大数据背景下事业单位财务管理的优化研究

王裕德

（作者单位：肃州区城市供排水服务中心）

大数据是指规模庞大、种类繁多且以快速增长为特点的数据集合，这些数据无法利用传统数据处理工具获取、管理、处理。通过对大数据的科学采集、存储、处理、分析，可以揭示其中隐藏的企业发展模式、趋势等，帮助管理者作出更准确和迅速的决策，促进事业单位更好地发展。事业单位财务管理是指对事业单位（如公立医院、学校等）的财务活动进行规划、组织、实施和监督的管理过程。事业单位财务管理的目标是确保财务资源得到有效配置和使用，使相关机构能够实现预定的财务目标并保持良好的财务状况。这不仅关系到单位的经济效益和财务状况，还涉及公共资源的分配和社会利益的实现效果。因此，事业单位财务管理需要注重规范性、透明度，确保财务活动的合规性。在大数据背景下，优化事业单位财务管理不仅可以提升财务决策的准确性和效率，完善资源配置，而且能够提高事业单位风险管理能力，在实现精细化绩效评估的同时，推动数字化转型，为事业单位实现可持续发展提供更大的助力和支持。

一、在事业单位财务管理工作中运用大数据技术的优势

（一）保障数据信息的完整性

借助大数据技术，可以实现对海量数据的准确采集和整合。由于数据量庞大或数据来源分散，传统数据处理方法存在信息不完整的问题，而利用大数据技术可以从多个数据源中提取并整合数据，保证数据的全面性和一致性。一方面，利用大数据技术可以进行数据验证和算法清洗，减少数据中的错误[1]。即通过数据清洗和校验，剔除重复、缺失、不准确的数据，提高数据的完整性和准确性。另一方面，利用大数据技术还可以通过数据关联和分析，填补缺失数据或预测未来数据。即利用大数据技术的关联分析和模型建立功能，在数据缺失的情况下，通过已有的数据样本和发展趋势，推测并补充缺失的数据，提高数据信息的完整性和可信度[2]。

（二）提升财务信息质量

利用大数据技术，可以帮助事业单位实现全面的数据采集和整合。传统的财务信息受限于手工录入或局限于少量数据源，容易产生数据遗漏或不准确等情况。大数据技术可以从多个数据源中获取数据，并进行实时、全面的整合，确保财务信息完整、一致。应用高级数据分析方法，可以发现财务数据中的异常模式、规律、趋势，快速识别和纠正潜在的错误或风险。可以应用数据质量管理方法和工具，对财务信息进行验证、清洗、校验，减少无效和误差数据，提高财务信息的可靠性。大数据技术还支持实时的财务数据监控和报告，通过实时采集和分析数据，事业单位可以及时了解财务状况和变化趋势，第一时间作出决策和调整，提高财务管理的反应速度和决策质量[3]。

（三）提高财务管理内控水平

依靠大数据技术，可以实现对大量财务数据的实时监测和分析。传统的内部控制多采用手工抽样或基于固定规则的审计方式，存在监控盲区和反应滞后等问题。而大数据技术可以对海量的财务数据进行实时监控，利用数据挖掘和机器学习方法识别潜在的风险和异常，及时采取措施进行风险管理和内部控制。大数据技术支持智能化的风险预警和异常检测，如通过建立和应用风险模型、异常检测算法，自动识别和预警财务活动中的潜在风险，并生成相应的报告，帮助事业单位及时发现和处理潜在问题，提高内部控制的敏捷性和准确性。通过大数据技术，还可以建立基于有效数据的审计轨迹和溯源机制，提升内部控制的可追溯性和透明度。此外，大数据技术应用于财务人员行为分析和识别工作中，可以帮助事业单位识别和预防内部不正当行为，进一步提高财务管理的内部控制水平[4]。

二、事业单位财务管理工作中应用大数据存在的问题

（一）财务管理队伍专业水平有待提升

首先，在传统的财务管理教育和培训中，事业单位向财务人员介绍大数据技术、培养财务人员数据意识和技能的实践活动较少，导致财务人员缺乏专业的数字财务知识与技能，使财务管理人员难以较好地应用大数据技术来优化财务管理工作。其次，事业单位在战略规划和组织管理方面有所欠缺，影响财务管理人才队伍建设。再次，事业单位并未针对大数据技术应用构建对应的财务管理战略框架，缺乏明确的管理内容、清晰的指导方针，使财务管理人员无法获得足够的资源和支持，难以有效提升自身的专业水平，继而难以推动大数据技术在财务管理中的应用，影响财务管理工作的开展质量[5]。

（二）事业单位管理压力明显增加

传统的财务管理工作只需处理少量数据和信息，而应用大数据技术使事业单位面临更大的数据规模，导致财务管理人员在应用大数据技术解决财务问题时面临众多挑战，需要财务人员具备更强的技术能力和数据处理能力。在财务管理工作中，数据的准确性和完整性对决策的可行性至关重要。然而，大数据处理过程中面临较多的数据质量问题，如数据缺失、错误等，需要事业单位额外投入人力、财力、时间，确保数据质量，这就增加了事业单位财务管理的压力。而且，在大数据技术应用过程中，事业单位需确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用，这就需要在数据管理、保护等方面投入更多资源和精力，使得管理更加复杂[6]。

（三）财务信息安全性较低

应用大数据虽然能够使事业单位财务信息得到集中存储和处理，但是大量的财务数据集中存储在数据库或云平台，反而为黑客攻击提供了更多的机会。黑客可以利用技术手段，获取敏感的财务信息，这会对事业单位财务安全造成威胁。另外，为了更好地进行数据分析和决策支持，事业单位通常会选择与第三方分享或共享财务数据，这无疑增加了财务信息的泄露风险。事业单位的财务信息涉及重大商业机密和个人隐私，一旦泄露，很可能会给事业单位和相关人员带来严重的损失与影响[7]。

三、大数据背景下事业单位财务管理的优化措施

（一）加大内部控制体系建设力度

完善内部控制制度和流程，利用大数据技术强化内部控制，建立健全内部审计和风险管理机制，可以优化财务管理的整体成效。

事业单位应制定和完善与内部控制有关的规章制度，明确各环节工作人员的职责和权限。内部控制流程应涵盖财务管理的各个方面，包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告、审计等。大数据技术在数据整合和分析方面具有显著优势，能够提高内部控制的效率和准确性。事业单位可以借助大数据技术，建立数据仓库和数据挖掘系统，实时监控和分析财务数据，及时发现潜在风险和问题。通过建立数据分析模型，可以提高单位内部控制的预警能力和反应速度，预测和控制财务风险。建立内部审计部门或委员会，加强对财务管理工作的监督和评估。通过内部审计对财务管理的各个方面进行全面审查，发现问题并及时解决，提高财务管理的透明度和合规性。建立风险管理体系，识别和评估风险，制定相应的控制措施，确保财务管理工作稳健发展[8]。

（二）做好事业单位预算管理工作

建立科学有效的预算编制和执行机制，加强预算与绩效管理的融合，建立公开透明的预算信息公告和沟通机制，可以提高财务管理的精确性和灵活性。

预算编制应以数据为基础，借助大数据分析和挖掘技术，对过去的财务数据进行整理和分析，结合业务发展规划和目标，制订合理的预算计划。在预算执行过程中，事业单位要加强对预算执行情况的监控和分析，采取相应措施纠正发现的问题和偏差。事业单位应将预算管理与绩效评估相结合，建立以目标导向为基础的绩效管理体系。设定预算目标和绩效指标，将预算与绩效紧密关联，实现预算目标的量化考核。根据绩效评估结果，对预算执行情况进行评估和反馈，对财务管理进行及时调整，并给出正确的改进方向。事业单位应及时公布预算信息、预算执行情况、预算决策过程，提高预算的透明度和公平性。建立预算信息沟通机制，与各职能部门进行有效沟通和协作，通过透明、公开的预算信息和良好的沟通机制，保障事业单位预算管理的公正性，提高财务管理效果[9]。

（三）全面提升数据管理质量

建立完善的数据质量管理机制，加强数据采集和清洗工作，利用大数据技术提高数据分析和处理能力，加强数据安全和隐私保护，可以提高财务管理工作的准确性、可靠性、可信度。

事业单位应制定完善的数据管理规范和流程，明确数据采集、存储、处理、使用的标准与要求，规范数据管理流程，以提高数据的准确性、完整性和一致性，以及数据质量的可信度和稳定性。在数据采集过程中，事业单位应确保数据来源可靠、准确，避免因为数据采集漏洞或错误导致财务数据失真。数据清洗是提高数据质量的重要环节，因此事业单位应加强对数据的审核、验证，识别和纠正数据错误与异常，提高数据的准确性和有效性。事业单位可借助大数据技术来更好地处理和分析大量财务数据，找到数据之间的关联，进而制定更精准的决策。通过引入先进的数据分析工具和算法，快速、准确地进行数据挖掘与预测分析，降低财务管理风险的发生概率。在大数据应用过程中，事业单位应加大对数据的保护力度，防止数据泄露和滥用。通过加密技术、访问权限控制、安全审计等手段，确保数据的机密性和完整性。加强对用户数据隐私的保护，遵循相关法律法规和行业标准，明确规定数据的使用范围和目的，保护用户的隐私，进一步提高数据管理的可信度和合规性[10]。

（四）增强财务人员的信息化管理意识

加强培训和教育，制定有效的信息化管理制度和流程，提供信息化工具和系统支持，建立激励机制，可以增强财务人员的信息化管理意识，提升财务管理的信息化水平和效果。

通过培训，财务人员可以了解信息化管理的重要性和基本知识，掌握信息化工具和系统的使用技巧，提高信息化管理能力和水平。培训内容应包括信息安全知识、数据管理技巧、系统操作方法等，使财务人员能够更好地理解并借助信息化工具开展财务管理工作。事业单位应制定清晰的信息化管理规范和流程，明确各个部门的责任和权限，加大对数据安全和隐私的保护力度。要有效落实信息化管理制度，规范财务人员的行为，确保财务数据的完整性和安全性。事业单位可投资并引进适合自身的信息化工具和系统，如财务管理软件、数据可视化工具、云计算平台等，对财务数据进行实时更新和分析，帮助财务人员更好地理解和利用财务数据，提高财务管理的自动化水平和综合效率。另外，提供便捷的信息化工具和系统支持，还能够增强财务人员的信息化管理意识，促使财务人员主动应用信息化技术提升财务管理效果[11]。

四、结语

大数据背景下，事业单位财务管理的优化是一个重要而复杂的议题。充分利用大数据技术的优势，事业单位可以实现更精准、高效的财务决策和管理。然而，要解决大数据应用中的问题，需要包括政府、企业、学术界在内的多方共同努力、合作、支持。随着大数据技术的不断发展和应用，事业单位财务管理未来的研究将更加关注人工智能、区块链、数据安全与隐私保护等方面，旨在进一步提高事业单位财务管理的效率和质量。