财务共享中心对企业财务管理的影响分析

陈燕娜

摘 要：文章通过理论与实践相结合的方式，探讨财务共享中心对企业财务管理的影响。首先对财务共享中心的相关内容进行了概述，其次从积极和消极两个方面进行了分析，以得出对企业财务管理的影响，最后提出了加强财务共享中心建设的建议。财务共享服务中心作为一种新型管理模式，对企业财务管理产生了深远影响，并且在企业发展中至关重要。通过优化人员配置，降低财务运营成本，提高经济效益以及提升企业管理效率和核心竞争力。因此，为提升企业财务管理水平，必须尽快构建起完善的财务共享中心。

关键词：财务共享中心；业财融合；共享平台；财务工作制度

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）34-0162-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.162

财务共享中心主要作用是通过集中化处理企业分支机构或分公司、项目部的账务事务，以降低公司的运营成本。在此管理模式下，员工各自负责特定的任务，形成规模效应。当前，众多大型集团企业通过财务共享管理模式的应用，可以优化财务管理流程，提高工作效率，并实现成本的有效控制。通过集中处理和标准化操作，财务共享管理模式能够显著提高企业的运营效率和质量。这种模式的应用有助于减少冗余和重复的工作，从而降低错误率并提高数据质量。同时，财务共享管理模式还有助于企业实现更精细化的成本控制，减少不必要的費用支出，提高财务管理的灵活性和适应性。这也是这种模式受到许多大企业的青睐和重视的主要原因之一。基于此，开展财务共享中心对企业财务管理的影响分析就显得尤为必要。

1 财务共享中心概述

企业可以通过财务共享中心这种创新管理模式，将各地区区域分公司以及各项目部的财务信息进行集中整合。这种集中整合的财务信息可以在共同的财务中心平台上进行确认、记录、报告以及核算等工作，从而实现企业财务管理的标准化和规范化。这一模式需要现代信息技术的强力支持，以确保所有分公司、项目部的会计核算工作达到高效率、高质量和规范化的水平。财务共享中心可以有效地控制财务部门的成本费用，可以更加全面地掌握企业的财务运营状况，还能够为企业提供更加准确和实时的财务数据，从而为企业管理者的经营决策提供依据。

2 财务共享中心对企业财务管理的影响

首先，财务共享中心实现了财务风险的预测，并对风险信息进行收集，帮助制定更加科学合理的财务风险防控对策，以保证企业经营发展中的财务安全。因为其采用了规范化的财务管理流程和标准化的财务报表，从而减少了财务操作中的不确定性和风险。其次，财务共享中心能够提高企业财务管理的效率和效果，因为其采用了集中化、标准化的财务管理模式，从而减少了财务工作中的重复性和烦琐的手续。此外，财务共享中心还能够为企业提供更加灵活的财务管理方式，以适应不断变化的市场环境和业务需求。

虽然财务共享中心的建设能够带来诸多优势，但在享受这些积极影响的同时，企业也需要注意到其中可能隐藏的消极影响。首先，财务共享中心通过集中化的财务管理模式，将企业各分公司的财务数据和信息汇总到一起处理，这可能导致一些企业在将财务管理权交给共享中心后失去对财务管理的直接控制，增加了企业的财务风险。这种集中化的财务管理方式，需要企业进行有效的监督和管理，以确保财务信息的准确性和安全性。其次，由于财务共享中心需要处理大量的财务数据和信息，因此可能产生较高的建设和运营成本，可能存在数据安全和隐私保护方面的问题。最后，由于财务共享中心需要适应不断变化的市场环境和业务需求，因此可能存在一定的管理难度和技术挑战。总的来说，虽然财务共享中心具有许多积极影响，但在实施过程中也需要考虑到这些消极影响，并采取相应的措施避免或减少其影响。

2.1 积极影响

2.1.1 完善财务管理流程

财务共享中心是一种符合现代化财务管理思维，以先进的信息化技术和大数据技术为支撑，在企业有限资源中最大限度地发挥作用。例如，某公司在财务共享中心设置了报账平台和全面预算管理、司库管理、应收管理以及基础数据管理等系统。在业务人员进行报账的过程中，首先需要完成制单并在报账平台系统中填报，然后将原始单据上传至财务共享中心系统进行审核。这种方式以实物单据作为业务审核、结算、支付以及会计核算的依据，省去了填写纸质报销需要领导签字等环节，提高了财务管理工作效率。此外，由于报账平台系统和全面预算管理系统实现了有效连接，可以对相关业务人员进行预算刚性约束控制。如果超出预算或存在无预算的情况，相关单据将无法保存。这种方式实现了对预算指标的实时监控，降低了人为审核的主观性。从该企业的核算中心来看，相关业务单据可以按照已设置好的网报科目及核算科目在财务共享中心中自动生成记账凭证。这一举措既降低了财务人员的核算压力，提高了其工作效率，也为财务人员提供了技术支持。

2.1.2 推进业财融合

对企业而言，建立起财务共享中心之后，财务管理的功能将得到进一步扩展和完善，财务管理的结果将会给企业各项经营活动提供更加有利的支撑，促使企业业财融合的步伐进一步加快，最大限度上保证企业在开展各种经营活动以及制定发展决策时结合企业的实际情况，获得真实、准确的财务数据信息。与此同时，财务共享中心还能大幅度提升企业财务管理的信息化水平，主要原因是财务共享中心能够实现更加智能化、合理化、科学化地处理企业各种费用报销、应付账款、固定资产、资金结算、合同台账等，以实现对企业经营业务活动的科学分析，并提出有针对性的意见和整改措施。

2.1.3 提高财务管理水平

财务共享中心能够全面地获得企业经营发展中的各项财务数据，既能有效减少传统粗放式财务管理模式收集财务信息所需的时间，又能使企业财务管理人员有充足的精力和时间学习先进的财务管理理念，此外，财务管理人员也有充裕的时间探索目前财务管理模式中存在的不足，能够按照企业的特点以及面临的市场风险，给出更加具有建设性、可行性的意见。立足于财务共享中心，企业还能够做出科学的决策，开展的预算也更加准确，既能有效提升企业的预算管理效果，也可以降低企业经营发展中面临的财务风险，促使企业稳健发展。

2.1.4 降低企业经营资本

财务共享中心能够将财务管理中同样内容的重复性工作整合在一起，并对其进行集中处理，有助于降低公司的运营成本。财务共享中心的优化能够改进业务流程，实现更高效、更规范的财务管理，使企业可以“缩减”一部分财务管理人员，留下一部分财务管理人员与财务共享中心共存，一同展开财务管理工作，充分挖掘财务管理人员的价值，激发其潜能，提升综合工作能力，促使其为企业发展贡献更大力量。

2.1.5 防控企业经营风险

在经济发展的推动下，国家的财税政策不断进行调整，这给企业的财务管理人员带来了更高的要求。为此，财务管理需要进行深化改革，实施多岗位轮岗制度。促使财务管理人员可以针对企业发展现状进行科学分析，帮助企业管理人员做出科学的决策和业务规划，从而降低财务风险发生的概率。此外，还可以提高财务部门获取财务管理信息的全面性，避免信息偏差，确保财务数据的透明度，防止财务人员出现违法行为对企业发展造成不良影响。

2.1.6 提升企业资金利用率

通过财务共享中心还能实现对分公司财务管理工作的有效控制，进而提升企业资金统筹调配的合理性、科学性、灵活性，降低企业在运营过程中面临的资金使用风险，通过财务共享中心收集、整理和分析数据，企业可以更好地管理资金并制定有针对性的决策。能够快速发现存在的问题，并及时调整和整改，对企业资金的查缺补漏有非常重要的现实意义。此外，通过财务共享中心平台，还能实现对企业的流转资金以及各种资源进行统一调配，大幅度提升各分公司经营发展中的资金安全，帮助企业更好地应对金融风险，促使企业健康发展。

2.2 消极影响

2.2.1 对财务管理人员提出更高的要求

财务共享中心的构建，使得企业的财务工作模式及财务人员工作理念发生了显著变化。在新的工作模式下，财务人员无须再重复记录报表、核算报表和编制报表，与业务人员的接触次数也明显减少。这种状况导致财务人员逐渐脱离企业业务活动，无法及时获取业务活动中的财务管理数据信息。同时，也无法全面、真实地反映企业的财务状况，这可能使企业管理者无法做出科学且正确的发展决策。此外，这种情况可能对财务管理人员的职业发展带来负面影响。当财务共享中心替代财务管理人员负责数据收集、分析和处理工作时，财务管理人员的专业能力无法得到充分发挥。这可能导致他们感到自己的工作“可有可无”，进而失去工作热情和动力，不利于企业实现长期可持续发展。

2.2.2 需要投入一定成本

财务共享中心的初衷是借助先进的计算机系统，高效、高质量地处理财务数据采集，并实施科学的数据分析和管理，以保证财务部门有效地为企业发展提供数据依据。然而，有些企业并未充分利用财务共享中心的功能，仅限于分享数据，这种理解上的误区可能导致企业人工成本增加。同时，财务共享中心依赖于信息化技术和先进设备进行工作，因此企业若想充分发挥财务共享中心的作用，需适时更新和购置先进的硬件设备和软件系统，这使得设备管理费用明显增加。此外，企业还需关注网络信息安全问题，因为一旦信息泄露，可能给企业带来极大的负面影响，因此企业需聘请具有专业技能的技术人员加强财务共享中心的维护，这提高了企业信息安全管理成本。此外，目前大部分财务管理人员尚不能符合财务共享中心的要求，因此企业还需加强对财务管理人员的培养，这增加了企业人力资源管理费用。

2.2.3 带来新的潜在风险

在推行财务共享模式的过程中，企业需充分认识到其中可能存在的风险，并积极采取措施加强风险防范。一是由于业务范围遍及各企业，对信息的访问主要是以远距离方式进行的，尽管这样做可以节约时间，也不会受到空间的限制［1］，但是由于业务所牵扯到的领域非常广泛，因此就会出现一些问题，比如不能及时地找到错误的原因、缺乏对实际情况的掌控和理解，从而产生一些风险。二是利用互联网技术实现了对资金信息的实时传输，实现了资金信息的共享。资金管理中，系统的稳定性，数据的安全性，以及丢失的数据是否能够被找回，都是重要的问题。随着企业的发展，其所拥有的信息资源也将不断增加，因此对企业的信息资源共享系统提出了更高的要求。

3 加强财务共享中心建设的建议

3.1 利用互联网信息技术打造共享平台

目前，我国已经进入了一个网络时代，“互联网+”、大数据等技术正在深刻地影响着公司的发展，特别是在公司的财务方面，所以，很多公司都在努力构建一个完善、先进的财务共享中心。首先，在建设财务共享中心前，企业需要从自身的实际发展出发进行战略部署，其下属成员要积极参与到顶层设计中，使财务共享中心能够更好地发挥作用。其次，公司要强化平台的建设，也就是公司要意识到，财务共享中心要有一个强有力的数据平台，这样才能对公司的财务管理起到更大的作用，包括云计算、分布式、缓存处理技术平台等，只有在这些数据平台的支持下，才能对公司的数据进行有条不紊的处理和分析。在此基础上，文章提出了一种新的解决方案，即在财务信息共享平台上提高财务信息的安全性。在共享的过程中，数据极有可能被泄露、被盗，如果出现这种情况，将对企业的发展产生极大的影响。因此，企业能够使用云数据的CDMI接口对企业的数据挖掘和传输方式进行标准化，用沙箱进行隔离，提高了数据的安全性，利用SSL协议对数据进行安全保障。

3.2 推进实现财务管理流程信息化、自动化

为促使企业高质量发展，财务共享中心必须实现对业务流程的自动化处理。例如，在数据自动校验方面，财务共享中心应具备校验主数据和核心数据的功能，包括验证成本中心的有效性以及核实数量和金额是否超出了预算或阈值。此外，从表单自动推送的角度看，财务共享中心应能主动将线上的表单提交给业务部门进行审核，同时能实现各个工作环节的自动传递。此外，财务共享中心还应能实现状态自动更新，以便对企业日常业务处理各阶段的状态進行自动更新，包括反映审核是否通过、账务是否已处理、款项是否已支付等信息［2］。这样既提高了信息的透明度，减少了不必要的沟通，也进一步提高了工作效率。在数据自动输入方面，财务共享中心应能在企业资源计划系统中自动生成财务凭证，例如供应商请款和客户收款清账等。同时，审核通过的主数据也应在企业资源计划中自动创建或更新，包括供应商主数据和固定资产主数据等，这有效减少了人工干预并缩短了录入时间。从数据自动输出的角度看，财务共享中心应能定期自动导出报告所需的原始数据，例如企业对账报表和银行余额调节表等。同时，还应能自动导出服务水平及绩效考核统计指标的基础数据，这有助于提高数据的准确性并强化有效性监督。总的来说，通过将自动化技术与财务共享中心进行有机结合，可以大幅提升财务共享中心的效能。

3.3 提高风险防范，完善维护机制

由于财务共享中心需要依赖网络信息运行，企业需要制定有效的安全防范措施，防止潜在危机的发生。一旦面临重大的财务问题，企业应该立即报告并采取有效的应对措施，以有效降低企业的运营风险。

首先，企业可以运用大数据工具加强对数据信息的收集和分析，并对企业各类财务信息进行归纳，与同行业的标准数据信息进行对比，以此找出企业在经营过程中存在的问题，达到实时监管的效果。其次，财务共享中心的实施，还应对基础数据实施高精度的分析，例如分析现金流量表、资产负债表等。这些数据分析可以反映企业在经营管理中存在的风险，为企业开展业务规划工作提供重要依据。最后，这也有助于企业做出更加明智的决策，提高企业的整体竞争力，实现可持续发展。

3.4 加大培训，提高财务管理人员专业素养

为促使财务共享中心更好地运作于公司的管理中，必须有一支高素质的队伍。为此，企业应加强财务经理的职业训练，提高其职业素质。

财务部要建立一套科学合理的财务人员培训体系，使其能够适应公司的发展需要。入职培训主要是为财务经理提供最基本的训练，使其能够熟练地运用所学知识以确保与财务共享中心有效运作相匹配。此外，财务部门应定期组织内部培训和外部培训，提升财务人员专业技能和激发在工作中的创新潜能。为达到这个目的，可以采取双渠道的激励措施，包括精神激励和物质激励。同时，对于那些违反公司财务制度的员工，必须采取惩戒措施，以维护公司的管理规定和法律法规的权威性，防止类似情况的再次发生。只有做到奖惩分明，才能确保企业财务管理的规范性和有效性。

3.5 站在业财一体化角度重构财务工作制度

通过优化财务管理流程，完善企业业务运营，并借助共享理念实现流程的合理化，可以有效提升工作效率与质量。从外部角度观察，财务共享中心以独立运营的服务机构的形式存在，除了处理企业内部的财务业务，还进行业务分析工作。通过扩展外部财务管理服务，例如财务分析与咨询等，该中心可为公司的决策层和市场的适应性提供全面的支持。此外，企业还需构建财务共享中心服务委员会，由企业领导为核心、各部门共同参与组建，该委员会应当负责制定财务共享中心的各项服务机制，并监督其执行情况，确保其有效实施。同时，该委员会还可以协调各部门之间的财务管理工作，及时解决各种问题和纠纷，促进企业财务管理工作更高效的开展。

将财务共享中心工作流程分解为主管财务、共享财务和业务核算财务三个独立的部分，并分别采用不同的核算模式。主管财务主要负责企业战略发展方向，提供宏观决策依据；共享财务助力数据核算工作高效开展；业务核算财务主要负责各个业务部门的数据分析、资产管理等工作。这种结构简化流程可以提高财务管理效率并促进业务和财务的一体化。此外，企业应整合业务流程［5］。将不同业务部门的业务活动集中在财务共享中心进行会计报告工作，可优化业务流程。企业应积极引导并加强财务管理人员与业务人员之间的有效沟通，确保业务流程的有效整合，为业务一体化的实现奠定良好基础。

4 结语

综上所述，财务共享中心作为一种创新型管理模式，已经得到了企业实践中的广泛应用。与传统会计记账不同，财务共享中心需要更高的技术要求，并且高度依赖于网络技术，因此在实施过程中可能出现多种问题。企业在决策时，应理性分析自身情况，并根据未来的发展需求进行选择。此外，由于财务共享中心的建立需要一个过程，此过程中需要不断的优化，以更好地适应企业的财务管理需求，从而为企业提供更多帮助。在实施过程中，需要注重风险管理、加强沟通和协调工作、不断优化和完善财务共享中心的各项业务和流程，使其真正成为推动企业可持续发展的重要支撑。

参考文献：

［1］侯成.区块链技术对企业财务共享中心的影响与挑战分析［J］.江苏商论，2022（12）：70-73.

［2］陈瑶.财务共享服务中心对建筑企業财务管理的影响及对策研究［J］.财经界，2022（35）：72-74.

［3］陈计专.财务共享服务中心对中小企业财务管理的影响研究［J］.经营管理者，2022（10）：94-95.

［4］周姿瑾.财务共享服务中心对企业财务管理影响的研究［J］.财富时代，2022（9）：107-109.

［5］刘波.财务共享中心对企业财务管理的影响探究［J］.行政事业资产与财务，2022（12）：112-114.