财务管理优化措施探索

2024-01-07 00:43黄易均
教育周报·教研版 2023年45期
关键词:专职职责财务人员

黄易均

事业单位是不以经济盈利作为目的的社会职能机构之一,与企业等社会组织机构相比,具有其独有的财务管理特征。财务管理是事业单位发展的关键因素,也是其经济管理工作的中心内容。优化财务管理,增强财务管理实效性,对于实现事业单位财务管理的持续发展和优化有着重要意义。

(一)强化整体财务管理意识

在财务管理过程中,从强化整体财务管理意识入手,以思想和意识的增强带动实施效率与水平的提升,在源头上实现对事业单位财务管理优化的目的。从提升专职财务人员整体素质入手,通过学习培训,强化专职财务人员专业知识技能,明确专职财务人员财务监督管理职能,从而有效加强事业单位专职财务人员管理意识和水平。同时要加强对财务人员的管理监督和考核,通过制定专门针对财务管理人员的考核制度指标,以此规范和推动事业单位专职财务人员队伍的财务管理意识和水平,进而有效地推动事业单位财务管理的优化与发展。加强财务管理质量建设,把财务管理质量作为考核与奖惩指标,从而在思想上提升事业单位全员对财务管理工作的重视程度,进而推动财务管理高效性的同时,有效地促进事业单位财务管理的优化与发展。

(二)建立健全财务管理制度

在优化事业单位财务管理过程中,管理制度是关键,科学先进的财务管理制度是确保财务管理质量和效率的前提,也对约束和规范财务管理行为具有重要意义。从财务管理的制度入手,借鉴优秀财务管理制度的同时,扎根自身实际,建立完善财务管理制度,有效地推动事业单位财务管理开展的同时,不断促进事业单位职能的发挥和发展。在建立健全财务管理制度过程中,需要将责任、权力和利益相互结合,落实到个人,对各项支出进行规范,从而有效确保事业单位财务管理制度的水平。首先,是从职责的明确和完善入手,一方面是事业单位财务主管的职责,专门针对岗位设置、人员配备、核算组织程序及财务人员队伍的选拔和培训,同时贯彻财税政策与法规,建立规范财务模式,形成高成本费用政策、计划、控制、核算、分析和考核,从而确保事业单位财务管理上层建筑作用的发挥。另一方面是财务队伍专职负责人职责的明确,主要包括单位日常财务工作、财务部门机构设置以及财务资料的制定和完善。然后,是具体财务工作人员的职责明确,主要包括出纳和会计两个方面职责的明确,其中会计的职责主要包括记账、复账、报账,以及业务核算和财务制度监督,并在规定政策和法规下开展部门的相关任务等内容。而出纳职责主要包括建立健全出纳账册,严格审核收付凭证,严格执行财务管理制度,并及时開展核对,确保账实相符。其次,是现金管理制度的健全和完善,在实际完善过程中,主要包括现金收支责任人和现金管理的相关指标与标准,从而有效确保现金支出方面的财务管理合理准确。在实际完善过程中,由于事业单位特殊性,部分事业单位现金支出较少,可根据实际情况进行建立。然后是支票、印鉴的管理与和银行存款盘查的制度建设,其中支票与印鉴制度管理过程中,主要是对支票使用规范进行明确,并对银行印鉴和财务专用章的管理责任人进行规范和约束,结合银行存款盘查制度建设,从而有效确保事业单位财务管理的正常开展,推动事业单位自身职能的发挥。

(三)加强财务管理规范建设

在对事业单位财务管理优化措施进行分析时,除了管理意识的优化与制度建设以外,规范性机制建设,加强对事业单位财务管理工作的内部控制,是事业单位财务管理工作开展效率和质量的重要保障。因此,在实际分析过程中,可以从财务管理规范性建设入手,通过加强事业单位财务管理内部控制机制体系,来给事业单位经济活动的开展提供良好环境。其次是要以自身建立的制度机制为基础,针对贯彻落实的加强,明确责任与分工,细化财务相关工作程序。同时通过制定与完善财务工作部门岗位责任制度,可建立内部监督控制组织架构,独立于事业单位财务部门。也可以通过和第三方审计机构合作的方式,对财务工作人员队伍责任,以及财务管理活动是否在法律法规要求下运行进行监管,从而避免相互推诿导致工作效率低下的难题。

(四)完善财务分析与风险控制

在对事业单位财务管理优化措施进行分析时,财务分析与财务风险控制作为财务管理中的重要组成部分,也是影响事业单位财务管理优化的关键。因此,在实际分析过程中,可以针对上文中的问题分析,从实际问题入手,通过针对性的分析和挖掘,完善财务分析与风险控制环节,进而在增强事业单位财务管理优化与发展的同时,有效地促进事业单位自身职能作用的发挥。首先,从事业单位的财务分析环节入手,主要包括预测、决策、计划、控制、考核和评价等环节与指标,进一步完善和细化事业单位财务管理中的财务分析环节,对财务分析的工作责任部门、具体流程、分析方法、分析报告内容与格式等内容进行明确,同时强化对比分析、比率分析、因素分析和差额分析等方法的学习与运用,确保财务分析做到中肯和客观,有效地为事业单位发展提供服务。不仅如此,还要根据事业单位实际情况制定财务分析方案,在方案制定过程中要确保方案的操作性和针对性,为领导财务管理与决策制定提供有效参考,有效地推动事业单位财务管理优化与发展。其次,是从财务的风险控制管理入手,主要是从事业单位的市场地位正确认识入手,根据事业单位经济活动需求,不断强化风险预警和相关防控系统建设,重点针对财务风险以及控制人员队伍建设,强化风险转嫁相应机制,在推动事业单位经济稳定安全运行的同时,促进财务管理优化有效增强事业单位的市场适应力和经济管理能力,而且在规避风险的同时,有效推动事业单位自身职能作用的发挥。

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