冶金工程项目管理遇到的挑战及对策

2024-01-07 02:02初晓龙
山西冶金 2023年10期
关键词:冶金项目管理工程项目

初晓龙

(中冶京诚工程技术有限公司,北京 100176)

0 引言

冶金作为经济发展的重要支撑,随着冶金工程项目的逐渐增多,对于冶金项目质量和效率的要求也不断提高。冶金工程项目管理能够运用科学的管理办法,对冶金工程项目全过程进行管理,从时间、成本以及质量等多个方面使冶金工程项目更加规范。冶金项目工程管理面临着较多的挑战,冶金工程项目截止时间不符合实际、工程项目范围出现变化等因素都是冶金项目工程管理中急需解决的问题,否则会对冶金工程生产质量和效率产生影响,影响企业冶金工程项目的经济效益。

1 冶金工程项目管理的重要作用

项目管理属于组织管理资源中的内容,冶金工程项目需要按照指定项目范围、质量要求、项目进行实施时间以及成本投入完成管理工作。项目管理与人力资源等管理工作存在较多的相似之处,项目要按照要求开展,并在规定时间内完成以及交付,存在一定范围约束性,即时间、成本约束性。项目管理中如果范围、时间、成本其中一方出现变化,都会对其他两方产生一定的影响。时间约束性需要冶金工程项目在规定时间内完成工程,对于冶金工程的时长产生了一定约束性,成本约束是指冶金工程项目中可用的资金预算,范围约束是指冶金工程项目进行过程中所必须完成的基本项目。冶金工程项目管理过程中,如果项目范围增加,会导致冶金工程项目时间和成本投入也增加,如果时间延长会增加一定的资金成本并缩小项目范围。如果成本资金投入较少,那么工程项目时间和范围也会延长[1]。传统冶金工程项目管理中对于项目管理工作各个阶段进行了划分,即项目准备阶段、项目设计阶段、项目落实阶段、项目监督控制阶段以及项目竣工阶段,但是由于冶金工程项目各个阶段内容不够明确,导致工程项目中存在较多的问题。冶金工程项目管理中应将每个不同项目的各个阶段进行细化,实现对冶金工程项目的精细化管理。冶金工程项目管理工作能够使项目资金得到保障。冶金工程作为工业生产中较为重要的工程项目,能够对资源进行合理应用和分配,但是由于冶金项目工程涉及的内容较多,如果未能采取有效的管理措施,会导致大量资源被浪费,也会影响冶金生产质量。冶金项目工程管理开展过程中,还能够合理对企业资金成本投入进行控制,有利于提高冶金工程项目所产生的经济效益。冶金工程项目管理属于系统性较强工作,如果缺少项目管理,会导致生产质量出现问题,给企业造成较大的经济损失。通过开展冶金工程项目管理工作,能够缓解生产人员的工作压力,由于冶金工程项目环节较多,如果无法控制好项目进度,会导致生产人员较为疲惫,容易造成生产人员出现较为失误,影响项目管理工作质量[2]。

2 冶金工程项目管理遇到的挑战

2.1 项目截止时间不切实际

冶金工程项目经常出现延期的情况。冶金工程项目开始之前都会设立项目截止时间,项目需要在规定时间内完成并且交付。但是大部分冶金工程项目都不能按照截止时间完成工程任务,会经常出现项目时间延长的情况。其主要原因是冶金工程项目在进行过程中会受到多种因素的影响,并缺少合适的项目规划以及有效管理,导致冶金工程项目在开展过程中较为混乱,难以在预期时间内完成冶金工程项目管理任务。

2.2 项目沟通存在缺陷

冶金工程项目管理过程中,管理人员在进行项目沟通中存在较多的缺陷,严重影响了冶金工程项目管理工作的有效性[3]。冶金工程项目具体环节中,管理工作人员缺少与生产人员的沟通,对于实际生产情况了解不够,并且也无法保证管理措施的有效落实,从而导致冶金生产效率和生产质量都难以达到预期目标。导致上述情况出现的主要原因,是由于项目管理中缺少有效的沟通机制,冶金工程项目进行中各级人员缺少沟通,出现问题后无法及时接收问题信息,也会导致项目无法按照预期时间进行交付。

2.3 项目范围容易出现变化

冶金工程项目开展过程中容易发生超出项目的问题,管理人员会采取适当的措施对其进行控制,从而降低其对于项目质量的影响。冶金工程目标等内容在合同中并不清晰,管理人员也未与有关部门针对上述情况进行沟通,导致工程开展中部分环节缺少明确的规定。同时,项目范围也更容易出现变化,一旦项目范围出现变化,所需要投入的资金成本和项目时间必然会增加,不仅会造成项目无法按照预期时间进行交付,还会在一定程度上增加资金的投入[4],如图1 所示。

图1 冶金项目范围变化影响指数

2.4 同质资源竞争激烈

冶金工程项目进行过程中,需要应用人力资源、资金以及时间较多,也使冶金工程项目处于竞争较为激烈的地位。

2.5 项目风险考虑不全面

冶金工程项目管理人员制定项目规划的过程中,对于项目风险问题考虑不够全面,只是简单列出工程项目开展中可能存在的风险,并没有针对风险问题制定针对性的预防措施,一旦发生风险问题后会导致项目无法按照进度完成,还会增加资金成本的投入,影响企业的经济效益。冶金工程项目管理过程中,会出现各种各样的风险问题,如果风险问题较为严重,会导致冶金生产质量和生产效率下降的情况出现,虽然部分管理人员能够针对风险问题采取合适的防范措施,但是由于风险因素分析不到位,防范措施难以起到有效的控制作用[4]。

3 冶金工程项目管理实施对策

3.1 应对项目开始期间挑战对策

冶金工程项目开始期间,可以咨询专业的生产公司以及技术部门,将新生产技术应用在冶金生产当中,保证冶金生产质量的同时,也能够提高冶金生产效率。管理人员应按照冶金工程项目需要,选择适宜新技术、新工艺,并对冶金工程项目进行规划,保证冶金工程项目具有较高可行性。对初期工程项目进行咨询和规划,可以避免冶金工程项目存在盲目性。改善传统冶金项目操作模式。冶金工程项目落实过程中一般是借助自身现有资源保证项目的落实,从而能够达到降低资金成本投入的目的。冶金工程管理中应采取工程设计、采购以及施工总承包的模式开展,虽然会在一定程度上增加资金成本,但是能够取得较好工程管理效果,保证生产效率的同时也能够为生产质量提供保障。同时,也能够使冶金工程项目能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,可以大大缩短工程项目周期的同时,使企业竞争能力获得提升。冶金工程项目如果存在产品结构不合理的情况,会出现供应过剩的问题,从而导致恶性竞争的情况出现。在决定冶金生产产品的过程中,应保证产品的市场需求量较多,并能够保证产品质量。冶金工程项目开展过程中需要投入较多的资金,并且为了保证经济效益,必须能够保证生产的连续性。如果冶金项目开展过程中出现产能过剩的情况,冶金部门也会继续进行生产,从而导致企业经济效益下降。冶金工程项目开展过程中,应保证原材料供应不间断,避免冶金生产出现间断的情况,造成经济效益降低。

3.2 应对项目规划期间挑战对策

冶金工程项目规划期间应加强风险控制力度,对于可能存在风险因素采取防范措施进行控制,从而保证冶金工程项目能够顺利进行。由于冶金工程项目中所投入的固定成本较高。为了保证冶金工程项目能够产生较高经济效益,应在项目管理过程中加强对工程项目的监督管理,并对项目中可能存在的风险因素进行分析,从而提高冶金工程项目经济效益。冶金工程项目规划过程中,应考虑周边基础建设、运输条件等实际情况,从而对项目整体提出更加准确的判断。按照冶金工程项目企业实际情况确定合适装备技术。由于冶金工程项目发展较快,市场竞争较为激烈,项目开展过程中要能够规避恶性竞争所带来的风险。对于综合性较强冶金工程项目,可以简化采购等步骤,并与责任企业签订合同,保证工作可以及时完成,避免延误工程项目的开展。冶金工程项目开展中应将成本竞争作为主要内容。工程项目规划过程中应保证执行时间和成本都在项目范围内,并加强对原料供应商的辨别能力,推进工程项目能够持续稳定进行。

3.3 应对项目执行期间和竣工后挑战对策

冶金工程项目执行过程中,应将以人为本的理念贯彻落实在项目管理工作当中,适当分配人力资源,加强对冶金工程项目执行期间的管理工作。冶金工程项目执行过程中应安排专业的人员开展资源调配和进度控制工作,保证项目能够正常进行。项目执行过程中,对于工程中资金支出和收入情况进行记录,并严格对项目进度进行监督控制,能够按照实际情况合理对项目进度进行调整,保证项目能够在预期时间内完成。定期开展例会和现场例行检查,针对项目进行过程中存在的问题进行分析,并有针对性地制定解决对策。确定冶金工程项目执行过程中的关键点,对于工程中潜在的风险问题及时进行处理,并针对常见风险因素制定风险防范措施,降低工程项目执行期间出现风险的概率。寻找实际工程项目情况与工程项目规划存在的差异,并按照规划对实际工程项目落实情况进行调整,达到节约资金成本的目的。对于冶金工程项目执行过程中所投入成本进行预估,将其作为项目后续开展的参考依据。如果项目执行过程中,项目所投入的资金较多,应及时对资金成本进行调整,将其控制在可以控制的范围内。冶金工程项目竣工之后,要对后续项目进行详细规划,为后续项目的开展提供支撑。对于冶金工程项目开展审查和回顾工作,从而使项目管理工作更加完善,为后续项目管理工作提供数据支撑。并对冶金工程项目过程开展评价工作,针对项目中存在的不足和问题进行分析,在后续项目开展过程中能够采取措施进行解决,从而提高冶金工程项目管理水平。

4 结语

冶金工程项目资金消耗量较大、并且生产周期较长,开展项目管理工作的过程中,为了保证冶金工程项目能够顺利开展,应对管理方式进行优化,合理控制生产范围,使生产质量和生产效率获得提升。冶金工程项目管理过程中应结合项目管理优势,并根据项目实际情况开展项目管理工作,使项目管理工作能够充分发挥出效果,从而保证工程项目管控质量。

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