信息化技术在企业财务预算管理中的应用研究

胡先洪

随着社会经济的快速发展，我国企业发展速度也越来越快，对企业来说，只有不断加强自身的管理水平，才能更好地适应社会经济发展的要求。但是，由于我国经济环境变化较快，企业传统财务预算管理模式存在问题，制约了企业财务预算管理水平的提升。因此，为了进一步提高我国企业财务预算管理水平，本文在分析信息化背景下我国企业财务预算管理工作中存在问题的基础上，提出了信息化背景下我国企业财务预算管理策略。希望能够为相关工作人员提供一些参考依据。

一、相关概念

信息化指的是利用信息技术对企业生产、经营、管理等环节进行优化与改进，提高企业生产经营效率和管理水平的一种全新生产方式。当前，随着我国经济发展水平的不断提高，越来越多的企业开始意识到信息化在企业生产经营中的重要作用，开始积极利用信息化技术手段来提高自身生产经营效率和管理水平。

财务预算管理指的是以企业战略为导向，对企业未来一段时间内各项财务活动进行事前计划、事中控制和事后考核的一种系统性工作。通过财务预算管理工作，可以将企业各项财务活动与企业战略目标相结合，并在此基础上对企业各项财务活动进行有效控制，以促进企业各项财务活动按照既定目标有序开展。因此，在信息化背景下，只有有效开展财务预算管理工作，才能促进企业各项财务活动顺利进行，并实现对企业财务风险的有效规避。

二、信息化财务预算管理工作的优势

在信息化背景下，企业财务预算管理工作需要利用网络技术、计算机技术等方式对企业各部门进行有效整合，使各部门能够协同工作。另外，在财务预算管理过程中，各部门需要结合企业整体发展目标，利用网络技术进行数据信息的收集、整理、分析与汇总，从而得出准确的财务预算数据。信息化技术的应用能够有效整合企业各部门资源，使各部门协同工作，从而提高企业财务预算管理水平。此外，信息化技术的应用能够实现资源共享，使企业财务预算管理工作更加科学、合理。在信息网络平台下，各个部门能够实现资源共享，避免出现重复工作的情况。通过信息化技术的应用能够降低企业生产经营成本，提高企业经济效益。

（一）提高企业财务预算管理效率

传统财务预算管理方式存在较多弊端，例如信息技术不完善、财务预算管理缺乏合理性等，无法满足企业发展需求。在信息化背景下，企业可以借助信息技术来完善财务预算管理工作。通过信息技术能够促进企业财务预算管理工作的顺利开展，保证财务预算管理工作的有效性。此外，在信息化背景下，企业可以将网络、计算机等与财务预算管理工作相结合，进而提高财务预算管理效率。例如，在预算编制过程中，财务部门可以将企业所有收入、支出等内容输入到计算机中，同时也可以将这些数据导入到系统中，利用网络技术将各部门的数据进行汇总。通过这种方式可以有效提高企业财务预算管理效率。在信息化背景下，企业可以充分发挥信息化技术的优势来提高财务预算管理效率，确保企业财务预算管理工作顺利开展，为企业健康发展提供有力支持。

（二）促进企业财务预算管理精细化、科学化发展

精细化财务预算管理工作可以有效促进企业财务预算管理水平的提升。在信息技术的支持下，企业可以通过对财务数据进行分析和总结，将所有的财务数据整合成统一的、完整的数据库，实现企业财务信息的共享。同时，企业内部员工还可以利用 ERP系统和其他信息技术手段，对企业内各个部门之间的业务进行整合，实现企业内部资源的优化配置，促进企业管理效率和水平的提升。此外，信息化技术在财务预算管理工作中的应用能够使财务预算管理工作实现自动化处理，企业可以利用信息化技术将大量数据进行汇总和分析，明确企业发展方向和目标。通过分析可知，信息化技术可以使财务预算管理工作更加科学、规范，有效提高财务预算管理效率。例如，某企业在进行财务预算管理时，可以利用 ERP系统建立详细的预算编制、分析、审核流程。通过 ERP系统和其他信息技术手段将大量数据汇总、分析，从而实现对企业生产经营活动的监督与控制。由此可见，在信息化背景下加强财务预算管理工作能够有效促进企业财务预算管理精细化、科学化发展。

三、目前企业财务预算管理存在的问题

（一）企业财务预算管理体系不完善

在信息化背景下，企业财务预算管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面：首先，企业财务预算管理体系不完善，造成企业财务预算管理效率较低，同时也不能充分发挥财务预算管理的作用；其次，企业缺乏对信息化技术的有效应用，不能充分发挥信息技术在财务预算管理工作中的优势；最后，企业对财务预算管理工作的认识不够，没有充分认识到信息化技术在财务预算管理工作中的重要性。

（二）预算管理信息化水平低

近年来，随着社会信息化程度的提高，企业财务管理工作发生了较大变化。但目前仍有一些企业在财务管理工作中运用信息化技术水平低、信息技术应用水平不高。具体表现为：首先，受传统管理模式的影响，很多企業没有认识到信息化技术对财务预算管理工作的重要性。尤其是在企业财务预算编制阶段，很多企业仍然采用传统的方法和手段进行财务预算编制工作，导致财务预算管理工作缺乏科学性和合理性；其次，在财务预算执行过程中，还存在较多问题。在执行过程中，没有严格按照预算方案进行资金的分配与使用，在资金使用过程中，没有对资金进行严格管控和监督。目前部分企业仍未构建完善的财务预算管理系统或系统不够健全、系统功能不够完善、应用效果不够理想。

（三）财务预算管理人员业务素质不足

随着我国社会经济的快速发展，企业对财务预算管理工作提出了更高要求。但是，目前很多企业对财务预算管理工作不够重视，缺乏对相关工作人员的培训。同时，由于企业工作人员缺乏相关的专业知识和技能，严重制约了企业财务预算管理水平的提升。

四、信息化背景下我国企业提高财务预算管理水平的有效策略

（一）提高企业管理层对财务预算管理工作的重视程度

企业管理层要加强对财务预算管理工作的重视程度，加大资金投入力度，促进企业财务预算管理工作顺利开展。同时，企业管理层还应制定完善的财务预算管理制度，明确财务预算管理职责，合理规划企业各项工作。

（二）加大信息化建设力度

企业应不断加强对信息化建设的投入力度，为财务预算管理工作提供良好的基础设施，提高财务预算管理效率。通过构建企业资源管理系统，进一步优化企业资源配置，实现对各项资源的合理利用。在开展财务预算编制工作时，企业应充分结合自身的实际情况，制定合理的预算编制方法。比如：在预算编制前期，企业可将业务部门提交的预算数据进行汇总与分析，然后根据企业发展战略目标，对财务预算进行调整，并将调整后的数据提供给业务部门；在预算编制过程中，财务人员要结合企业未来的发展规划与实际情况，确定好相关项目的支出标准，而企业可结合业务部门提出的具体要求与计划，并根据市场环境和行业发展趋势等因素进行分析，将各项支出与收入数据汇总到一起，从而制定出符合企业发展要求的预算指标。此外，企业在进行财务预算编制时，还应结合企业发展目标与实际情况对预算编制方法进行调整。如，在编制期间内，企业应充分考虑市场环境因素及竞争情况等因素，对销售指标进行合理调整。

（三）构建完善的信息化财务预算管理系统

企业可以利用计算机网络技术和互联网技术构建完善的信息化财务预算管理系统，充分发挥网络技术在企业财务预算管理中的作用。首先，在信息化财务预算管理系统中将企业的各部门有机地联系在一起，使各部门之间的沟通交流更加便捷，从而提高企业财务预算管理效率和质量。最后，在信息化财务预算管理系统中可以建立数据共享平台，各部门可以通过这个平台将本部门的财务数据进行整合，方便企业进行财务数据分析和统计，从而有效提高企业财务预算管理效率和质量。

（四）加大对信息化财务预算管理的资金投入

在信息化背景下，企业财务预算管理要想实现现代化、科学化，需要大量的资金投入，为此，企业可以通过以下方式解决财务预算管理资金投入问题：一是积极争取政府支持。政府作为企业发展的坚强后盾，可以在资金方面给予企业大力支持，例如出台一些优惠政策、补助政策等；二是积极与银行进行合作。目前很多银行都可以提供相关金融服务，企业可以通过与银行签订合作协议的方式来获取资金支持；三是积极引入战略投资者。如果企业希望获得更多资金支持，可以与一些风险投资机构进行合作；四是充分发挥社会组织的积极作用。当前很多社会组织都具有很强的社会责任感和使命感，它们会在资金方面给予企业一定支持，甚至还会在信息方面为企业提供技术支持和帮助。

（五）加强预算执行和控制

在信息化背景下，我国企业应不断加强对财务预算执行与控制工作的重视程度，完善财务预算管理体系，确保财务预算管理工作能够顺利开展。首先，企业应根据实际情况制定合理的财务预算目标，并将其与企业战略目标进行有效结合。同時还应完善财务预算管理体系，实现财务预算管理与企业战略目标的有效融合。其次，企业还应加强对财务预算执行和控制工作的监督和检查工作，促使其能够在规定时间内完成各项工作任务。如，在开展企业固定资产采购工作时，企业就可以利用信息化技术来加强对固定资产采购工作的监督与检查力度，及时发现问题并进行整改。只有加强了对财务预算执行和控制工作的监督与检查力度，才能有效提高企业财务预算管理水平。

（六）建立健全考核机制

企业在开展财务预算管理工作时，相关人员不仅要认真分析和研究市场变化情况，还应对企业自身情况进行全面了解，以便能够及时调整和完善财务预算管理工作，并做好对相关工作的监督。在此过程中，企业还应建立健全考核机制，将财务预算管理工作纳入绩效考核体系，对财务预算管理工作进行全面评价，确保各项财务预算管理工作顺利开展。具体而言，企业在制定考核机制时，还应结合实际情况合理制定考核指标体系，通过对各项指标进行科学分析和评估，全面了解财务预算管理人员的工作情况。同时，还要对相关人员的工作表现进行客观评价。比如：企业可以制定财务预算管理绩效考评机制，将财务预算管理人员的薪酬与其实际工作情况挂钩；通过建立绩效考核标准体系来规范员工日常行为；根据员工在工作中的表现来评定其绩效等级。

（七）加强对财务预算管理人员的培养

信息化背景下，我国企业要想提高财务预算管理水平，就需要加强对财务预算管理人员的培养。企业管理层要重视对相关人员的培训工作，提高其综合素质与业务能力。此外，企业还应加大对财务预算管理人员的培训力度，使其能够了解信息化背景下财务预算管理工作的内容与方法，以便能够及时解决工作中遇到的问题。同时还要加强对财务预算管理人员的考核力度，并将考核结果与员工工资相挂钩，以此来激发财务预算管理人员工作热情。

五、结语

总而言之，企业财务预算管理对企业发展具有重要影响，是企业进行有效管理的重要内容。在信息化背景下，我国部分企业财务预算管理工作依然存在诸多问题，对企业健康发展产生了较大的影响。为此，应对信息化背景下企业财务预算管理工作的重要性有深入了解，明确存在的问题，并采取有效措施加以解决。只有这样才能确保信息化背景下企业财务预算管理工作的顺利开展。本文主要是从信息化背景下企业财务预算管理的重要性和存在的问题出发进行分析，并在此基础上提出了信息化背景下我国企业财务预算管理策略，以期能够提高我国企业财务预算管理水平。

参考文献：

［1］辛洁.基于信息化的企业财务预算管理策略分析［J］.财会学习，2021，（26）：62-64.

［2］李珍.信息化时期企业财务预算管理对策研究［J］.商讯，2021，（10）：41-42.

［3］包昉.信息化时代的企业预算管理探究［J］.中国集体经济，2022，（28）：39-41.

［4］李小燕.信息技术在企业全面预算管理中的应用［J］.中国集体经济，2021，（28）：157-158.

［5］李文华.信息技术在企业全面预算管理中的应用实践［J］.纳税，2021，15（34）：155-157.

作者单位：西南林业大学，在职研究生；宜宾机场空港物流有限责任公司，副总经理。