企业合同管理中的供应商选择和评价

燕靖宜

一、引言

现代企业市场管理中越来越倡导管理的规范性，提升管理的效率。采用合同管理已经成为企业生产以及销售的主要方式。企业的供应商选择直接决定企业的采购质量，甚至影响到企业的生存和发展。由于合同管理的特殊性，更应该注重供应商的选择，制定完善的采购和评估机制，否则会对企业造成难以估量的损失，因此应该制定完善的评估流程，选择产品质量好、信用程度高、责任感较强的供应商。

二、企业合同管理中供应商选择和评价的重要性

1.影响产品的质量

企业的产品质量是企业的生命，企业材料采购的质量直接影响到产品的质量，由于合同管理对供应商以及采购方都具有约束力，因此虽然企业制定了相应的采购条件，但是某市场变动较快，部分时候合同约定价格远远低于市场浮动的价格，因此有些供应商为了降低成本，通常会采取各种方法来寻找合同中的漏洞来进一步降低供应材料的质量。采购材料质量不好，将直接影响产品的质量。而退货或重新选择供应商会导致违约或者影响采购的效率，直接增加了企业不必要的成本，企业选择不合格原材料会影响企业在市场上的竞争力，影响企业的信誉，对企业与销售客户的长期合作产生不利的影响。

2.影响企业的长远发展

企业经营的目的主要是促进企业的长远发展，当前很多企业都通过合同管理来加强保障，而对供应商选择和评估不合理会导致企业采购失败，甚至企业要因此赔偿目标客户的损失，严重时直接影响企业的长远发展。

3.影响企业的管理水平

企业管理水平直接影响企业的竞争力，企业合同管理是企业管理的重要内容，企业合同管理中供应商选择以及评价不当会直接影响企业的竞争力，直接显示企业管理中存在的弊端。一般合同的选择与评估需要经过多个流程，而供应商选择不合理直接影响了企业内部信息的整合和分析能力，影响企业对信息质量的质疑，降低企业的管理水平。

三、企业合同管理中供应商选择和评价的问题

1.对供应商的资料收集不完善

合同管理中首要步骤是根据企业的类型来搜集供应商的材料，对供应商的信息有一个基本的判断。因此，供应商资料收集的完整性，直接影响对供应商的判断。采购人员在进行供应商收集时常常通过信息化设备来查找供应商的材料，而其中的某些信息并没有及时进行更新或者只是一些基本的信息，很多信息与企业实际情况并不相符，这种情况直接影响了企业对供应商的选择和判断。

2.供应商选择和评估流程不科学

企业合同管理中对供应商选择和评价中没有制定完善的供应商的选择和评估流程，在选择供应商时具有较大的随机性，过程不合理。个别工作人员为了私人关系或利益，选择的供应商并没有达到企业的要求，在对企业供应商评估缺乏科学的指标以及依据，也直接影响了供应商的选择质量。

3.没有建立完善的供应商管理档案机制

企业在日常生产以及经营管理过程中并没有建立完善的供应商档案管理机制，导致企业原来大量的供应商信息没有得到充分的利用，在开展供应商选择和评估过程中导致很多供应商信息都是重复的。这不仅增加了供应商选择和评估的负担，也难以与优质的供应商建立长期的合作关系。

4.企业供应商选择方法不科学

很多企业在选择供应商时多是在短时间内搜集信息，然后确定供应商，并没有针对供应商的产品生产技术、产品创新方向以及产品的质量进行充分的沟通，这样在对企业供应商进行选择和评价过程中并没有完全选择科学的方法，影响了企业对供应商的判断，增加了企业合同管理过程中的风险。

四、企业合同管理中供应商选择和评价的优化策略

1.扩大供应商信息的来源

在对企业供应商选择的过程中应该进一步扩大供应商的信息来源，既要注重利用信息化技术来搜集供应商的信息，扩大供应商的信息来源，也应该注重同行业之间的交流，能够从同行从业者中来了解某些供应商的信息，必要时可以直接与供应商进行交流，要求其提供必要的材料或者相关的生产资质，以及产品的质检报告等。此外，应该充分利用大数据在信息搜集方面的功能，加强对供应商信用、供应商司法案件以及供应商违约次数等方面的了解，能够进一步扩展供应商数据的信息来源。在利用信息技术的同时也应该发挥期刊、文献以及报纸等传统媒体的运用，对供应商的经营情况、产品质量以及内部管理等情况等方面重点了解，分析供应商所处内部环境以及外部环境对供应商产生的影响，从而为制定供应商的优化选择奠定良好的基础。

2.制定完善的供应商选择和评估流程

完善的供应商选择和评估流程直接影响供应商的质量，因此应该进一步制定完善的供应商选择和评估流程，制定完善的选择和评估制度，制定供应商的选择标准，在制定标准时既要考虑销售部门的反馈意见，也应该考虑生产部门的需求。材料采购部门也应该根据自身的经验充分参与供应商标准制定过程，从信用、产品质量，供货速度以及供货成本以及供货的区域等多个方面、多个维度，对供应商进行综合的分析，筛选出满足企业需求的供应商，然后对供应商进行长期的考察，加强对供应商经营动态的了解。可以与供应商就产品创新等问题进行沟通，来了解供应商的创新水平和创新能力，立足企业的长远发展。应选择科研能力较强，成本管控严格的企业来进行招标，给予供应商公平竞争的机会。在企业招标环节，成立一支专业素养过硬，对企业产品比较了解，具有较高的职业素养的团队，优化成员结构，通过最后招标环节的综合评分来对供应商进行再次评估，从而选择最适合企业经营理念和文化理念的企业，增强企业的完善性，从而能够选择出优质的供应商。对供应商考核和评估过程中既要注重量化指标的应用，也应该关注供应商的未来发展潜力，研发团队以及对质量的重视程度和企业文化等理念。通过供应商的选择能够与优质供应商建立良好的合作关系，既要促进参与供应商管理中的人员相互合作，也应该促进人员的相互监督，减少供应商选择和评估过程中的舞弊以及受贿等行为，真正为企业选择出需要的供应商。

3.建立供应商名录系统

建立健全供应商名录数据库，应该发挥材料采购部门人员的信息传递功能，多了解与企业使用原材料相关的供应商信息，不断进行原材料的比较，锁定优质供应商。此外，应进一步拓展与优质厂家的合作范围，防止因为长期与某些供应商合作而对这些供应商以外的原材料资源缺乏客观的认识，也防止将原材料锁定特定供应商增加的企业运营风险。应该充分利用当前的大数据技术对企业的合作供应商建立信息化档案，对原材料供应厂家进行搜索。当前市场需求越来越多元化，一定程度上增加了对原材料的采购需求，公司可以与更多的优质供应商建立联系，增加企业材料采购中的主动权，争取采购到更优质价廉的商品。在进行原材料采购时应该根据公司的产品生产计划，对每种所需原材料的供应商进行对比分析，同类产品比较价格，同类价格比较产品，争取在进行材料采购时选择物美价廉的商品，增强材料采购的合理性。既要保障公司日常的生产运营，同时也要保障原材料的质量，使其能够为提升企业产品质量服务。企业多路径选择材料供应厂商一定程度上可以减少企业的运营风险，增强企业的主动性。企业还应利用当前的大数据系统，建立供应商的综合评估系统，对供应商的原材料发货速度、原材料质量、原材料价格、原材料的运输进行信用等级的综合评分，应特别关注原材料产品质量的评分。在进行材料采购时应该按照信用等级进行筛选，优先选择与信用等级高、产品质量较高的厂家进行合作，从源头上保障原材料的质量。另外，应该注重对产品质量不合格的厂家设定黑名单制度，当质量反复不合格后应进行淘汰，及时寻找替代的原材料厂家，以免因为质量不合格影响生产的进度。通过与供应商的每次合同执行情况，依据评估标准对供应商进行综合评估，然后根据评估结果来进行供应商的选择，促进企业能够加强与优质供应商的合作，降低企业的合同管理风险，提升企业的采购水平，优化企业的整个供应链。

4.制定科学的供应商选择方法

供应商的选择方法直接影响供应商的质量，因此在对供应商选择和评估等方面应该制定科学的方法。一般常见的供应商选择方法包括层次分析法，利用相关的数据系统来对供应商进行分析，或者根据部门的主观意见进行评估，因此在进行评估的选择过程中应该进一步制定完善的评估大方法，增强评估的完善性。在应用选择方法时应该根据供应商的数量，供应商的信息获取程度以及供应商的行业反馈等，不同的企业应该根据实际需要选择科学的方法。另外，应该进一步提升参与供应商选择和评价人员的素养。供应商选择和评价关系到企业的长远发展，特别是在合同管理中供应商选择不当会给企业造成较大的损失，严重时可能导致企业的破产等。因此，应该进一步优化评估人员的专业素养，促进他们能够掌握财务知识，质量检验知识以及管理知识和数据分析知识，在对供应商选择的过程中能够根据供应商的实际情况来对其采取科学的评估方法，使评估结果能够反映到企业的实际情况中。同时，应该进一步扩大评估的范围。既要在合同制定前对供应商进行评估，也应该注重在合同执行中对供应商的行为以及产品质量进行评估。在合同形成后根据采购的成本、市场反馈效果以及生产部门反馈效果、客户反馈等来进一步对供应商选择的合理性进行评估，建立全方位的评估机制。在供应商选择时应该扩大供应商的选择范围，给予企业较多的主动权，防止供应商因为出现不可抗力影响合同执行的情况，能够及时寻找供应商。应及时将每次参与供应商的信息、评估结果录入企业的供应商管理名录中，并且能够根据层次的高低对供应商进行排名，及时将供应商的信息变动录入系统，优化供应商管理系统，掌握优质的客户资源，这样才能够真正选择出需要的供应商。合同管理中供应商选择合理的程度与企业的绩效考核建立联系，从而增强企业参与人员能够对供应商选择和评估工作的重视，真正了解企业的生产和发展需求。既要关注企业目前的发展，也应该考虑企业的长远发展。虽然部分供应商的产品价格比较高，但是能够推动企业产品的转型和升级，扩大企业未来发展潜力，给企业带来长远的效益，企业与其合作能够把握市场的先机，扩大市场产品的知名度，企业也应该平衡利益，做出合适的选择。

五、结语

企业供应商选择和评估是企业合同管理的重要内容。在市场经营环境越来越复杂的情况下，企业越来越注重管理的规范性，降低企业的潜在风险。合同对买卖双方具有约束性，一定程度上可以降低企业的潜在风险，但是应该做好供应商的选择和评估，否则也会增加合同管理中的风险。因此，应该进一步制定完善的供应商选择和评估流程，扩大供应商的信息来源，建立供应商管理名录，选择科学的供应商管理方法来为企业选择优质供应商，增强企业的长远发展能力。