、有效使用及资产处置等情况，全面保障企业的经济效益。

四、依托ERP系统转变企业财务管理模式的策略

（一）优化财务管理机构

企业在构建新的财务管理模式时，需要投入资金、技术，引进计算机工作设备，建设ERP系统，这种系统可以对企业的资源使用情况进行集中化、动态化的管理，主要优势是可以减轻财务管理负担，提高工作成效[3]。具体应用该系统之前，要增强人才的创新意识，要求人才及时转变工作思路，更新工作模式。关键要利用ERP系统来专项优化财务管理机构，这项工作应从两个方面着手，一方面，根据财务管理工作要求分设不同的管理模块。一般应设置事前预算、事中管理和事后总结三个模块，并要采用公开、透明、公平、合法的管理方案，让全体员工都能认可企业的新财务管理模式。另一方面，在ERP系统中专门针对企业的人力、物力、财力使用情况进行动态化的监督，并通过信息互动交流渠道及时传递信息，方便企业领导给出新的决策意见。

（二）调整成本管理思路

进行财务管理工作时，企业会侧重于管控成本投入量，以节约成本为核心目标，开展预算、核算等一系列工作。基于目前企业的主要发展方向是开展信息化、智能化的财务管理工作，企业应尝试结合成本管理要求，使用信息技术手段来调整工作思路、优化工作流程。例如，运用ERP系统编制资源管理计划，了解企业现有资源数量，对比各个项目的实际需求，合理分配资源。同时，在大数据技术的支持下了解市场发展情况，给出新的成本管理计划，安装配套的财务管理软件来自动整理、分析企业的财务状况。并在ERP系统中设置检索软件，便捷地检索财务数据信息，最终结合这些信息进行筹资、投资决策，满足企业的成本管理需求。

（三）调整财务预算和分析策略

科学转变财务管理模式时，要关注现阶段财务预算和分析工作是否存在不合理的地方，及时调整工作策略。新时期，各个企业的主要创新发展思路就是普及信息技术，运用ERP系统来转变财务预算和分析工作方案，让工作更加简便。具体工作时，首要任务是建立动态化的监管体系，监督财务数据的更新情况。其次，要收集以往工作资料，统计常见的财务管理风险，预测本次项目中风险的发生概率，提前给出风险防控对策。最后，要将财务管理工作与企业的长远发展目标结合起来，设计完整的工作计划，为员工分配具体的任务，落实责任监督管理机制，为解决财务预算和分析难题奠定坚实的基础。

五、基于ERP系统转变企业会计核算与财务管理模式的注意事项

（一）建立健全的内部控制机制

企业要使用新的会计核算和财务管理模式，应先建立完善的内控管理体系，利用严格的管理机制让工作具有规范性、程序化的特点[4]。相关制度既要满足市场经济管理规定，也要贴合企业发展的实际情况。由于经济管理的重心是对资金、资产进行全面管理，在内控制度中应专门设置财务内控机制，并在现有行为管理机制中融入绩效考核标准，根据员工的工作完成情况给予奖励或处罚，由此来营造和谐的内部工作氛围，调动员工的积极性，确保全体员工都能主动配合会计人员开展经济建设工作。

（二）组建高水平的管理会计团队

企业应着重选拔职业素养高的人才参与会计工作，如果现有团队的创新能力不足，还可以面向社会招聘新型人才，壮大会计团队。核心是要将传统会计培养成管理会计人才，鼓励人才学习管理学、会计学新知识。此外，基于ERP转变经济管理策略时，由于技术有一定的操作难度，企业要积极安排人才学习相关软硬件设施的操作方法。

（三）做好财务信息的安全管理工作

网络环境复杂，在存储和传输财务信息时，可能发生信息丢失、被篡改或被盗取的问题。再加上网络中的信息真假性难辨，会给财务管理工作增加不小的难度。基于此，企业在安装ERP系统时，还要专项增强安全防范意识，做好网络安全管理工作。关键要通过使用管理制度、安全防御技术来降低安全风险问题的发生率，保证信息化经济管理工作的可持续开展。

结语

在企业经济建设环节使用ERP系统，可以使工作具有及时性、科学性和集成性的特点。所以，各个企业都在积极安排相关人员学习相关知识技术，并正在加大资金投入力度，构建计算机系统平台。同时，企业要找出会计核算和财务管理工作的侧重点，从合理合法管理、适度创新的角度出发，灵活运用信息技术优化工作流程，为内部各部门之间提供便捷的沟通渠道，方便相互传递项目运行时的财务数据信息，为动态化完成经济管理工作打下良好基础。

参考文献：

[1]章荣丹.加强企业会计核算提升财务管理水平[J].纳税，2021，15（31）：74-75.

[2]侯旭辉.实施ERP信息系统提高企业会计核算和财务管理水平[J].纳税，2021，15（22）：132-133.

[3]刘林一.基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变[J].现代商业，2021（20）：160-162.

[4]刘建忠.ERP信息系统在企业会计核算与财务管理水平提升中的应用[J].财会学习，2019（20）：22+24.