畜禽实验室如何进行仪器设备管理

李 恒

（辽阳市市场监管事务服务中心/辽阳市农产品质量监测检验中心，辽宁 辽阳 111000）

禽畜实验室是疫病监测、诊断、检测的重要场所，仪器设备是获取可靠数据、保障工作质量的基础。如何使仪器设备处于安全的工作状态显得尤为关键，因此应加强禽畜实验室仪器设备的管理，以保证数据的可靠性与有效性。

1 禽畜实验室仪器设备的选购

1.1 禽畜实验室仪器设备购买流程

县级以上禽畜实验室选购仪器设备前，应进行前期市场调研，全面掌握所选购仪器设备的性能参数、市场价格等，根据实际工作需要确定所需仪器的品牌、型号等信息。在购买计划表上标清仪器名称、数量、型号、是否进口、用途、参数等。仪器设备选购单位将购买计划表报送财政部门，待审核合格后，进行招标采购，到货后进行验收，并做好固定资产登记。

1.2 仪器设备的验收

对新选购的仪器进行验收是保证仪器正常运转的重要手段。在各种仪器拆封前，供货商、设备管理人员、操作人员等都到场后开箱验收，对订货合同、评审要求、装箱清单逐一核对，并做好记录。随后检查仪器的性能可否满足实验需求，务必对稳定性与重现性进行认真检查，并记录整个安装调试过程。大型精密仪器在安装调试完成后，应进行试运行，结合试运行效果并参照各项指标，认定无质量问题后，可验收。验收成功后，办理移交手续，方可交付使用。

1.3 建立供货商名录

禽畜实验室需建立供货商名录，并将耗材供应商、仪器检定单位、软件维护商、维修商业列入名录。

2 仪器设备的管理

2.1 建立仪器设备管理体系

仪器设备是禽畜实验室的重要资源，需纳入质量管理体系，保持仪器良好的工作状态，高效地完成检测工作。

2.1.1 建立设备管理组织健全的设备质量管理体系应由技术部门、管理部门与支持服务部门构成。结合仪器管理工作的范围、工作量和特点等，确定操作人员、管理人员、核查人员的权力、职责等，并做到分工明确、权责清晰。

2.1.2 制定仪器管理程序禽畜实验室需建立存放、使用、处置、运输和有计划维护仪器设备的程序，保证其正常运行并避免污染或发生性能退化。用于禽畜检验的设备，包含但不仅限于照明、能源等，应保证检测工作的顺利开展。仪器管理程序是禽畜实验室落实设备管理的重要途径之一。建立仪器管理程序文件，明确仪器使用的过程、操作步骤、内容及其他环节，保证仪器操作有章可循。

2.1.3 编制仪器作业指导书 实验室内的仪器，需由经授权的人员进行操作，有关人员应按照最新版说明书对设备进行使用和维护。对于影响检测结果的设备与软件，建议做唯一性标识。仪器作业指导书为指导相关人员进行规范操作的文件。一般设备可参看说明书进行操作，大型精密仪器、性能不稳定的仪器或人员流动性大应编写操作规程或作业指导书。

2.1.4 健全仪器设备质量管理制度 首先，执行评审制度，在添置或处置仪器前，需综合分析设备的经济性、可靠性、安全性、适应性等，以合理配置仪器设备，实现仪器设备效益最大化；其次，执行验收制度，对仪器设备严格执行验收程序，保证其正常运转；再次，执行使用制度，为了充分发挥仪器的作用，并延长其使用寿命，明确规定作业环境、人员、设备维修、保养的相关要求；第四，执行记录制度，建立完整的设备使用档案，对于落实设备管理责任、执行记录制度、完善管理程序十分必要。每部设备都应保存完整的从选购到淘汰的记录，记录内容包括一般性设备档案、检定和定期维护计划，设备调试验收报告，仪器校准和使用记录，设备故障与维修情况，性能变化，运转状况和整改情况等。最后，落实核查制度，仪器操作人员需按照操作规范在操作前后进行自校和比对，保证仪器量程范围和准确度符合要求。质量监督人员应对仪器状况和使用记录等进行定期检查，保证仪器工作状态良好。

2.2 仪器设备使用人员管理

首先，完善禽畜实验室仪器设备使用人员管理制度。按照相关法律与行业规定，充分调动工作人员的积极性，制定激励机制。其次，明确检测人员、管理人员、质量监督员、档案管理员的职权与相互关系，做到责任到人。最后，注重人员培训，强化专业人员的知识更新。建立专业人员岗前与在职培训机制，制定培训和考核标准，定期组织人员参与各级各类的专业技术培训，让相关岗位的工作人员更新理念、开拓眼界、全面掌握行业发展动态、学习先进的检测方法与管理理念；或开展线上培训加强人员专业理论储备。培训完成后，通过笔试、实操等考核形式对参训人员进行有效评价，提高人员参加培训的积极性，并提升管理人员的责任感。

2.3 仪器的日常使用与维护

仪器的科学使用与日常维护是确保检测数据稳定、可靠的重要手段。尤其是大型精密仪器应注意防潮、防霉、防尘和防晒，避免仪器设备受到外界因素影响而损坏。部分仪器对环境温度要求严格，应对恒温设备进行定期检查。定期调试仪器易磨损部件，对滑动与转动零件进行润滑处理，紧固易松动的零件。定期升级软件，并避免感染病毒，以延长仪器的使用寿命。根据不同的仪器制定相应的维护计划，保证仪器功能正常，并做好维护记录。

2.4 记录

禽畜实验室应保存有重要影响的仪器与其软件的相关记录。记录内容如下：仪器与其软件的识别；仪器制造商、型号、系列码等其他唯一标识；仪器是否符合规范；仪器所属位置；校准报告、调试和验收报告；仪器的维护计划；故障、损坏、改造或维修。实验室的仪器应做到随用随记，清晰记录每次开、关机时间，安全储存仪器导出的相关数据。妥善保存仪器履历表、验收报告、实施记录、检定计划、维修和维护记录等。

2.5 仪器设备的报废

对于已产生缺陷、给出可疑结果、超出规定限度的仪器，应停止使用。为了防止误用这些设备，应通过贴标签的方式标明此仪器已停用。若仪器出现以下情况，应予以报废：第一，零件严重损毁，无法正常运行，且无法修复的仪器设备；第二，淘汰技术落后的仪器；第三，仪器设备精准度不达标的；第四，采购不到维修配件或维修费用过高；第五，其他原因造成设备无法修复、严重损坏的。报废仪器需填写报废审批表，逐层上报经批准后，做固定资产核销。

3 结束语

综上，禽畜业已进入飞速发展期，禽畜实验室的技术水平显著提升，仪器设备更先进，因此，既要确保实验数据的准确性，又要降低仪器的成本支出，对于做好设备的日常管理及维护是十分必要的。通过建立仪器设备管理体系，做好专业人员管理，定期维护保养仪器设备，按程序进行报废处理，能够使仪器设备使用时间延长，保证实验过程的安全性，提升禽畜实验室的工作效率。