高等艺术院校教务管理工作探究

摘要：目的：教务管理是学校管理工作中的重要组成部分，科学的教务管理不仅能提高学生的内在修养和综合素质，还能培养学生的自身能力，保证学生的学习质量，实现教学目标。方法：首先，建立完善的教务管理制度，规范学生的行为习惯；其次，根据学校的实际情况，合理分配教学资源，引进优秀的教务管理人才，保证教务管理的工作质量，改革与完善现有的教务管理体系；最后，创新教务系统，进行合理的规划与设计，提高教务管理工作效率，保证教务工作正常运行。结果：在艺术教育事业发展过程中，教务管理工作具有重要的地位。因此，艺术院校在日常的教学过程中须做好相应的教务管理工作，提高教学质量和效率，确保教学活动顺利开展，同时要规范教学流程，为学生提供更优质的服务，提升人才培养质量。结论：对艺术院校来说，教务管理工作实施效果将直接影响艺术教育的教学质量。目前，各大艺术院校正在不断发展，如何做好教务管理工作，成为高等院校面临的一大难题。文章运用文献法分析高等艺术院校教务管理工作存在的问题，并针对这些问题提出相应的措施。

关键词：艺术院校；教务管理工作；措施

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1004-9436（2023）23-0-03

0 引言

目前，艺术院校教务管理工作快速推进，不仅为艺术院校的教学工作提供了丰富的资源，还对教学活动进行了统筹规划，提高了艺术院校的教学质量与人才培养效率。由于艺术院校的管理对象较为复杂，因此在实际发展过程中，要加强对教务管理的重视，不断完善教务管理内容与方法，强化教务管理工作队伍建设，从而促进艺术院校教务管理工作顺利开展。基于此，本文对艺术院校教务管理工作中存在的问题进行深入剖析，并提出相应的措施，以期为相关教务管理工作提供借鉴，使其更好地为艺术教育事业服务。

1 高等艺术院校教务管理概述与重要意义

1.1 艺术院校教务管理

教务管理工作在艺术院校的发展中具有重要的地位和作用，不仅关系到艺术人才的质量与数量，还影响着整个教学环境和教学秩序。教务工作的开展应基于科学的教务管理理论，要符合学生的发展规律以及教学要求等。在这一过程中，要合理运用现代信息管理技术，全方位协调与安排师生教学工作，包括在校生学籍管理、教材定制、教学规划等，因此，提升艺术院校的教务工作质量至关重要。

现阶段，艺术院校的教务工作是整个教学管理过程中非常重要的一个环节。我国很多艺术院校都面临着如何做好教务管理工作的问题，这就要求广大教务工作者在教务管理中重视这一环节，明确相关职责与任务，并采取有效措施。

1.2 艺术院校教务管理的重要意义

在高等艺术院校中，教务管理工作是一门艺术，学校以人文关怀为理念对学生进行管理，学生也会主动配合教师和领导的工作，完成自己的学习任务，从而使学生更加积极主动地投入专业训练中，提升自己的学习质量和专业水平，实现艺术院校的教学目标。因此，在当前社会形势下，教务管理人员必须进行科学的管理，注重日常工作中的行为规范、语言交流以及书面表达的艺术性，对艺术专业学生进行人文关怀教育，在培养学生实践能力的基础上，将素质教育融入艺术院校教务管理工作中，让学生树立起正确的思想意识。科学的教务管理不仅能提高学生的内在修养和综合素质，还能培养学生的能力，符合当代素质教育的要求，促进艺术高校教务工作质量有效提升［1］。

2 高等艺术院校教务工作的主要特点

2.1 准确、及时

在艺术院校的实际发展过程中，教务管理工作始终贯穿整个教学环节。因此，教务管理工作者不仅要掌握大量的基础信息，还要确保教务工作的准确性与及时性。例如，了解学校专业的办学定位，制定专业人才培养方案；每学期根据专业人才培养方案，针对每门课具体的授课学期、理论和实践学分进行统计，及时下达教学任务计划书；敦促教师根据不同专业特点制订合理的教学计划，确保教学工作有序开展［2］。

2.2 内容复杂

教务工作涵盖的内容几乎包括教学的全部过程。作为艺术院校的教务管理者，须安排好教学运行、学籍管理、成绩管理、征订教材、科研教学等方面的工作内容。在教学运行方面，要做好排课、排考等工作，对学生的实践教学也要做到面面俱到，如合理安排学生的展演、实习、各种比赛等。这就要求教育工作者具备较强的管理能力与奉献精神。

随着社会的不断进步以及教育改革的不断深入，如何做好教学管理成为一个重要课题。面对繁杂的工作内容，教务工作要与学生的校园生活紧密联系起来，营造良好的校园文化氛围，使师生在轻松、愉悦的氛围中教与学。

3 高等艺术院校教务管理存在的问题

3.1 教务管理理念滞后

艺术院校的教务工作会对学生的专业课、文化课学习等方面产生直接影响。艺术院校的教务管理部门相对于普通高校来说较为独立，部分教务工作者不熟悉整个教务流程，并且其教务管理理念跟不上院校的发展步伐，没有以学生为主体，主要采用行政命令的方式管理学生。教务工作者往往被动接受上级指令，缺乏主动参与的动力，缺乏创新的精神和能力，不能很好地体现出艺术院校的服务理念和服务体系。因此，艺术院校的教务工作必须以服务学生为本，完善管理体系，强化队伍建设，提高管理水平，树立科学的管理观念。

如今，许多艺术院校的工作者都没有深入学生中，根据其具体情况制定相关规定，而是仅凭过往经验进行判断，更多是在文件、会议通知等上级领导下发的命令基础上开展工作。这就导致管理者与被管理者因为缺乏现实根据而处于矛盾之中，部分想要为学校教务工作提意见的教师并没有得到相关部门的重视，一些出身于专业院团的演员教师，有很强的业务能力，对教务工作中的課程设置等问题提出的意见也大多没有被采纳［3］。

3.2 教务管理制度欠缺

虽然艺术院校制定了许多教务管理细则，但这些制度的制定在程序上并不规范，大多没有经过调研、立项审批、审查等环节，与实际教学现状不符。这就导致有些规定不合时宜，无法论证与解决工作中出现的新情况、新问题。

3.3 教务管理队伍素质参差不齐

艺术院校的教务管理从业者主要有三种类型。第一种是在院校工作多年的工作者，他们在工作方面已经积累了一些经验，但是对互联网等先进技术的运用不熟悉。第二种是院校引进高端人才，他们往往身兼数职，既搞专业研究又担任教务工作，这就导致他们精力分配不均且教务工作经验不足。第三种是专业的教务管理人员，他们的业务能力强、工作态度端正，但在教学与教务结合等方面存在不足。因此，高等艺术院校若想更好地开展教务管理工作，就必须下功夫培养教务人员的业务能力。首先，要通过各种途径加大對教务管理者业务培训力度；其次，应根据不同工作岗位特点，采取有针对性的培训方式。

3.4 教学目标脱离实际

每学期初，院校领导会向各个院系的教研室传达本学期的教学目标，教务工作者根据上学期的情况制订符合本院系实际情况的工作计划。在教研室设置教务目标时，院系管理者应当基于学生的学习状况和教师的工作水平来制定切合现实状况的教学目标，这个教学目标必须具备一定的可行性，这样才能达到激励效果。但大部分艺术院校制定的教学目标严重脱离实际，教务管理工作过于程式化，对学生的学习难以起到促进作用，在教学目标设置上多以上级部门要求为核心，没有结合实际教学工作。这种程式化的教学目标不仅加重了教务工作者的负担，而且对教师与学生均起不到正面的促进作用。

4 艺术院校教务管理措施

4.1 完善教务管理制度

建立完善的教务管理制度是提高院校教务管理水平的重中之重。院校必须从学生角度出发，以人为本，建立高学历、高素质的领导班子。对此，应引进先进的教务管理理念，规范学生的行为习惯。该制度包含的内容较多，如课程设置、考核方法、课时分配与教学计划等，须考虑学生学习发展的方方面面，从而保证教学顺利进行。完善的教务管理制度是提升教学质量的有力保证，制度是学生和教师共同遵守的准则，具有一定的稳定性，但也不是一成不变的，要根据不同时期、不同地区、不同学校的师生基础和师生意见来调整优化。此外，制定教务管理制度后，必须严格落实，保证制度的纪律性与严肃性，对奖励与惩罚加强监督，使教务管理制度真正落到实处，而不是应付了事。

4.2 更新教务管理队伍

引进优秀的教务管理人才是提升教务管理工作质量的重要举措。艺术院校要选聘一些符合艺术专业与教务管理要求的复合型人才，充分发挥教务工作者在教学中起到的中介作用。艺术院校应加强对教务管理人员业务能力的考核，对一些业务能力较差的工作人员，应及时调整工作岗位，及时将一些责任心不强、思想素质低的人从队伍中剔除，加强对教务工作者思想道德方面的培训，重视对教务工作者职业道德的培养。例如，帮助其树立全局意识，培养其终身学习、爱岗敬业以及对工作保持热爱的优秀品质。对待一些工作懈怠的教务工作者，要做好思想教育，使其明白虽然教务工作的事项较多，内容繁杂，但对整个院校教学工作的顺利开展具有重要意义，将服务意识融入教务工作的方方面面。

4.3 整合师资力量和教学资源

应根据学校的实际情况来合理分配教学资源，这就要求教务工作者在有限的教学时间内不断提高自身素质，配合学校打造高质量的师资队伍。教务工作者在日常工作中应加强对教学资源的收集与整理，以满足艺术生对教学内容的需求。在教学过程中，为了提高教学资源的利用率，教务工作者应合理利用现有的教学资源，为广大教师提供优质的教学资源。同时，对于不同类型的课程内容可以分为多个模块来开展教学活动，这样就能够最大限度地调动各个班级的积极性，提高教学质量。在课时量配置上，要尽可能满足各个专业学生的学习需求。另外，教务管理人员应合理设置选修课，多参考学生的意见，开设他们喜欢的课程，这样才能最大限度体现选修课的意义，使学生能更多地接触专业课以外的知识，提升他们的思想水平［4］。

4.4 创新教务管理方式

现阶段，我国大多数艺术院校的教务管理方式主要是通过选课和分数查询来完成的，这种方式存在很多弊端。因此，开发一个高效、实用的教务管理系统非常必要，也能对现有管理系统进行完善与补充。随着信息技术的不断发展，传统的教务管理模式已经无法满足现代高校教学管理的需求，亟须改革与完善现有的教务管理体系。为了提高教务管理工作效率，需要对教务系统进行合理的规划与设计，以保证教务工作正常开展。

作为教务工作者，要运用多样化的管理方式处理各个环节的工作，运用创新的方式或手段建立完善的教务管理工作流程，包括学籍管理、选课与考试成绩查询等。应定期对这些工作内容进行调整，运用创新的方法优化教务管理工作，完善教务结构，加大对教务工作人员的业务培训力度，从而提升其工作效率［5］。

5 结语

在艺术教育事业发展过程中，教务管理工作占有重要地位。艺术院校在日常的教学过程中，要做好相应的教务管理工作，提高教学质量和效率，确保教学活动顺利开展，同时要规范教学流程，从而为学生提供更优质的服务，提高教学质量，提升艺术院校的人才培养质量。

参考文献：

［1］ 张雪.论高等艺术院校教务管理工作的艺术性［J］.中国文艺家，2018（10）：248.

［2］ 徐欣.论艺术高校教务工作的有效提升［J］.教育现代化，2020，7（5）：130-132.

［3］ 姚洪来.浅谈高等艺术院校的教务管理工作［J］.中国文艺家，2018（10）：249.

［4］ 徐晓红.艺术院校教务管理工作中课程设置及调整的创新理念研究［J］.艺术品鉴，2019（24）：357-358.

［5］ 尤园.论高等艺术院校提高教务管理工作效率的重要途径［J］.北方音乐，2016，36（15）：199.

作者简介：黄雪娟（1991—），女，福建莆田人，本科，研究实习员，研究方向：艺术管理。