中小服装企业财务管理问题与对策

李根

（沈阳城市学院 商学院，辽宁 沈阳 110000）

0 引言

随着社会经济发展，人民生活水平日益提高，作为国民经济的重要组成部分，服装行业在我国经济发展中起着至关重要的作用。我国中小服装企业数量众多，类型丰富，市场更为细分。激烈的市场竞争对中小服装企业的的财务管理水平提出了更高的要求。受企业规模、管理者理念等因素的影响，大部分中小服装企业在财务管理中存在较多问题，制约了企业的进一步发展。

1 中小服装企业财务管理存在的问题

1.1 财务观念陈旧，账目混乱

我国大多数中小服装企业以家族式企业为主要类型，所有权与经营权高度集中，企业所有者不仅需要发现市场机遇，提出产品生产计划，还要管理企业财务。专业性不足导致中小服装企业财务观念陈旧。且中小服装企业“重销售轻财务”的观念明显，公司员工主要集中在业务经营领域，为了尽可能降低人工成本，甚至选择兼职财务人员。这部分员工对财务知识缺乏系统性、专业性的掌握，在实际工作中凭借直觉判断进行财务管理，缺乏全局财务观念与发展财务观念，导致企业财务账目混乱，甚至出现违规操作行为。在具体的财务管理内容上，由于财务观念比较落后，财务人员专业性不高，素质参差不齐，导致财务工作更多集中在会计核算业务和报税缴税业务，缺少财务数据分析，也缺少财务科学决策，阻碍了企业的进一步发展，甚至对发展起到负面的作用。

1.2 财务控制薄弱，管理松散

中小服装企业的财务控制仅局限在现金和存款，忽视了对物的控制与管理。中小服装企业在采购、生产、销售、退货等多个流程均可能存在管理漏洞，在实际经营中，由于缺少科学规范的控制，生产浪费、固定资产损毁等问题频发。

在公司管理中，业绩优先的观念让中小服装企业缺少明确的企业管理制度，或者有成文的管理制度但经常为了业绩“让路”而没有彻底落实。员工缺少管理制度的指引，对岗位职责、工作要求等信息的获取主要依靠老员工讲述，或自己在工作中摸索，凭经验生产，依惯例工作成为中小服装企业的常态。

中小服装企业财务控制薄弱还体现在缺少监督机制，对员工仅以生产和销售数量进行考核，导致员工更倾向于粗放式生产，浪费严重，例如在服装生产中，合理规划布料可以减少边角废料，但布料利用效率不在员工绩效考核范围内，也没有专业的人对生产浪费进行监督管理，因此员工会选择能在规定时间内生产件数最多的方案，放弃布料利用效率更高的方案。

管理松散还导致库存管理难度增加，库存服装周转效率低下等问题。服装行业的产品虽然是批量生产，但由于尺码、版型等差异，发货时应准确依照客户要求尺码。由于缺少对库存商品的精细化管理，中小服装企业通常对库存商品仅统计总库存量，缺少更加细化的管理，导致部分热销尺码服装库存不足，发货速度慢，另一部分滞销尺码服装堆积库房，周转效率较低。在客户退货时也存在因管理松散而登记不准确、不及时等问题，直接导致了资源浪费和效率降低。

1.3 融资渠道单一，资金不足

中小服装企业在初创阶段对资金需求量较低，这也吸引了大量的创业者投身于服装行业。随着产品销量增加，创业者试图扩大企业规模时，往往会受到资金因素的制约。尤其是电商经济发展的当下，顾客支付商品价款后，货款留在电商平台，等顾客收到商品点击确认收货后才会到达企业账户。在此过程中，发货、物流以及顾客收到服装的试穿等环节均对中小服装企业的资金造成占用，降低了中小服装企业的回款效率。在此期间，中小服装企业采购原材料、支付员工工资等均需要资金支出，资金时间性差异导致严重的资金缺口。

中小服装企业由于其轻资产的特点，在传统融资模式下，极难获得银行的抵押贷款，中小服装企业的规模也难以采用信用贷款的模式获取融资。采用股权融资又容易失去对企业的控制权，同时股权投资者对中小服装企业未来发展信心不足，不愿承担更多风险，股权投资意愿较低或要求更高的收益率。双重制约下，中小服装企业的融资困境制约其扩大再生产，甚至危及企业的持续经营。

1.4 投资分析能力不足，盲目决策

中小服装企业受限于创业者观念、员工素质等因素，通常过于看重短期利益，在投资中倾向于投资短平快的热点项目，缺乏对项目的事前测算、事中监督和事后反馈。投资理念落后，投资分析能力不足，投资存在一定的盲目性。在社会审美日新月异的竞争中，中小服装企业易出现盲目跟随潮流热点投资，忽视对项目的投资决策分析。盲目投资会导致库存商品积压，既占用大量现金，又增加了库房的仓储成本。

在项目投资中更看重会计利润和现金流入，没有考虑项目风险，缺少对货币时间价值的判断，对真实资金成本和项目机会成本考虑不足，短视化效应明显。盲目投资决策也进一步加剧了中小服装企业的资金短缺问题，降低中小服装企业的营运能力、偿债能力和发展能力。

1.5 财务信息化水平低，效率低下

中小服装企业在实践中仍然采用传统的财务管理模式，财务信息化水平低，且财务人员素质参差不齐，导致中小服装企业财务管理的效率较低，财务人员忙于处理重复繁琐的手工记账工作，既加重了员工的工作负担，造成人力资源浪费，又无法在激烈的市场竞争中及时反馈财务数据，更难以从财务数据中得出有指引性的建议与参考。例如，中小服装企业经常对本企业的固定资产采取手工填制固定资产卡片的管理方式，除非设备损毁或报废，企业没有做到定期更新固定资产信息，导致固定资产采购不科学，维修保养不及时，折旧计提不准确，对未来引进新生产线的项目决策提供的信息不科学。一旦固定资产出现问题，则需要拿出固定资产卡片逐一查找对照，效率低下。

2 对策建议

2.1 提升财务人员素质

在中小服装企业发展经营中，应提高财务人员素质。对现有员工进行评估，适合继续从事财务工作的员工应加强财务知识培训，通过聘请专业讲师授课，培养财务人员要依据国家法律法规与行业规范、道德开展工作，提升财务意识、法律思维与综合素质。同时对外招聘专业财务管理人员，打造现代化的财务管理团队。外聘财务人员可以面向市场择优录用，选择有经验的财务人员也可以减少内部培养所耗费的时间、金钱成本，外聘人员还能带来新思维新方法，减少内部提升所产生的人际关系矛盾和裙带关系。引入外聘财务人员也能起到一定的“鲇鱼效应”，给本企业已有的财务人员带来竞争与挑战，在压力下主动提升能力和素质，适应中小服装企业快速发展对财务人员的要求。

通过财务人员素质提升，改善企业财务账目情况。清晰、准确、合规的财务账目，既有利于管理者了解企业财务状况，又能规避税务、法律风险，还能在多元化融资中增强债权人、投资人等相关利益者的信心。

同时，现代化财务管理团队还将打破传统财务管理观念，将财务信息进行全面分析，结合市场销售情况，对未来发展提出建议和规划。现代化财务管理团队还能对财务制度建立、财务控制实施、财务风险识别起到专业性作用。

2.2 加强企业财务控制

中小服装企业应加强企业财务控制，从只控制钱到控制生产经营全流程。首先应提升财务控制意识，中小服装企业应组织全体员工学习了解财务控制相关知识，增加财务控制培训，打造更好的财务控制环境。

中小服装企业还应制定完善的财务控制制度，让员工有明确的制度参照，并设立相应的奖惩机制规范员工行为。在岗位设置上，应完善岗位职责，对不相容的岗位进行分离。会计和出纳不能由同一人负责；采购原材料与验收入库工作不能由同一人负责；库存管理与存货账簿不能由同一人负责。

中小服装企业在生产经营中涉及流程较多，包括采购原材料、验收入库、申领原材料、制造服装、成品服装入库、出库、退货以及资金的收付。在各个环节均应制定严格的审批制度，对审批授权的范围、权限和程序均应有明确的制度规定，确保各个环节均有章可循，提升全流程的规范性。

中小服装企业还应加强内部监督，内部监督是财务控制能否有效实施的重要保障。中小服装企业应增强内审意识，聘用专业的审计人员对企业进行审计，增强监督的中立性、客观性。对制度规定的内容进行相应的考核，通过奖惩机制确保财务控制制度的有效运行。

2.3 拓宽企业融资渠道

在现有融资模式下，中小服装企业更多以轻资产模式运行，想仅依靠自身力量解决融资问题较难，地方政府可以出台一系列帮助本地优质中小服装企业解决融资问题的政策，例如打造由银行、信托等金融机构出资，政府监管的中小服装企业融资平台，创新融资模式，打造投贷结合的新型融资模式。政府与银行利用信息优势，识别并整合本地优质中小服装企业，定期发布包括中小服装企业在内的优质本地企业名单，降低融资双方的信息不对称，提升投资者信心，形成以持股形式为主的风险共担、收益共享的风险投资基金，并由专业人士运营，一部分投资稳健项目，另一部分用于扶植本地优质中小服装企业，既为中小服装企业提供了新的融资渠道，又能促进其他中小服装企业规范自身经营，争做优质企业还能吸收当地闲散资金，整合资源，提供稳中有升的投资机会。拓宽中小服装企业的融资担保范围，对品牌形象较好的中小服装企业，允许其用品牌等无形资产进行担保贷款。

鼓励优质中小服装企业在创业板上市，创业板上市条件宽松，上市后的中小服装企业其产权流动性增强，融资途径拓宽，可以有效解决中小服装企业资金缺口问题，也能促使中小服装企业规范自身管理，制定长远发展战略，避免短视化，有助于中小服装企业长期可持续发展。

2.4 设计投资分析模型

中小服装企业应充分利用财务管理中的投资决策分析，结合市场走势与行业发展，根据自身实际业务设计适合本企业的投资分析决策模型，进一步提升投资决策的科学性。通过对项目现金流的测算和对综合资金成本的预估，计算出企业潜在投资项目的净现值、内含报酬率、获利指数、投资回收期等一系列投资指标，为企业的投资决策提供科学严谨的财务数据。充分考虑项目可能存在的风险，综合计算投资项目的资金成本和因此而放弃其他项目的机会成本，着眼未来发展，充分考虑时间价值对项目投资价值的影响，设立1年内短期目标、1至3年中期计划和5年期长期战略构想，增强企业可持续发展能力。

设计科学的投资分析模型，提升投资决策的科学性和及时性，抓住稍纵即逝的市场热点，及时分析研判并做出相应决策，快速响应，在激烈竞争的服装市场中占据先机。

2.5 构建财务管理信息化系统

在中小服装企业发展过程中，应充分依托现代信息技术，构建现代化的财务管理信息系统。中小服装企业应利用信息化技术进行数据整理与分析，通过财务电算化、大数据财务等技术提升工作效率。针对财务人员流动导致工作交接不顺畅，软件操作不熟练等问题，应制定符合本企业实际工作的软件操作手册，通过文字、图片、视频等方式将本企业所需软件操作过程规范化、标准化，定期组织财务人员培训，提升财务软件使用的熟练度。还可以与金蝶、用友等财务软件合作，邀请财务软件公司的专家走进企业，既能培训本企业的财务人员，又能实地察看，依据本企业实际业务需求提供更有针对性的信息化建议。

构建财务管理信息化系统也有利于提高中小服装企业的工作效率，解放人力资源，还能改进管理方法，以财务信息化带动管理现代化，科学制定发展战略。

3 结语

当前市场竞争激烈，技术门槛低的服装行业更是形成了白热化竞争，在红海市场中生存并发展壮大，中小服装企业应正确认识自身存在的财务管理问题，提升财务管理人员素质，加强财务控制，设计投资分析模型，构建财务管理信息化系统。政府也应对本地优质中小服装企业提供政策支持与引导，帮助中小服装企业拓宽融资渠道，获得生存发展的资金支持。在中小服装企业的发展过程中，财务管理的重要作用日益凸显，解决财务管理中存在的问题，提升财务管理水平，对推动企业乃至行业的发展意义至关重要。