文/董丽英 宋晓莉
各行各业都离不开审计,在商业中,审计是一种不可或缺的监管手段,但在现实中,很多公司往往忽视了内部审计的重要性,导致企业管理出现问题,这最终会影响到企业的各个层面,甚至禁锢了企业的发展前景。因此,在企业内部建立完善的管理机制就尤为重要。基于这一背景,本文首先对与快递公司有关的大量信息及文献进行阅读,通过对物流公司内部审计中存在的问题加以分析,有针对性地找到了应对措施,期望通过对上市物流公司内部审计质量的提升来推动整个物流行业的良性发展。
1.1内部审计的定义。内部审计,又称内审。它以组织内部为基础,要求内部审计人员必须首先遵守有关准则要求,并对所审计对象的各方面作出较为客观、公正的认定,由此找出并改进被审计企业中的不良情况,满足管理层与投资人的要求,继而提高企业形象与市场价值,以便决定是否按照认可的原则与流程执行,能否达到规定的、规范的、高效的、节约的利用资源,达到企业的目标。因此,审计工作旨在协助企业在日常经营中提高效率,进而为企业创造更多的价值。内审虽有独立性,却因企业内部某些特殊关系而使内审质量大大下降,所以建立完善的内部管理体系就显得尤为重要。
1.2内部审计的内容。从内容上划分,把物流企业的内审划分为外部物流审计和内部物流审计。外部物流审计主要是作用到企业所处的外部经营环境,如关注国家的监管环境,遵循相关的法律法规。内部物流审计与外部物流审计不同,它更侧重于内部的管理活动。首先,物流公司的内部物流审计更关注相应的物流成本;其次,内部物流审计需要对固定资产进行审计,比如公司的设施;最后,对公司内部全体工作人员进行审计。物流成本不单单是产品从某地运输到另外一个地方所花费的成本,它还包括了在一些资源上花费的成本,例如人力资源、物力资源和财务资源等,以此为基础形成的货币都囊括在了物流成本当中。所以,在对物流企业进行审计的过程当中,需要重点审查物流成本,不断地提升资源的利用率以及物流企业的利润率。
2.1内部审计人员胜任能力不足。内部审计要求审计人员具有专业胜任能力和独立性。专业胜任能力要求审计人员不仅要熟练掌握审计领域的知识,还应该对相关的专业如税法、会计等与之相关的领域有专业的素养。而现实中xx快递公司的内部审计人员专业能力较弱,缺乏应有的专业素养;另一方面,很多内部审计人员以兼职或临时抽调的形式参与内部审计,对内部审计工作缺乏应有的基本认知和工作能力,导致内部审计结构混乱,审计工作的质量因此大打折扣。
2.2内审工作方式较为滞后。由于经济发展的需要,传统的内部审计越来越满足不了公司管理的要求,于是内部审计开始转型升级,以此来适应公司的发展。转型后的审计更关注企业层面的发展模式,如战略发展。但大部分快递公司的内部审计仍然停留在传统层面,关注点还是仅仅放在公司的财务状况上,内审的工作方式比较落后。
2.3内部审计条文性单一。很多快递公司没有根据自身的发展状况定制适合自身条件的条文规定,仅仅按照国家出台的大的法律法规作为公司遵循的标准,而没有根据公司情况细化法则,内部审计的条文单一,公司的管理很难发挥实践的作用。
2.4后续审计工作不完善。对后续审计工作缺乏正确的认知,使得快递公司忽视了后续审计工作的重要性,没有客观评价内部控制的充分性和有效性,最终会影响审计工作的质量。
3.1提升审计工作者的专业胜任能力。提高内部审计人员的选拔门槛,在面试环节加强人员的筛选,更加注重审计人员的工作经验和工作能力;另一方面,在工作期间加强内审人员的业务培训,提高内审人员的专业素养。
3.2改进内审工作方式。改变单一的内审方式,从多个维度出发,逐步从战略、运作等各个层面分析问题。用更有针对性的工作方式去发挥内部审计的作用,从而进一步提高内审的质量。
3.3细化内审条文。在遵循国家法律法规的大框架下,需要根据企业的自身发展制定适合自己的内审条文。这些条文可以为内审人员的工作提供切实可行的指导,提升内审工作的实践性。
3.4完善后续审计工作。后续的审计工作会影响到审计的质量,因此不容忽视。内审人员需要对关键的审计环节重点关注,最终提高内审的审计质量,促进物流企业的健康可持续性。C
引用出处
[1]刘锦霞.基于多元化特征的物流企业审计目标优化策略[J].现代营销(经营版),2021(6):41-42.
[2]马翠微.快递公司内部审计问题及对策[J].河北企业,2017(8):68-69.
[3]仇小微,马丙周.新时期上市物流企业内部审计困境与审计体系重构.审计与理财,2019(11):55-57
[4]褚阳.新时期现代物流企业的审计困境与对策决策探索(下半月),2016(09):33-34.