对财务共享中心建设意义及实施要点的研究

谢志坚 江苏新广联科技股份有限公司

引言

随着企业集团化、多元化、全球化的发展，集团公司中存在的信息孤岛问题越来越凸显。财务共享中心作为一种集中管理和共享集团公司财务资源的模式，可以帮助解决这些问题，提高财务信息的透明度和准确性，为集团公司的管理和决策提供支持。本文将探讨集团公司财务共享中心的意义及实施要点。

一、财务共享管理特点

（一）信息集中共享

财务共享管理是一种管理方法，其特点在于通过将财务信息集中起来并共享，以实现更高效的财务管理。具体来说，财务共享管理可以指企业内部的财务管理，也可以指企业与外部合作伙伴之间的财务管理。在企业内部，财务共享管理可以通过将各个部门的财务信息汇总到一个中心，以便进行统一的分析和管理。这样可以避免信息孤岛，提高管理效率，减少重复工作，避免错误等。在企业与合作伙伴之间，财务共享管理可以通过共享财务信息来提高合作效率。例如，企业可以与供应商共享采购信息，以便更好地控制成本和库存。此外，企业还可以与金融机构共享财务信息，以获得更好的融资条件和更高的信用评级。总之，财务共享管理的特点是将分散的财务信息集中起来，并通过共享来提高管理效率和合作效率。

（二）资源集中配置

从资源集中配置的角度来看，财务共享管理的特点在于将企业内部和外部的财务资源集中起来，并进行统一的配置和分配，以实现最优的资源利用效率。

首先，财务共享管理可以通过将企业内部各个部门的财务资源整合到一个中心来实现资源集中配置。这样可以避免资源浪费，避免重复投入，提高企业整体的资源利用效率。例如，一个部门的闲置资金可以通过中心统一管理配置，以实现更好的利用效率。

其次，财务共享管理也可以通过与外部合作伙伴共享财务资源来实现资源集中配置。例如，企业可以与供应商共享采购资源，以实现更好的成本控制和库存管理。又如，企业可以与金融机构共享融资资源，以获得更好的融资条件和更高的信用评级。

最后，财务共享管理的特点在于实现资源集中配置的同时，也要进行统一的分配和管理，以保证资源的合理使用和保障企业的财务安全。例如，中心对企业内部的资金进行统一管理，以确保各个部门之间的协同和资源优化。又例如，对外部合作伙伴的财务资源进行统一授权和管控，以确保财务风险的控制和防范。

（三）财权集中管控

一方面，财务共享管理可以通过将企业内部各个部门的财务权力汇总到一个中心来实现财权集中管控。这样可以避免信息孤岛、权力分散等问题，提高管理效率，减少重复工作，避免错误等。例如，企业可以通过将所有的采购付款授权交由中心进行管理，以确保采购的真实性和有效性。

另一方面，财务共享管理的特点在于实现财权集中管控的同时，也要进行统一的授权和管控，以保障企业的财务安全和稳定。例如，对中心和合作伙伴的授权和审批要进行严格的管理和监控，以防范内部和外部的财务风险。又例如，要建立完善的财务共享管理制度和规范，以确保财务管理的规范化和制度化。

二、财务共享中心的意义

（一）降低运营管理成本

财务共享中心是指在集团公司层面上设立的一个专门的部门或机构，负责集团内各个子公司的财务管理和服务。其主要作用是通过资源共享和业务协同，实现财务管理的标准化、集中化和优化，从而降低集团公司的运营管理成本。具体来说，财务共享中心可以降低集团公司的运营管理成本，即财务共享中心可以整合和统一集团内部的财务资源，包括财务人员、财务系统、财务政策和流程等，避免重复投入和浪费，从而提高财务资源的利用效率。

（二）提升财务管控水平

通过资源共享和业务协同，财务共享中心可以提升集团公司财务管控水平，具体表现在以下几个方面：

第一，提高财务数据的准确性和可靠性。财务共享中心可以整合和统一集团内部的财务数据，包括会计凭证、财务报表和业务数据等，避免数据重复和错误，提高数据的准确性和可靠性，为集团公司的决策提供可靠的基础数据。

第二，实现财务管理的标准化和规范化。财务共享中心可以制定和实施集团内部的财务管理标准和政策，统一各个子公司的财务管理流程和操作规范，避免财务管理中的混乱和不规范，提高管理效率和质量，同时也便于对财务数据的监管和管控。

第三，提高财务风险的管控水平。财务共享中心可以通过共同的风险评估和管控机制，避免各个子公司之间的风险孤立和信息不畅通，加强对财务风险的预警和管理，降低风险的发生概率和影响。

（三）提升财务信息价值

财务共享中心可以通过整合和分析集团公司内部的财务数据和信息，提升财务信息的价值，具体表现在以下几个方面：

第一，增加财务信息的深度和广度。财务共享中心可以整合和分析各个子公司的财务数据，包括收入、成本、利润、资产负债表等，将数据进行深入挖掘和分析，形成更加全面和深入的财务信息。

第二，提高财务信息的准确性和及时性。财务共享中心可以通过统一的数据管理和分析平台，确保财务数据的准确性和及时性，避免因数据不一致或者滞后导致的信息误差和失效。

第三，提供高质量的财务信息服务。财务共享中心可以为集团公司内部的各个部门和决策者提供高质量的财务信息服务，包括财务报表、财务分析、预算和预测等，为集团公司的管理决策提供可靠的依据。

第四，推动财务数字化转型。财务共享中心可以借助信息技术和数字化手段，实现财务数据的自动化采集、处理和分析，提高财务信息的智能化和自动化水平，为集团公司的数字化转型提供支撑和帮助。

三、财务共享中心的实施要点

（一）构建标准化业务流程

在财务共享中心的应用过程中，构建标准化的业务流程是非常重要的。标准化的业务流程可以帮助集团公司实现财务管理的一致性和效率，从而提高企业的管理水平和财务绩效。以下是构建标准化业务流程的几个关键步骤：首先，确定业务流程。集团公司需要确定涉及财务共享中心的业务流程，包括财务报表编制、成本管理、预算编制、财务审计等方面。确定业务流程的同时，也需要定义流程中每个环节的工作内容、工作流程和责任人员；其次，制定标准化流程和操作指南。基于业务流程的确定，集团公司需要制定标准化的业务流程和操作指南，明确每个环节的工作流程和标准化操作要求。标准化流程和操作指南可以帮助财务共享中心实现业务流程的一致性和效率；最后，建立数据标准化和共享平台。为了实现业务流程的标准化，集团公司需要建立数据标准化和共享平台，确保财务共享中心所使用的数据符合标准化要求，并能够实现数据的共享和交换。

此外，财务共享中心模式下，集团公司需要对原始的业务流程进行梳理再造，满足财务共享服务模式的基本要求。例如：

费用报销环节，在财务共享中心下，集团企业可以通过标准化的费用报销流程再造，实现费用管理的规范化和精细化。流程包括费用报销单据的填报、审核、审批、支付等环节。通过引入电子化报销系统、定期对员工进行培训等方式，可以减少报销时间，提高工作效率，同时还可以加强费用控制和管理，降低企业运营成本。

在报表编制环节，在财务共享中心下，集团企业可以通过标准化的报表编制流程再造，实现财务信息的准确、及时和全面。流程包括财务报表的编制、审核、审批、披露等环节。通过制定标准化的报表编制流程和操作指南、建立统一的报表编制规范等方式，可以提高报表编制的准确性和一致性，加强财务信息的管理和使用效果。

在支出审批环节，在财务共享中心下，集团企业可以通过标准化的支出审批流程再造，实现支出管理的规范化和精细化。流程包括支出申请、审核、审批、支付等环节。通过制定标准化的支出审批流程和操作指南、建立统一的支出管理规范等方式，可以加强支出管理的监控和控制，避免企业因管理混乱而产生的各种损失和风险。

（二）梳理财务组织架构

财务共享中心模式下，集团公司可以通过梳理和再造财务组织架构，优化资源配置、提高运营效率和降低运营成本。具体如下：

首先，梳理财务组织架构。集团公司需要全面了解各个子公司的财务组织架构，对各级财务岗位的职责和权限进行梳理和整合，了解各部门间的关系，明确职能部门的职责划分和业务流程，找到各个部门间存在的重复和不必要的工作，以及业务流程不畅等问题。

其次，再造财务组织架构。在梳理财务组织架构的基础上，集团公司需要对财务组织架构进行再造。例如，可以通过建立财务共享中心来实现资源的集中配置和协同管理，避免各个子公司之间存在的职能重叠和资源浪费。可以将财务部门的一些重复工作和非核心工作交由财务共享中心来承担，以提高效率和降低成本。同时，还可以对财务组织架构进行合并、优化和分工调整，以实现更好的财务资源协同和资源利用效率。

最后，确定财务组织架构标准。集团公司需要根据公司发展战略、业务发展规划等因素，制定符合公司特点和实际情况的财务组织架构标准。标准应包括部门职责、岗位职责、职级和薪酬体系等内容。这些标准可以帮助公司建立统一的组织架构和流程，实现资源的有效配置和协同管理。

（三）优化会计核算体系

财务共享中心模式下，集团公司可以优化会计核算体系，提高会计核算的精度和效率。具体如下：

第一，优化会计流程。集团公司可以通过梳理和优化会计流程，简化会计核算流程，避免不必要的环节和审批流程，提高效率和准确性。例如，通过对财务共享中心和各子公司的会计核算流程进行整合，消除重复的核算环节和审批流程，降低会计错误率。

第二，建立会计标准化体系。集团公司可以建立统一的会计标准化体系，制定一致的会计核算标准和规范，以保证会计核算的一致性和可比性。通过制定标准化的会计流程、制度和规范，可以提高会计核算的准确性和精度，避免错误的会计处理方式和会计风险。

第三，建立财务报表自动化系统。集团公司可以建立财务报表自动化系统，通过自动化生成报表，提高报表的准确性和效率。财务共享中心可以集中管理和处理各子公司的财务数据，通过自动化生成报表，可以减少人工处理的成本和风险，提高财务报表的准确性和及时性。

在优化会计核算体系的过程中，集团公司需要充分考虑公司的实际情况和特点，结合业务流程和管理需求，制定适合公司的会计核算标准和规范，同时注重会计流程的合理化和自动化，提高会计核算的效率和准确性。

（四）建设优质财务队伍

在财务共享中心应用过程中，组建优质的财务队伍是非常重要的。以下是一些建议：

第一，招聘高素质的人才。集团公司在招聘财务人才时，应该注重人才的素质和能力，包括财务知识、沟通协调能力、团队合作能力、创新意识等方面。同时，要注重对应聘者的综合素质和背景的全面了解，以确保招聘到符合公司要求的优秀人才。

第二，提供专业培训。为了提高财务人员的专业素质，集团公司可以组织各种形式的培训活动，包括内部培训、外部培训和专业资格认证等，提升财务人员的专业水平和素质。

第三，设立激励机制。为了激励和保留优秀的财务人员，集团公司应该设立激励机制，包括薪资待遇、晋升机制、福利制度等方面，以提高财务人员的积极性和工作动力。

第四，强化团队协作。财务共享中心是一个团队协作的工作模式，因此，集团公司应该加强团队协作意识，建立良好的团队合作氛围，加强内部沟通和协作，提高工作效率和质量。

（五）搭建信息管理平台

在财务共享中心应用过程中，搭建信息管理平台是非常关键的。在这一过程中，首先，确定信息管理平台的需求。在搭建信息管理平台前，集团公司应该先确定平台的需求，包括数据收集、处理、分析、报表展示等方面。同时，应该考虑到各个业务部门的需求和信息共享的要求；其次，选择适合的信息管理软件。选择适合的信息管理软件是搭建信息管理平台的关键，集团公司应该根据自身的需求和实际情况选择合适的信息管理软件。同时，需要考虑软件的稳定性、安全性和易用性等方面；再次，建立数据仓库和数据模型。建立数据仓库和数据模型是搭建信息管理平台的基础，需要将集团公司各个业务部门的数据进行整合和清洗，建立起一个完整的数据仓库，并建立相应的数据模型，以便于数据的分析和展示；最后，设计信息展示界面。信息展示界面的设计需要根据各个业务部门的需求和信息共享的要求，设计出简洁明了的展示界面。同时，需要考虑到用户的使用体验和信息的可视化效果。

结语

综上所述，财务共享中心是一个非常重要的管理模式，可以帮助集团公司降低成本、提高效率、提升管理水平。但是，在实际应用中，需要集团公司认真规划和设计，从各个方面进行梳理和再造，才能达到预期的效果。