建筑工程经济成本控制的策略

2023-12-19 22:36鹿娟娟
建材发展导向 2023年23期
关键词:管控建筑工程成本

鹿娟娟

(山西八建集团有限公司,山西 太原 030000)

经济成本控制是建筑工程运营管理的重要内容,实际的成本控制效果和控制水平高低会对建筑工程经济效益产生直接影响,进而关乎建筑企业的核心竞争力以及生存发展。现阶段,建筑市场逐渐趋向饱和,内卷严重,市场竞争愈发激烈,建筑企业的生存环境越发艰难,生存空间日益逼仄,如何在艰难的环境中突围,打造自身的竞争优势就成为企业思考的重点和亟待解决的问题。此种形势下,企业需要紧跟时代发展步伐,认清行业发展趋势,明确经济成本控制的重要性和必要性,结合建筑工程实际和企业发展现状采取一系列的优化控制措施,进一步加强经济成本控制管理,尽可能以最低的成本获取最大的经济效益,如期实现既定的经济成本控制目标,增强企业竞争优势,确保企业在复杂多变、艰难的环境中求得长期的生存和发展。

1 建筑工程经济成本控制遵循的原则

1.1 责权利相结合的原则

要想顺利开展经济成本控制工作,如期实现既定的成本控制目标,就必须提高各人员的责任意识,调动工作积极性,并有效约束各人员的工作行为,保证工作的规范性。为了达到上述要求,就要坚持责、权、利相统一原则,在经济成本控制工作中,各部门、各人员所承担的权利、利益、义务和职责必须平衡对等,不能存在脱节、错位现象。建筑企业可以根据成本控制范围和成本责任目标细致划分各人员的工作内容和工作职责,赋予相应的工作权利,深化成本责任目标,保证各人员切实履行职责,圆满完成自身所负责的经济成本管理任务[1]。同时企业各部门的管理人员需要充分发挥管理职能作用,定期检查、考核各部门、各人员在经济成本控制中的日常表现和绩效,根据考核评定结果采取相应的奖惩措施,做到奖罚分明,以此激发工作人员的工作热情,全面调动工作人员自动控制成本、自觉降低成本的积极性,为经济成本控制工作的持续推进打下坚实基础。

1.2 全过程控制原则

建筑工程投资规模大,施工周期长,无论是工程决策阶段、设计阶段,还是施工、竣工验收阶段,抑或投入使用后的运营管理阶段,都会涉及到大量的经济成本支出,每个阶段都不可避免的需要开展经济成本管理工作。由此可见,经济成本控制管理是一项全面贯穿于建筑工程全生命建设周期的工作,伴随着建筑工程建设的每个阶段。所以,为了更好控制建筑工程经济成本,实现经济效益最大化,开展经济成本控制工作时,必须严格遵循全过程控制原则。具体来说,施工企业需要对建筑工程的规划设计、施工建设、竣工验收等环节进行严格把关,对材料成本、机械成本、人员成本、技术成本、安全成本等进行严格把控,保证工程效率和质量的基础上减少不必要的成本浪费,有效实现经济成本控制目标[2]。

1.3 全员参与原则

经济成本控制面广泛,涉及到多个利益主体、部门以及人员,如果单单依靠财务部门的力量是不可行的,很难取得良好的成本控制成效。而且,每个人员的思想意识、行为习惯、管理职责都会对经济成本控制质量和效益产生相应的影响。只有让企业内部人员充分参与到建筑工程经济成本控制工作中,才能充分发挥人员的才干和团队的协助能力,共同朝着经济成本控制目标努力奋斗。所以,全员参与原则是建筑工程经济成本控制工作顺利开展的基本保障。建筑企业需要加强宣传,确保经济成本控制意识深入人心,潜移默化影响每个人员的行为习惯,促使每个人员积极主动、自觉参与到经济成本控制中,担负起相应的责任,保证经济成本控制工作高效率、高质量完成[3]。在全员参与下,也可以加强员工之间的沟通联系,团结协作下实现共同进步,全面提高企业的凝聚力、协作力以及向心力,增强企业综合竞争优势。

1.4 动态化控制原则

建筑工程施工周期长,受到市场环境、国家政策等因素的影响,建材价格、人工价格、设备价格、其他物资价格等都会出现波动变化,从而影响经济成本控制,直接关系着建筑工程总投资成本。如果采取静态经济成本控制方式,就很难实时控制价格波动情况和突发状况,很容易出现建筑工程经济成本失控现象,导致实际成本超出预算,削弱了建筑工程的经济效益,压缩了企业的利润空间,严重情况下还会让企业陷入危机。动态控制是指实时动态控制管理建筑工程的各个环节以及各项成本,及时收集各项成本数据,并对比分析建筑工程成本目标的计划值,查看是否出现偏差。无偏差的情况下就可以直接按照经济成本原定计划执行,如果发现偏差点就必须采取行之有效的纠正调整措施,将实际成本支出控制在可控范围内,保证建筑工程总成本支出不超过预算。所以,建筑工程经济成本控制过程中,必须坚持动态控制原则,以动态化管理方式有效弥补静态管理方式的不足和缺陷,切实提高经济成本控制水平。

1.5 目标管理原则

目标设定是执行的基础,做任何工作都是需要设定目标,坚持目标管理原则,建筑工程经济成本控制也不例外。没有目标就会失去了前进的方向,难以充分发挥有效的导向作用,这样所开展的工作成效自然大打折扣。开展建筑工程经济成本控制时,企业需要根据战略发展方向、建筑工程特点、经济成本管理要求制定具备科学性、合理性、可操作性的成本控制目标,并将目标细化落实到各部门、各人员,让整个团队和组织朝着同一个目标努力[4]。在此过程中,也需要定期检查目标的执行情况,对问题、偏差进行及时纠正处理,便于合理调整目标,进而形成成本控制良性循环机制,顺利实现成本控制目标。此外,目标也能对员工的工作绩效进行科学衡量,当员工达到既定的目标任务后,及时提供相应的奖励措施,起到有效的激励作用,激发员工潜能,保证经济成本管理事半功倍。

2 建筑工程经济成本控制的策略

2.1 树立从上至下的经济成本控制意识

思想决定意识,意识决定行动,要想落实好经济成本控制工作,保证成本管控成效突出,就需要树立从下至下的经济成本控制意识,以思想意识引领行为自觉,在整个企业内部和建筑工程施工现场创建良好的成本控制环境,进一步夯实经济成本管控基础。1)经济成本控制需要从各级管理层做起,提高各级管理者的重视度,深刻意识到经济成本控制对企业发展的重要作用,结合实际情况制定有效的成本控制措施。并充分发挥管理者的引导、协调、指挥、激励作用,由管理者亲自监督管理建筑工程各环节的成本支出,取得优异的成本控制成果[5];2)经济成本控制不仅仅是管理者关心的问题,也密切关系着每位工作人员的切身利益。所以,企业需要加大宣传力度,通过主题宣讲、活动竞赛等方式使得成本控制理念深入人心,养成成本管控好习惯,自觉参与成本控制工作中,促使建筑工程经济成本控制工作高效率、高质量完成。

2.2 加强材料成本控制

建筑工程施工建设中会使用种类繁多、数量庞大的建筑材料,这就使得建筑材料成本在建筑工程总成本中的占比高达70%以上,一旦材料成本控制不严格,存在疏漏,就会给整体经济成本控制带来不良影响。所以,开展建筑工程经济成本控制工作时,必须加强控制材料成本,保障成本管控质量。1)建筑工程施工前期,需要开展市场调研,充分了解建筑材料市场行情,掌握各类材料的市场价格,通过货比三家选择资质优良的生产厂家供货,明确材料品牌、尺寸、规格、型号以及采购价格。与此同时,还需要预算分析建筑材料成本费用,制定科学合理的材料成本管控计划,科学设定材料成本控制目标,为后续材料成本控制提供有效指导;2)建筑工程施工过程中,动态化管理材料成本计划,根据工程实际情况优化更改具体的环节流程,合理调整变动管控手段,确保材料成本管控的有效性和针对性。

2.3 建立健全经济成本管理制度

没有制度不成方圆,制度是一切工作顺利开展的基础保障,也是有效约束和管控工作行为的有力手段。在建筑工程经济成本控制过程中,企业需要建立健全经济成本控制制度,构建完善的管理体制,为成本控制工作开展保驾护航,确保各项经济成本管理活动有制可依、有规可循,进而提高经济成本管理的规范化、精细化水平。企业需要基于企业发展现状和建筑工程建设情况,加强经济成本控制管理的前瞻性和预见性,制定出具有实用性、合理性、针对性的成本管理制度。随着管理情况的变化和建筑工程的推进,企业也可以结合实际情况灵活性调整经济成本控制制度,增强企业经济风险管控能力,便于正确应对建筑工程中的突发情况,达到企业高效管理、精准控制经济成本的目的。

2.4 推广应用先进的信息化管理手段

近年来,信息技术蓬勃发展,激发了行业创新发展新活力,也会企业发展带来新机遇,大部分企业开始加强信息化建设,以信息化方式和手段优化改进自身的管理方式,助力自身可持续发展。建筑工程经济成本控制工作极具复杂性、系统性和专业性,仅仅依靠人工管理方式是不可取的,很难实现协同化、高效化作业,也会增加工作人员的工作强度和压力。所以,建筑企业也必须利用信息化手段开展建筑工程经济成本控制工作,全面推进信息化建设,打造完善的经济成本管理信息化系统,确保信息化技术全面贯穿于建筑工程经济成本控制的每项流程和每个环节。通俗来讲,就是使用信息化手段全方位、多角度监控建筑工程各个环节所产生的成本费用,将其中的薄弱部分、异常部分以及有潜力部分提前查找出来,便于及时制定有针对性的优化改进策略,综合利用潜力资源,消除可能影响成本控制效果的各种因素。在经济成本控制信息化系统的应用下,可以有效弥补传统人工管理手段的不足,减轻管理人员的工作压力,降低经济成本控制难度,显著提高管理效率和管控质量。

2.5 组建专业的经济成本管理团队

人员是经济成本控制工作的第一要素,人员素质高低则会对经济成本控制成效产生决定性影响。只有经济成本管理人员具备较高的专业素质和扎实的工作技能,才能高效开展经济成本控制工作,采取有效的预防措施和应对措施控制建筑工程经济成本风险,避免出现工程成本超预算情况,显著提高企业的经济利润。企业可以做好招聘工作,适当提高招聘条件,综合评估应聘人员的思想意识、职业素养、工作能力,从中挑选与企业发展方向高度契合的经济成本管理人员,为经济成本管理队伍注入新鲜血液,激发无限的发展潜力,促使企业经济成本控制工作取得重大突破,实现质的飞跃。另一方面,企业需要加强职业培训和教育,根据经济成本控制工作要求制定有针对性的培训计划,定期组织所有的经济成本管理人员展开专业化、系统性培训。

2.6 加强成本预算管理

在建筑工程建设过程中,极易出现资源浪费、资源滥用、资源占用等现象,进而给经济成本控制工作的高质量发展带来不利影响。究其原因,就在于没有落实成本预算管理工作,成本预算编制过程中没有综合考虑各项资源的伸缩性问题,没有合理安排和优化配置施工材料、施工设备以及其他施工物资,致使资源利用率不高,埋下相应的隐患,甚至有可能出现成本超支问题。因此,建筑工程经济成本控制过程中,需加强成本预算管理,充分发挥预算成本管理的职能性作用,以提升经济成本管控的实效性,有序推进成本管控目标,最终达到降本增效的效果。企业可以成立专门的成本预算小组,收集、整理建筑工程相关的数据资料,明确成本预算原则、预算要求、成本费用控制重点的基础上科学制定成本预算方案。必要情况下,还需与采购部门、工程部门等加强沟通交流,了解他们对成本预算方案的看法和建议,解答他们对成本预算的质疑点,持续优化完善成本预算方案,进一步提高成本预算的严谨性、科学性、可行性以及经济性,从而为后续建筑工程经济成本控制工作开展提供可靠参考依据。在成本预算编制过程中,结合建筑工程实际情况科学确定成本预算目标,积极采用滚动预算、零基预算等方式方法,尽可能保证成本预算方案的合理性。执行成本预算时,企业还需要安排专人全过程监督监管预算执行情况,规范预算执行流程,确保成本预算执行过程始终与预算计划保持一致,避免出现偏离情况,进一步提高预算成本管理的执行效力。

3 结语

综上所述,经济成本控制管理是一项全面贯穿于建筑工程全生命建设周期的专业性、系统性工作,通过严格把控建筑工程各个环节的成本支出,优化资源配置,及时纠正偏差,能够减少不必要的成本损耗,在成本预算有限的情况下最大程度扩大建筑工程的利润空间,增加企业的经济效益,促使企业高质量发展。所以,在建筑工程施工建设中,必须加大经济成本控制力度,强化成本控制意识灌输,让全体人员都参与到经济成本控制工作中,形成一个多层次、多方位、精细化的经济成本管控模式,并围绕材料成本管控、管理制度制定、管理队伍组建、信息化建设等多个方面持续深入推进目标经济成本管理与控制,全面提高成本管控水平与质量,确保建筑工程经济成本控制工作取得显著成绩,实现质的飞跃和提升。

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