财务共享中心下企业内控管理的加强措施

张士翠 山东飞华品牌管理有限公司

企业的内部控制是否能够做到位，也影响到企业的核心竞争力提升。即便企业的经济效益很好，但是内部控制管理没有做好，也会为企业的未来发展埋下隐患。如今互联网非常发达，而在财务共享中心这一大背景下，构建数字化信息化的内部控制的管理体系，能够有效地进行内部控制，全面的规划，遏制一些不正之风，帮助企业获得更好的发展。

一、财务共享概述

财务共享是近些年来新提出的一种财务工作模式，这种模式借助了互联网信息技术，不止我国在财务管理中应用财务共享模式，国外也非常流行这种财务模式，这一模式优化了资源与财务信息，使财务信息呈现出可视化、清晰化的特点，让管理者也不再对财务管理一头雾水，而是能有清晰的框架。在财务共享模式的应用下，经济也可以实现规模化的发展。财务共享是把会计的整个工作集中化管理，这极大地提升了财务管理效率，同时也能够确保财务管理质量，财务共享模式更适合大企业使用，尤其是资金流动比较快的企业应用，财务共享模式，不仅能够降低财务管理成本，而且也能减少财务管理风险。财务共享需要成立专门的部门，负责管理公司的一切财务工作。财务共享是对企业整体财务工作的监督管理，并概括了财务管理等每一个环节。在我国各企业的实践过程中，都非常认可财务共享管理模式，这一模式也受到了大企业的欢迎。很多企业都应用财务共享模式构建了新的财务管理中心。

二、财务共享中心下加强企业内控管理的重要性

当前我国市场经济竞争非常激烈，而且市场的情形瞬息万变，如果企业没有做好内部控制管理，才会导致企业造成亏损，无法获得长久发展。在这样强大的竞争压力之下，企业必须要充分完善内部机制，俗话说攘外必须安内，只有把内部管理好了，才能获得生存的机会与发展的空间。而随着市场形势的不断变化，企业也必须要不断地对内部管理机制进行调整，适应市场的变化，强化内部控制，避免决策上的失误，为企业的生存和发展奠定良好的基础。目前部分企业在内部控制管理过程中依然会存在一些问题，导致内部控制管理无法得到良好的发展。在此情形下，企业要善于利用自身优势，攻克内部控制管理存在的一切问题，构建完善的内部管理制度，形成全面的内部控制体系，充分利用财务共享中心管理模式，打造一个良好的内部控制管理环境，以科学的管理方法提升内部控制管理效率，把员工的积极性调动起来，更好地协调企业内部的各项工作，让各项工作都能够有条不紊地开展，提升企业的核心竞争力[1]。

三、财务共享中心下企业内控管理存在的问题

(一)领导缺乏对内控管理的重视

企业内部控制管理工作是否能有卓越的成效，跟领导对该项工作的重视程度有着直接关系。如果领导缺乏对该方面的重视，那么就会导致内控管理工作开展得不顺利，造成内控机构的设置也形同虚设，难以发挥其应有的作用，无法依据所制定规范开展工作，导致内控工作难以发挥其实质性作用，会造成内部控制管理走向失败。在企业管理过程中，这些问题普遍存在，所以亟需引起企业领导的重视，否则内部控制管理工作没有做到位，会对企业的发展造成不良影响。

(二)财务信息共享不足

企业在发展过程中需要面对复杂的内部环境与外部环境，高效的财务内部控制能够为管理人员提供高质量的数据，更加精准地管理财务数据。当前，财务信息化建设中存在的问题主要有以下两方面：首先，财务信息共享不足。一般情况下，企业不会详细公布发展中的财务数据，用于财务共享的大多是大方面的财务数据。然而，企业各个部门需要借助彼此的数据协调部门之间的关系，更加准确地判断对方发展状况。因此企业实现财务共享，能使企业获得更好的发展。其次，原始财务数据质量不高。企业的有些数据记录不完整，导致财务数据管理质量不高。同时管理人员也无法切实调查财务数据真实性，为管理人员的工作带来了不便。

(三)企业内部审计存在的问题

审计可以帮助企业获得健康良性的发展，杜绝在企业发展过程中出现的一些不正规现象。所以在企业成长过程中，内部审计也是必不可少的一个环节，只有把审计工作做好，才能让企业在良好的氛围中成长。但是目前，部分企业审计工作依然存在一些问题。首先，审计工作的开展未确立明确的目标，审计的职能仅仅停留在纠错方面，没有真正从企业的发展方面来开展审计工作，这使得审计的职能受到的限制，而且无法在企业实际发展过程中发挥真正的作用。其次，企业内部审计缺乏完善的规章制度，由于企业内部审计未受到领导的充分重视，这也导致审计未形成完善的体系与规章制度。有些工作单单停留于单一的层面，未深入开展。工作的开展流于形式，没有真正体现出内部审计的作用。最后，审计工作的开展缺乏独立性。内部审计工作本来就是对企业内部的一些财务行为进行监控与检查，因此审计部门必须要具备独立性，不受其他任何部门的牵制与影响，这样才能独立、有效地开展工作。然而当前企业内部审计大多缺乏独立性，在这样的情形下，审计工作开展极其容易受到其他部门的牵制，势必会影响审计工作的有效性，同时也会影响企业内部控制的稳定进行，不利于企业的长期发展[2]。

(四)缺乏对全面预算管理的正确认知

预算管理是内控工作开展的一个有效抓手，然而部分企业并不重视预算管理，认为预算管理与成本管理没有区别，缺乏财务预算与资金预算的观念。其实预算管理也是站在企业经营战略高度来对下一步的经营目标进行统筹管理，缺乏预算管理，不仅对内部控制开展不利，而且也使经营者过多地把精力投资在短期目标上，而忽略了长期发展。另外企业也缺乏对预算管理的职责清晰的认知，没有很好的协调成本经营生产之间的关系，在财务管理与业务管理方面难以抓住重心，导致企业各个部门没有形成合力。

四、财务共享中心下完善企业内控管理的对策

(一)加强企业内控管理意识

内控管理工作是企业必不可少的一项工作，如果缺少了内控管理，就会导致企业在出现问题时难以得到及时的解决。内控就像一面镜子，可以帮助企业矫正动作回归到正确的方向。所以起点领导者必须要加强对内部控制管理工作的重视度，只有充分重视起来，才能增强内部控制管理工作的执行力度。在企业中必须要让所有人都重视内控工作，树立起内控意识，充分认识到内控工作对于企业长远发展所具有的重要意义。因此要克服个人偏见与狭隘主义，接受科学的认知与观念。为了保障内控管理工作的有序、稳定开展，也应当更加认真地做好后期验收工作。通过审计来切实了解企业内部控制的情况，使企业的内部控制管理工作具有科学性，打造一个良好的企业内部环境[3]。

(二)加强企业财务信息化建设

在财务管理中，首先要加强企业财务信息化建设，需要从以下几方面着手：首先，提升财务共享的全面性，加强财务共享程度，构建分层财务数据共享体制。对财务数据进行分类与分级，确保能够按照实际需求管理数据，构建财务共享数据平台。在各部门有需要时，都可以从中找到所需的数据，使企业员工与管理层可以更好地完成工作。其次，要详细记录财务原始数据的相关图片、音频、视频，按照企业财务数据提交要求，整体性地记录数据，确保数据的有效性。构建网络财务原始数据资料库，更好地满足财务数据记录需求。同时要保证数据的真实性，多次审核原始数据，提高数据记录质量。企业可以从以下几方面入手，优化财务内部控制信息平台。加强财务管理信息系统建设，构建恰当的财务内部管理模式，加大信息化建设推广力度。同时，增强财务内部控制信息化建设推广力度，充分发挥信息平台的积极作用，促进企业各方面工作的实施，使内部管理信息系统能贯穿于企业每个工作环节中。其次，要专门培养信息化专业人才。在信息平台的运行中，信息化专业人才是必不可少的。人才也是企业最重要的资源之一。企业要开展相关培训，提升培训质量，并考核培训结果，同时也要外聘专业性强的信息化人才。不断完善内部管理机制，组建财务内部控制信息化建设队伍，更好地优化内部控制工作[4]。

(三)不断健全、完善企业内部审计

企业内部审计的工作内容包含风险评估、内部环境营造、内部监督、信息与沟通等几个方面。首先，要审查企业的整体运营环境，并进行相应的评价，确保企业能够得到资金与资产的合理配置与运营。其次，要审查企业的风险管理机制是否健全，有针对性地防控风险的存在，这样可以保证企业在遇到财务风险及时地采取应对机制，并抵御其他各种风险，最大限度减轻各种风险对企业带来的损失。再次，要审查企业的生产经营业务经营开展情况，确保在生产经营过程中资金落实到位。在财务共享中心背景下，要充分利用好信息技术，建立信息系统，使财务方面的信息更加透明化、清晰化，方便审计机构的审查与检验。另外，要及时审查企业内部监督主体的设置情况，分析企业内部是否形成了良好的内部监督机制，审查企业内部监督活动是否正常进行，使企业的内部控制管理工作能够有条不紊地开展。

(四)科学合理地编制预算，并严格执行

预算管理并非简单的成本控制。其实质是对下一年度企业生产经营情况的一个计划，按计划行事总比“眉毛胡子一把抓”要好得多。如果没有计划，可能导致在具体运营过程中缺失正确的方向，或无法从全局的高度出发来考虑问题，也可能造成事项的遗漏。因此在企业内控管理工作中，预算是必不可少的一项。通过有效的预算，不仅能够对下一年度企业经营活动的开展情况进行整体规划，而且也会对每一季度的细节有详细的计划，这样合理的预算管理，能够使企业下一年度的经营活动有条不紊地开展，也能够避免财务方面的遗漏等问题出现。有些企业在开展预算管理的过程中，没有紧密地衔接预算指标，预算编制缺乏科学性，这都对开展内部控制管理工作不利，所以应当适度地改进企业预算编制方式，制定相应的制度，确保预算编制工作顺利开展。同时也要非常重视预算的执行环节。如果没有认真地去执行，那么预算的编制也只是一张废纸，只有把上面的事项认真的执行了，才能体现出预算编制的价值。企业要强化预算管理的执行力度，首先，要成立责任中心，保证执行预算编制的整个过程真实有效。其次，要制定预算执行情况的定期分析制度，合理分析预算的具体执行情况，并进行进一步的总结，这样能够帮助企业总结经验教训，明白下一步的路应该怎么走。再次，要形成健全的预算管理考评机制，定期地对预算执行情况进行考评与分析，整体地了解企业在预算执行过程中存在哪些问题，发现问题并解决问题[5]。

(五)形成完善的内控管理制度

只有相应的制度完善了，才能使内控管理工作更好地开展。因此要以预防为主要路线，形成相互制约、相互监督的内控制度。内控制度的设计要符合企业实际经营情况，也要细化各项内容，包括企业经营活动的方方面面，如果在经营过程中出现问题，也能够及时地修正。内部控制是对企业内部生产经营活动进行全面的财务方面的监控，所以内控制度也要深入到企业经营活动的每一个角落，这样才能构建一个完整的控制系统。另外，在制定内控制度时，要明确管理工作的目标与职责，针对每一个节点要进行深入地把控。随着时间的推进，企业经营活动也会不断变化，因此要根据企业经营活动的变化来更新内控制度，做好企业内部会计控制工作。

五、结语

综上所述，当前市场竞争非常激烈，企业的生存与发展受到了种种挑战，在这种情况下，企业必须要抓好内控管理工作，从内部做起，堵住影响企业发展的漏洞，使企业不断壮大，这样才能适应这个竞争激烈的市场。而如今互联网应用如此广泛，在财务共享中心背景下，财务工作可以更加清晰化、透明化，这也让内部控制工作变得更加简单。企业要以信息化技术为抓手，从审计预算编制等等方面强化内部控制的效果，增强企业的凝聚力。