中小企业会计核算工作存在的问题及解决措施

刘海燕

摘要：随着新时代的到来，我国的市场经济得到了突飞猛进的发展。当然这样的大经济环境也促成各种类型的企业不断地兴起。所谓物竞天择，适者生存，优胜劣汰。对于大型企业来说，可能对于市场经济环境的变化带来的危机能够化险为夷，但是对于稍具规模的中小企业来说，面对市场危机却往往不知所措。这也就表现出许多中小企业对经济的迅速发展所带来的问题应接不暇。当然，这对于中小企业来说也是一种挑战和机遇，面对这些挑战和机遇，中小企业能否适应现代的经济环境、在竞争激烈的经济市场中稳定发展至关重要，这就需要中小企业不断地完善自己、提升自己，而加强中小企业的会计核算能够提高会计信息质量，从而帮助企业管理者提高决策的准确性和及时性。但是，目前很多中小企业的会计核算工作还存在诸多问题，本文针对中小企业会计核算工作从会计基础工作、会计电算化信息技术、企业内外部监督、会计人员专业水平等方面进行分析，并提出相应的解决措施。希望能帮助解决中小企业在会计核算中遇到的问题，同时为中小企业开展会计核算工作指明方向。

关键词：中小企业；会计核算；问题；解决措施

中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立的，人员规模、经营规模相对较小的企业，包括中型企业、小型企业和微型企业。然而，我国多数的中小企业普遍特点是规模较小，产业结构简单，员工人数少，这就很难使中小企业提高销售量、获取更多的经济利益。由于我国的市场经济中占据比例最多的是中小企业，中小企业可以为我国多数的人员解决工作，因为要想发展我国的经济，国家必须重视中小企业的发展，可以用中小企业的发展来带动我国经济的发展。但是企业的发展好坏与企业自身的会计核算工作水平有关，先解决企业自身的会计核算工作水平的问题，才能使企业更好的发展。因此，提高中小企业会计核算工作水平来促进企业的发展尤为重要。

一、中小企业加强会计核算工作的重要性

中小企业的规模虽然不及大企业，但是企业数量占比却远超大企业，提供的就业岗位也远超大企业，因此中小企业已经成为我国市场经济的重要组成部分，加强其会计核算工作也就非常重要。具体来说，加强中小企业会计核算工作的重要性表现如下：

首先，有利于国家进行宏观经济调控。中小企业作为我国经济体系中的重要组成部分，其发展兴衰直接将影响国家的经济发展水平，因此对中小企业的会计核算工作进行优化，也是国家发展经济的有效有段之一。政府部门通过对中小企业会计核算工作的监管，可以不断的巩固自身对中小企业的财政管控能力，进而达到对中小企业生产运营进行宏观调控的能力，使宏观调控能力发挥到最大。

其次，能够促进社会和谐与稳定的发展。中小企业加强会计核算工作，能够提高自身的管理水平，保持自己在市场中的占有份额，也能维持国家稳定与和谐。原因在于：如果中小企业能一致持续的保持自己在竞争市场的占有份额，就为国家解决了许多就业的问题，就业问题提高了，人民的生活就稳定了，就达到国家和谐稳定发展的目的。

再次，能够提高地方财政收入。中小企业在生产规模上虽然比不过大企业，但是数量超过了大企业，所以国家财政收入的大部分来源于中小企业，因此优化中小企业的会计核算工作，提高中小企业的盈利水平，能够提高中小企业的税收收入，也就是提高地方财政收入。

最后，能够提高中小企业会计信息的质量，促进中小企业的进一步发展。由于中小企业自身规模受限，目前大量的企业数据统计表明，中小企业会计数据不具有透明性和公开性，这将不利于中小企业以后的发展，比如投资决策者使用、投资融资方面。所以，加强中小企业会计核算工作，能进一步提高其会计信息质量，使决策更有效，从而促进中小企业的发展。

二、中小企业会计核算中存在的问题

（一）会计基础工作不够规范

在中小企业中尤其在规模较小或者发展初期的中小企业，为了节约各项成本费用，常常存在部门结构设置混乱，很多企业根本没有设置研发部门、业务部门、财务部门等，各部门人员的岗位职责划分不明确，比如非常重要的财务部门没有对财务人员进行岗位的职责划分，而是由单位高级管理人员或者亲戚或者其他人员兼职财务人员，或者让财务人员兼主管、财务会计、出纳等一人多岗的情况，从而岗位职责缺乏规范性和合理性。

因沒有规范严格的会计核算制度约束，中小企业在进行会计核算工作时困难重重易出错，库存现金管理混乱，白条抵库和坐支现象比较突出。集中表现在原始凭证不规范、记账凭证编制和账簿记录不及时等，大大降低了会计核算工作的及时性、准确及可靠性。例如：库存现金内部控制力薄弱，没有严格遵循货币资金的内部控制制度，原始凭证内容填写不规范，取得的原始单据不合法，常出现白条入库现象，记账方式选择错误，记账凭证摘要备注不清楚、不规范，会计科目混淆，故记账错误，未严格按照会计信息的质量要求，可能导致的是记账凭证、财务会计报表编制错误，从而影响会计报表使用者的使用，可能使所有者、投资者、政府等报告使用者作出错误的经济决策或者使企业错失良机，进而影响中小企业的经营长期发展。

（二）会计电算化信息技术应用不到位

近几年，随着信息技术的快速发展，企业也纷纷将信息技术应用到企业财务的工作中，不断提高企业的会计核算工作水平。通过运用会计电算化等信息技术，能有效提高会计人员的工作效率，且能确保获取的会计信息是及时准确的，能降低企业会计核算方面的工作成本，提高企业的会计信息质量。但是一些中小企业由于资金不到位、经营规模小等限制条件，并没有将信息技术充分应用于财务工作中。绝大多数的中小企业是没有经济实力自行聘请软件公司单独为自己公司开发会计电算化软件，同时还要考虑在会计电算化软件的选择上要适应公司的当前的实际经营情况。因此虽然很多公司已经有会计电算化软件了，但是会计电算化信息技术不能跟中小企业的实际经营业务相匹配，这将导致会计电算化软件在中小企业最终是摆设，企业并没有真正的投入使用，很多企业就会放弃会计电算化信息技术的使用。最后让企业又回归传统的核算方式，多数企业还是采用手工记账，但是手工记账方式已经远远跟不上时代的进步，当然不排除极少部分中小企业已经采用了会计电算化信息技术。由此可见，真正能够有效利用会计电算化信息技术的中小企业很少，大多数仅流于形式，仅启用财务会计--总账子功能模块，而未启用供应链中的采购管理、销售管理、库存管理业务子功能模块，还有资产管理、成本管理模块等等，这就使得在运用会计电算化信息技术过程中财务与业务模块脱节，很难做到业务与财务数据链一致，从而使财务数据反映的财务信息存在滞后性，影响企业在多变的经济环境中做出正确的决策，造成企业错失良机或者没有必要的损失、浪费。所以，一个企业应用会计电算化技术成功与否，直接决定了一个企业的经济效益。

（三）企业内外部监督薄弱

大部分中小企业的内外部会计监督比较薄弱，简单来说可以从以下两个方面着手分析：一方面是外部监督，尽管我国相关部门对中小企业也会实行检查监督，但是多数只是形式检查，没有深入企业的内部进行检查，没有真正的了解企业的基本情况及整体框架，例如经营理念、管理方式等，没有发现企业的实质问题。另一方面，更重要的是企业自身的监督力不够，一些企业为了节约成本，自己没有设置专门的审计监督部门，也没有找到专业的会计事务所中介机构，来给企业做检查监督，这样就会到导致企业的会计核算功能没有发挥作用，从而使企业面临着一些风险，没有采取有效的措施进行规避。这样将导致企业蒙受许多的经济上的损失，更重要的是企业还没有意识到风险的重要性。甚至有的公司仅仅为了贷款或者满足特定机构的检查标准，才去找一些会计师事务所或者财务公司等中介机构来给自己做账目的调整来应付风险检查，没有自觉的意识，而是为了应付当时特定目的或者机构的要求而做风险检查。

（四）中小企业会计人员专业水平低

每个中小企业中，财务会计人员是财务工作的实际执行人，那么财务会计人员的专业水平及职业道德水平就决定了开展会计核算工作的质量、效率、进展。在实际工作中，一些企业为了节约人工成本，聘请一些会计电算化操作能力低、无财务实践经验、低学历的财务人员来担任会计岗位，这将导致有些财务人员因有限的专业水平不能胜任工作，不能将企业实际发生的经营业务进行及时准确的会计核算，甚至有的企业还聘请不专业的会计人员来兼职核算账目，有的还没有取得相关专业的技能证书等，这些弊端都会给企业造成账目不清、会计核算工作出现错误等情况。

三、完善中小企业会计核算存在问题的措施

（一）提高会计基础工作的规范性

我国普遍的现象是中小企业会计基础工作比较薄弱，因此，要提高会计基础工作的规范性，需要从以下几个方面入手：首先，企业高层领导要对中小企业会计核算工作的重要性、必要性认可及肯定。明确会计核算主体和范围；设置专门的财务部门，财务人员岗位职责划分明确，做到相互分离、制约和监督、定期岗位轮换；加强原始凭证和会计凭证的管理工作，对于原始凭证的取得比较困难，将收到的原始凭证，要严格走授权审批制度；对于已记账的凭证，会计主管要定期的进行审核检查，发现错走科目或者本不属于当期的费用或收入，多记费用少记收入的，或者少记费用多记收入的，要严格把控，并予以纠正；建立并建全严格的会计核算制度，避免财务会计人员工作上的漏洞，使传递的会计信息符合会计信息质量的八大要求，从而使财务会计报告中披露的相关信息和资料相对准确，有利于财务报告使用者作出正确的决策。

（二）提高企业信息技术的水平

企业要想提高财务部门的工作效率，就要顺应时代潮流，将信息技术完全替代人工化，由人工记账方式转变成电脑记账方式，即实现企业财务部门的会计信息化。这样将会促使对于已引入电算化信息技术的中小企业进行会计核算工作时，要定期给员工进行电算化信息技术的培训，让这门先进技术理念传达给每个部门、每个员工身上，让每个员工对电算化信息技术都有所了解。将企业的基础信息、业务数据、财务数据、管理信息都储存在电算化信息系统中，使企业各部门、各相关人员能够及时获取相关的有用信息，实现企业信息化的共存。企业的每笔业务都录入信息化系统，防止丢失、舞弊等人为的篡改数据，进而使财务部门获取的信息更迅速、准确，更有利于对财务部门的监督、检查。这将大大提高企业的会计核算工作水平，同时能够有效帮助企业在同类市场竞争中更有优势，提高企业市场占有力、竞争力。

（三）加强企业内外部监督

就目前中小企业的现状来说，仅仅依靠企业内部的自我约束力来规范企业的会计核算工作质量还远远不够，因此需要借助企业外部的监督管理部门的监管力量，来帮助会计核算水平薄弱的企业实现自我的规范，具体可以从以下两个方面入手分析：

从企业的外部监督力方面分析：我国相关财政部门应督促并指导中小企业尽快的建立建全本公司账簿体系，以更规范、更合理的法律法规制度约束中小企业，同时对于有一定规模的公司，还可以跟会计师事务所合作，跟其签订合作协议，让其来为公司提供监督服务，以此来促使企业建立健全相应的内部控制制度及会计核算制度，进而确保企业能够有效的开展会计核算工作。

从企业的内部监督力方面分析：会计核算的基本职能是核算与监督，核算与监督是相辅相成的、不可分割的。只有会计监督职能的有效发挥，才能保证会计核算工作的工作质量，但是很少有企业能真正的做到自我监督。也可以成立单独的审计部门，通过定期或者不定期的审计来监督会计部门的工作。

因此，只单依靠企业自身的内部监督是不够的，需要借助外部的监督力一起来约束企业，使企业内部会计核算工作有效进行。

（四）提高中小企业会计人员专业水平

当今社会，经济快速发展，这样便对企业在自己的会计核算工作水平方面有着更高的要求，这样才能跟上经济快速发展的节奏。财务部门作为每个企业的关键部门，公司领导应该重视财务人员的选拔，关注财务人员的业务水平和个人素质。在人员招聘中，对应聘人员的专业水平、技能、职业道德素质要有所要求，对于在职人员，公司要给予定期的会计电算化信息技术、专业知识培训，必要时定期还可以聘请专业的老师来公司进行业务指导及业务培训，学习新知识跟上新政策，同时企业还可以以不同专业级别给予不同的工资水平，来吸引更多的人才加入到企业中来。还可以将奖励考核结果与员工的薪资水平结合起来，提高员工自主学习的主动性，鼓励大家提高专业技能、掌握更多的专业知识，来服务企业，进而提高企業会计核算工作的质量。

四、结束语

对于现代中小企业来说，内部会计核算工作还存在许多问题与不足，要完全达到理想状态还需要一段时间的发展。虽然完善会计基础工作的规范性，提高企业电算化信息技术水平，加强企业内外部监督力等都是为了提高企业的核算水平，保证企业能够顺利运行。要想提高其在市场中的竞争能力，中小企业除了从上述方面加强自身的会计核算工作之外，还应更多地了解企业本身存在的问题与不足，找到问题的本质，不断地探索解决方法与途径，当然还要结合自身的特点，多方面、多维度分析问题，解决问题，为企业会计核算工作打好基础，使企业更好、更稳定地发展。

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